Kombinácia textov z dvoch stĺpcov v programe Excel (6 jednoduchých tipov)

  • Zdieľajte To
Hugh West

Niekedy pri používaní Excel cítime potrebu spojiť stĺpce obsahujúce text. Existuje niekoľko rýchlych a jednoduchých metód, ako kombinovať texty z dvoch stĺpce na stránke Excel . Uvidíme niektoré metódy, ako napr. CONCATENATE , TEXTJOIN a niektoré ďalšie metódy využívajúce Symboly .

Na lepšie pochopenie použijeme ako príklad vzorový súbor údajov. Nasledujúci súbor údajov predstavuje Prvá stránka a Priezviská .

Stiahnite si cvičebnicu

Metódy kombinovania stĺpcov.xlsx

6 rýchlych a jednoduchých metód na kombinovanie textov z dvoch stĺpcov v programe Excel

Metóda 1: Kombinácia stĺpcov programu Excel so symbolmi

V tejto metóde budeme používať Ampersand (&) kombinovať stĺpce obsahujúce text v Excel . Môžeme pridať pomlčka ( _ ), čiarka ( , ), pomlčka ( - ), a priestor ( ) medzi textami.

1.1 Kombinácia stĺpcov obsahujúcich texty s pomlčkou

Chceme kombinovať stĺpce obsahujúce text a chceme Dash medzi nimi, napríklad chceme spojiť bunky B5 a C5 Uvidíme, ako to urobíme,

Najprv vyberieme bunku D5 , pretože chceme, aby sa tu zobrazovali naše údaje, potom zadáme nasledujúci vzorec.

=B5&"_"&C5

Tlač VSTÚPIŤ a dostaneme nasledujúci výsledok.

Po stlačení tlačidla enter bude výsledok Larry_Bird Takže tu kombinujeme bunky B5 a bunky C5 a pomocou pomlčky ( _ ) ako oddeľovač.

Teraz môžeme kliknúť a potiahnuť nadol na Automatické vypĺňanie vzorec pre ostatné bunky.

1.2 Kombinácia stĺpcov obsahujúcich texty s a Čiarka

Čo ak chceme pridať Čiarka namiesto Dash medzi našimi textami.

Predpokladajme, že chceme spojiť texty v bunkách B5 a bunky C5 a chceme, aby sa naše kombinované údaje nachádzali v bunke D5 . Takže tu sú kroky,

Najprv vyberieme bunku D5 , ako chceme, aby sa tu naše údaje zobrazovali. Potom zadáme nasledujúci vzorec

=B5&","&C5

Tu sa na kombináciu hodnôt buniek B5 a C5 sme použili ampersand ( & ).

Teraz stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ zobrazí sa bunka ako Larry, Bird .

Teraz môžeme kliknúť pravým tlačidlom myši a potiahnuť ho nadol na Automatické vypĺňanie vzorec pre ostatné bunky.

Nakoniec dosiahneme požadované výsledky.

1.3 Kombinovať Dva stĺpce obsahujúce texty s a Pomlčka

Tentoraz chceme spojiť stĺpce obsahujúce text a tiež chcete spojovník ako oddeľovač. Pozrime sa, ako to urobiť v Excel ,

Napríklad chceme skombinovať bunku B5 a C5 a chceme, aby sa naše údaje nachádzali v bunke D5 .

Preto najprv klikneme na bunku D5 .

Potom zadáme nasledujúci vzorec.

=B5&"-"&C5

Teraz stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ a dostanete nasledujúci výsledok.

Tu hovoríme Excel kombinovať bunky B5 a C5 a keďže chceme Pomlčka ( - ) medzi textami sme jednoducho napísali "-" vo vzorci, aby sme získali pomlčku ako oddeľovač, inak, ak by sme ju ignorovali a napísali =B5&C5 dostaneme LarryBird v dôsledku toho.

Teraz už nie je potrebné robiť ďalšie bunky ručne, pretože použijeme Automatické vypĺňanie . Jednoducho potiahnite nadol kliknutím na pravé tlačidlo myši. A máme hotovo.

1.4 Kombinovať Stĺpce obsahujúce texty s Priestor

Tu si ukážeme, ako kombinovať stĺpce obsahujúce text na stránke Excel a používať Priestor ako oddeľovač. Chceme pridať bunky B5 & C5 a medzi pridanými údajmi chcete mať medzeru, pozrime sa, ako to urobiť.

Najprv kliknite na bunku D5 , pretože tu chceme mať naše kombinované údaje,

Teraz zadáme nasledujúci vzorec.

