Excelda ustundagi har bir qiymatning paydo bo'lish sonini hisoblash

Hugh West

16-10-2023 Excel formulalari
  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Excelda turli vazifalarni bajarish uchun har bir qiymatning takrorlanish sonini hisoblashingiz kerak bo'lishi mumkin. Ushbu maqolaning kun tartibi sizga Excel-dagi ustundagi har bir qiymatning takrorlanish sonini qanday hisoblashni ko'rsatishdir. Bunday holda, biz ushbu muammo bo'yicha 5 ta oson va tezkor usulni ko'rsatamiz. Shunday qilib, keling, vazifani samarali bajarish uchun maqolani ko'rib chiqamiz.

Amaliyot kitobini yuklab oling

O'zingizni yaxshiroq tushunish va mashq qilish uchun quyidagi Excel ish kitobini yuklab olishingiz mumkin.

Ustundagi har bir qiymatning paydo bo'lish sonini hisoblash.xlsx

Excelda bir ustundagi har bir qiymatning paydo bo'lish sonini hisoblashning 5 ta usuli

Dasturga o'tishdan oldin, keling, bugungi ma'lumotlar to'plami bilan tanishing.

Bu erda bizda Savdo vakili , Shahar va Ish haqi ustunlari mavjud. Misollarni tushunarli qilish uchun ustunlar ichida takrorlanadigan bir nechta qiymatlar mavjud. Savdo vakili va Shahar - bu matn qiymatlari ustunlari va raqamlar qiymatlari uchun Ish haqi . Bu munosabat va maʼlumotlar toʻplami faqat amaliyot uchun moʻljallangan.

Endi biz yuqoridagi maʼlumotlar toʻplamidan foydalanib, ustundagi har bir qiymatning takrorlanish sonini bir necha usulda hisoblaymiz. Keling, ularni birma-bir o'rganib chiqamiz.

1. COUNTIF funksiyasidan foydalanish

COUNTIF funksiyasidan foydalanib, biz ustundagi har bir qiymatning takrorlanish sonini hisoblashimiz mumkin. yoki diapazon. Bu oddiy va oson. Keling, buni ko'rib chiqaylikharakatda.

📌 Qadamlar:

COUNTIF funksiyasi ma'lum bir narsani solishtiradigan diapazondagi hujayralar sonini hisoblaydi. shart.

Keling, Excel ish kitobimiz

=COUNTIF(B7:B23,F7)

misolimizda Savdo vakili ni hisoblash formulasini yozamiz.

COUNTIF funksiyasi ichida biz Sales Rep ning barcha qiymatlarini diapazon sifatida kiritdik. Bizning mezonimiz har bir nom edi, chunki biz har bir nom uchun misollar sonini hisoblashimiz kerak. Shunday qilib, mezon sifatida biz nom kiritdik (bu holda ism, asta-sekin har bir boshqa nom yordamida tekshiriladi). U Maks nomi uchun takrorlanish sonini berdi. Bizning maʼlumotlar toʻplamimiz unchalik katta boʻlmagani uchun siz tezda koʻzdan kechirib, ushbu Savdo vakili ustunida 4 Maks borligini topishingiz mumkin.

  • Endi. , kursorni E7 katakchaning o'ng pastki burchagiga olib keling va u ortiqcha (+) belgisiga o'xshaydi. Bu To'ldirish dastasi vositasi.
  • Keyin qolgan qiymatlar uchun ustiga ikki marta bosing.

Oh! Bu noto'g'ri qiymat beradi. Biz xato qildik.

Biz Absolute Reference dan foydalanmadik, shuning uchun hujayra havolalarimiz oʻzgarib turdi va notoʻgʻri chiqdi. Shunday qilib, biz Avtomatik to'ldirish mashqidan oldin Absolute Reference dan foydalanishimiz kerak.

=COUNTIF($B$7:$B$23,F7)

Bu safar u toʻgʻri qiymatlarni taqdim etdi.

