Tässä artikkelissa osoitamme, miten korjata Excelin ympyräviittaus, jota ei voida luetella Excelissä. On hyvin pelottavaa, jos saat ympyräviittausvirheitä työskennellessäsi Excelissä. Kun työskentelet suuren tietokokonaisuuden parissa, joka sisältää tuhansia soluja, voi olla hyvin vaikeaa tunnistaa soluja, jotka sisältävät ympyräviittausvirheitä tarkistamalla jokainen solu yksitellen. Joten tässä opetusohjelmassa,selvitämme, miten voimme luetella ympyräviittausvirheet helposti minkä tahansa kokoisesta tietokokonaisuudesta.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata harjoituskirjan täältä.

Mikä on ympyräviittaus?

A ympyräviittaus on kaava, joka palauttaa saman tai jonkin toisen solun useita kertoja laskutoimitustensa aikana, mikä johtaa loputtomaan silmukkaan, joka hidastaa laskentataulukkoa huomattavasti.

Kiertomerkinnän havainnollistamiseksi käytämme seuraavaa tietokokonaisuutta. Tietokokonaisuus koostuu " Myynnin määrä " kuuden kuukauden ajalta. Oletetaan, että meidän on laskettava myynnin kokonaismäärä solussa C11 .

Nyt meidän on valittava solualue ( C6:C10 ) vuonna SUMMA-kaava Jos valitsemme vahingossa solualueen ( C6:C11 ), et ehkä saa odotettua tulosta.

Yllä oleva kaava solussa C11 antaa meille varoituksen ympyräviittausvirheestä. Tämä tapahtuu, koska solussa C11 yrittää myös luetella itsensä.

Voimme luokitella ympyräviittausvirheet kahteen tyyppiin:

1. Suora kiertokirje:

Suora ympyräviittausvirhe ilmenee, kun solussa oleva kaava viittaa suoraan soluunsa.

2. Epäsuora kiertoviite:

Epäsuora ympyräviittaus syntyy, kun solussa oleva kaava ei viittaa suoraan soluunsa.

4 helppoa tapaa korjata Excelin ympyräviittaus, jota ei voida luetella

Kun saamme ympyräviittausvirheen laskennan aikana, meidän on korjattava se tai heti. Korjataksemme virheen meidän on ensin paikannettava ne. Joten tässä artikkelissa käytämme seuraavaa tapaa 4 eri menetelmiä ympyräviittausvirheiden luetteloimiseksi, ja sitten korjaamme virheet muuttamalla kaavaa.

1. Korjaa ympyräviittaukset, joita ei voida luetella Excel-nauhan virhetarkistustyökalulla.

Ennen kaikkea, käyttää Virheiden tarkistus ' -työkalulla Excelin nauhasta tunnistamaan ympyräviittausvirheet, joita ei voida listata. Menetelmän selittämiseksi käytämme seuraavaa tietokokonaisuutta, joka sisältää ympyräviittausvirheen solussaan C11 Seuraava tietokokonaisuus on vain esimerkki, jotta ymmärtäisit paremmin. Kun työskentelet reaaliaikaisen tietokokonaisuuden kanssa, sinun on löydettävä ympyräviittaukset tuhansista soluista.

Katsotaanpa vaiheet, joilla listataan ympyräviittausvirheet käyttämällä ' Virheiden tarkistus ' -työkalu.

VAIHEET:

• Mene ensin osoitteeseen Kaavat välilehti.

• Toiseksi, Excel-nauhan alta kohdassa Kaavat välilehdellä valitse pudotusvalikosta " Virheiden tarkistus ". Valitse avattavasta valikosta vaihtoehto " Kiertokirjeen viittaukset ".
• Yllä oleva toiminto näyttää sivupalkissa, että ympyräviittaus tapahtuu solussa C11 työarkissamme.
• Lyhyesti sanottuna : Siirry osoitteeseen Kaavat > Virheiden tarkistus > Kiertokirjeen viittaukset

• Kolmanneksi valitse solu C11 Kyseisessä solussa oleva kaava yrittää laskea myös itsensä.

