Sommario
Per eseguire diverse operazioni in Excel, può essere necessario contare il numero di occorrenze di ciascun valore. In questo articolo vi mostreremo come contare il numero di occorrenze di ciascun valore in una colonna in Excel. In questo caso, vi mostreremo 5 metodi facili e veloci per risolvere questo problema. Quindi, leggete l'articolo per eseguire il compito in modo efficiente.
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È possibile scaricare la seguente cartella di lavoro Excel per una migliore comprensione e per esercitarsi.
Conteggio del numero di occorrenze di ciascun valore in una colonna.xlsx5 metodi per contare il numero di occorrenze di ciascun valore in una colonna in Excel
Prima di procedere con l'esercitazione, conosciamo il set di dati di oggi.
Qui abbiamo Rappresentante di vendita , Città , e Stipendio Ci sono alcuni valori che si ripetono all'interno delle colonne per rendere comprensibili gli esempi. Rappresentante di vendita e Città sono colonne di valori di testo e Stipendio Questa relazione e il set di dati sono solo a scopo pratico.
Ora, conteremo il numero di occorrenze di ciascun valore in una colonna in più modi utilizzando il set di dati di cui sopra. Quindi, esploriamoli uno per uno.
1. Utilizzo della funzione COUNTIF
Utilizzando il Funzione COUNTIF è possibile contare il numero di occorrenze di ciascun valore in una colonna o in un intervallo. È semplice e facile. Vediamolo in azione.
📌 Passi:
Il Funzione COUNTIF conta il numero di celle all'interno di un intervallo che confrontano una particolare condizione.
Scriviamo la formula per il conteggio del Rappresentante di vendita nella nostra cartella di lavoro Excel di esempio
=COUNTIF(B7:B23,F7) 
All'interno del Funzione COUNTIF , abbiamo inserito tutti i valori di Rappresentante di vendita come gamma . il nostro criteri erano tutti i nomi, poiché dobbiamo calcolare il numero di occorrenze per ogni nome. Quindi come criterio abbiamo inserito un nome (il primo nome in questo caso, gradualmente verrà controllato utilizzando tutti gli altri nomi). Ha dato il numero di occorrenze per il nome Massimo Poiché il nostro set di dati non è grande, è possibile dare un'occhiata veloce e scoprire che ci sono 4 Max all'interno di questo Rappresentante di vendita colonna.
- Ora, portare il cursore nell'angolo inferiore destro della cella E7 e sembrerà un vantaggio (+) segno. è il Maniglia di riempimento strumento.
- Quindi, fare doppio clic su di esso per gli altri valori.
Oh! Sta fornendo un valore errato. Abbiamo commesso un errore.
Non abbiamo usato Riferimento assoluto quindi i nostri riferimenti di cella continuavano a cambiare e davano un risultato sbagliato. Quindi, dobbiamo usare Riferimento assoluto prima di fare esercizio Riempimento automatico .
=COUNTIF($B$7:$B$23,F7) 
Questa volta ha fornito i valori corretti.
Ma riflettete un po' se questo formato è in grado di attirare l'attenzione al primo sguardo. No, non si tratta né di una forma veloce né di una forma piacevole per gli occhi.
Per rendere più veloce il risultato da cui possiamo ricavare gli interni, possiamo ricorrere all'aiuto di Excel Ordinamento e filtro caratteristica.
- All'inizio, selezionare l'intero Rappresentante di vendita ( B6:B23 ).
- Quindi, andare alla sezione Dati scheda.
- Qui troverete il Avanzato sull'opzione Ordinamento e filtro Quindi, selezionatelo.
Facendo clic sul pulsante Avanzato L'icona vi condurrà alla pagina Filtro avanzato finestra di dialogo.
- Innanzitutto, selezionare Copia in un'altra posizione .
- Il Elenco Gamma viene selezionato automaticamente come se fosse già stato selezionato.
- Nel Copia a inserire il riferimento alla cella in cui si vuole incollare. In questo caso, abbiamo dato il riferimento alla cella F6 .
- Quindi, assicurarsi di selezionare la casella di Solo record unici .