Ammo bu formatda yoki yoʻqligi haqida bir oz oʻylab koʻring.birinchi qarashda qiymatni olish. Yo'q, bu ichki narsalarni tez ta'minlamaydi va ko'zni yoqimli ko'rinishga keltirmaydi.

Ichkarini tezroq olishimiz mumkin bo'lgan natijani olish uchun Exceldan yordam olishimiz mumkin Sort & Filtr xususiyati.

  • Avvaliga butun Savdo vakili ustunini tanlang ( B6:B23 ).
  • Keyin, Ma'lumotlar yorlig'iga o'ting.
  • Bu yerda siz Tartiblash va amp; guruhini filtrlang. Shunday qilib, uni tanlang.

Kengaytirilgan belgisini bosish sizni Kengaytirilgan filtr muloqot oynasiga olib boradi.

  • Birinchidan, Boshqa joyga nusxa koʻchirish -ni tanlang.
  • Roʻyxat diapazoni avtomatik ravishda tanlanadi, chunki biz avval tanlagan boʻlsak.
  • Nusxalash oynasiga katakcha havolasini joylashtirmoqchi bo'lgan joyga kiriting. Bunday holda, biz uni F6 katakchasi sifatida berdik.
  • Keyin, Faqat noyob yozuvlar katagiga belgi qo'yganingizga ishonch hosil qiling.
  • Nihoyat, ENTER -ni bosing yoki OK -ni bosing.

Endi biz ustundan boshlab barcha noyob qiymatlarni ko'rishimiz mumkin. F6:F12 oralig'ida alohida joy.

  • Endi oldingi COUNTIF formulasidan foydalaning.

Qiymatlarning har biri uchun takrorlanish raqamini olish uchun ushbu ajratilgan ustundagi mezonlardan foydalanishingiz kerak.

  • Keyin, foydalaning formulani quyidagiga nusxalash uchun Avtomatik to'ldirish xususiyatikatakchalar.

Ushbu COUNTIF formuladan raqamli qiymatlar uchun ham foydalanish mumkin.

  • Hozirgi vaqtda , misolimizdagi Ish haqi ustunining formulasini yozing.
=COUNTIF($D$7:$D$23,F15)

Izoh: Yodda tuting, bundan buyon biz noyob qiymatlarni Sort & Har qanday formuladan foydalanishdan oldin filtrlang .

Batafsil o'qing: Excelda takrorlangan so'zlarni qanday hisoblash mumkin (11 usul)

2. SUM va EXACT funksiyalaridan foydalanish

Biz SUM va EXACT funksiyalaridan foydalanib har bir qiymat uchun takrorlanish sonini bilib olamiz.

Bu nom SUM funksiyasi uchun hammasini aytadi, u sizga uning ichida taqdim etilgan diapazon uchun summani beradi.

EXACT funksiyasi ikkita qiymatni taqqoslaydi va qaytaradi. TRUE agar ular aynan bir xil bo'lsa, aks holda FALSE . Odatda, bu funksiya matn qiymatlari uchun ishlatiladi.

📌 Qadamlar:

Bizning formulamiz SUM va EXACT funktsiyasi shunga o'xshash bo'ladi.

SUM(–EXACT(diapazon,kriteria))

Formulani yaxshiroq tushunish uchun yozing avval ANQ funksiya qismi.

  • Birinchi navbatda G7 katakchasini tanlang va quyidagi formulani kiriting.
=--EXACT($B$7:$B$23,F7)

Bu yerda biz Savdo vakili uchun EXACT funksiyasini yozdik. Bundan tashqari, biz o'zgartirish uchun qo'sh chiziqdan foydalandik TRUE/FALSE - 0 va 1 . Bu massiv formulasi ekanligini payqashimiz mumkin. Siz nima qaytarishini ko'rasiz, har bir moslik uchun u 1 va mos kelmaydigan uchun 0 beradi.

