Në Microsoft Excel, nuk është e mundur të mbash zerat kryesore duke shtypur thjesht një numër me 0 në fillim pasi Excel, si parazgjedhje, do t'i heqë ato zero & ruaj vetëm pjesët e mëvonshme. Dua të ilustroj në këtë artikull se si mund t'i shtojmë ose mbajmë ato zero kryesore me një numër të lehtë & funksione frytdhënëse & teknikat.

Shkarko librin e punës praktike

Mund të shkarkoni librin praktik që kemi përdorur për të përgatitur këtë artikull. Ju mund të ndryshoni ose modifikoni qelizat & shikoni rezultatet menjëherë me formulat e ngulitura.

Vazhdoni të kryesoni Zeros.xlsm

10 metoda për të mbajtur zero kryesuese në Excel

Në këtë seksion, unë do t'ju tregoj 10 metoda të shpejta dhe të lehta për të mbajtur zerat kryesore në Excel në sistemin operativ Windows. Ky artikull përmban shpjegime të hollësishme me ilustrime të qarta për gjithçka. Unë kam përdorur versionin e Microsoft 365 këtu. Sidoqoftë, mund të përdorni çdo version tjetër në varësi të disponueshmërisë suaj. Ju lutemi lini një koment nëse ndonjë pjesë e këtij artikulli nuk funksionon në versionin tuaj.

1. Formatimi i qelizave për të mbajtur zerat kryesore

Për të mbajtur zerat kryesore në Excel, formatimi i qelizave ofron opsionin më të thjeshtë për t'u ndjekur. Mund ta personalizoni numrin ose ta shndërroni atë në format teksti vetëm me disa klikime.

1.1 Përshtatja e Formatit të Numrit

Këtu është lista e 8 gjendjeve me e tyre Kodi Postar . Tani duamrresht.

📌 Hapat:

• Nga shiriti Fut , zgjidhni Tabela kryesore dhe një dialog do të shfaqet kutia me emrin Krijo tabelën kryesore .

• Në kutinë Tabela/Range , zgjidhni tërë Tabela Array (B4:C12).
• Shënoni opsionin ' Shto këto të dhëna në modelin e të dhënave '.
• Shtypni OK.

Me këta hapa, tani mund t'i konvertoni të dhënat tuaja në një tabelë kryesore ku janë të disponueshme masat DAX.

• Do të shfaqet një fletë e re pune & në të djathtë, do të shihni dritaren Fushat e tabelës Pivot .
• Klikoni me të djathtën miun në vargun .
• Zgjidhni Shto masë.. .

Do të shfaqet një kuti e re dialogu me emrin Masë . Ky quhet Redaktori i Formulës DAX .

• Shkruani Kodet postare me zerat kryesore si Emri i masës ose çdo gjë tjetër që ju preferoni.
• Nën shiritin e formulave , shkruani-

=CONCATENATEX(Range,FORMAT([Zip Codes],"00000"),",")

• Shtypni OK.

• Shkoni te Fushat e tabelës kryesore përsëri, do të gjeni një opsion të ri- f x Kodet Postare me Zero kryesore
• Shënoni këtë opsion & do ta shihni rezultatin në të majtë në fletëllogaritëse.

Lexo më shumë: Si të shtoni zerat kryesore për të bërë 10 shifra në Excel (10 mënyra)

Fjalë përmbyllëse

Këto janë të gjitha të thjeshtat & mënyra efektive që mund të ndiqni për të shtuarose mbani zerat kryesore në të dhënat e Microsoft Excel. Nëse dini më shumë bazë & metoda të frytshme duhet të shtoj më pas më njoftoni përmes komenteve. Ose mund t'i hidhni një sy informacioneve tona të tjera & artikuj interesantë në këtë faqe interneti.

