Иногда во время использования Excel мы чувствуем необходимость объединить колонки, содержащие текст. Есть несколько быстрых и простых методов, чтобы комбайн тексты из двух колонки в Excel Мы увидим некоторые методы, такие как CONCATENATE , TEXTJOIN функции, а также некоторые другие методы, использующие Символы .

Для лучшего понимания мы будем использовать в качестве примера набор данных. Следующий набор данных представляет собой Первый и Фамилии .

Скачать Практическое пособие

6 Быстрых и простых методов объединения текстов из двух столбцов в Excel

Метод 1: Объединение столбцов Excel с символами

В этом методе мы будем использовать Амперсанд (&) объединить колонки содержащий текст в Excel Мы можем добавить тире ( _ ), запятая ( , ), дефис ( - ), и пространство ( ) между текстами.

1.1 Объединить колонки, содержащие текст, с помощью тире

Мы хотим объединить столбцы, содержащие текст, и нам нужен Даш между ними, например, мы хотим объединить ячейки B5 и C5 Посмотрим, как мы это сделаем,

Сначала выделим ячейку D5 , потому что мы хотим, чтобы наши данные отображались здесь, после этого мы введем следующую формулу.

Нажмите ENTER и мы получим следующий результат.

После нажатия кнопки Enter результат будет следующим Larry_Bird Итак, мы объединяем клетку B5 и клетка C5 и используя тире ( _ ) в качестве разделителя.

Теперь мы можем щелкнуть и перетащить вниз до Автозаполнение формулу для остальных ячеек.

1.2 Объедините колонки, содержащие тексты, с помощью запятая

Что если мы хотим добавить Запятая вместо Даш между нашими текстами.

Предположим, мы хотим объединить тексты в ячейке B5 и клетка C5 и хотим получить наши объединенные данные в ячейке D5 Итак, вот шаги,

Сначала выделим ячейку D5 , как мы хотим, чтобы здесь отображались наши данные. После этого мы введем следующую формулу

Здесь, чтобы объединить значения ячеек B5 и C5 мы использовали амперсанд ( & ).

Теперь нажмите кнопку ENTER это отобразит ячейку как Ларри, Бёрд .

Теперь мы можем щелкнуть правой кнопкой мыши и перетащить ее вниз к Автозаполнение формулу для остальных ячеек.

Наконец, мы получаем желаемые результаты.

1.3 Комбайн Две колонки, содержащие тексты с дефис

На этот раз мы хотим объединить колонки, содержащие текст и также хочет использовать дефис в качестве разделителя. Давайте посмотрим, как сделать это в Excel ,

Например, мы хотим объединить ячейку B5 и C5 и хотим получить наши данные в ячейке D5 .

Поэтому сначала мы щелкнем ячейку D5 .

После этого вводим следующую формулу.

Теперь нажмите кнопку ENTER и получите следующий результат.

Здесь мы рассказываем Excel объединять клетки B5 и C5 и поскольку мы хотим Гифен ( - ) между текстами, мы просто набрали "-" в формуле, чтобы получить дефис в качестве разделителя, иначе, если мы проигнорируем его и напечатаем =B5&C5 мы получим LarryBird в результате.

Теперь нет необходимости делать другие ячейки вручную, потому что мы будем использовать Автозаполнение Просто перетащите вниз, нажав правую клавишу мыши. И все готово.

1.4 Комбайн Колонки, содержащие тексты с Космос

Здесь мы рассмотрим, как объединить колонки, содержащие текст в Excel и использовать Космос в качестве разделителя. Мы хотим добавить ячейки B5 & C5 и хотите, чтобы между добавленными данными был пробел, давайте посмотрим, как это сделать.

Сначала щелкните по ячейке D5 потому что здесь мы хотим получить наши объединенные данные,

Теперь введем следующую формулу.

Нажмите ENTER ключ.

Мы получили наш результат Ларри Берд Здесь мы объединили клетки B5 и C5 с амперсандом, но обратите внимание, что мы использовали пробел в кавычках " " Эта команда сообщает Excel добавить Космос между этими двумя текстами. Теперь мы будем использовать Автозаполнение Мы можем просто нажать на кнопку Правая кнопка на мышке и перетащите ее вниз. Результат будет следующим.

Подробнее: Как вставить столбец, не затрагивая формулы в Excel (2 способа)

Метод 2: Добавьте дополнительные тексты в объединенные ячейки

Иногда мы хотим не только объединить тексты из двух столбцов в Excel, но и добавить дополнительный текст. Например, у нас есть два имени в ячейке B5 и C5 Но вместо того, чтобы просто добавить эти две ячейки, мы хотим, чтобы наша объединенная ячейка показывала полное предложение. Давайте посмотрим, как это можно сделать.

Сначала щелкните на ячейке E5 .

Теперь напечатаем формулу следующим образом.

Нажмите ENTER ключ.

Таким образом, мы получаем результат: Человек Ларри Берд - баскетболист. Что здесь происходит. Мы рассказываем Excel что мы хотим, чтобы текст Человек в самой первой позиции комбинированных данных, Поэтому мы набрали =" Человек" . После этого мы набрали & "" & B5 & "" & C5 & ""&" - баскетболист". Эта формула добавила пробел после текст , объединил данные о клетках из B5 и C5, а также объединил его с текстом баскетболист.

После этого мы можем просто нажать кнопку Правая кнопка на мышке и перетащите ее вниз, чтобы получить наши результаты.

Вот и все, нам не нужно было вводить формулы вручную для каждой ячейки. В этом и заключается магия технологии Автозаполнение .

