Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày cách sửa lỗi tham chiếu vòng excel không thể liệt kê trong excel. Sẽ rất đáng sợ nếu bạn gặp lỗi tham chiếu vòng tròn khi làm việc trên excel. Khi làm việc trên một tập dữ liệu lớn chứa hàng nghìn ô, có thể rất khó xác định các ô chứa lỗi tham chiếu vòng tròn bằng cách kiểm tra từng ô một. Vì vậy, trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích cách chúng tôi có thể dễ dàng liệt kê các lỗi tham chiếu vòng từ bất kỳ kích thước nào của tập dữ liệu.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ đây.

Tham chiếu Thông tư là gì?

Một tham chiếu vòng tròn là một công thức trả về cùng một ô hoặc một ô khác nhiều lần trong chuỗi phép tính của nó, dẫn đến một vòng lặp vô hạn làm chậm nghiêm trọng bảng tính của bạn.

Để minh họa tham chiếu vòng tròn rõ ràng hơn, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu sau. Bộ dữ liệu bao gồm “ Số tiền bán hàng ” trong sáu tháng. Giả sử, chúng ta cần tính tổng doanh số trong ô C11 .

Bây giờ, chúng ta phải chọn phạm vi ô ( C6 :C10 ) trong công thức SUM để lấy kết quả. Nếu chúng tôi vô tình chọn phạm vi ô ( C6:C11 ), bạn có thể không nhận được kết quả như mong đợi.

Công thức trên trong ô C11 đưa ra cảnh báo về thông tưlỗi tham chiếu. Điều này xảy ra vì công thức trong ô C11 cũng đang cố liệt kê chính nó.

Chúng tôi có thể phân loại lỗi tham chiếu vòng thành hai loại:

1. Tham chiếu vòng tròn trực tiếp:

Lỗi tham chiếu vòng tròn trực tiếp xuất hiện khi một công thức trong một ô tham chiếu trực tiếp đến ô của nó.

2. Tham chiếu hình tròn gián tiếp:

Tham chiếu hình tròn gián tiếp xảy ra khi một công thức trong một ô không tham chiếu trực tiếp đến ô của nó.

4 cách dễ dàng để sửa lỗi tham chiếu hình tròn trong Excel không thể Được liệt kê

Khi nào chúng ta sẽ gặp lỗi tham chiếu vòng tròn trong thời gian tính toán, chúng ta phải khắc phục lỗi đó hoặc ngay lập tức. Để khắc phục lỗi đó trước tiên chúng ta cần xác định vị trí của chúng. Vì vậy, trong bài viết này, chúng tôi sẽ sử dụng 4 các phương pháp khác nhau để liệt kê lỗi tham chiếu vòng tròn, sau đó chúng tôi sẽ sửa lỗi bằng cách sửa đổi công thức.

1. Khắc phục lỗi tham chiếu vòng tròn không thể được liệt kê với Công cụ kiểm tra lỗi trong Dải băng Excel

Đầu tiên và quan trọng nhất, sẽ sử dụng công cụ ' Kiểm tra lỗi ' từ dải băng excel để xác định các lỗi tham chiếu vòng tròn không thể liệt kê được. Để giải thích phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu sau có chứa lỗi tham chiếu vòng tròn trong ô C11 . Bộ dữ liệu sau đây chỉ là một ví dụ để bạn hiểu rõ hơn. Khi bạn làm việc với tập dữ liệu thời gian thực, bạn phải tìm ra các tham chiếu vòng tròn từ hàng nghìncác ô.

Hãy xem các bước để liệt kê các lỗi tham chiếu vòng tròn bằng cách sử dụng công cụ ' Kiểm tra lỗi '.

CÁC BƯỚC:

• Đầu tiên, hãy chuyển đến tab Công thức .

• Thứ hai , từ dải băng excel bên dưới tab Công thức , chọn menu thả xuống “ Kiểm tra lỗi ”. Từ menu thả xuống, nhấp vào tùy chọn “ Tham chiếu vòng tròn ”.
• Hành động trên đang hiển thị trong thanh bên rằng tham chiếu vòng tròn đang diễn ra tại ô C11 trong bảng tính của chúng tôi.
• Tóm lại : Chuyển đến Công thức > Kiểm tra lỗi > Tham chiếu thông tư

• Thứ ba, chọn ô C11 . Công thức trong ô đó cũng đang tự tính toán.