📌 Hapat:

• Së pari , zgjidhni të gjitha qelizat (C5:C12) që përmbajnë kode postare.
• Më pas, nën shiritin Home , klikoni në opsionin e kutisë së dialogut siç tregohet djathtas. -këndi i poshtëm nga grupi Numër i komandave.
• Më pas, nga kutia e dialogut Formati qelizat , zgjidhni Custom
• Shtoni 00000 në kutinë e formatit Lloji i personalizuar .
• Më në fund, shtypni butonin OK .

• Pra, këtu tani po i shihni të gjitha kodet postare me të njëjtin format duke mbajtur 0-të kryesore aty ku është e nevojshme.

1.2 Përdorimi i Formateve Speciale të Built-In

Ne mund të bëjmë të njëjtën gjë duke zgjedhur opsionin Special në kutinë e dialogut Format Cells . Pastaj zgjidhni opsionin Zip Code , shtypni OK & ke mbaruar.

• Për këtë, mund të gjesh formate të tjera të zakonshme këtu të disponueshme si- Numri i telefonit, Numri i Sigurisë Serike, etj. Të gjitha këto janë caktuar si parazgjedhje vendndodhjen SHBA. Ju gjithashtu mund të ndryshoni vendndodhjen duke zgjedhur një zonë ose shtet tjetër nga menyja rënëse Locale & atëherë do të mund të gjeni opsione të ngjashme si formatet e numrave për rajonin e zgjedhur.

• Si rezultat, do të shihni se do të ketë zerat kryesore përparanumrat.

Lexo më shumë: Si të vazhdosh zerat kryesore në Excel CSV (4 mënyra të thjeshta)

1.3 Aplikimi i formatit të tekstit

Duke përdorur formatin Tekst , ne mund të mbajmë gjithashtu zerat kryesore sipas nevojës.

📌 Hapat:

• Zgjidhni qelizat ku dëshironi të futni kodet postare.
• Nga grupi i komandave Number , zgjidhni formatin si Tekst nga drop-down.
• Tani filloni të shkruani të gjitha kodet postare në qeliza & do të shihni që asnjë zero e parë nuk është hequr.

• Por do të gjeni një mesazh gabimi që thotë " Numri i ruajtur si tekst ” nga një opsion me rënie të verdhë pranë qelizave. Zgjidhni "Injoroni gabimin " për secilën qelizë & ke mbaruar.

• Meqë kjo metodë kërkon pak kohë për t'u ekzekutuar për të gjitha të dhënat manualisht, kështu që kjo metodë është efektive kur ju duhet të futni të dhëna në vend që të formatoni një sërë të dhënash të ruajtura.

Lexo më shumë: Si të shtoni zerat kryesore në formatin e tekstit Excel (10 Mënyrat)

2. Përdorimi i funksionit TEXT për të shtuar zerat e mëparshme

Funksioni TEXT është një mënyrë tjetër e frytshme që mund të përdorni për të formatuar numrat duke shtuar zerat e parë .

📌 Hapat:

• Këtu. në Qeliza D5 fut formulën e mëposhtme:

=TEXT(C5,"00000")

🔎 Zbërthimi i formulës:

• Funksioni TEXT konverton një numër në tekst në njëformat specifik të vlerës.
• Këtu brenda kllapave, C5 është vlera e qelizës që është formatuar në formatin e tekstit " 00000 ".

• Shtypni Enter & do të shihni rezultatin e dëshiruar.
• Tani për të bërë të njëjtën gjë për të gjitha qelizat, përdorni opsionin Plotësoni dorezën nga Qeliza D5 për të mbushur deri në të fundit Qeliza D12 & do të gjeni të gjitha kodet postare me një format të ngjashëm.

• Këtu do të shihni një paralajmërim gabimi pasi keni futur numra si futje teksti . Ju duhet t'i shpërfillni gabimet duke klikuar në ikonën e gabimit dhe duke zgjedhur opsionin " Injoroje gabimin ".

3. Shtimi i apostrofave para numrave

Ne gjithashtu mund të përdorim një apostrof përpara një numri & pastaj shtoni zero sipas nevojës. Kjo do ta shndërrojë qelizën në një format teksti.

