Dans cet article, nous allons démontrer comment réparer une référence circulaire qui ne peut pas être listée dans Excel. C'est très intimidant si vous obtenez des erreurs de référence circulaire en travaillant sur Excel. Lorsque vous travaillez sur un grand ensemble de données qui contient des milliers de cellules, il peut être très difficile d'identifier les cellules qui contiennent des erreurs de référence circulaire en vérifiant chaque cellule une par une. Donc, dans ce tutoriel,nous expliquerons comment lister facilement les erreurs de référence circulaire à partir de n'importe quelle taille de l'ensemble de données.

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Qu'est-ce que la référence circulaire ?

A référence circulaire est une formule qui renvoie la même cellule ou une autre plusieurs fois dans sa séquence de calculs, ce qui entraîne une boucle infinie qui ralentit considérablement votre feuille de calcul.

Pour illustrer plus clairement la référence circulaire, nous utiliserons l'ensemble de données suivant, qui se compose de " Montant des ventes "Supposons que nous ayons besoin de calculer le montant total des ventes dans la cellule C11 .

Maintenant, nous devons sélectionner la plage de cellules ( C6:C10 ) en la formule SUM pour obtenir le résultat. Si nous sélectionnons accidentellement la plage de cellules ( C6:C11 ), vous risquez de ne pas obtenir le résultat escompté.

La formule ci-dessus dans la cellule C11 nous donne un avertissement d'erreur de référence circulaire. Cela se produit parce que la formule dans la cellule C11 essaie aussi de s'énumérer lui-même.

Nous pouvons classer les erreurs de référence circulaire en deux catégories :

1. référence circulaire directe :

Une erreur de référence circulaire directe apparaît lorsqu'une formule dans une cellule fait directement référence à sa cellule.

2. référence circulaire indirecte :

Une référence circulaire indirecte se produit lorsqu'une formule dans une cellule ne fait pas directement référence à sa cellule.

4 façons simples de réparer une référence circulaire Excel qui ne peut pas être listée

Lorsque nous obtenons une erreur de référence circulaire au moment du calcul, nous devons la corriger immédiatement. Pour corriger cette erreur, nous devons d'abord la localiser. Ainsi, dans cet article, nous utiliserons la fonction 4 différentes méthodes pour répertorier l'erreur de référence circulaire, puis nous corrigerons les erreurs en modifiant la formule.

1) Corriger les références circulaires qui ne peuvent pas être listées avec l'outil de vérification des erreurs dans le ruban Excel.

Tout d'abord, nous utiliserons l'option ' Vérification des erreurs Pour expliquer cette méthode, nous utiliserons l'ensemble de données suivant qui contient une erreur de référence circulaire dans la cellule C11 L'ensemble de données suivant n'est qu'un exemple pour vous aider à mieux comprendre. Lorsque vous travaillez avec un ensemble de données en temps réel, vous devez trouver les références circulaires de milliers de cellules.

Voyons les étapes à suivre pour lister les erreurs de référence circulaire en utilisant l'option ' Vérification des erreurs outil.

ÉTAPES :

• Tout d'abord, rendez-vous sur le site Formules onglet.

• Deuxièmement, à partir du ruban excel, sous l'onglet Formules sélectionnez le menu déroulant " Vérification des erreurs "A partir du menu déroulant, cliquez sur l'option " Références circulaires ".
• L'action ci-dessus montre dans une barre latérale que la référence circulaire se produit à la cellule C11 dans notre feuille de travail.
• En bref : Aller à Formules > ; Vérification des erreurs > ; Références circulaires

• Troisièmement, sélectionnez la cellule C11 La formule dans cette cellule essaie aussi de se calculer elle-même.

• Après, cela modifie la formule de la cellule C11 comme la suivante :

• Appuyez sur Entrez .
• Enfin, nous pouvons voir qu'il n'y a pas d'erreur de référence circulaire dans la cellule C11 Ainsi, le montant des ventes totales dans la cellule C11 est $17000 .

Lire la suite : Comment corriger une erreur de référence circulaire dans Excel (Guide détaillé)

2. utiliser la barre d'état pour corriger les références circulaires dans Excel qui ne peuvent pas être listées

Trouver référence circulaire en utilisant l'option " Barre d'état " Pour expliquer comment lister les références circulaires excel qui ne peuvent pas être listées avec la fonction " ", nous avons choisi la méthode la plus simple. Barre d'état "Nous allons continuer avec le même ensemble de données que nous avons utilisé dans l'exemple précédent.

Voyons les étapes pour lister et corriger les références circulaires avec le " Barre d'état ".

ÉTAPES :

• Tout d'abord, ouvrez la feuille de calcul qui contient des erreurs de référence circulaire.
• Ensuite, regardez le " Barre d'état "sous les noms des feuilles de calcul.
• De la " Barre d'état "on peut voir qu'il y a une erreur de référence circulaire dans la cellule C11 .

• Après cela, modifiez la formule de la cellule C11 en changeant la plage de ( C5:C11 ) à ( C5:C10) .

• Appuyez sur Entrez .
• Enfin, les commandes ci-dessus corrigent l'erreur de référence circulaire dans la cellule C11 et retourner le nombre total de cellules.

NOTE :

Si une feuille de calcul comporte deux ou plusieurs cellules qui contiennent des références circulaires, la " Barre d'état " n'affichera que la plus récente.

