સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
એક્સેલમાં વિવિધ કાર્યો કરવા માટે, તમારે દરેક મૂલ્યની ઘટના સંખ્યાની ગણતરી કરવાની જરૂર પડી શકે છે. આ લેખનો કાર્યસૂચિ તમને બતાવવાનો છે કે એક્સેલમાં કૉલમમાં દરેક મૂલ્યની ઘટનાઓની સંખ્યા કેવી રીતે ગણવી. આ કિસ્સામાં, અમે આ સમસ્યાને લગતી 5 સરળ અને ઝડપી પદ્ધતિઓ દર્શાવીશું. તેથી, ચાલો કાર્યને અસરકારક રીતે કરવા માટે લેખમાં જઈએ.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
તમે તમારી જાતને સારી રીતે સમજવા અને પ્રેક્ટિસ કરવા માટે નીચેની એક્સેલ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો.
<5 કોલમ.xlsx માં દરેક મૂલ્યની ઘટનાઓની સંખ્યાની ગણતરી5 એક્સેલમાં કૉલમમાં દરેક મૂલ્યની ઘટનાઓની સંખ્યા ગણવાની પદ્ધતિઓ
ટ્યુટોરીયલમાં આગળ વધતા પહેલા, ચાલો આજના ડેટાસેટને જાણો.
અહીં અમારી પાસે સેલ્સ પ્રતિનિધિ , શહેર અને પગાર કૉલમ છે. ઉદાહરણોને સમજી શકાય તેવું બનાવવા માટે કૉલમની અંદર કેટલાક મૂલ્યો પુનરાવર્તિત થાય છે. વેચાણ પ્રતિનિધિ અને શહેર એ ટેક્સ્ટ મૂલ્યોની કૉલમ છે અને સંખ્યાના મૂલ્યો માટે પગાર છે. આ સંબંધ અને ડેટાસેટ માત્ર પ્રેક્ટિસ હેતુ માટે છે.
હવે, અમે ઉપરોક્ત ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરીને એક કૉલમમાં દરેક મૂલ્યની ઘટનાઓની સંખ્યાને ઘણી રીતે ગણીશું. તો, ચાલો એક પછી એક તેનું અન્વેષણ કરીએ.
1. COUNTIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને
COUNTIF ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને, આપણે કૉલમમાં દરેક મૂલ્યની ઘટનાઓની સંખ્યા ગણી શકીએ છીએ. અથવા શ્રેણી. તે સરળ અને સરળ છે. ચાલો તેને જોઈએક્રિયામાં.
📌 પગલાંઓ:
COUNTIF ફંક્શન ચોક્કસ સરખામણી કરતી શ્રેણીમાં કોષોની સંખ્યા ગણે છે શરત.
ચાલો અમારી ઉદાહરણ એક્સેલ વર્કબુક
=COUNTIF(B7:B23,F7) 
માં સેલ્સ પ્રતિનિધિ ની ગણતરી માટે સૂત્ર લખીએ.
COUNTIF ફંક્શન ની અંદર, અમે સેલ્સ રેપ ના તમામ મૂલ્યોને શ્રેણી તરીકે દાખલ કર્યા છે. અમારા માપદંડ દરેક નામ હતા, કારણ કે આપણે દરેક નામ માટે ઉદાહરણોની સંખ્યાની ગણતરી કરવાની જરૂર છે. તેથી માપદંડ તરીકે અમે નામ દાખલ કર્યું છે (આ કિસ્સામાં પ્રથમ નામ, ધીમે ધીમે દરેક અન્ય નામનો ઉપયોગ કરીને તપાસ કરવામાં આવશે). તેણે મહત્તમ નામ માટે ઘટનાઓની સંખ્યા આપી. અમારો ડેટા સેટ મોટો ન હોવાથી, તમે ઝડપથી જોઈ શકો છો અને તે વેચાણ પ્રતિનિધિ કૉલમની અંદર 4 મહત્તમ છે.
