Tabl cynnwys
Ar gyfer cyflawni gwahanol dasgau yn Excel, efallai y bydd angen i chi gyfrif nifer digwyddiad pob gwerth. Yr agenda ar gyfer yr erthygl hon yw dangos i chi sut i gyfrif nifer y digwyddiadau o bob gwerth mewn colofn yn Excel. Yn yr achos hwn, byddwn yn dangos 5 dull hawdd a chyflym ar y broblem hon. Felly, gadewch i ni fynd trwy'r erthygl i gyflawni'r dasg yn effeithlon.
Lawrlwythwch y Llyfr Gwaith Ymarfer
Gallwch lawrlwytho'r llyfr gwaith Excel canlynol er mwyn deall ac ymarfer eich hun yn well.
Cyfri Nifer Digwyddiadau Pob Gwerth mewn Colofn.xlsx5 Dulliau o Gyfrif Nifer Digwyddiadau Pob Gwerth mewn Colofn yn Excel
Cyn symud ymlaen i'r tiwtorial, gadewch i ni dewch i wybod set ddata heddiw.
Yma mae gennym ni Cynrychiolydd Gwerthu , Dinas , a Cyflog colofnau. Mae yna ychydig o werthoedd sy'n cael eu hailadrodd o fewn y colofnau i wneud yr enghreifftiau'n ddealladwy. Mae Rep Sales a City yn golofnau o werthoedd testun a Cyflog ar gyfer gwerthoedd rhifau. Mae'r berthynas a'r set ddata hon at ddibenion ymarfer yn unig.
Nawr, byddwn yn cyfrif nifer y digwyddiadau o bob gwerth mewn colofn mewn sawl ffordd gan ddefnyddio'r set ddata uchod. Felly, gadewch i ni eu harchwilio fesul un.
1. Gan ddefnyddio Swyddogaeth COUNTIF
Gan ddefnyddio'r ffwythiant COUNTIF , gallwn gyfrif nifer y digwyddiadau o bob gwerth mewn colofn neu ystod. Mae'n syml ac yn hawdd. Gawn ni ei weldar waith.
📌 Camau:
Mae ffwythiant COUNTIF yn cyfrif nifer y celloedd o fewn ystod sy'n cymharu penodol cyflwr.
Dewch i ni ysgrifennu'r fformiwla ar gyfer cyfrif y Cynrychiolydd Gwerthu yn ein enghraifft o lyfr gwaith Excel
=COUNTIF(B7:B23,F7) 
O fewn y ffwythiant COUNTIF , fe fewnosodwyd holl werthoedd Cynrychiolydd Gwerthu fel ystod . Ein meini prawf oedd pob enw, gan fod angen i ni gyfrifo nifer yr achosion ar gyfer pob enw. Felly fel meini prawf rydym wedi mewnosod enw (enw cyntaf yn yr achos hwn, yn raddol byddwn yn gwirio gan ddefnyddio pob enw arall). Rhoddodd nifer y digwyddiadau ar gyfer yr enw Max . Gan nad yw ein set ddata yn un fawr, gallwch edrych yn gyflym a darganfod bod 4 Max y tu mewn i'r golofn Cynrychiolwr Gwerthu honno.
- Nawr , dewch â'r cyrchwr i gornel dde isaf cell E7 a bydd yn edrych fel arwydd plws (+) . Dyma'r teclyn Fill Handle .
- Yna, cliciwch ddwywaith arno am weddill y gwerthoedd.
O! Mae'n darparu gwerth diffygiol. Fe wnaethom gamgymeriad.
Ni wnaethom ddefnyddio Cyfeirnod Absoliwt , felly roedd ein cyfeiriadau cell yn newid o hyd a rhoddodd yr allbwn anghywir. Felly, mae angen i ni ddefnyddio Cyfeirnod Absoliwt cyn ymarfer AutoFill .