• Për këtë, duhet të shtoni apostrofa me dorë përpara çdo numri dhe më pas të shtoni zerot kryesore. Kështu, ju thjesht mund t'i konvertoni numrat në formatin tekst .

• Meqë kjo metodë përfaqëson formatin e tekstit, kështu që ju do të gjeni përsëri mesazhin e gabimit që përmban " Numri i ruajtur si tekst ". Kështu që do të duhet të zgjidhni Injoro Gabimin për të gjitha qelizat që kanë mesazhe gabimi.

4. Kombinimi i funksionit RIGHT me Operatorin Ampersand

Tani, kjo është një metodë tjetër e përsosur që kthen rezultatin duke përdorur funksionin RIGHT dhe Ampersand operatori (&). Mund të përdorni gjithashtu funksionin CONCATENATE në vend të & operatori.

📌 Hapat:

• Në Qelizën D5 futni formulën e mëposhtme:

=RIGHT("00000"&C5,5)

• Shtypni butonin Enter .
• Përdorni Fill Handle për të plotësuar të gjitha qeliza të tjera që përmbajnë kode postare.

🔎 Përbërja e formulës:

• Këtu , funksioni RIGHT kthen numrin e specifikuar të karaktereve nga fundi i vargut të tekstit.
• Ne po lidhim 00000 përpara çdo numri duke përdorur Ampersand (&) ndërmjet 00000 & qelizat.
• Tani, funksioni RIGHT po lejon që vetëm 5 karakteret e fundit të secilës të dhënë rezultante të futen në qeliza.

Lexo më shumë: Si të shtoni zerat kryesore në Excel nga Operacioni CONCATENATE

5. Përdorimi i funksionit BASE

Funksioni BASE përdoret për të kthyer një numër në sisteme të ndryshme numrash (binar, dhjetor, heksadecimal ose oktal) . Ju gjithashtu mund të përcaktoni se sa karaktere dëshironi të shihni përmes këtij funksioni.

📌 Hapat:

• Në Cell D5 fusni formula e mëposhtme:

=BASE(C5,10,5)

• Shtypni Enter .
• Përdor Plotëso dorezën për të plotësuar automatikisht të gjitha qelizat e tjera sipas nevojës.

🔎 Përbërja e formulës:

Brenda argumenteve të funksionit BASE ,

• C5 zgjidhet si vlera Cel për C5 .
• 10 është sistemi bazë ose numri për vlerat dhjetore.
• Dhe 5 është numri i karaktereve që duam të shohim si rezultat.

Lexime të ngjashme

• Si të vendosni kllapa për numrat negativë në Excel
• Formatoni një numër në mijëra K dhe miliona M në Excel (4 mënyra)
• Si të Aplikoni formatin e numrave në miliona me presje në Excel (5 mënyra)
• Formati i personalizuar i numrit: miliona me një dhjetor në Excel (6 mënyra)

6. Importimi i skedarit tekst & Më pas shtimi i zerave kryesore duke përdorur mjetin Power Query & Funksioni PadText

Mund të importoni gjithashtu një sërë të dhënash & pastaj konvertojini ato në një format fiks duke shtuar zero kryesore. Nëse jeni duke përdorur Microsoft Excel 2010 ose version më të lartë, atëherë do të jeni në gjendje ta përdorni këtë metodë me Power Query Editor .

📌 Hapat:

• Nën shiritin Data , klikoni në opsionin Nga Text/CSV .
• Do të shfaqet një kuti dialogu nga ku ju duhet të importoni skedarin që përmban të dhënat.
• Zgjidhni skedarin & më pas shtypni Import.

• Do të shfaqet një kuti e re dialogu me të dhënat e importuara & ju duhet të klikoni në Transformoni të dhënat .

• Tani, do të shfaqet dritarja Power Query .
• Nën shiritin Shto kolonën , zgjidh ConsumuarKolona .

• Shto emrin e kolonës nën opsionin Emri i kolonës së re .
• Tani nën Formulën e kolonës së personalizuar , shkruani-

=Text.PadStart([Column1],5,"0")

• Shtypni OK .