- હવે શોધી શકો છો. , કર્સરને સેલ E7 ના જમણા નીચેના ખૂણે લાવો અને તે વત્તા (+) ચિહ્ન જેવો દેખાશે. તે ફિલ હેન્ડલ ટૂલ છે.
- પછી, બાકીના મૂલ્યો માટે તેના પર ડબલ-ક્લિક કરો.
ઓહ! તે ખામીયુક્ત મૂલ્ય પ્રદાન કરે છે. અમે ભૂલ કરી છે.
અમે સંપૂર્ણ સંદર્ભ નો ઉપયોગ કર્યો નથી, તેથી અમારા સેલ સંદર્ભો બદલાતા રહ્યા અને ખોટું આઉટપુટ આપ્યું. તેથી, આપણે ઓટોફિલ કસરત કરતા પહેલા સંપૂર્ણ સંદર્ભ નો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે.
=COUNTIF($B$7:$B$23,F7) 
આ વખતે તે યોગ્ય મૂલ્યો પ્રદાન કરે છે.
પરંતુ થોડું વિચારો કે શું આ ફોર્મેટમાં છેપ્રથમ નજરમાં મૂલ્ય મેળવો. ના, આ ન તો અંદરની બાબતોને ઝડપી કે આંખને સુખદ સ્વરૂપ આપતું નથી.
અમારું પરિણામ જ્યાંથી આપણે અંદરથી ઝડપથી મેળવી શકીએ તે માટે, અમે એક્સેલ સૉર્ટ & ફિલ્ટર સુવિધા.
- પ્રથમ, સમગ્ર સેલ્સ પ્રતિનિધિ કૉલમ ( B6:B23 ) પસંદ કરો.
- પછી, ડેટા ટૅબ પર જાઓ.
- અહીં, તમને સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર જૂથ. તેથી, તેને પસંદ કરો.
Advanced આઇકોન પર ક્લિક કરવાથી તમને Advanced Filter સંવાદ બોક્સ પર લઈ જવામાં આવશે.
- પ્રથમ, બીજા સ્થાન પર કૉપિ કરો પસંદ કરો.
- આ સૂચિ શ્રેણી આપમેળે પસંદ કરવામાં આવે છે કારણ કે આપણે પહેલા પસંદ કરીએ છીએ.
- માં કૉપિ કરો બૉક્સમાં, સેલ સંદર્ભ દાખલ કરો જ્યાં તમે તેને પેસ્ટ કરવા માંગો છો. આ કિસ્સામાં, અમે તેને સેલ F6 તરીકે આપ્યું છે.
- પછી, ખાતરી કરો કે ફક્ત અનન્ય રેકોર્ડ્સ ના બોક્સને ચેક કરો.
- છેલ્લે, ENTER દબાવો અથવા ઓકે ક્લિક કરો.
હવે, આપણે કૉલમથી એક સુધીના તમામ અનન્ય મૂલ્યો જોઈ શકીએ છીએ. F6:F12 શ્રેણીમાં અલગ સ્થાન.
- હવે, અગાઉના COUNTIF ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો.
તમારે દરેક મૂલ્યો માટે ઘટના નંબર મેળવવા માટે આ એક્સ્ટ્રેક્ટ કરેલ કૉલમમાંથી માપદંડનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે.
- પછી, ઉપયોગ કરો નીચે આપેલા ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવા માટે ઓટોફિલ સુવિધાકોષો.
આ COUNTIF સૂત્રનો ઉપયોગ આંકડાકીય મૂલ્યો માટે પણ થઈ શકે છે.
- આ સમયે , અમારા ઉદાહરણની પગાર કૉલમ માટે સૂત્ર લખો.
=COUNTIF($D$7:$D$23,F15) 
નોંધ: મહેરબાની કરીને ધ્યાનમાં રાખો, અહીંથી અમે સૉર્ટ & કોઈપણ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરતા પહેલા ફિલ્ટર વિકલ્પ .