=COUNTIF($B$7:$B$23,F7) 
Ond meddyliwch ychydig a yw hwn mewn fformat inôl gwerth ar yr olwg gyntaf. Na, nid yw hyn yn darparu'r tu mewn yn gyflym nac yn ffurf sy'n ddymunol i'r llygad.
I wneud ein canlyniad o ble y gallwn gael y tu mewn yn gyflymach, gallwn gael cymorth gan Excel Sort & Hidlo nodwedd .
- Ar y dechrau, dewiswch y golofn Cynrychiolwr Gwerthu gyfan ( B6:B23 ).
- Yna, ewch i'r tab Data .
- Yma, fe welwch yr opsiwn Advanced ar y Trefnu & Hidlo grŵp . Felly, dewiswch ef.
Bydd clicio ar yr eicon Advanced yn eich arwain at y blwch deialog Hidlo Uwch .
- Yn gyntaf, dewiswch Copi i leoliad arall .
- Mae'r Amrediad Rhestr yn cael ei ddewis yn awtomatig fel y dewiswn os o'r blaen.
- Yn y blwch Copi i , rhowch gyfeirnod y gell lle rydych chi am ei ludo. Yn yr achos hwn, fe wnaethom ei roi fel cell F6 .
- Yna, gwnewch yn siŵr eich bod yn ticio'r blwch Cofnodion unigryw yn unig .
- Yn olaf, tarwch ENTER neu cliciwch OK . Iawn .
Nawr, gallwn weld yr holl werthoedd unigryw o'r golofn i a lleoliad ar wahân yn yr ystod F6:F12 .
- Nawr, defnyddiwch y fformiwla COUNTIF flaenorol.
Mae angen i chi ddefnyddio'r meini prawf o'r golofn hon sydd wedi'i hechdynnu er mwyn cael y rhif digwyddiad ar gyfer pob un o'r gwerthoedd.
- Yna, defnyddiwch y nodwedd AutoFill i gopïo'r fformiwla i'r canlynolcelloedd.
Gellir defnyddio'r fformiwla COUNTIF hon ar gyfer gwerthoedd rhifol hefyd.
- Ar hyn o bryd , ysgrifennwch y fformiwla ar gyfer colofn Cyflog ein hesiampl.
=COUNTIF($D$7:$D$23,F15) 
6> Sylwer: Cofiwch, o hyn ymlaen byddwn yn echdynnu'r gwerthoedd unigryw i leoliadau ar wahân gan ddefnyddio'r Sort & Hidlo opsiwn cyn defnyddio unrhyw fformiwla .
Darllen Mwy: Sut i Gyfrif Geiriau Ailadrodd yn Excel (11 Dull)
2. Gan ddefnyddio Swyddogaethau SUM ac EXACT
Gallwn ddarganfod nifer y digwyddiadau ar gyfer pob gwerth gan ddefnyddio ffwythiannau SUM a EXACT hefyd.
Mae'r enw'n dweud y cyfan ar gyfer y ffwythiant SUM , bydd yn rhoi'r swm i chi ar gyfer yr amrediad a ddarperir o'i fewn.
Mae'r ffwythiant EXACT yn cymharu dau werth a dychweliad TRUE os ydynt yn union yr un fath, fel arall FALSE . Fel arfer, defnyddir y ffwythiant hwn ar gyfer gwerthoedd testun.
📌 Camau:
Ein fformiwla gan ddefnyddio'r SUM a Bydd ffwythiant EXACT yn rhywbeth fel hyn.
SUM(–EXACT(range, criteria))Am well dealltwriaeth o'r fformiwla, ysgrifennwch rhan y ffwythiant EXACT yn gyntaf.
- Yn gyntaf, dewiswch gell G7 a rhowch y fformiwla ganlynol.
=--EXACT($B$7:$B$23,F7) Yma rydym wedi ysgrifennu'r ffwythiant EXACT ar gyfer Cynrychiolydd Gwerthu . Hefyd, fe wnaethom ddefnyddio cysylltnod dwbl i drosi'r CYWIR/GAU i 0 a 1 . Gallwn sylwi ei fod yn fformiwla arae. Byddwch yn gweld yr hyn y mae'n ei ddychwelyd, ar gyfer pob paru y mae'n ei ddarparu 1 a 0 am ddiffyg cyfatebiaeth.