Do të gjeni kolonën e re me kode postare të formatuara.

• Zgjidh Mbyll & Opsioni Load .

Tani, do të shfaqet një fletë e re pune & të dhënat e marra rishtazi nga Redaktori Power Query do të transformohen këtu me tabelën kryesore siç tregohet më poshtë.

Lexo më shumë: Excel Convert Numri në tekst me zero kryesore: 10 mënyra efektive

7. Bashkimi i REPT & LEN funksionon së bashku

Përdorimi i REPT & Funksionet e LEN së bashku është një metodë tjetër e frytshme që mund të përdorni.

📌 Hapat:

• Në Cell D5 , shkruani-

=REPT(0,5-LEN(C5))&C5

• Shtypni Enter & do t'ju shfaqen menjëherë vlerat e formatuara.

🔎 Zbërthimi i formulës:

Lexo më shumë: Si të vendosim 0 në Excel përpara numrave (5 metoda praktike)

8. Shtimi i një numri fiks të zerave kryesore duke përdorur funksionin CONCATENATE

Nëse dëshironi të shtoni një numër të caktuar zerot kryesore përpara një numri ose një teksti, atëherë funksioni CONCATENATE do ta bëjë vetëm funksionin për ty. Këtu janë lloje të ndryshme numrash në Kollona B & ne do të shtojmë dy zero të parë përpara çdo numri.

📌 Hapat:

• Në Cell C5 , shkruani-

=CONCATENATE("00",B5)

• Shtypni Enter .
• Përdor Plotëso Trajto për të plotësuar automatikisht qelizat e tjera deri në C12 .

Pra, në foton më poshtë, po i shihni të gjithë numrat me dy 0-të kryesore.

Lexo më shumë: Si të bashkojmë numrat me zerot kryesore në Excel (6 metoda)

9 . Përdorimi i VBA-së për të mbajtur zerat kryesore

Ne gjithashtu mund të mbajmë ose shtojmë zero kryesore duke përdorur VBScript.

📌 Hapat:

• Për këtë, së pari, shkoni te shiriti i sipërm dhe shtypni Zhvilluesi , më pas shtypni në opsionin Visual Basic nga menyja.
• Mund të përdorni ALT + F11 për të hapur dritaren “Microsoft Visual Basic për Aplikacione” nëse nuk keniSkeda e zhvilluesit u shtua.

• Tani, do të shfaqet një dritare me emrin “Microsoft Visual Basic për Aplikacionet” . Këtu nga shiriti i menysë së sipërme, shtypni “Fut” Dhe do të shfaqet një menu. Prej tyre, zgjidhni opsionin “Moduli” .

• Tani, një “Modul” i ri do të shfaqet dritarja. Dhe Ngjit këtë kod VBA në kuti.

8967

• Shtyp F5 dhe do të ekzekutoni kodet ose makro.
• Shtypni përsëri Alt+F11 për t'u kthyer në tabelën tuaj Excel & do ta shihni rezultatin siç tregohet në foton e mëposhtme.

🔎 Shpjegimi i kodit VBA:

• Po shtojmë fillimisht seksionin Nënproutina & duke e emërtuar makronë tonë si KeepLeadingZeros .
• Me komandën Range , zgjidhet qeliza e parë që duhet të formatohet.
• Me Fund(xldown) & Zgjidhni nën-komandat, ne po zgjedhim të gjithë gamën e qelizave që përmbajnë kodet postare.
• Në rreshtin tjetër, nëpërmjet nënkomandës NumberFormat , ne 'po përcakton numrin e shifrave (5) me 0.

Lexo më shumë: Si të hiqni zerot kryesore në Excel (7 mënyra të thjeshta + VBA)

10. Mbajtja ose shtimi i zerave kryesore në tabelën kryesore

Në një Tabela kryesore , ne mund të përdorim formulën DAX (Shprehja e analizës së të dhënave) për të mbajtur ose shtuar zerat kryesore duke formatuar një kolonë ose