Për të kryer detyra të ndryshme në Excel, mund t'ju duhet të numëroni numrin e shfaqjes së secilës vlerë. Axhenda për këtë artikull është t'ju tregojë se si të numëroni numrin e shfaqjeve të secilës vlerë në një kolonë në Excel. Në këtë rast, ne do të demonstrojmë 5 metoda të thjeshta dhe të shpejta në lidhje me këtë problem. Pra, le të kalojmë nëpër artikull për ta kryer detyrën në mënyrë efikase.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Mund të shkarkoni librin e mëposhtëm të Excel-it për ta kuptuar dhe praktikuar më mirë vetë.

5 Metodat për të numëruar numrin e shfaqjeve të secilës vlerë në një kolonë në Excel

Para se të vazhdojmë me tutorialin, le të njihuni me grupin e të dhënave të sotme.

Këtu kemi kolonat Përfaqësuesi i shitjeve , Qyteti dhe Paga . Ka disa vlera që përsëriten brenda kolonave për t'i bërë shembujt të kuptueshëm. Përfaqësuesi i shitjeve dhe Qyteti janë kolona të vlerave të tekstit dhe Paga për vlerat e numrave. Kjo lidhje dhe grupi i të dhënave janë vetëm për qëllime praktike.

Tani, ne do të numërojmë numrin e dukurive të secilës vlerë në një kolonë në mënyra të shumta duke përdorur të dhënat e mësipërme. Pra, le t'i eksplorojmë ato një nga një.

1. Duke përdorur funksionin COUNTIF

Duke përdorur funksionin COUNTIF , ne mund të numërojmë numrin e dukurive të secilës vlerë në një kolonë ose varg. Është e thjeshtë dhe e lehtë. Le ta shohimnë veprim.

📌 Hapat:

Funksioni COUNTIF numëron numrin e qelizave brenda një diapazoni duke krahasuar një të veçantë kusht.

Le të shkruajmë formulën për numërimin e Përfaqësuesit të shitjeve në shembullin tonë të librit të punës në Excel

Brenda funksionit COUNTIF , ne kemi futur të gjitha vlerat e Përfaqësuesi i shitjeve si varg . Kriteret tona ishin çdo emër, pasi duhet të llogarisim numrin e rasteve për çdo emër. Pra, si kriter kemi futur një emër (emri në këtë rast, gradualisht do të kontrollohet duke përdorur çdo emër tjetër). Ai dha numrin e dukurive për emrin Max . Meqenëse grupi ynë i të dhënave nuk është i madh, mund të hidhni një vështrim të shpejtë dhe të gjeni se ka 4 Max brenda kolonës Përfaqësuesi i shitjeve .

• Tani , sillni kursorin në këndin e poshtëm djathtas të qelizës E7 dhe do të duket si një shenjë plus (+) . Është mjeti Fill Handle .
• Më pas, klikoni dy herë mbi të për pjesën tjetër të vlerave.

Oh! Ai jep vlerë të gabuar. Bëmë një gabim.

Ne nuk përdorëm Referenca absolute , kështu që referencat tona të qelizave vazhduan të ndryshonin dhe dhanë rezultatin e gabuar. Pra, duhet të përdorim Referenca Absolute përpara se të ushtrojmë AutoFill .

Kësaj radhe ai dha vlerat e sakta.

Por mendoni pak nëse kjo është në një format për tëmerr vlerën në shikim të parë. Jo, kjo nuk po siguron as të brendshmet të shpejta dhe as një formë të këndshme për syrin.

Për ta bërë rezultatin tonë nga ku mund të nxjerrim të brendshmet më shpejt, mund të marrim ndihmë nga Excel Sort & Funksioni Filter .

• Në fillim, zgjidhni të gjithë kolonën Sales Rep ( B6:B23 ).
• Më pas, shkoni te skeda Të dhënat .
• Këtu do të gjeni opsionin E avancuar në Rendit & Grupi i filtrave . Pra, zgjidhni atë.

Klikimi në ikonën E avancuar do t'ju çojë në kutinë e dialogut Filtër i avancuar .

• Së pari, zgjidhni Kopjo në një vend tjetër .
• Rapsi i listës zgjidhet automatikisht siç e zgjedhim ne më parë.
• Në kutinë Kopjo në , futni referencën e qelizës ku dëshironi ta ngjitni. Në këtë rast, ne e dhamë atë si qelizë F6 .
• Më pas, sigurohuni që të zgjidhni kutinë e Vetëm regjistrime unike .
• Së fundi, shtypni ENTER ose klikoni OK .