- Yna mae'r ffwythiant SUM yn gweithredu ac yn rhoi'r canlyniad.
=SUM(--EXACT($B$7:$B$23,F7)) 
Sylwer: Gan mai fformiwla arae yw hwn mae angen i chi ddefnyddio CTRL + SHIFT + ENTER yn lle dim ond ENTER i weithredu'r fformiwla hon. Ond os ydych chi'n defnyddio Excel 365, gallwch chi wneud y dasg trwy wasgu ENTER yn unig. Ac ar ôl mynd i mewn i unrhyw fformiwla arae mae'n dangos pâr o braces cyrliog o amgylch y fformiwla. Mae Excel yn ei roi yn awtomatig. Nid oes angen i chi ei wneud â llaw .
- Yn olaf, defnyddiwch Fill Handle i wneud yr un peth â'r celloedd sy'n weddill.
Yn yr un modd, gallwch chi ddefnyddio'r fformiwla ar gyfer y rhifau hefyd. Yn y ddelwedd isod, rydym wedi dangos canlyniad defnyddio'r fformiwla hon ar gyfer y golofn Cyflog i chi.
=SUM(--EXACT($D$7:$D$23,F16)) 
<1
Darllen Mwy: Excel VBA i Gyfrif Dyblygiadau mewn Colofn (Dadansoddiad Cyflawn)
Darlleniadau Tebyg
- Sut i Gyfrif Rhesi Dyblyg yn Excel (4 Dull)
- Cyfrif Gwerthoedd Dyblyg Dim ond Unwaith yn Excel (3 Ffordd) <15 Sut i Gyfrif Digwyddiadau Fesul Diwrnod yn Excel (4 Ffordd Cyflym)
3. Mewnosod Swyddogaethau COUNT ac IF
Rydym wedi gweld sut i gyfrifo'r rhif odigwyddiadau sy'n defnyddio'r ffwythiant COUNTIF . Y tro hwn fe welwn y defnydd o ffwythiannau COUNT a IF .
Peidiwch â drysu, tra yn yr adran COUNTIF yno defnyddiwyd un ffwythiant ( COUNTIF ) ond yn yr adran hon, byddwn yn defnyddio COUNT & IF dwy ffwythiant ar wahân.
📌 Camau:
- Ar y cychwyn cyntaf, ysgrifennwch y Swyddogaeth OS y fformiwla hon ar gyfer y golofn Cynrychiolwr Gwerthu .
=IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23) > 
Yma daeth o hyd i 4 cyfatebiaeth felly yn y 4 lle hynny, fe wnaethon nhw ddychwelyd y gwerth ystod rhif ( Cyflog ) .
- Nawr y tu mewn i'r ffwythiant COUNT , byddwn yn cyfrif y gwerthoedd rhif hyn ac yn darparu nifer y digwyddiadau.
=COUNT(IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23)) 
>
- Yn yr un modd, gallwch wneud hyn ar gyfer y gwerthoedd rhif. Amnewidiwch y meysydd gyda'r ystodau a'r meini prawf priodol.
=COUNT(IF($D$7:$D$23=F16,$D$7:$D$23)) 
Sylwer: Sicrhewch fod eich ail baramedr o fewn swyddogaeth IF yn ystod rhif a'ch bod yn defnyddio Cyfeirnod Absoliwt .
Darllen Mwy: VBA i Gyfrif Dyblygiadau mewn Ystod yn Excel (4 Dull)
4. Cymhwyso Swyddogaethau SUM ac IF
O fewn y swyddogaeth IF, rydym nigwirio a yw'r meini prawf wedi cyfateb ai peidio, os yw'n cyfateb yna mae'n dychwelyd 1 , fel arall 0 . Mae hyn yn rhoi arae o 1 a 0 i'r ffwythiant SUM ac yna mae'n crynhoi'r arae ac yn rhoi'r ateb. Gawn ni weld y broses fanwl isod.