• Sau đó, sửa đổi công thức của ô C11 như cái sau:

• Nhấn Enter .
• Cuối cùng, chúng ta có thể thấy rằng không có lỗi tham chiếu vòng trong ô C11 . Vì vậy, tổng doanh thu trong ô C11 là $17000 .

Đọc thêm: Cách khắc phục lỗi tham chiếu hình tròn trong Excel (Hướng dẫn chi tiết)

2. Sử dụng thanh trạng thái để sửa lỗi tham chiếu hình tròn trong Excel không thể liệt kê

Tìm lỗi tham chiếu vòng tròn bằng cách sử dụng “ Thanh trạng thái” là cách dễ nhất. Để giải thích quy trình cách liệt kê tài liệu tham khảo vòng tròn excelkhông thể được liệt kê với “ Thanh trạng thái ”, chúng tôi sẽ tiếp tục với cùng một tập dữ liệu mà chúng tôi đã sử dụng trong ví dụ trước.

Hãy xem các bước để liệt kê và sửa các tham chiếu vòng tròn bằng “ Thanh trạng thái ”.

BƯỚC:

• Trước tiên, hãy mở trang tính có chứa vòng tròn lỗi tham chiếu.
• Tiếp theo, hãy xem “ Thanh trạng thái ” bên dưới tên trang tính.
• Từ “ Thanh trạng thái ”, chúng ta có thể thấy rằng có lỗi tham chiếu vòng trong ô C11 .

• Sau đó, sửa đổi công thức của ô C11 bằng cách thay đổi phạm vi từ ( C5:C11 ) thành ( C5:C10) .

• Nhấn Enter .
• Cuối cùng, các lệnh trên đã sửa lỗi tham chiếu vòng trong ô C11 và trả về tổng số ô.

LƯU Ý:

Nếu bất kỳ trang tính nào có hai ô trở lên chứa các tham chiếu vòng tròn, “ Thanh trạng thái ” sẽ chỉ hiển thị cái mới nhất.

3. Áp dụng nó Tính toán lặp lại để sửa tham chiếu vòng trong Excel

Chúng ta cũng có thể sửa tham chiếu vòng tròn excel không thể liệt kê trong trang tính của mình bằng cách sử dụng phép tính lặp . Chúng tôi có thể liệt kê và sửa các tham chiếu vòng tròn trong trang tính của mình bằng cách bật tính toán lặp trong trang tính excel của chúng tôi. Để minh họa cho phương pháp này, lần này sẽ sử dụng tập dữ liệu của ví dụ trước của chúng tôicũng vậy.

Hãy xem các bước để thực hiện hành động này.

BƯỚC:

• Ban đầu, hãy chuyển đến tab Tệp .

• Tiếp theo, chọn Tùy chọn .

• Sau đó, một hộp thoại mới có tên “ Tùy chọn Excel ” sẽ xuất hiện.
• Từ hộp đó chọn Công thức và chọn tùy chọn “ Bật tính toán lặp lại ”. Đặt giá trị 1 cho “ Số lần lặp tối đa ”. Giá trị 1 cho biết rằng công thức sẽ chỉ lặp lại một lần qua các ô C5 đến C10 .
• Bây giờ, hãy nhấn OK .

• Cuối cùng, chúng tôi không nhận được bất kỳ lỗi tham chiếu vòng nào trong ô C11 . Nó trả về tổng số tiền bán hàng trong ô C11 .

Đọc thêm: Cách  Bật lặp lại Tính toán trong Excel (với các bước đơn giản)

4. Tìm & Sửa các tham chiếu hình tròn trong Excel bằng các phương pháp theo dõi

Chúng tôi không thể tìm và sửa các tham chiếu hình tròn chỉ bằng một cú nhấp chuột. Để sửa lỗi tham chiếu vòng tròn excel không thể liệt kê, chúng tôi sẽ theo dõi từng cái một. Sau khi truy tìm, chúng tôi sẽ sửa đổi công thức ban đầu của chúng để sửa các lỗi tham chiếu vòng tròn. Các phương pháp truy vết mà chúng ta sẽ sử dụng trong phần này là “ Trace Precedents ” và “ Trace Dependents ”.