  • Keyin SUM funksiyasi ishlaydi va natijani beradi.
=SUM(--EXACT($B$7:$B$23,F7))

Izoh: Bu massiv formulasi bo'lgani uchun ushbu formulani ishlatish uchun faqat ENTER o'rniga CTRL + SHIFT + ENTER tugmalaridan foydalanishingiz kerak. Ammo Excel 365 dan foydalanayotgan bo'lsangiz, ENTER tugmasini bosish orqali vazifani bajarishingiz mumkin. Va har qanday massiv formulasini kiritgandan so'ng, u formula atrofida bir juft jingalak qavslarni ko'rsatadi. Excel uni avtomatik ravishda beradi. Buni qoʻlda qilish shart emas .

  • Oxir-oqibat, qolgan kataklarga ham xuddi shunday qilish uchun Toʻldirish dastagi -dan foydalaning.

Shunga o'xshab, siz formuladan raqamlar uchun ham foydalanishingiz mumkin. Quyidagi rasmda biz sizga Ish haqi ustuni uchun ushbu formuladan foydalanish natijasini ko'rsatdik.

=SUM(--EXACT($D$7:$D$23,F16))

Batafsil o'qing: Ustundagi takroriy sonlarni hisoblash uchun Excel VBA (to'liq tahlil)

Shunga o'xshash o'qishlar

  • Excelda takroriy satrlarni qanday hisoblash mumkin (4 usul)
  • Excelda takroriy qiymatlarni faqat bir marta sanash (3 usul)
  • Excelda bir kunda sodir bo'ladigan hodisalarni qanday hisoblash mumkin (4 ta tezkor usul)

3. COUNT va IF funksiyalarini kiritish

Raqamni qanday hisoblashni ko'rib chiqdik. ning COUNTIF funksiyasi yordamida hodisalar. Bu safar biz COUNT va IF funksiyalaridan foydalanishni koʻramiz.

Adashib qolmang, COUNTIF boʻlimida biz bitta funktsiyadan foydalandik ( COUNTIF ), lekin bu bo'limda biz COUNTIF & IF ikkita alohida funktsiya.

📌 Qadamlar:

  • Eng boshida <6 yozing. Savdo vakili ustuni uchun ushbu formulaning>IF funktsiyasi .
=IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23)
  • Keyin, ENTER .

Massiv mezonlarga mos keladigan raqamlar diapazonidan mos keladigan qiymatni va boshqalar uchun FALSE ni beradi.

Bu erda u 4 moslik topdi, shuning uchun o'sha 4 joyda ular raqam diapazoni qiymatini qaytardilar ( Ish haqi ) .

  • Endi COUNT funktsiyasi ichida biz bu raqamlar qiymatlarini hisoblaymiz va takrorlanishlar sonini beramiz.
=COUNT(IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23))

  • Shunga o'xshab, siz buni raqam qiymatlari uchun qilishingiz mumkin. Maydonlarni tegishli diapazon va mezonlar bilan almashtiring.
=COUNT(IF($D$7:$D$23=F16,$D$7:$D$23))

Eslatma: IF funksiyasi ichidagi ikkinchi parametringiz raqamlar diapazoni ekanligiga ishonch hosil qiling va siz Absolute Reference dan foydalanasiz.

Batafsil o'qing: Excelda diapazondagi takroriy sonlarni hisoblash uchun VBA (4 usul)

4. SUM va IF funksiyalarini qo'llash

IF funktsiyasida bizmezonlar mos keladimi yoki yo'qmi tekshiriladi, agar mos kelsa, u 1 , aks holda 0 ni qaytaradi. Bu SUM funksiyasi ga 1 va 0 massivini beradi va keyin massivni jamlaydi va javobni beradi. Keling, quyida batafsil jarayonni ko'rib chiqamiz.

📌 Qadamlar:

  • Dastlab, G7 katakka o'ting va quyidagi formulani kiriting.
=SUM(IF($B$7:$B$23=F7,1,0))
  • Keyin ENTER tugmasini bosing.

Formula raqamlar qiymatlari uchun ham yaxshi ishlaydi.