Tani, ne mund të shohim të gjitha vlerat unike nga kolona në një veçoni vendndodhjen në intervalin F6:F12 .

• Tani, përdorni formulën e mëparshme COUNTIF .

Duhet të përdorni kriteret nga kjo kolonë e nxjerrë në mënyrë që të merrni numrin e ndodhjes për secilën nga vlerat.

• Më pas, përdorni funksionin AutoFill për të kopjuar formulën në vijimqelizat.

Kjo formulë COUNTIF mund të përdoret gjithashtu për vlerat numerike.

• Për momentin , shkruani formulën për kolonën Paga të shembullit tonë.

Shënim: Ju lutemi mbani në mend, që këtu e tutje ne do të nxjerrim vlerat unike për të ndarë vendndodhjet duke përdorur Rendit & Opsioni filtro përpara se të përdorni ndonjë formulë .

Lexo më shumë: Si të numërohen fjalët e përsëritura në Excel (11 metoda)

2. Përdorimi i funksioneve SUM dhe EXACT

Ne mund të zbulojmë numrin e dukurive për secilën vlerë duke përdorur gjithashtu funksionet SUM dhe EXACT .

Emri i thotë të gjitha për funksionin SUM , ai do t'ju japë shumën për diapazonin e dhënë brenda tij.

Funksioni EXACT krahason dy vlera dhe kthen E VËRTETË nëse janë saktësisht të njëjta, përndryshe FALSE . Zakonisht, ky funksion përdoret për vlerat e tekstit.

📌 Hapat:

Formula jonë duke përdorur SUM dhe EXACT do të jetë diçka e tillë.

Për një kuptim më të mirë të formulës, shkruani se pari pjesa funksioni EXACT .

• Së pari, zgjidhni qelizën G7 dhe vendosni formulën e mëposhtme.

Këtu kemi shkruar funksionin EXACT për Përfaqësuesi i shitjeve . Gjithashtu, ne kemi përdorur një vizë të dyfishtë për të kthyer TRUE/FALSE në 0 dhe 1 . Mund të vërejmë se është një formulë grupi. Do të shihni se çfarë kthen, për çdo përputhje ofron 1 dhe 0 për jopërputhje.

• Më pas funksionon funksioni SUM dhe jep rezultatin.

Shënim: Meqenëse kjo është një formulë grupi, ju duhet të përdorni CTRL + SHIFT + ENTER në vend të vetëm ENTER për të përdorur këtë formulë. Por nëse jeni duke përdorur Excel 365, mund ta kryeni detyrën thjesht duke shtypur ENTER . Dhe pas futjes së çdo formule grupi, ajo tregon një palë mbajtëse kaçurrelë rreth formulës. Excel e jep atë automatikisht. Nuk është e nevojshme ta bëni atë me dorë .

• Së fundi, përdorni Plotësoni dorezën për të bërë të njëjtën gjë me qelizat e mbetura.

Në mënyrë të ngjashme, mund të përdorni formulën edhe për numrat. Në imazhin e mëposhtëm, ju kemi treguar rezultatin e përdorimit të kësaj formule për kolonën Paga .

Lexo më shumë: Excel VBA për të numëruar dublikatat në një kolonë (një analizë e plotë)

lexime të ngjashme

• Si të numërohen rreshtat e kopjuar në Excel (4 metoda)
• Numërohen vlerat e kopjuara vetëm një herë në Excel (3 mënyra)
• Si të numërohen dukuritë në ditë në Excel (4 mënyra të shpejta)

3. Futja e funksioneve COUNT dhe IF

Kemi parë se si të llogarisim numrin edukuritë duke përdorur funksionin COUNTIF . Këtë herë do të shohim përdorimin e funksioneve COUNT dhe IF .

Mos u ngatërroni, ndërsa në seksionin COUNTIF atje kemi përdorur një funksion të vetëm ( COUNTIF ), por në këtë seksion, ne do të përdorim COUNT & IF dy funksione të veçanta.

📌 Hapat:

• Në fillim, shkruani Funksioni IF i kësaj formule për kolonën Sales Rep .

• Më pas, shtypni ENTER .

Array jep vlerën përkatëse nga diapazoni i numrave që përputhet me kriteret dhe FALSE për të tjerët.

Këtu gjeti 4 ndeshje, kështu që në ato 4 vende, ata kthyen vlerën varg numrash ( Paga ) .