=B5&" "&C5

Tlač VSTÚPIŤ kľúč.

Získali sme náš výsledok Larry Bird . Tu sme skombinovali bunky B5 a C5 s ampersandom, ale všimnite si, že sme použili medzeru v úvodzovkách " " Tento príkaz hovorí Excel pridať Priestor medzi týmito dvoma textami. Teraz použijeme Automatické vypĺňanie . Môžeme jednoducho kliknúť na Pravé tlačidlo na myši a potiahnite ju nadol. Výsledok bude nasledovný.

Prečítajte si viac: Ako vložiť stĺpec bez ovplyvnenia vzorcov v programe Excel (2 spôsoby)

Metóda 2: Pridanie ďalších textov do kombinovaných buniek

Niekedy chceme nielen spojiť texty z dvoch stĺpcov v programe Excel, ale chceme pridať aj ďalší text. Napríklad máme v bunke B5 a C5 , namiesto toho, aby sme len sčítali tieto dve bunky, chceme, aby naša kombinovaná bunka zobrazovala celú vetu. Pozrime sa, ako to môžeme urobiť.

Najprv kliknite na bunku E5 .

Teraz zadáme vzorec takto.

="Osoba"&" "&B5&" "&C5&" "& "je basketbalista"

Tlač VSTÚPIŤ kľúč.

Dostaneme teda výsledok: Osoba Larry Bird je basketbalista. Čo sa tu deje. Hovoríme Excel že chceme text Osoba na úplne prvej pozícii kombinovaných údajov, Preto sme zadali =" Osoba" Potom sme napísali & "" & B5 & "" & C5 & ""&" je basketbalista" Tento vzorec pridáva medzeru za text , skombinovali údaje o bunkách z B5 a C5, a tiež ho skombinoval s textom je basketbalista.

Potom môžeme jednoducho kliknúť na Pravé tlačidlo na myši a potiahnite ju nadol, aby ste získali naše výsledky.

Tak a je to tu, nemuseli sme ručne zadávať vzorce pre každú bunku. V tom spočíva čaro Automatické vypĺňanie .

Poznámka: Textové údaje zo stĺpcov B a C môžeme skombinovať aj v stĺpci D. Na kombináciu buniek môžeme napríklad jednoducho použiť nasledujúci vzorec B5 A C5 s ďalším textom ľahko

="Osoba"&D5&" "& "je basketbalista" Vyskúšajte si to sami v cvičnom boxe.

Čítajte viac: Vloženie stĺpca s názvom v programe Excel VBA (5 príkladov)

Metóda 3: Zobrazenie čísel v kombinovaných bunkách

Niekedy sa stĺpce ktoré chceme kombinovať, môžu obsahovať Formátované čísla ako Mena, dátum, čas, zlomok, percento, V tomto prípade, aby sme sa vyhli pruhovaniu v kombinovaných bunkách, môžeme použiť TEXT vzorec funkcie.

Ak klikneme do bunky E5 , môžeme vidieť, že v pravej hornej časti dátumu mena To znamená, že musíme kombinovať stĺpce obsahujúce textové údaje aj údaje o mene.

Preto musíme povedať. Excel ako chceme naše údaje, inak vráti len text a obyčajné čísla pre formátované bunky. Pozrime sa, ako to funguje

Kliknite na bunku F5 .

Teraz zadáme

=D5&" Má "&TEXT(E5,"$##.00")

Teraz stlačíme VSTÚPIŤ kľúč.

Dostali sme teda výsledok Larry Bird získal 20,00 USD Musíme mať na pamäti, že bunky D5 je kombinovaná bunka. Na kombinovanie buniek môžeme použiť rôzne spôsoby. Stačí si pozrieť vyššie uvedené metódy, ak ich potrebujete.

Na objasnenie, Tu kombinujeme bunky D5 ( Larry Bird ) s textom a naformátované číslo $20.00 . Zadaním TEXT(E5,"$##.00″) hovoríme Excel na konverziu formátu meny s textovým formátom, pretože chceme zobraziť údaje s dvoma číslicami za desatinným číslom.

Teraz klikneme na Pravé tlačidlo na myši a potiahnite nadol na Automatické vypĺňanie zvyšok série.