=SUM(IF($D$7:$D$23=F16,1,0))

Batafsil o'qing: Excelda ustundagi dublikatlarni qanday hisoblash mumkin (3 usul)

5. Pivot jadvalidan foydalanish

Siz Ustun ichidagi har bir qiymat uchun takrorlanishlar sonini hisoblash uchun umumiy jadval . Jarayonni batafsil ko'rib chiqamiz.

📌 Qadamlar:

  • Avval diapazondagi istalgan katakchani tanlang. Bu erda biz B4 katakchasini tanladik.
  • Ikkinchidan, Qo'shish yorlig'iga o'ting.
  • Uchinchidan, PivotTable tugmasini bosing. Jadvallar guruhida.

Sizda Jadval yoki diapazondan yigʻma jadval dialog oynasi ochiladi.

  • Bu yerda Jadval/Range toʻgʻri yoki yoʻqligini tekshiring.
  • Shunga koʻra, Ishchi varaqdan chiqish -ni tanlang, chunki biz <6-ni kiritmoqchimiz>Pivot jadvali xuddi shu varaqda.
  • Keyin, Joylashuv ni bering. Bu yerda biz buni F4 katakchasi sifatida qildik.
  • Shundan so'ng, bosing. OK .

Quyidagi rasmdagi kabi pivot jadval sizda paydo bo'ladi.

Bu erda Pivot jadval maydonlari vazifalar panelida Maydon bo'limida jadvalning ustun nomini ko'rasiz. Va to'rtta maydon: Filtrlar , Ustunlar , Qatorlar , Qiymatlar .

  • Hozirda <-ni torting. 6>Savdo vakili maydonini Qatorlar va Qiymatlar maydoniga kiriting.

U sodir bo'lgan holatlar sonini hisoblaydi Savdo vakili ustunidagi har bir qiymatdan.

Batafsil o'qing: Excel Pivot Jadvalidagi dublikatlarni hisoblash (2) Oson yo'llar)

Excelda bir nechta mezonlarga ega bo'lgan hodisalar sonini hisoblash

Oldingi bo'limlarda biz ustundagi har bir qiymatning takrorlanish sonini hisoblashni o'rgandik. Bu yerda biz bir nechta mezonlarga ega boʻlgan hodisalar sonini qanday hisoblashimiz mumkinligini koʻrsatamiz.

Bu yerda biz Maks va Jonning demosini koʻrsatamiz. Ma'lumotlar to'plamidan biz Maks Nyu-York , Los-Anjeles va San-Fransisko da mavjudligini ko'rishimiz mumkin. Lekin biz Maks ni faqat Nyu-York shahridan hisoblamoqchimiz. Buning uchun

  • Birinchi navbatda, H5 katakka o'ting va quyidagi formulani katakchaga qo'ying.
=COUNTIFS($B$5:$B$21,F5,$C$5:$C$21,G5)

Bu yerda biz bir nechta mezonlarni qabul qila oladigan COUNTIFS funksiyasidan foydalandik.

  • Keyin ENTER tugmasini bosing.

Batafsil o'qing: Ko'p mezonlar bo'yicha dublikatlarni qanday hisoblash mumkinExcelda

Xulosa

Bugungi kun uchun hammasi. Ushbu maqola Excelda ustundagi har bir qiymatning takrorlanish sonini qanday qilib oddiy va qisqacha hisoblashni tushuntiradi. Amaliyot faylini yuklab olishni unutmang. Ushbu maqolani o'qiganingiz uchun tashakkur. Umid qilamizki, bu foydali bo'ldi. Agar sizda biron bir savol yoki taklifingiz bo'lsa, sharhlar bo'limida bizga xabar bering. Batafsil maʼlumot olish uchun bizning veb-saytimizga tashrif buyuring, ExcelWIKI , bir martalik Excel yechimlari provayderi.

Oldingi xabar Excelda formula bilan chegirma foizini qanday hisoblash mumkin
Keyingi post VBA-da InStr funksiyasidan qanday foydalanish (3 ta oson misol)

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.