Í Excel birta athugasemdir notanda skilaboð ef hólf þarfnast frekari skýringa. Oft gætir þú þurft að fela athugasemdir nema að eyða þeim varanlega. Í þessari grein ætlum við að læra 4 einföld ferli til að fela athugasemdir í Microsoft Excel.

Sækja æfingabók

4 aðferðir til að fela athugasemdir í Excel

Athugasemdir eru sýndar með fjólubláu merki í horninu á reitunum þar sem athugasemdir eru settar inn. Nú, til að fela athugasemdir í Excel, geturðu fylgst með þessum 4 aðferðum. Svo skulum við kanna þau eitt í einu.

Taflan hér að neðan sýnir Dagsetning , Tímasetning & Hætta , en Vinnutími og Heildarvikutími tímar eru reiknaðir.

Núna til að sýna aðferðir okkar skulum við fela athugasemdirnar í þessari töflu. Til athugunar má nefna að fyrstu tvær aðferðirnar fela athugasemdirnar frá virka vinnublaðinu á meðan síðustu tvær aðferðirnar fela athugasemdirnar úr allri vinnubókinni, með það í huga skulum við byrja!

1. Afvelja Sýna athugasemdir hnappinn til að fela athugasemdir í vinnublaði

Fyrsta aðferðin sýnir mjög einfalda leið til að fela athugasemdirnar. Svo skulum við byrja.

Skref:

• Fyrst skaltu fara á flipann Skoða og smella síðan á Sýna athugasemdir .

• Strax birtist athugasemdabakki hægra megin sem sýnir alltathugasemdirnar sem eru til staðar í vinnublaðinu.

• Smelltu næst á hnappinn Sýna athugasemdir til að afvelja hann þannig að fela athugasemdirnar .

Lesa meira: Creating and Editing Excel Comments to Cells – [An Ultimate Guide]!

2. Að nota flýtilykla

Væri það ekki frábært ef aðeins væri til flýtilykla til að fela athugasemdir? Jæja, þú ert heppinn því önnur aðferðin lýsir einmitt þessu.

Skref:

• Til að byrja skaltu ýta á ALT takka á lyklaborðinu þínu þetta breytir útliti Excel.
• Nú skaltu ýta á R á lyklaborðinu þínu til að fara á flipann Review .

• Í öðru lagi skaltu smella á H á eftir númerinu 1 til að birta athugasemdirnar hægra megin.

• Í þriðja lagi, endurtaktu sömu röð frá upphafi, það er að segja, ýttu á ALT takkann og smelltu síðan á R og síðan eftir H, og að lokum 1.

• Að lokum leynast ummælin sér.

Lesa meira: Hvernig á að vísa til athugasemda í Excel (3 auðveldar aðferðir)

Svipuð lestur

• Hvernig á að bæta við athugasemd í Excel (4 handhægar aðferðir)
• [Leyst:] Setja inn athugasemd virkar ekki í Excel (2 einfaldar lausnir)
• Hvernig á að afrita athugasemdir í Excel (2 hentugar leiðir)
• Flytja út PDF athugasemdir í Excel útbreiðslu blað (3Fljótleg brellur)
• Hvernig á að fjarlægja athugasemdir í Excel (7 fljótlegar aðferðir)

3. Nota Excel valkosti til að fela allar athugasemdir í vinnubók

Þriðja aðferðin til að fela athugasemdir felur í sér að nota Valkostir eiginleika Excel. Fylgstu bara með.

Skref 01: Farðu í Valkostavalmyndina

• Finndu í fyrsta lagi flipann Skrá og sláðu inn.

• Smelltu næst á flipann Options til að opna nýjan glugga.

Skref 02: Veldu rétta valkostinn

• Í öðru lagi skaltu ýta á flipann Advanced og skruna niður að Skjáningi hluta, þar sem þú þarft að haka við eftirfarandi reiti sem sýndir eru í númeruðum skrefum.

• Smelltu loks á OK til að loka gluggann og farðu aftur í töflureikninn þinn þar sem þú finnur allar athugasemdir eru nú ósýnilegar .

4. Notkun VBA Kóði til að fela athugasemdir

Hefur þér einhvern tíma dottið í hug að gera sömu leiðinlegu og endurteknu skrefin sjálfvirk í Excel? Hugsaðu ekki meira, því VBA er með þig. Reyndar geturðu sjálfvirkt fyrri aðferðina algjörlega með hjálp VBA .

Skref 01: Ræstu VBA ritstjórann

• Til að byrja, farðu í flipann Developer og síðan í Visual Basic.

• Settu síðan inn a Eining í vinnubókinni þinni, einingin er þar sem þú munt slá inn VBA kóðann.

Skref 02:Settu eininguna og VBA kóðann inn

• Í öðru lagi, til að setja inn kóðann þarftu að hægrismella á eininguna og smella á Skoða kóðann, samstundis birtist gluggi á rétt.

• Nú, afritaðu og límdu þennan VBA kóða inn í þennan glugga.

3215

Skref 03: Keyrðu fjölva

• Í þriðja lagi, farðu í Run og smelltu á það.

• Þá birtist Macros valmynd þar sem þú þarft að ýta á Run til að keyra macros.

• Að lokum leynast athugasemdirnar fyrir augum.

Notaðu lausn þráðs í stað þess að fela athugasemdir

Í stað þess að fela athugasemdirnar geturðu gert athugasemdirnar aðeins sýnilegar. Það þýðir að þú getur ekki breytt athugasemdunum fyrr en þú opnar athugasemdina aftur. Sem betur fer geturðu notað þennan eiginleika ef um er að ræða sérstakan reit í vinnublaðinu. Svo, við skulum sjá notkun nýja eiginleika Microsoft.

Í upphafi skaltu halda bendilinum yfir athugasemdareitinn og smella á Leysa þráð valkostinn sem heldur athugasemdinni sýnilegri. Þetta gerir athugasemdina hins vegar óbreytanlega nema hún sé opnuð aftur.

Sem athugasemd getur hver sem er með aðgang til að skrifa í vinnublaðið opnað aftur og leyst úr athugasemdum.

Skref:

• Til að hefjast handa skaltu fara í Skoða flipann og finna Sýna athugasemdir .

• Nú, hægra megin, getur athugasemdabakkinn veriðsést.
• Smelltu næst á punktana þrjá á athugasemd og veldu Leystu þráð.

• Að lokum , athugasemdin sést grá og merkt Lýst í athugasemdabakkanum.

Lesa meira: Hvernig á að finna athugasemdir í Excel (4 auðveldar aðferðir)

Atriði sem þarf að muna

• Athugasemdahlutinn í Excel 365 hefur verið endurhannaður.
• Í eldri útgáfum af Excel var hægt að fela athugasemdir með því að hægrismella með músinni á reitinn og velja Fela athugasemdir valkostinn. Hins vegar bjóða nýjar útgáfur ekki lengur upp á þennan eiginleika.
• Að auki hefur hnappurinn Fela allar athugasemdir á flipanum Review einnig verið fjarlægður í nýjustu útgáfu Excel.

Niðurstaða

Til að lokum lýsir þessi grein ferlinu við að fela athugasemdir í Excel. Gakktu úr skugga um að hlaða niður æfingaskránum & gera það sjálfur. Vinsamlegast láttu okkur vita í athugasemdahlutanum ef þú hefur einhverjar spurningar. Við, Exceldemy teymið, erum fús til að svara fyrirspurnum þínum.