Примечание: Мы также можем объединить текстовые данные из столбцов B и C в столбце D. Для примера мы можем просто использовать следующую формулу для объединения ячеек B5 И C5 с дополнительным текстом легко

Подробнее: Вставка столбца с именем в Excel VBA (5 примеров)

Метод 3: Отображение чисел в объединенных ячейках

Иногда колонки которые мы хотим объединить, могут содержать Форматированные числа например, Валюта, Дата, Время, Дробь, Процент, и т.д. В этом случае, чтобы избежать чередования в объединенных ячейках, мы можем использовать ТЕКСТ формула функции.

Если мы щелкнем в ячейке E5 мы видим, что в верхней правой части даты валюта то есть мы должны объединить столбцы, содержащие как текстовые данные, так и данные о валюте.

Вот почему мы должны сказать Excel как мы хотим получить наши данные, иначе он вернет только текст и простые числа для отформатированных ячеек. Давайте посмотрим, как это работает

Нажмите на ячейку F5 .

Теперь мы напечатаем

Теперь мы нажмем ENTER ключ.

Итак, мы получили результат Ларри Берд получил $20.00 Мы должны помнить, что клетка D5 это объединенная ячейка. Мы можем использовать различные способы объединения ячеек. Просто проверьте методы выше, если они вам нужны.

Чтобы пояснить, здесь мы объединяем Cell D5 ( Ларри Берд ) с текстом Имеет и форматированное число $20.00 . По набору TEXT(E5, "$##.00″) мы говорим Excel для преобразования валютного формата в текстовый, поскольку мы хотим отобразить данные в виде двух цифр после запятой.

Теперь мы нажмем кнопку Правая кнопка на мышке и перетащите вниз, чтобы Автозаполнение остальные серии.

Подробнее: Как вставить столбец с помощью Excel VBA (4 способа)

Метод 4: Использование функции CONCATENATE для Объединить тексты с сайта Две колонны

В этом методе мы увидим, как CONCATENATE Функции работают. У нас есть таблица данных, содержащая Имя и Фамилию, давайте посмотрим, как мы можем объединить тексты из этих двух ячеек в одной ячейке.

Выберите ячейку D5 , так как мы хотим получить здесь наши объединенные данные.

Теперь нам нужно ввести следующую формулу

Теперь нажмите кнопку Войти ключ. D5 ячейка будет выглядеть следующим образом.

Здесь произошло следующее. Excel добавленные клетки B5 и C5 и включала Космос в качестве разделителя. Чтобы включить пробел, мы набрали пустое место " " в формуле.

Теперь мы щелкните правой кнопкой мыши и перетащите его вниз к остальной части ячейки. Это является Автозаполнение функция в Excel и это поможет вам сэкономить время.

Примечание: Вы также можете использовать CONCAT функция вместо CONCATENATE функция.

Подробнее: Ярлыки для вставки столбца в Excel (4 самых простых способа)

Метод 5: Использование функции TEXTJOIN на Объединить тексты с сайта Две колонны

С введением Exce в 2016 году TEXTJOIN была добавлена функция. Однако эта формула недоступна в более ранних версиях Excel , например, 2013, 2010 или 2007.

Щелкните ячейку, в которую мы хотим поместить объединенные данные.

Мы хотим добавить Колонки B5 и C5 в одном столбце D5 .

Первый щелчок в ячейке D5

Теперь введите функцию следующим образом:

Теперь нажмите кнопку ENTER ключ.

Во-первых, мы назначили "," в качестве Разделитель что означает, что мы хотим запятая между нашим текстом, затем мы набрали , TRUE (к ignore_empty клетки).

Наконец, мы набрали запятая ( , ) и выбрал ячейки B5 и C5 так как мы хотим соединить эти две ячейки. Excel возвращает нам результат Ларри, Берд .

Примечание: В качестве разделителя можно выбрать запятую, тире, дефис и т.д. Для этого нужно просто указать нужный символ при вводе формулы. Например

=TEXTJOIN("-",TRUE,B5:C5) если мы хотим, чтобы Hyphen

=TEXTJOIN("_",TRUE,B5:C5) если мы хотим, чтобы Hyphen

Теперь мы можем щелкнуть правой кнопкой мыши и перетащить ее вниз к остальной части ячейки. Это позволит Автозаполнение все остальные ячейки в соответствии с формулой, которую мы использовали.

Читайте также: Как вставить столбец в Excel (5 быстрых способов)

Метод 6: Слияние столбцов в Excel

Мы можем объединить тексты из двух колонок в Excel по объединение но он сохранит значения из верхней левой ячейки и отбросит остальные.

Если мы хотим объединить ячейку B5 и клетка C5, в объединенной ячейке будут отображаться только данные из верхней левой ячейки B5 Давайте посмотрим, как это работает.

Сначала выделите обе ячейки B5 и C5

После этого перейдите к Вкладка "Главная и выберите Слияние и центр из ленты.

Теперь ячейка будет выглядеть так, как показано на следующем рисунке. В ней удален текст Птица и сохранил только верхнюю левую часть, Ларри .

Примечание: При соединении этих двух ячеек после нажатия кнопки Слияние и центр появится диалоговое окно, в котором нужно нажать кнопку OK здесь.

Подробнее: Как вставить столбец слева в Excel (6 способов)

О чем следует помнить

Пока соединить колонки которые содержат форматированные числа, например Дата формате мы будем использовать формулу:

Заключение

Это 6 различных методов объединения текстов из двух колонок в Excel Вы можете выбрать лучший метод, исходя из ваших предпочтений. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы или отзывы в разделе комментариев. Вы также можете просмотреть другие наши статьи. Excel -связанные статьи на этом сайте.