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Für die Durchführung verschiedener Aufgaben in Excel müssen Sie möglicherweise die Anzahl der Vorkommen der einzelnen Werte zählen. In diesem Artikel möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie die Anzahl der Vorkommen der einzelnen Werte in einer Spalte in Excel zählen können. In diesem Fall werden wir 5 einfache und schnelle Methoden für dieses Problem demonstrieren. Gehen wir also den Artikel durch, um die Aufgabe effizient durchzuführen.
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Zählen der Anzahl der Vorkommen jedes Wertes in einer Spalte.xlsx5 Methoden zum Zählen der Anzahl der Vorkommen jedes Wertes in einer Spalte in Excel
Bevor wir mit dem Lernprogramm fortfahren, sollten wir den heutigen Datensatz kennenlernen.
Hier haben wir Handelsvertreter , Stadt und Gehälter Es gibt einige Werte, die sich in den Spalten wiederholen, damit die Beispiele verständlich sind. Handelsvertreter und Stadt sind Spalten mit Textwerten und Gehälter Diese Beziehung und dieser Datensatz sind nur für Übungszwecke gedacht.
Nun werden wir die Anzahl der Vorkommen jedes Wertes in einer Spalte auf verschiedene Arten zählen, indem wir den obigen Datensatz verwenden. Lassen Sie uns also einen nach dem anderen untersuchen.
1. die Funktion COUNTIF verwenden
Die Verwendung des COUNTIF-Funktion können wir die Anzahl der Vorkommen jedes Wertes in einer Spalte oder einem Bereich zählen. Es ist einfach und leicht. Sehen wir es uns in Aktion an.
📌 Schritte:
Die COUNTIF-Funktion zählt die Anzahl der Zellen innerhalb eines Bereichs, die eine bestimmte Bedingung vergleichen.
Schreiben wir die Formel für die Zählung der Handelsvertreter in unserer Beispiel-Excel-Arbeitsmappe
=COUNTIF(B7:B23,F7) 
Innerhalb der COUNTIF-Funktion haben wir alle Werte von Handelsvertreter als Bereich . unser Kriterien waren alle Namen, da wir die Anzahl der Instanzen für jeden Namen berechnen müssen. Als Kriterium haben wir also einen Namen eingegeben (in diesem Fall den Vornamen, nach und nach werden wir jeden anderen Namen überprüfen). Das Ergebnis war die Anzahl der Instanzen für den Namen Max Da unser Datensatz nicht sehr groß ist, können Sie einen kurzen Blick darauf werfen und feststellen, dass es 4 Max darin Handelsvertreter Spalte.
- Bringen Sie nun den Cursor in die rechte untere Ecke der Zelle E7 und es wird wie ein Plus aussehen (+) Zeichen. Es ist das Füllen Griff Werkzeug.
- Doppelklicken Sie dann darauf, um die restlichen Werte zu erhalten.
Oh! Es liefert fehlerhafte Werte. Wir haben einen Fehler gemacht.
Wir haben nicht verwendet Absolute Referenz so dass sich unsere Zellbezüge ständig änderten und die falsche Ausgabe lieferten. Wir müssen also Absolute Referenz vor der Ausübung AutoFill .
=COUNTIF($B$7:$B$23,F7) 
Diesmal wurden die richtigen Werte geliefert.
Aber denken Sie ein wenig darüber nach, ob dies in einem Format ist, das auf den ersten Blick einen Wert darstellt. Nein, dies ist weder eine schnelle Bereitstellung der Innereien noch eine augenfreundliche Form.
Um unser Ergebnis, aus dem wir die Insiderinformationen ableiten können, schneller zu machen, können wir die Hilfe von Excel in Anspruch nehmen Sortieren & Filtern Funktion.
- Wählen Sie zunächst die gesamte Handelsvertreter Spalte ( B6:B23 ).
- Gehen Sie dann zum Daten tab.
- Hier finden Sie die Fortgeschrittene Option auf der Sortieren & Filtern Wählen Sie sie also aus.
Ein Klick auf das Fortgeschrittene Symbol führt Sie zum Erweiterte Filter Dialogfeld.
- Wählen Sie erstens An einen anderen Ort kopieren .
- Die Liste Bereich wird automatisch ausgewählt, so wie wir es zuvor ausgewählt haben.
- In der Kopie an geben Sie den Zellverweis an der Stelle ein, an der Sie ihn einfügen möchten. In diesem Fall haben wir ihn als Zelle F6 .
- Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen von Nur eindeutige Datensätze .
- Zum Schluss drücken Sie EINGEBEN oder klicken Sie OK .