📌 Camau:
- I ddechrau, ewch i gell G7 a mewnosodwch y fformiwla isod.
=SUM(IF($B$7:$B$23=F7,1,0)) - Yna, tapiwch yr allwedd ENTER .
Bydd y fformiwla yn gweithio'n iawn ar gyfer y gwerthoedd rhif hefyd.
=SUM(IF($D$7:$D$23=F16,1,0)) 
5. Cyflogi PivotTable
Gallwch ddefnyddio'r PivotTable ar gyfer cyfrif nifer y digwyddiadau ar gyfer pob gwerth yn y golofn. Gawn ni weld y broses yn fanwl.
📌 Camau:
- Ar y dechrau, dewiswch unrhyw gell o fewn yr ystod. Yma, rydym wedi dewis cell B4 .
- Yn ail, ewch i'r tab Mewnosod .
- Yn drydydd, cliciwch ar PivotTable ar y grŵp Tablau .
Bydd blwch deialog PivotTable o dabl neu ystod yn agor arnoch chi.<1
- Yma, gwiriwch fod y Tabl/Ystod yn gywir ai peidio.
- Yn unol â hynny, dewiswch Taflen Waith Ymadael gan ein bod am fewnosod y >PivotTable yn yr un ddalen.
- Yna, rhowch y Lleoliad . Yma, fe wnaethom ni fel cell F4 .
- Yn dilyn hyn, cliciwch Iawn .
Yma y tu mewn i'r cwarel tasg PivotTable Fields , fe welwch enw colofn y tabl yn yr adran Field . A phedwar maes: Hidlyddion , Colofnau , Rhesi , Gwerthoedd .
- Ar hyn o bryd, llusgwch y Cynrychiolwr Gwerthu i'r maes Rhesi a Gwerthoedd .
Darllen Mwy: Cyfrif Dyblygiadau yn Excel Tabl Colyn (2 Ffyrdd Hawdd)
Cyfrif Nifer y Digwyddiadau â Meini Prawf Lluosog yn Excel
Yn yr adrannau blaenorol, fe wnaethom ddysgu cyfrif nifer y digwyddiadau o bob gwerth mewn colofn. Yma, byddwn yn dangos sut y gallwn gyfrif nifer y digwyddiadau gyda meini prawf lluosog.
Yma, byddwn yn dangos y demo ar gyfer Max a John. O'r set ddata, gallwn weld bod Max yn Efrog Newydd , Los Angeles, a San Fransisco . Ond rydym am gyfrif Max o ddinas Efrog Newydd yn unig. I wneud hyn,
- Yn bennaf, ewch i gell H5 a gludwch y fformiwla ganlynol i mewn i'r gell.
=COUNTIFS($B$5:$B$21,F5,$C$5:$C$21,G5)Yma, fe ddefnyddion ni'r ffwythiant COUNTIFS sy'n gallu cymryd meini prawf lluosog.
- Yna, pwyswch ENTER .
Darllen Mwy: Sut i Gyfrif Dyblygiadau yn Seiliedig ar Feini Prawf Lluosogyn Excel
Casgliad
Dyna'r cyfan am heddiw. Mae'r erthygl hon yn esbonio sut i gyfrif nifer y digwyddiadau o bob gwerth mewn colofn yn Excel mewn modd syml a chryno. Peidiwch ag anghofio lawrlwytho'r Ffeil Ymarfer. Diolch am ddarllen yr erthygl hon. Gobeithiwn fod hyn o gymorth. Rhowch wybod i ni yn yr adran sylwadau os oes gennych unrhyw ymholiadau neu awgrymiadau. Ewch i'n gwefan, ExcelWIKI , darparwr datrysiadau Excel un-stop, i archwilio mwy.
