สารบัญ
ในบทความนี้ เราจะสาธิตวิธีแก้ไขการอ้างอิงวงกลมของ excel ที่ไม่สามารถแสดงรายการใน excel เป็นเรื่องที่น่ากลัวมากหากคุณได้รับข้อผิดพลาดในการอ้างอิงแบบวงกลมขณะทำงานกับ excel ในขณะที่ทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ที่มีเซลล์หลายพันเซลล์ การระบุเซลล์ที่มีข้อผิดพลาดในการอ้างอิงแบบวงกลมอาจเป็นเรื่องยากมาก โดยการตรวจสอบแต่ละเซลล์ทีละเซลล์ ดังนั้น ในบทช่วยสอนนี้ เราจะอธิบายวิธีที่เราสามารถแสดงรายการข้อผิดพลาดในการอ้างอิงแบบวงกลมได้อย่างง่ายดายจากชุดข้อมูลทุกขนาด
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดได้จากที่นี่
การอ้างอิงแบบวงกลมของ Excel.xlsx
การอ้างอิงแบบวงกลมคืออะไร
A การอ้างอิงแบบวงกลม เป็นสูตรที่ส่งคืนเซลล์เดียวกันหรือเซลล์อื่นหลายครั้งตามลำดับการคำนวณ ส่งผลให้เกิดการวนซ้ำไม่สิ้นสุดที่ทำให้สเปรดชีตของคุณทำงานช้าลงอย่างมาก
เพื่อแสดงการอ้างอิงแบบวงกลมให้ชัดเจนยิ่งขึ้น เราจะใช้ชุดข้อมูลต่อไปนี้ ชุดข้อมูลประกอบด้วย “ ยอดขาย ” เป็นเวลาหกเดือน สมมติว่า เราจำเป็นต้องคำนวณยอดขายทั้งหมดในเซลล์ C11
ตอนนี้ เราต้องเลือกช่วงเซลล์ ( C6 :C10 ) ใน สูตร SUM เพื่อรับผลลัพธ์ หากเราเลือกช่วงเซลล์โดยไม่ตั้งใจ ( C6:C11 ) คุณอาจไม่ได้ผลลัพธ์ตามที่คาดไว้
สูตรข้างต้นในเซลล์ C11 ให้คำเตือนแบบวงกลมข้อผิดพลาดในการอ้างอิง สิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากสูตรในเซลล์ C11 พยายามระบุตัวเองด้วยเช่นกัน
เราสามารถจัดประเภทข้อผิดพลาดในการอ้างอิงแบบวงกลมออกเป็นสองประเภท:
1. การอ้างอิงแบบวงกลมโดยตรง:
ข้อผิดพลาดในการอ้างอิงแบบวงกลมโดยตรงปรากฏขึ้นเมื่อสูตรในเซลล์อ้างอิงถึงเซลล์โดยตรง
2. การอ้างอิงแบบวงกลมทางอ้อม:
การอ้างอิงแบบวงกลมทางอ้อมเกิดขึ้นเมื่อสูตรในเซลล์ไม่ได้อ้างถึงเซลล์โดยตรง
4 วิธีง่ายๆ ในการแก้ไขการอ้างอิงแบบวงกลมของ Excel ที่ไม่สามารถทำได้ รายการ
เมื่อเราได้รับข้อผิดพลาดการอ้างอิงแบบวงกลมในเวลาของการคำนวณ เราต้องแก้ไขสิ่งนั้นหรือทันที ในการแก้ไขข้อผิดพลาดนั้นก่อนอื่นเราต้องค้นหา ดังนั้น ในบทความนี้ เราจะใช้ 4 วิธีการต่างๆ เพื่อแสดงรายการข้อผิดพลาดการอ้างอิงแบบวงกลม จากนั้นเราจะแก้ไขข้อผิดพลาดโดยการปรับเปลี่ยนสูตร
1. แก้ไขการอ้างอิงแบบวงกลมที่ไม่สามารถ แสดงรายการด้วยเครื่องมือตรวจสอบข้อผิดพลาดใน Excel Ribbon
อย่างแรกและสำคัญที่สุด จะใช้เครื่องมือ ' การตรวจสอบข้อผิดพลาด ' จาก Ribbon ของ Excel เพื่อระบุข้อผิดพลาดในการอ้างอิงแบบวงกลมที่ไม่สามารถแสดงรายการได้ เพื่ออธิบายวิธีการนี้ เราจะใช้ชุดข้อมูลต่อไปนี้ที่มีข้อผิดพลาดในการอ้างอิงแบบวงกลมในเซลล์ C11 ชุดข้อมูลต่อไปนี้เป็นเพียงตัวอย่างเพื่อให้คุณเข้าใจได้ดีขึ้น เมื่อคุณทำงานกับชุดข้อมูลตามเวลาจริง คุณต้องค้นหาการอ้างอิงแบบวงกลมจากข้อมูลอ้างอิงนับพันเซลล์
มาดูขั้นตอนในการแสดงข้อผิดพลาดการอ้างอิงแบบวงกลมโดยใช้เครื่องมือ ' การตรวจสอบข้อผิดพลาด ' กัน
ขั้นตอน:
- ประการแรก ไปที่แท็บ สูตร
- ประการที่สอง จากแถบ Ribbon ของ excel ใต้แท็บ สูตร เลือกดรอปดาวน์ “ การตรวจสอบข้อผิดพลาด ” จากเมนูแบบเลื่อนลง คลิกที่ตัวเลือก “ การอ้างอิงแบบวงกลม ”
- การดำเนินการข้างต้นแสดงในแถบด้านข้างที่การอ้างอิงแบบวงกลมเกิดขึ้นที่เซลล์ C11 ใน แผ่นงานของเรา
- โดยย่อ : ไปที่ สูตร > การตรวจสอบข้อผิดพลาด > การอ้างอิงแบบวงกลม
- ประการที่สาม เลือกเซลล์ C11 สูตรในเซลล์นั้นพยายามคำนวณตัวเองด้วย
- หลังจากนั้น ให้แก้ไขสูตรของเซลล์ C11 เช่น ต่อไปนี้:
=SUM(C5:C10) 
- กด Enter .