Jetzt können wir alle eindeutigen Werte aus der Spalte an einem separaten Ort in der F6:F12 Bereich.
- Verwenden Sie nun die vorherige COUNTIF Formel.
Sie müssen die Kriterien aus dieser extrahierten Spalte verwenden, um die Nummer des Auftretens für jeden der Werte zu erhalten.
- Verwenden Sie dann die AutoFill um die Formel in die folgenden Zellen zu kopieren.
Diese COUNTIF Formel kann auch für numerische Werte verwendet werden.
- Schreiben Sie zu diesem Zeitpunkt die Formel für die Gehälter Spalte unseres Beispiels.
=COUNTIF($D$7:$D$23,F15) 
Anmerkung: Bitte denken Sie daran, dass wir von nun an die eindeutigen Werte an getrennte Orte extrahieren werden, indem wir die Sortieren & Filtern bevor Sie eine Formel verwenden .
Lesen Sie mehr: Wie man in Excel wiederholte Wörter zählt (11 Methoden)
2. die Verwendung der Funktionen SUMME und EXACT
Wir können die Anzahl der Vorkommen für jeden Wert herausfinden, indem wir SUMME und EXAKT auch Funktionen.
Der Name ist Programm, denn die SUMmen-Funktion wird Ihnen die Summe für den darin angegebenen Bereich angezeigt.
Die EXACT-Funktion vergleicht zwei Werte und gibt WAHR wenn sie genau gleich sind, andernfalls FALSCH Normalerweise wird diese Funktion für Textwerte verwendet.
📌 Schritte:
Unsere Formel, die die SUMME und EXAKT Funktion wird in etwa so aussehen.
SUMME(-EXACT(Bereich,Kriterien))Um die Formel besser zu verstehen, schreiben Sie die EXACT-Funktion ersten Teil.
- Wählen Sie erstens die Zelle G7 und geben Sie die folgende Formel ein.
=--EXACT($B$7:$B$23,F7) Hier haben wir die EXACT-Funktion für Handelsvertreter Außerdem haben wir einen doppelten Bindestrich verwendet, um die WAHR/FALSCH zu 0 und 1 Sie sehen, dass es sich um eine Array-Formel handelt, die für jede Übereinstimmung folgende Ergebnisse liefert 1 und 0 für nicht übereinstimmend.
- Dann wird die SUMmen-Funktion arbeitet und das Ergebnis liefert.
=SUM(--EXACT($B$7:$B$23,F7)) 
Anmerkung: Da es sich um eine Array-Formel handelt, müssen Sie STRG + UMSCHALT + EINGABE statt nur EINGEBEN Wenn Sie jedoch Excel 365 verwenden, können Sie diese Aufgabe einfach durch Drücken von EINGEBEN Und nach der Eingabe einer Array-Formel werden zwei geschweifte Klammern um die Formel herum angezeigt. Excel fügt sie automatisch ein. Sie müssen das nicht manuell tun. .
- Schließlich verwenden Sie Füllen Griff um das Gleiche mit den übrigen Zellen zu tun.
In ähnlicher Weise können Sie die Formel auch für die Zahlen verwenden. In der folgenden Abbildung haben wir das Ergebnis der Anwendung dieser Formel für die Gehälter Spalte.
=SUM(--EXACT($D$7:$D$23,F16)) 
Lesen Sie mehr: Excel VBA zum Zählen von Duplikaten in einer Spalte (Eine vollständige Analyse)
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3. einfügen von COUNT- und IF-Funktionen
Wir haben gesehen, wie man die Anzahl der Vorkommnisse mit Hilfe der Methode COUNTIF-Funktion Dieses Mal werden wir die Verwendung von ZÄHLEN und IF Funktionen.
Lassen Sie sich nicht verwirren, während in der COUNTIF Abschnitt haben wir eine einzige Funktion ( COUNTIF ), aber in diesem Abschnitt werden wir die ZÄHLEN & IF zwei getrennte Funktionen.
📌 Schritte:
- Schreiben Sie ganz am Anfang die IF-Funktion dieser Formel für die Handelsvertreter Spalte.
=IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23) - Drücken Sie dann EINGEBEN .
Das Array liefert den entsprechenden Wert aus dem Zahlenbereich, der den Kriterien entspricht und FALSCH für andere.
Hier fand er 4 Übereinstimmungen, so dass sie an diesen 4 Stellen die Nummernkreis Wert ( Gehälter ).
- Jetzt im Inneren der COUNT-Funktion werden wir diese Zahlenwerte zählen und die Anzahl der Vorkommen angeben.