• Sen jälkeen, että muuttaa solun kaava C11 kuten seuraava:

• Paina Kirjoita .
• Lopuksi voimme nähdä, että solussa ei ole ympyräviittausvirhettä. C11 Joten kokonaismyynnin määrä solussa C11 on $17000 .

Lue lisää: Kuinka korjata ympyräviittausvirhe Excelissä (yksityiskohtainen ohje)

2. Käytä tilariviä korjaamaan Excelin ympyräviittauksia, joita ei voida luetella.

Löytäminen ympyräviittaus virheet käyttämällä " Tilapalkki" on helpoin tapa. Selittääksemme, miten Excelin ympyräviittaus, jota ei voi listata " Tilapalkki " jatkamme samalla tietokokonaisuudella, jota käytimme edellisessä esimerkissä.

Katsotaanpa vaiheet ympyräviittausten luetteloimiseksi ja korjaamiseksi " Tilapalkki ".

VAIHEET:

• Avaa ensin ympyräviittausvirheitä sisältävä laskentataulukko.
• Seuraavaksi katso " Tilapalkki " työarkkien nimien alapuolella.
• Alkaen " Tilapalkki ", näemme, että solussa on ympyräviittausvirhe. C11 .

• Sen jälkeen muuta solun kaavaa C11 muuttamalla vaihteluväliä ( C5:C11 ) - ( C5:C10) .

• Paina Kirjoita .
• Lopuksi edellä mainitut komennot korjaavat ympyräviittausvirheen solussa C11 ja palauttaa solujen kokonaismäärän.

HUOM:

Jos jossakin laskentataulukossa on kaksi tai useampia soluja, jotka sisältävät ympyräviittauksia, " Tilapalkki " näyttää vain viimeisimmän.

3. Käytä iteratiivista laskentaa ympyräviittausten korjaamiseen Excelissä.

Voimme myös korjata Excelin ympyräviittauksen, jota ei voida luetella työarkistostamme, käyttämällä seuraavia keinoja iteratiiviset laskutoimitukset Voimme luetella ja korjata ympyräviittaukset laskentataulukossamme ottamalla iteratiivisen laskennan käyttöön Excel-laskentataulukossamme. Tämän menetelmän havainnollistamiseksi käytämme edellisen esimerkkimme tietokokonaisuutta myös tällä kertaa.

Katsotaanpa, miten tämä toiminto suoritetaan.

ASKELEET:

• Alussa mene osoitteeseen Tiedosto välilehti.

• Valitse seuraavaksi Vaihtoehdot .

• Tämän jälkeen avautuu uusi valintaikkuna nimeltä " Excel-vaihtoehdot " tulee näkyviin.
• Valitse tästä laatikosta Kaavat ja valitse vaihtoehto " Ota iteratiivinen laskenta käyttöön ". Aseta arvo 1 varten " Enimmäisiteraatiot ". Arvo 1 osoittaa, että kaava käy läpi solut vain kerran. C5 osoitteeseen C10 .
• Paina nyt OK .

• Lopuksi, emme saa mitään ympyräviittausvirheitä solussa C11 Se palauttaa myynnin kokonaismäärän soluun C11 .

Lue lisää: Kuinka ottaa käyttöön iteratiivinen laskenta Excelissä (helpoilla ohjeilla)

4. Etsi ja korjaa ympyräviittaukset Excelissä jäljitysmenetelmien avulla.

Emme voi löytää ja korjata ympyräviittauksia yhdellä napsautuksella. Korjataksemme excelin ympyräviittaukset, joita ei voida listata, jäljitämme ne yksi kerrallaan. Jäljittämisen jälkeen muokkaamme niiden alkuperäistä kaavaa korjataksemme ympyräviittausvirheet. Jäljittämismenetelmät, joita käytämme tässä osiossa, ovat " Trace Precedents " ja " Jäljitä riippuvaiset ".

