Mục lục
Khi chúng ta muốn theo dõi một dự án và công việc cụ thể, cũng như nhiều dự án khác thì điều quan trọng là phải đếm số tháng. Để theo dõi, chúng ta cần đếm tháng từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc. Trong bài viết này, tôi sẽ giải thích cách đếm tháng trong Excel.
Để làm rõ phần giải thích, tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu gồm thông tin dự án khi bắt đầu và khi kết thúc. Có 3 cột là Tên dự án, Ngày bắt đầu, và Ngày kết thúc .
Tải xuống để thực hành
Đếm tháng trong Excel.xlsx
5 cách đếm tháng trong Excel
1. Sử dụng MONTH
Để đếm tháng kể từ một ngày, bạn có thể sử dụng hàm MONTH.
Đầu tiên, chọn ô mà bạn muốn đặt giá trị kết quả.
➤ Tôi đã chọn ô D4
Bây giờ hãy nhập công thức trong ô đã chọn hoặc trong Thanh công thức .
Công thức là
=MONTH(C4)
Cuối cùng, nhấn ENTER.
Sau đó, nó sẽ hiển thị tháng của ô C4 khi tôi chọn ô đó.
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, bạn có thể sử dụng Xử lý điền để Tự động điền công thức cho các ô còn lại.
Đọc thêm: Cách thêm tháng vào ngày trong Excel (2 cách)
2. Sử dụng DATEDIF
Bạn có thể sử dụng hàm DATEDIF để đếm tháng trong Excel.
Đầu tiên,chọn ô mà bạn muốn giữ kết quả của mình.
➤ Tôi đã chọn ô E4
Thứ hai, nhập công thức vào ô đã chọn hoặc vào Thanh công thức.
=DATEDIF(C4,D4,"M")
➤ Đây M là cho Tháng
Cuối cùng, nhấn ENTER.
Sau đó, nó sẽ hiển thị các tháng giữa Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc .
Sau này bằng cách sử dụng Xử lý điền bạn có thể Tự động điền công thức cho các ô còn lại.
Đọc thêm: Cách tính số tháng giữa hai ngày trong Excel
3. Sử dụng YEARFRAC
Bạn cũng có thể sử dụng hàm YEARFRAC để đếm tháng trong Excel. Để đếm tháng bằng cách sử dụng YEARFRAC bạn cần nhân kết quả với 12 để chuyển đổi thành tháng.
Để làm được điều đó, trước tiên bạn cần chọn một ô để đặt giá trị kết quả của bạn.
➤ Tôi đã chọn ô E4
Sau đó, nhập công thức vào ô đã chọn hoặc trong Thanh công thức.
=(YEARFRAC(C5,D5)*12)
Cuối cùng, nhấn ENTER .
Như kết quả, nó sẽ hiển thị kết quả ở định dạng ngày.
Để tính năm phân số ở định dạng thập phân trước tiên, hãy chọn ô E4 .
Thứ hai, hãy mở tab Trang chủ >> Từ nhóm Số >> chọn Mũi tên xuống
Sau đó sẽ hiện ra hộp thoại hộp . Từ đó trước tiên, hãy chọn Số sau đó chọn định dạng đầu tiên từ Số âm .
Cuối cùng, nhấp vào OK .
Bây giờ năm được chuyển thành giá trị thập phân.
Tại đây, bạn có thể sử dụng Xử lý điền bạn có thể Tự động điền công thức cho các ô còn lại.
Trong trường hợp bạn muốn làm tròn giá trị thì bạn có thể sử dụng hàm INT trong hàm YEARFRAC .
Bây giờ hãy chọn ô để giữ kết quả làm tròn của bạn.
➤ Tôi đã chọn ô F4
Sau đó, nhập công thức vào ô đã chọn hoặc vào Thanh công thức.
=INT(YEARFRAC(C4,D4)*12)
Tiếp theo, nhấn ENTER .
Bạn sẽ nhận được giá trị làm tròn trong cột Tháng .
Cuối cùng, bạn có thể sử dụng Xử lý điền bạn có thể Tự động điền công thức cho các ô còn lại.
Đọc thêm: Tính toán năm và tháng giữa hai ngày trong Excel (6 cách tiếp cận)
Các bài đọc tương tự
- Công thức Excel để đếm ngày từ ngày (5 phương pháp đơn giản)
- Cách thêm năm vào một ngày trong Excel (3 phương pháp đơn giản)
- [Đã sửa!] Lỗi GIÁ TRỊ (#VALUE!) Khi trừ thời gian trong Excel
- Cách tính thời hạn theo năm và tháng trong Excel
4. Sử dụng NĂM và MONTH
Bạn có thể sử dụng hàm YY và MONTH cùng nhau để đếm thángtrong Excel.
Đầu tiên, hãy chọn ô để đặt các tháng đã đếm của bạn.
➤ Tôi đã chọn ô D4
Thứ hai, nhập công thức vào ô đã chọn hoặc trong Thanh công thức .
Công thức là
=(YEAR(D4)-YEAR(C4))*12+MONTH(D4)-MONTH(C4)
➤ Ở đây, hiệu của năm đầu và năm cuối được nhân với 12 sau đó hiệu của tháng đầu và tháng cuối được cộng lại để tính tháng.
Cuối cùng, nhấn ENTER .
Bạn sẽ nhận được số tháng đã tính của cả ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
Sau này, bạn có thể sử dụng Xử lý điền bạn có thể Tự động điền công thức cho các ô còn lại.
Đọc thêm: Cách tính số năm giữa hai ngày trong Excel (2 phương pháp)
5. Sử dụng COUNTIF để ĐẾM theo tháng
Để hiển thị việc sử dụng hàm COUNTIF , tôi đã thêm hai cột bổ sung vào tập dữ liệu. Đây là Ngày-Tháng và Tháng .
Đây, tôi nhận các giá trị của Ngày-Tháng bằng cách sử dụng hàm MONTH . Nếu muốn, bạn có thể xem lại từ phần Sử dụng MONTH .
Để đếm tháng kể từ một ngày, bạn có thể sử dụng hàm COUNTIF.
Để bắt đầu, hãy chọn ô mà bạn muốn đặt giá trị kết quả.
➤ Tôi đã chọn ô D4
Sau đó nhập công thức vào ô đã chọn hoặc trong Thanh công thức .
Công thức là
=COUNTIF(D$4:D$10,MONTH(F4))
Bây giờ,nhấn ENTER
Cuối cùng, nó sẽ đếm tháng đã chọn và sẽ hiển thị cho bạn kết quả trong ô G4 .
Ở đây giá trị 2 trong cột Count thể hiện rằng tháng Tháng 1 xuất hiện hai lần trong Cột Ngày bắt đầu .
Bây giờ, bạn có thể sử dụng Fill Handle để AutoFit công thức cho các ô còn lại.
Đọc thêm: Cách tính số ngày làm việc trong một tháng trong Excel (4 cách dễ dàng)
Thực hành
Tôi đã đưa ra một bảng thực hành trong sách bài tập để thực hành những cách tiếp cận được giải thích này. Bạn có thể tải xuống từ phần trên.
Kết luận
Trong bài viết này, tôi đã giải thích 5 cách tính tháng trong Excel. Những cách tiếp cận khác nhau này sẽ giúp bạn xác định số tháng kể từ một ngày cũng như sự khác biệt giữa hai ngày. Vui lòng bình luận xuống bên dưới để đưa ra bất kỳ loại gợi ý, ý tưởng và phản hồi nào.