=ZAHL(IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23)) 
- Sie können dies auch für die Zahlenwerte tun, indem Sie die Felder durch die entsprechenden Bereiche und Kriterien ersetzen.
=COUNT(IF($D$7:$D$23=F16,$D$7:$D$23)) 
Anmerkung: Stellen Sie sicher, dass Ihr zweiter Parameter innerhalb der IF-Funktion ist eine Nummernkreis und Sie verwenden Absolute Referenz .
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4. die Anwendung der Funktionen SUMME und WENN
Innerhalb der IF-Funktion, wir prüfen, ob die Kriterien übereinstimmen oder nicht, wenn sie übereinstimmen, gibt es zurück 1 sonst 0 Dies ergibt eine Reihe von 1 und 0 zum SUMmen-Funktion und summiert dann das Array und liefert die Antwort. Nachfolgend sehen wir den detaillierten Prozess.
📌 Schritte:
- Gehen Sie zunächst zur Zelle G7 und fügen Sie die Formel unten ein.
=SUM(IF($B$7:$B$23=F7,1,0)) - Tippen Sie dann auf die Schaltfläche EINGEBEN Schlüssel.
Die Formel funktioniert auch für die Zahlenwerte gut.
=SUM(IF($D$7:$D$23=F16,1,0)) 
Lesen Sie mehr: Zählen von Duplikaten in einer Spalte in Excel (3 Möglichkeiten)
5. die Verwendung von PivotTable
Sie können die PivotTable um die Anzahl der Vorkommen jedes Wertes in der Spalte zu zählen. Schauen wir uns den Vorgang im Detail an.
📌 Schritte:
- Markieren Sie zunächst eine beliebige Zelle innerhalb des Bereichs, hier die Zelle B4 .
- Zweitens: Besuchen Sie die einfügen. tab.
- Drittens: Klicken Sie auf PivotTable über die Tische Gruppe.
Die PivotTable aus Tabelle oder Bereich öffnet sich ein Dialogfeld.
- Prüfen Sie hier die Tisch/Bereich richtig ist oder nicht.
- Wählen Sie daher Arbeitsblatt "Beenden einfügen, denn wir wollen die PivotTable auf demselben Blatt.
- Geben Sie dann die Standort Hier, wir haben es als Zelle gemacht. F4 .
- Klicken Sie anschließend auf OK .
Die Pivot-Tabelle wird wie in der folgenden Abbildung dargestellt.
Hier im Inneren der PivotTable-Felder sehen Sie den Spaltennamen der Tabelle im Feld Feld Und vier Bereiche: Filter , Rubriken , Zeilen , Werte .
- Ziehen Sie derzeit die Handelsvertreter in das Feld Zeilen und Werte Bereich.
Sie zählt die Anzahl der Vorkommen jedes Wertes innerhalb der Handelsvertreter Spalte.
Lesen Sie mehr: Duplikate in Excel-Pivot-Tabelle zählen (2 einfache Wege)
Zählen der Anzahl der Vorkommen mit mehreren Kriterien in Excel
In den vorangegangenen Abschnitten haben wir gelernt, wie man die Anzahl der Vorkommen jedes Wertes in einer Spalte zählt. Hier zeigen wir, wie man die Anzahl der Vorkommen mit mehreren Kriterien zählen kann.
Hier zeigen wir die Demo für Max und John. Aus dem Datensatz können wir ersehen, dass es Max in New York , Los Angeles, und San Fransisco Aber wir wollen zählen. Max gerade von New York Stadt, um dies zu tun,
- Gehen Sie in erster Linie zur Zelle H5 und fügen Sie die folgende Formel in die Zelle ein.
=COUNTIFS($B$5:$B$21,F5,$C$5:$C$21,G5) Hier haben wir die Funktion COUNTIFS die mehrere Kriterien berücksichtigen kann.
- Drücken Sie dann EINGEBEN .
Lesen Sie mehr: Zählen von Duplikaten basierend auf mehreren Kriterien in Excel
Schlussfolgerung
Das war's für heute. Dieser Artikel erklärt, wie man die Anzahl der Vorkommen jedes Wertes in einer Spalte in Excel auf einfache und prägnante Weise zählt. Vergessen Sie nicht, die Übungsdatei herunterzuladen. Vielen Dank, dass Sie diesen Artikel gelesen haben. Wir hoffen, dass er hilfreich war. Bitte lassen Sie uns im Kommentarbereich wissen, wenn Sie Fragen oder Anregungen haben. Bitte besuchen Sie unsere Website, ExcelWIKI , einem Anbieter von Excel-Lösungen aus einer Hand, um mehr zu erfahren.