- Infine, premere ENTRARE o fare clic su OK .
Ora, possiamo vedere tutti i valori univoci della colonna in una posizione separata nel file F6:F12 gamma.
- Ora, utilizzare il precedente COUNTIF formula.
È necessario utilizzare i criteri di questa colonna estratta per ottenere il numero di occorrenze di ciascun valore.
- Quindi, utilizzare il Riempimento automatico per copiare la formula nelle celle successive.
Questo COUNTIF può essere utilizzata anche per i valori numerici.
- A questo punto, scrivere la formula per la Stipendio del nostro esempio.
=COUNTIF($D$7:$D$23,F15) 
Nota: Si tenga presente che da qui in poi estrarremo i valori univoci in posizioni separate utilizzando il metodo Ordinamento e filtro prima di utilizzare qualsiasi formula .
Per saperne di più: Come contare le parole ripetute in Excel (11 metodi)
2. Utilizzo delle funzioni SOMMA ed ESATTO
Possiamo scoprire il numero di occorrenze per ogni valore utilizzando SOMMA e ESATTO anche le funzioni.
Il nome dice tutto per il Funzione SOMMA , fornirà la somma per l'intervallo previsto all'interno di esso.
Il Funzione esatta confronta due valori e restituisce VERO se sono esattamente uguali, altrimenti FALSO Di solito questa funzione viene utilizzata per i valori di testo.
📌 Passi:
La nostra formula che utilizza la SOMMA e ESATTO sarà qualcosa di simile.
SOMMA(-EXACT(intervallo,criteri))Per una migliore comprensione della formula, scrivere la formula Funzione esatta prima porzione.
- In primo luogo, selezionare la cella G7 e inserire la seguente formula.
=--EXACT($B$7:$B$23,F7) Qui abbiamo scritto l'elemento Funzione esatta per Rappresentante di vendita Inoltre, abbiamo usato un doppio trattino per convertire il termine VERO/FALSO a 0 e 1 Possiamo notare che si tratta di una formula ad array. Vedremo cosa restituisce, per ogni corrispondenza che fornisce 1 e 0 per la non corrispondenza.
- Poi il Funzione SOMMA opera e fornisce il risultato.
=SOMMA(--ESATTA($B$7:$B$23,F7)) 
Nota: Poiché si tratta di una formula di array, è necessario usare CTRL + SHIFT + INVIO anziché solo ENTRARE Ma se si utilizza Excel 365, è possibile eseguire l'operazione premendo semplicemente il tasto ENTRARE E dopo aver inserito la formula di una matrice, viene visualizzata una coppia di parentesi graffe intorno alla formula. Excel la inserisce automaticamente, non è necessario farlo manualmente. .
- Infine, utilizzare Maniglia di riempimento per fare lo stesso con le cellule rimanenti.
Allo stesso modo, è possibile utilizzare la formula anche per i numeri. Nell'immagine seguente, abbiamo mostrato il risultato dell'utilizzo di questa formula per i numeri Stipendio colonna.
=SOMMA(--ESATTA($D$7:$D$23,F16)) 
Per saperne di più: Excel VBA per contare i duplicati in una colonna (analisi completa)
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3. Inserimento delle funzioni COUNT e IF
Abbiamo visto come calcolare il numero di occorrenze utilizzando l'opzione Funzione COUNTIF Questa volta vedremo l'uso di CONTO e SE funzioni.
Non confondetevi, mentre nel COUNTIF abbiamo utilizzato una singola funzione ( COUNTIF ) ma in questa sezione utilizzeremo CONTO & SE due funzioni separate.
📌 Passi:
- All'inizio, scrivere il testo Funzione IF di questa formula per il Rappresentante di vendita colonna.
=IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23) - Quindi, premere ENTRARE .
L'array fornisce il valore corrispondente all'intervallo di numeri che soddisfa i criteri e FALSO per gli altri.
Qui ha trovato 4 quindi in quei 4 posti, hanno restituito la gamma di numeri valore ( Stipendio ).
- Ora all'interno del Funzione COUNT , conteremo questi valori numerici e forniremo il numero di occorrenze.