4.1 Tính năng 'Trace Precedents' để Sửa Tham chiếu Thông tư

Tính năng “ Trace Precedents ” theo dõi các ôphụ thuộc vào ô hiện tại. Tính năng này sẽ cho chúng ta biết ô nào đang ảnh hưởng đến ô đang hoạt động bằng cách vẽ một đường mũi tên. Trong tập dữ liệu sau, chúng tôi sẽ trả về tổng của các ô ( C5:C10 ) trong ô C11 . Vì vậy, ô (C5:C10) đang ảnh hưởng đến ô C11 .

Vì vậy, hãy xem cách sử dụng “ Trace Precedent ” từng bước.

BƯỚC:

• Đầu tiên, chọn ô C11 .

• Thứ hai, hãy chuyển đến tab Công thức .
• Sau đó, chọn tùy chọn “ Trace Precedents ”.

• Thao tác trên vẽ một đường mũi tên. Nó cho thấy các ô ( C5:C11 ) đang ảnh hưởng đến Ô C11 . Vì ô C11 đang cố tự liệt kê nên nó trả về lỗi tham chiếu vòng.

• Thứ ba, sửa đổi công thức của ô C11 bằng cách thay đổi phạm vi trong công thức thành ( C5:C10 ) từ ( C5:C11 ). Công thức trong ô C11 sẽ là:

• Sau đó , nhấn Enter . Lệnh trên xóa tham chiếu vòng khỏi ô đó.
• Cuối cùng, sử dụng tùy chọn “ Trace Precedents ” trong ô C11 Chúng ta sẽ thấy rằng lần này các ô ( C5:C10 ) đang ảnh hưởng đến ô C11 trong khi ở bước trước, các ô ảnh hưởng đến ô C11 là ( C5:C11 ).

LƯU Ý:

Phím tắt để tìm TraceTiền lệ: ' Alt + T U T '

4.2 Tính năng 'Trace Dependents' để sửa tham chiếu vòng tròn

The “ Trace Dependents ” được sử dụng để tìm các ô phụ thuộc vào ô hiện hoạt. Tính năng này sẽ hiển thị cho chúng ta các ô phụ thuộc vào ô đang hoạt động bằng cách vẽ một mũi tên dòng. Trong tập dữ liệu sau, chúng tôi sẽ liệt kê các lỗi tham chiếu vòng tròn với tùy chọn “ Trace Dependents ”.

Vì vậy, hãy xem các bước để liệt kê các tham chiếu vòng tròn bằng cách sử dụng tùy chọn “ Trace Dependents ”.

BƯỚC:

• Đầu tiên, chọn ô C11 .

• Tiếp theo, chuyển đến tab Công thức .
• Chọn tùy chọn “ Trace Dependents ” từ ribbon.

• Sau đó, hành động trên cho thấy các ô đó ( C5:C10 ) phụ thuộc vào ô C11 bằng cách vẽ một mũi tên thẳng.

• Sau đó, điều chỉnh công thức của ô C11 bằng cách thay đổi phạm vi trong công thức thành ( C5:C10 ) từ ( C5:C11 ). Công thức trong ô C11 sẽ là:

• Nhấn Enter .
• Cuối cùng, chúng ta có thể thấy rằng không có tham chiếu vòng nào trong ô C11 .

LƯU Ý:

Phím tắt để tìm Tiền tố theo dõi: ' Alt + T U D '

Đọc thêm: Cách tìm tham chiếu hình tròn trong Excel (2 thủ thuật đơn giản)

Kết luận

Cuối cùng, hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách khắc phục lỗi không thể liệt kê các tham chiếu vòng tròn trong excel. Sử dụng bảng thực hành đi kèm với bài viết này để kiểm tra kỹ năng của bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, xin vui lòng để lại một bình luận dưới đây. Chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để trả lời bạn nhanh nhất có thể. Hãy theo dõi các giải pháp Microsoft Excel sáng tạo hơn trong tương lai.