Prečítajte si viac: Ako vložiť stĺpec pomocou programu Excel VBA (4 spôsoby)

Metóda 4: Použitie funkcie CONCATENATE na Kombinácia textov z adresy Dva stĺpce

V tejto metóde uvidíme, ako CONCATENATE Máme dátový hárok obsahujúci Krstné meno a Priezvisko, pozrime sa, ako môžeme spojiť texty z týchto dvoch buniek do jednej bunky.

Vybrať bunku D5 , pretože tu chceme mať naše kombinované údaje.

Teraz musíme zadať nasledujúci vzorec

=CONCATENATE(B5," ",C5)

Teraz stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku kľúč. D5 bunka bude vyzerať takto.

Čo sa tu stalo, je Excel pridané bunky B5 a C5 a zahŕňali Priestor ako oddeľovač. Aby sme zahrnuli medzeru, napísali sme prázdne miesto " " vo vzorci.

Teraz sme kliknutie pravým tlačidlom myši a potiahnite ho nadol na zvyšok bunky. Toto je Automatické vypĺňanie funkciu v Excel a to vám pomôže ušetriť čas.

Poznámka: Môžete tiež použiť CONCAT namiesto funkcie CONCATENATE funkcie.

Prečítajte si viac: Skratky na vloženie stĺpca v programe Excel (4 najjednoduchšie spôsoby)

Metóda 5: Používanie funkcie TEXTJOIN na Kombinácia textov z adresy Dva stĺpce

Zavedením Exce l 2016, the TEXTJOIN Tento vzorec však nie je k dispozícii v predchádzajúcich verziách Excel , ako napríklad 2013, 2010 alebo 2007.

Kliknite na bunku, do ktorej chceme presunúť kombinované údaje.

Chceme pridať Stĺpce B5 a C5 v jednom stĺpci D5 .

Prvé kliknutie do bunky D5

Teraz zadajte funkciu takto:

=TEXTJOIN(",",TRUE,B5:C5)

Teraz stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ kľúč.

Najprv sme priradili "," ako Oddeľovač , čo znamená, že chceme čiarka medzi náš text, potom sme napísali , TRUE (na ignore_empty bunky).

Nakoniec sme zadali čiarka ( , ) a vybral bunky B5 a C5 keďže chceme tieto dve bunky spojiť. Excel nám vracia výsledok Larry, Bird .

Poznámka: Ako oddeľovač si môžeme podľa vlastného uváženia zvoliť čiarku, pomlčku, spojovník a pod. Stačí, ak pri písaní vzorca prikážete určený symbol.

=TEXTJOIN("-",TRUE,B5:C5) ak chceme spojovník

=TEXTJOIN("_",TRUE,B5:C5) ak chceme spojovník

Teraz môžeme kliknúť pravým tlačidlom myši a potiahnuť ju nadol na zvyšok bunky. Automatické vypĺňanie všetky ostatné bunky podľa vzorca, ktorý sme použili.

Prečítajte si viac: Ako vložiť stĺpec v programe Excel (5 rýchlych metód)

Metóda 6: Zlúčenie stĺpcov v programe Excel

V programe Excel môžeme kombinovať texty z dvoch stĺpcov podľa zlúčenie ale ponechá si hodnoty z ľavej hornej bunky a ostatné zahodí.

Ak chceme zlúčiť bunku B5 a bunky C5, v zlúčenej bunke sa zobrazia len údaje z ľavej hornej bunky B5 Pozrime sa, ako to funguje.

Najprv vyberte obe bunky B5 a C5

Potom prejdite na Karta Domov a vyberte Zlúčiť a vycentrovať z pásky.

Teraz bude bunka vyzerať takto na nasledujúcom obrázku. Text sa vyradil Vták a ponechal si len ľavú hornú časť, Larry .

Poznámka: Pri spájaní týchto dvoch buniek po kliknutí na Zlúčenie & Centrum sa zobrazí dialógové okno, v ktorom musíme kliknúť na OK tu.

Prečítajte si viac: Ako vložiť stĺpec doľava v programe Excel (6 metód)

Čo si treba zapamätať

Kým kombinovať stĺpce ktoré obsahujú formátované čísla, ako napríklad Dátum použijeme vzorec:

=D5&" sa narodil "&TEXT(E2, "dd/mm/rrrr") .

Záver

Toto je 6 rôznych techník na kombinovanie textov z dvoch stĺpcov v Excel . Môžete si vybrať najlepšiu metódu na základe vašich preferencií. Ak máte nejaké otázky alebo spätnú väzbu, dajte mi prosím vedieť v časti s komentármi. Môžete si tiež prejsť naše ďalšie Excel -súvisiace články na tejto stránke.

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.