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં પુનરાવર્તિત શબ્દોની ગણતરી કેવી રીતે કરવી (11 પદ્ધતિઓ)
2. SUM અને ચોક્કસ કાર્યોનો ઉપયોગ
આપણે SUM અને ExACT કાર્યોનો ઉપયોગ કરીને દરેક મૂલ્ય માટે ઘટનાઓની સંખ્યા પણ શોધી શકીએ છીએ.
નામ આ બધું SUM ફંક્શન માટે જણાવે છે, તે તમને તેની અંદર પૂરી પાડવામાં આવેલ શ્રેણી માટેનો સરવાળો આપશે.
ચોક્કસ કાર્ય બે મૂલ્યોની તુલના કરે છે અને વળતર આપે છે. TRUE જો તેઓ બરાબર સમાન હોય, અન્યથા FALSE . સામાન્ય રીતે, આ ફંક્શનનો ઉપયોગ ટેક્સ્ટ મૂલ્યો માટે થાય છે.
📌 પગલાં:
અમારું સૂત્ર SUM અને EXACT ફંક્શન કંઈક આના જેવું હશે.
SUM(–EXACT(રેન્જ, માપદંડ)સૂત્રને વધુ સારી રીતે સમજવા માટે, લખો પ્રથમ ચોક્કસ કાર્ય ભાગ.
- પ્રથમ, સેલ G7 પસંદ કરો અને નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો.
=--EXACT($B$7:$B$23,F7) અહીં અમે સેલ્સ રેપ માટે એક્સએક્ટ ફંક્શન લખ્યું છે. ઉપરાંત, અમે કન્વર્ટ કરવા માટે ડબલ હાઇફનનો ઉપયોગ કર્યો TRUE/FALSE to 0 અને 1 . અમે નોંધ કરી શકીએ છીએ કે તે એરે ફોર્મ્યુલા છે. તમે જોશો કે તે શું પાછું આપે છે, દરેક મેચિંગ માટે તે 1 અને 0 મેળ ન ખાતા માટે પ્રદાન કરે છે.
- પછી SUM ફંક્શન કાર્ય કરે છે અને પરિણામ આપે છે.
=SUM(--EXACT($B$7:$B$23,F7)) 
નોંધ: આ એક એરે ફોર્મ્યુલા હોવાથી તમારે આ ફોર્મ્યુલા ચલાવવા માટે માત્ર ENTER ને બદલે CTRL + SHIFT + ENTER નો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે. પરંતુ જો તમે એક્સેલ 365 નો ઉપયોગ કરી રહ્યા છો, તો તમે ફક્ત ENTER દબાવીને કાર્ય કરી શકો છો. અને કોઈપણ એરે ફોર્મ્યુલા દાખલ કર્યા પછી તે ફોર્મ્યુલાની આસપાસ સર્પાકાર કૌંસની જોડી બતાવે છે. એક્સેલ આપોઆપ આપે છે. તમારે તેને મેન્યુઅલી કરવાની જરૂર નથી .
- છેલ્લે, બાકીના કોષો માટે તે જ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો.
તે જ રીતે, તમે નંબરો માટે પણ સૂત્રનો ઉપયોગ કરી શકો છો. નીચેની ઈમેજમાં, અમે તમને પગાર કૉલમ માટે આ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવાનું પરિણામ બતાવ્યું છે.
=SUM(--EXACT($D$7:$D$23,F16)) 
વધુ વાંચો: કૉલમમાં ડુપ્લિકેટ ગણવા માટે એક્સેલ VBA (સંપૂર્ણ વિશ્લેષણ)
સમાન વાંચન
- એક્સેલમાં ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓની ગણતરી કેવી રીતે કરવી (4 પદ્ધતિઓ)
- એક્સેલમાં માત્ર એકવાર ડુપ્લિકેટ મૂલ્યોની ગણતરી કરો (3 રીતો) <15 એક્સેલમાં દિવસ દીઠ ઘટનાઓની ગણતરી કેવી રીતે કરવી (4 ઝડપી રીતો)
3. COUNT અને IF ફંક્શન દાખલ કરવું
અમે જોયું છે કે નંબરની ગણતરી કેવી રીતે કરવી ના COUNTIF કાર્ય નો ઉપયોગ કરીને ઘટનાઓ. આ વખતે આપણે COUNT અને IF કાર્યોનો ઉપયોગ જોઈશું.