4.1 'Trace Precedents' -ominaisuus ympyräviittauksen korjaamiseksi

" Trace Precedents " -ominaisuus jäljittää solut, jotka ovat riippuvaisia nykyisestä solusta. Tämä ominaisuus kertoo meille, mitkä solut vaikuttavat aktiiviseen soluun piirtämällä nuoliviivan. Seuraavassa tietokokonaisuudessa palautamme solujen solujen summan ( C5:C10 ) solussa C11 . Joten, solu (C5:C10) vaikuttaa soluun C11 .

Katsotaanpa siis, miten käytetään " Trace Precedent " askel askeleelta.

STEP:

• Valitse ensin solu C11 .

• Toiseksi, mene osoitteeseen Kaavat välilehti.
• Valitse sitten vaihtoehto " Trace Precedents ".

• Yllä oleva toiminto piirtää nuoliviivan. Se osoittaa, että solut ( C5:C11 ) vaikuttavat Cell C11 . Soluna C11 yrittää luetella itseään, joten se palauttaa ympyräviittausvirheen.

• Kolmanneksi muutetaan solun C11 muuttamalla kaavan vaihteluväli muotoon ( C5:C10 ) alkaen ( C5:C11 ). Solun C11 on:

• Paina sen jälkeen Kirjoita Yllä oleva komento poistaa ympyräviittauksen kyseisestä solusta.
• Käytä lopuksi " Trace Precedents " vaihtoehto solussa C11 Näemme, että tällä kertaa solut ( C5:C10 ) vaikuttavat soluun C11 kun taas edellisessä vaiheessa soluihin vaikuttavat solut C11 olivat ( C5:C11 ).

HUOM:

Pikanäppäinyhdistelmä Trace Precedentsin etsimiseen: ' Alt + T U T '

4.2 'Jäljitä riippuvaiset' -ominaisuus ympyräviittauksen korjaamiseksi

" Jäljitä riippuvaiset " -ominaisuutta käytetään aktiivisesta solusta riippuvien solujen löytämiseen. Ominaisuus näyttää meille aktiivisesta solusta riippuvat solut piirtämällä viivanuolen. Seuraavassa tietokokonaisuudessa luetellaan ympyräviittausvirheet, joissa on " Jäljitä riippuvaiset " -vaihtoehto.

Katsotaanpa siis, miten listataan ympyräviittaukset käyttämällä " Jäljitä riippuvaiset " -vaihtoehto.

VAIHEET:

• Valitse ensin solu C11 .

• Siirry seuraavaksi Kaavat välilehti.
• Valitse vaihtoehto " Jäljitä riippuvaiset " nauhasta.

• Sitten edellä esitetty toiminta osoittaa, että solut ( C5:C10 ) riippuvat solusta C11 piirtämällä viivanuoli.

• Sen jälkeen säädä solun C11 muuttamalla kaavan vaihteluväli muotoon ( C5:C10 ) alkaen ( C5:C11 ). Solun C11 on:

• Paina Kirjoita .
• Lopuksi näemme, että solussa ei ole ympyräviittausta. C11 .

HUOM:

Pikanäppäinyhdistelmä Trace Precedentsin etsimiseen: ' Alt + T U D '

Lue lisää: Miten löytää ympyräviittaus Excelissä (2 helppoa temppua)

Päätelmä

Loppujen lopuksi tämä opetusohjelma näyttää sinulle, miten korjata excelin ympyräviittaukset, joita ei voi listata. Käytä tämän artikkelin mukana tulevaa harjoitustyöohjelmaa testataksesi taitojasi. Jos sinulla on kysyttävää, jätä kommentti alla. Yritämme parhaamme mukaan vastata sinulle mahdollisimman nopeasti. Pidä silmällä lisää luovia Microsoft Excel ratkaisuja tulevaisuudessa.