3) Appliquer le calcul itératif pour corriger les références circulaires dans Excel

Nous pouvons également corriger la référence circulaire excel qui ne peut pas être listée à partir de notre feuille de calcul en utilisant calculs itératifs Nous pouvons répertorier et corriger les références circulaires dans notre feuille de calcul en activant le calcul itératif dans notre feuille de calcul Excel. Pour illustrer cette méthode, nous utiliserons cette fois aussi le jeu de données de notre exemple précédent.

Voyons les étapes à suivre pour effectuer cette action.

ÉTAPES :

• Au début, allez à la Fichier onglet.

• Ensuite, sélectionnez Options .

• Ensuite, une nouvelle boîte de dialogue nommée " Options Excel " apparaîtra.
• Dans cette boîte, sélectionnez Formules et cochez l'option " Activer le calcul itératif ". Définir la valeur 1 pour " Itérations maximales "La valeur 1 indique que la formule n'itérera qu'une seule fois dans les cellules. C5 à C10 .
• Maintenant, appuyez sur OK .

• Enfin, nous n'avons pas d'erreur de référence circulaire dans la cellule C11 Il retourne le montant total des ventes dans la cellule C11 .

Lire la suite : Comment activer le calcul itératif dans Excel (avec des étapes faciles)

Trouver et corriger les références circulaires dans Excel avec les méthodes de traçage

Nous ne pouvons pas trouver et corriger les références circulaires en un seul clic. Pour corriger les références circulaires excel qui ne peuvent pas être listées, nous allons les tracer une par une. Après le traçage, nous modifierons leur formule initiale pour corriger les erreurs de référence circulaire. Les méthodes de traçage que nous utiliserons dans cette section sont " Tracer les précédents " et " Tracer les dépendants ".

4.1 Fonction "Trace Precedents" pour corriger une référence circulaire

Le " Tracer les précédents La fonctionnalité " trace les cellules qui dépendent de la cellule active. Cette fonctionnalité nous indique quelles cellules affectent la cellule active en dessinant une ligne fléchée. Dans le jeu de données suivant, nous retournerons la somme des cellules ( C5:C10 ) dans la cellule C11 Donc, la cellule (C5:C10) affecte la cellule C11 .

Voyons donc l'utilisation de " Tracer le précédent ", étape par étape.

STEP :

• Tout d'abord, sélectionnez la cellule C11 .

• Deuxièmement, allez sur le site Formules onglet.
• Ensuite, sélectionnez l'option " Tracer les précédents ".

• L'action ci-dessus dessine une ligne fléchée. Elle montre que les cellules ( C5:C11 ) affectent les cellules C11 Comme cellule C11 essaie de s'énumérer lui-même et renvoie donc une erreur de référence circulaire.

• Troisièmement, modifiez la formule de la cellule C11 en changeant la fourchette dans la formule en ( C5:C10 ) de ( C5:C11 La formule dans la cellule C11 le sera :

• Après cela, appuyez sur Entrez La commande ci-dessus supprime la référence circulaire de cette cellule.
• Enfin, utilisez l'option " Tracer les précédents option " dans la cellule C11 Nous verrons que cette fois, les cellules ( C5:C10 ) affectent les cellules C11 alors que dans l'étape précédente, les cellules affectant la cellule C11 étaient ( C5:C11 ).

NOTE :

Le raccourci clavier pour trouver les Trace Precedents : ' Alt + T U T '

4.2 Fonction "Trace Dependents" pour corriger les références circulaires

Le " Tracer les dépendants La fonctionnalité " " est utilisée pour trouver les cellules qui dépendent de la cellule active. La fonctionnalité nous montrera les cellules qui dépendent de la cellule active en dessinant une flèche de ligne. Dans le jeu de données suivant, nous allons lister les erreurs de référence circulaire avec la fonctionnalité " Tracer les dépendants option ".

Voyons donc les étapes à suivre pour lister les références circulaires en utilisant le " Tracer les dépendants option ".

ÉTAPES :

• Tout d'abord, sélectionnez la cellule C11 .

• Ensuite, allez dans le Formules onglet.
• Sélectionnez l'option " Tracer les dépendants " du ruban.

• Ensuite, l'action ci-dessus montre que les cellules ( C5:C10 ) dépendent de la cellule C11 en dessinant une flèche de ligne.

• Après cela, ajustez la formule de la cellule C11 en changeant la fourchette dans la formule en ( C5:C10 ) de ( C5:C11 La formule dans la cellule C11 le sera :

• Appuyez sur Entrez .
• Enfin, nous pouvons voir qu'il n'y a pas de référence circulaire dans la cellule C11 .

NOTE :

Le raccourci clavier pour trouver les Trace Precedents : ' Alt + T U D '

Lire la suite : Comment trouver une référence circulaire dans Excel (2 astuces faciles)

Conclusion

En fin de compte, ce tutoriel vous montrera comment corriger les références circulaires Excel qui ne peuvent pas être listées. Utilisez la feuille de travail pratique qui accompagne cet article pour mettre vos compétences à l'épreuve. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous. Nous ferons de notre mieux pour vous répondre le plus rapidement possible. Gardez l'œil ouvert pour d'autres articles créatifs. Microsoft Excel à l'avenir.