ગૂંચવણમાં ન પડશો, જ્યારે ત્યાં COUNTIF વિભાગમાં અમે એક ફંક્શન ( COUNTIF ) નો ઉપયોગ કર્યો પરંતુ આ વિભાગમાં, અમે COUNT & IF બે અલગ-અલગ કાર્યો.
📌 પગલાં:
- ખૂબ જ શરૂઆતમાં, <6 લખો સેલ્સ રેપ કૉલમ માટે આ ફોર્મ્યુલાનું>IF ફંક્શન .
=IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23) - પછી, <દબાવો 6>ENTER .
એરે માપદંડ સાથે મેળ ખાતી સંખ્યા શ્રેણીમાંથી અનુરૂપ મૂલ્ય પ્રદાન કરે છે અને અન્ય માટે FALSE .
અહીં તેને 4 મેળ મળ્યા તેથી તે 4 સ્થળોએ, તેઓએ નંબર શ્રેણી મૂલ્ય ( પગાર ) પરત કર્યું .
- હવે COUNT ફંક્શન ની અંદર, અમે આ સંખ્યાના મૂલ્યોની ગણતરી કરીશું અને ઘટનાઓની સંખ્યા પ્રદાન કરીશું.
=COUNT(IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23)) 
- એવી જ રીતે, તમે સંખ્યાની કિંમતો માટે આ કરી શકો છો. ફક્ત ફીલ્ડ્સને યોગ્ય રેન્જ અને માપદંડ સાથે બદલો.
=COUNT(IF($D$7:$D$23=F16,$D$7:$D$23)) 
નોંધ: ખાતરી કરો કે IF ફંક્શન માં તમારું બીજું પેરામીટર એ નંબર રેન્જ છે અને તમે સંપૂર્ણ સંદર્ભ નો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં રેન્જમાં ડુપ્લિકેટ ગણવા માટે VBA (4 પદ્ધતિઓ)
4. SUM અને IF ફંક્શન્સ લાગુ કરવું
IF ફંક્શનની અંદર, આપણે છીએમાપદંડ મેળ ખાય છે કે નહીં તે તપાસી રહ્યા છીએ, જો તે મેળ ખાય તો તે 1 પરત કરે છે, અન્યથા 0 . આ SUM ફંક્શન ને 1 અને 0 ની એરે આપે છે અને પછી તે એરેનો સરવાળો કરે છે અને જવાબ આપે છે. ચાલો નીચે વિગતવાર પ્રક્રિયા જોઈએ.
📌 પગલાં:
- શરૂઆતમાં, સેલ G7 પર જાઓ અને નીચે સૂત્ર દાખલ કરો.
=SUM(IF($B$7:$B$23=F7,1,0)) - પછી, ENTER કીને ટેપ કરો.
સંખ્યાના મૂલ્યો માટે પણ સૂત્ર સારું કામ કરશે.
=SUM(IF($D$7:$D$23=F16,1,0)) 
5. પીવટટેબલનો ઉપયોગ
તમે <6 નો ઉપયોગ કરી શકો છો>પિવોટ ટેબલ કૉલમમાં દરેક મૂલ્ય માટે ઘટનાઓની સંખ્યા ગણવા માટે. ચાલો પ્રક્રિયાને વિગતવાર જોઈએ.
📌 પગલાં:
- પ્રથમ તો, શ્રેણીની અંદર કોઈપણ સેલ પસંદ કરો. અહીં, અમે સેલ B4 પસંદ કર્યો છે.
- બીજું, Insert ટેબ પર જાઓ.
- ત્રીજું, PivotTable પર ક્લિક કરો. ટેબલ્સ જૂથ પર.