• Tani brenda funksionit COUNT , do të numërojmë këto vlera të numrave dhe do të japim numrin e dukurive.

• Në mënyrë të ngjashme, mund ta bëni këtë për vlerat e numrave. Thjesht zëvendësoni fushat me diapazonin dhe kriteret e duhura.

Shënim: Sigurohuni që parametri juaj i dytë brenda funksionit IF të jetë një varg numrash dhe po përdorni Referenca Absolute .

Lexo më shumë: VBA për të numëruar dublikatat në interval në Excel (4 metoda)

4. Aplikimi i funksioneve SUM dhe IF

Brenda funksionit IF, jemiduke kontrolluar nëse kriteret përputhen apo jo, nëse përputhet atëherë kthen 1 , përndryshe 0 . Kjo i jep një grup prej 1 dhe 0 funksionit SUM dhe më pas përmbledh grupin dhe jep përgjigjen. Le të shohim procesin e detajuar më poshtë.

📌 Hapat:

• Fillimisht, shkoni te qeliza G7 dhe vendosni formulën më poshtë.

• Më pas, prekni tastin ENTER .

Formula do të funksionojë mirë edhe për vlerat e numrave.

Lexo më shumë: Si të numërohen dublikatat në kolonë në Excel (3 mënyra)

5. Përdorimi i PivotTable

Ju mund të përdorni Tabela Pivot për numërimin e numrit të dukurive për secilën vlerë brenda kolonës. Le ta shohim procesin në detaje.

📌 Hapat:

• Në fillim, zgjidhni çdo qelizë brenda intervalit. Këtu, ne zgjodhëm qelizën B4 .
• Së dyti, shkoni te skeda Fut .
• Së treti, klikoni në Tabela Pivot në grupin Tabela .

Kutia e dialogut PivotTable nga tabela ose diapazoni do të hapet mbi ju.

• Këtu, kontrolloni se Tabela/Rapsi është e saktë apo jo.
• Rrjedhimisht, zgjidhni Dalja nga fleta e punës pasi duam të fusim Tabela Pivot në të njëjtën fletë.
• Më pas, jepni Vendndodhja . Këtu, ne e bëmë atë si qelizë F4 .
• Pas kësaj, kliko OK .

Tabela kryesore do të shfaqet tek ju si imazhi më poshtë.

Këtu brenda panelit të detyrave PivotTable Fields , do të shihni emrin e kolonës së tabelës në seksionin Fusha . Dhe katër zona: Filtra , Kollonat , Rreshtat , Vlerat .

• Aktualisht, tërhiqni Përfaqësuesi i shitjeve në zonën Rreshtat dhe Vlerat .

Numëron numrin e ndodhjes të secilës vlerë brenda kolonës Përfaqësuesi i shitjeve .

Lexo më shumë: Numëroni dublikatat në tabelën kryesore të Excel (2 Mënyra të thjeshta)

Numërimi i numrit të ndodhive me kritere të shumëfishta në Excel

Në seksionet e mëparshme, mësuam të numërojmë numrin e dukurive të secilës vlerë në një kolonë. Këtu do të tregojmë se si mund të numërojmë numrin e dukurive me kritere të shumta.

Këtu do të tregojmë demonstrimin për Max dhe John. Nga grupi i të dhënave, mund të shohim se ka Max në New York , Los Angeles, dhe San Fransisco . Por ne duam të numërojmë Max vetëm nga qyteti Nju Jork . Për ta bërë këtë,

• Kryesisht, shkoni te qeliza H5 dhe ngjisni formulën e mëposhtme në qelizë.

Këtu kemi përdorur funksionin COUNTIFS i cili mund të marrë disa kritere.

• Më pas shtypni ENTER .

Lexo më shumë: Si të numërohen dublikatat bazuar në kritere të shumtanë Excel

Përfundim

Kjo është e gjitha për sot. Ky artikull shpjegon se si të numëroni numrin e shfaqjeve të secilës vlerë në një kolonë në Excel në një mënyrë të thjeshtë dhe koncize. Mos harroni të shkarkoni skedarin e praktikës. Faleminderit që lexuat këtë artikull. Shpresojmë se kjo ishte e dobishme. Ju lutemi na tregoni në seksionin e komenteve nëse keni ndonjë pyetje ose sugjerim. Ju lutemi vizitoni faqen tonë të internetit, ExcelWIKI , një ofrues zgjidhjesh me një ndalesë të Excel, për të eksploruar më shumë.