=CONTEGGIO(IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23)) 
- Allo stesso modo, si può fare per i valori numerici: basta sostituire i campi con gli intervalli e i criteri appropriati.
=CONTEGGIO(IF($D$7:$D$23=F16,$D$7:$D$23)) 
Nota: Assicurarsi che il secondo parametro del metodo Funzione IF è un gamma di numeri e si utilizza Riferimento assoluto .
Per saperne di più: VBA per contare i duplicati in un intervallo in Excel (4 metodi)
4. Applicazione delle funzioni SUM e IF
All'interno del Funzione IF, controlliamo se i criteri corrispondono o meno, se corrispondono allora restituisce 1 , altrimenti 0 Si ottiene così un array di 1 e 0 alla Funzione SOMMA e poi somma l'array e fornisce la risposta. Vediamo di seguito il processo dettagliato.
📌 Passi:
- Inizialmente, passare alla cella G7 e inserire la formula sottostante.
=SUM(IF($B$7:$B$23=F7,1,0)) - Quindi, toccare il pulsante ENTRARE chiave.
La formula funziona bene anche per i valori numerici.
=SUM(IF($D$7:$D$23=F16,1,0)) 
Per saperne di più: Come contare i duplicati in una colonna in Excel (3 modi)
5. Utilizzo di PivotTable
È possibile utilizzare la funzione Tabella pivot per contare il numero di occorrenze di ciascun valore all'interno della colonna. Vediamo il processo in dettaglio.
📌 Passi:
- All'inizio, selezionare una cella qualsiasi all'interno dell'intervallo. In questo caso, abbiamo selezionato la cella B4 .
- In secondo luogo, andare alla pagina Inserire scheda.
- In terzo luogo, fare clic su Tabella pivot sul Tavoli gruppo.
Il Tabella pivot da tabella o intervallo si aprirà una finestra di dialogo.
- Qui, controllare il Tavolo/Range è corretto o meno.
- Di conseguenza, selezionare Foglio di lavoro per l'uscita poiché si vuole inserire il file Tabella pivot nello stesso foglio.
- Poi, dare il Posizione Qui, l'abbiamo fatto come cella F4 .
- A questo punto, fare clic su OK .
La tabella pivot apparirà come nell'immagine seguente.
Qui all'interno del Campi della tabella pivot si vedrà il nome della colonna della tabella nel riquadro delle attività. Campo sezione. E quattro aree: Filtri , Colonne , Righe , Valori .
- Attualmente, trascinare il Rappresentante di vendita nel campo Righe e Valori area.
Conta il numero di occorrenze di ciascun valore all'interno della tabella Rappresentante di vendita colonna.
Per saperne di più: Conteggio dei duplicati nella tabella pivot di Excel (2 modi semplici)
Conteggio del numero di occorrenze con criteri multipli in Excel
Nelle sezioni precedenti abbiamo imparato a contare il numero di occorrenze di ciascun valore in una colonna. Qui mostreremo come contare il numero di occorrenze con criteri multipli.
Qui mostreremo la demo per Max e John. Dal set di dati, possiamo vedere che ci sono Massimo in New York , Los Angeles, e San Francisco Ma vogliamo contare Massimo solo da New York città. Per fare questo,
- In primo luogo, andare alla cella H5 e incollare la seguente formula nella cella.
=COUNTIFS($B$5:$B$21,F5,$C$5:$C$21,G5) In questo caso, abbiamo utilizzato il Funzione COUNTIFS che è in grado di accettare più criteri.
- Quindi, premere ENTRARE .
Per saperne di più: Come contare i duplicati in base a più criteri in Excel
Conclusione
Per oggi è tutto. Questo articolo spiega come contare il numero di occorrenze di ogni valore in una colonna in Excel in modo semplice e conciso. Non dimenticate di scaricare il file di esercitazione. Grazie per aver letto questo articolo. Speriamo che sia stato utile. Fateci sapere nella sezione commenti se avete domande o suggerimenti. Visitate il nostro sito web, ExcelWIKI , un fornitore unico di soluzioni Excel, per saperne di più.