ટેબલ અથવા શ્રેણીમાંથી પિવટ ટેબલ સંવાદ બોક્સ તમારા પર ખુલશે.<1
- અહીં, કોષ્ટક/શ્રેણી સાચી છે કે નહિ તે તપાસો.
- તે મુજબ, કાર્યપત્રકમાંથી બહાર નીકળવું પસંદ કરો કારણ કે આપણે <6 દાખલ કરવા માંગીએ છીએ>PivotTable એ જ શીટમાં.
- પછી, સ્થાન આપો. અહીં, અમે તેને સેલ F4 તરીકે કર્યું છે.
- આને અનુસરીને, ક્લિક કરો ઓકે .
પીવટ ટેબલ તમારા પર નીચેની છબીની જેમ દેખાશે.
અહીં PivotTable Fields કાર્ય ફલકની અંદર, તમે ફિલ્ડ વિભાગમાં કોષ્ટકનું કૉલમ નામ જોશો. અને ચાર ક્ષેત્રો: ફિલ્ટર્સ , કૉલમ્સ , પંક્તિઓ , મૂલ્યો .
- હાલમાં, <ને ખેંચો 6>સેલ્સ રેપ ફીલ્ડને પંક્તિઓ અને મૂલ્યો ક્ષેત્રમાં.
તે ઘટના નંબરની ગણતરી કરે છે વેચાણ પ્રતિનિધિ કૉલમમાં દરેક મૂલ્યની.
વધુ વાંચો: એક્સેલ પીવટ કોષ્ટકમાં ડુપ્લિકેટની ગણતરી કરો (2 સરળ રીતો)
એક્સેલમાં બહુવિધ માપદંડો સાથે ઘટનાઓની સંખ્યાની ગણતરી
અગાઉના વિભાગોમાં, આપણે કૉલમમાં દરેક મૂલ્યની ઘટનાઓની સંખ્યા ગણવાનું શીખ્યા. અહીં, અમે બહુવિધ માપદંડો સાથે ઘટનાઓની સંખ્યા કેવી રીતે ગણી શકીએ તે બતાવીશું.
અહીં, અમે મેક્સ અને જ્હોન માટે ડેમો બતાવીશું. ડેટાસેટમાંથી, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે ન્યૂયોર્ક , લોસ એન્જલસ, અને સાન ફ્રાન્સિસ્કો માં મેક્સ છે. પરંતુ અમે માત્ર ન્યૂયોર્ક શહેરથી મહત્તમ ગણવા માંગીએ છીએ. આ કરવા માટે,
- મુખ્યત્વે, સેલ H5 પર જાઓ અને નીચેના સૂત્રને કોષમાં પેસ્ટ કરો.
=COUNTIFS($B$5:$B$21,F5,$C$5:$C$21,G5) અહીં, અમે COUNTIFS ફંક્શન નો ઉપયોગ કર્યો છે જે બહુવિધ માપદંડો લેવામાં સક્ષમ છે.
- પછી, ENTER દબાવો.
વધુ વાંચો: બહુવિધ માપદંડોના આધારે ડુપ્લિકેટની ગણતરી કેવી રીતે કરવીExcel માં
નિષ્કર્ષ
આજ માટે આટલું જ છે. આ લેખ એક્સેલમાં કૉલમમાં દરેક મૂલ્યની ઘટનાઓની સંખ્યાને સરળ અને સંક્ષિપ્તમાં કેવી રીતે ગણવી તે સમજાવે છે. પ્રેક્ટિસ ફાઇલ ડાઉનલોડ કરવાનું ભૂલશો નહીં. આ લેખ વાંચવા બદલ આભાર. અમને આશા છે કે આ મદદરૂપ હતું. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો અથવા સૂચનો હોય તો કૃપા કરીને ટિપ્પણી વિભાગમાં અમને જણાવો. વધુ અન્વેષણ કરવા માટે કૃપા કરીને અમારી વેબસાઇટની મુલાકાત લો, ExcelWIKI , એક સ્ટોપ એક્સેલ સોલ્યુશન પ્રદાતા.