- สุดท้าย เราจะเห็นว่าไม่มีข้อผิดพลาดในการอ้างอิงแบบวงกลมในเซลล์ C11 ดังนั้น ยอดขายรวมในเซลล์ C11 คือ $17000
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดการอ้างอิงแบบวงกลมใน Excel (คำแนะนำโดยละเอียด)
2. ใช้แถบสถานะเพื่อแก้ไขการอ้างอิงแบบวงกลมใน Excel ที่ไม่สามารถแสดงรายการได้
การค้นหา การอ้างอิงแบบวงกลม ข้อผิดพลาดโดยใช้ “ แถบสถานะ” เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด เพื่ออธิบายขั้นตอนวิธีการแสดงรายการการอ้างอิงแบบวงกลมของ excelที่ไม่สามารถแสดงด้วย “ แถบสถานะ ” เราจะดำเนินการต่อด้วยชุดข้อมูลเดิมที่เราใช้ในตัวอย่างที่แล้ว
มาดูขั้นตอนกัน เพื่อแสดงรายการและแก้ไขการอ้างอิงแบบวงกลมด้วย “ แถบสถานะ ”
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เปิดเวิร์กชีตที่มีวงกลม ข้อผิดพลาดในการอ้างอิง
- ถัดไป ดูที่ “ แถบสถานะ ” ด้านล่างชื่อเวิร์กชีต
- จาก “ แถบสถานะ ” เราสามารถ เห็นว่ามีข้อผิดพลาดการอ้างอิงแบบวงกลมในเซลล์ C11 .
- หลังจากนั้น แก้ไขสูตรของเซลล์ C11 โดยเปลี่ยนช่วงจาก ( C5:C11 ) เป็น ( C5:C10)
=SUM(C5:C10) 
- กด Enter .
- สุดท้าย คำสั่งด้านบนจะแก้ไขข้อผิดพลาดการอ้างอิงแบบวงกลมในเซลล์ C11 และส่งกลับจำนวนเซลล์ทั้งหมด
หมายเหตุ:
หากเวิร์กชีตใดมีเซลล์ตั้งแต่สองเซลล์ขึ้นไป มีการอ้างอิงแบบวงกลม “ แถบสถานะ ” จะแสดงเฉพาะอันล่าสุดเท่านั้น
3. นำไปใช้ การคำนวณแบบ Erative เพื่อแก้ไขการอ้างอิงแบบวงกลมใน Excel
เรายังสามารถแก้ไขการอ้างอิงแบบวงกลมของ Excel ที่ไม่สามารถแสดงรายการจากแผ่นงานของเราได้โดยใช้ การคำนวณแบบวนซ้ำ เราสามารถแสดงรายการและแก้ไขการอ้างอิงแบบวงกลมในแผ่นงานของเราโดยเปิดใช้งานการคำนวณซ้ำในแผ่นงาน excel ของเรา เพื่อแสดงวิธีนี้จะใช้ชุดข้อมูลของตัวอย่างก่อนหน้านี้ของเราในครั้งนี้ด้วย
มาดูขั้นตอนในการดำเนินการนี้กัน
STEPS:
- ในตอนแรก ให้ไปที่แท็บ ไฟล์
- ถัดไป เลือก ตัวเลือก
- จากนั้น กล่องโต้ตอบใหม่ที่ชื่อว่า “ ตัวเลือก Excel ” จะปรากฏขึ้น
- จากกล่องนั้น เลือก สูตร และเลือกตัวเลือก “ เปิดใช้งานการคำนวณซ้ำ ” ตั้งค่า 1 สำหรับ “ การวนซ้ำสูงสุด ” ค่า 1 ระบุว่าสูตรจะวนซ้ำเพียงครั้งเดียวผ่านเซลล์ C5 ถึง C10 .
- ตอนนี้ กด ตกลง .
- สุดท้าย เราไม่พบข้อผิดพลาดการอ้างอิงแบบวงกลมในเซลล์ C11 ส่งกลับยอดขายรวมในเซลล์ C11
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปิดใช้การวนซ้ำ การคำนวณใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
4. ค้นหา & แก้ไขการอ้างอิงแบบวงกลมใน Excel ด้วยวิธีการติดตาม
เราไม่สามารถค้นหาและแก้ไขการอ้างอิงแบบวงกลมได้ในคลิกเดียว ในการแก้ไขการอ้างอิงแบบวงกลมของ excel ที่ไม่สามารถแสดงรายการได้ เราจะติดตามทีละรายการ หลังจากการติดตาม เราจะแก้ไขสูตรเริ่มต้นเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดในการอ้างอิงแบบวงกลม วิธีการสืบค้นกลับที่เราจะใช้ในส่วนนี้คือ “ ติดตามแบบอย่าง ” และ “ ติดตามผู้อยู่ในอุปการะ ”
4.1 คุณลักษณะ 'ติดตามแบบอย่าง' เพื่อแก้ไขการอ้างอิงแบบวงกลม
ฟีเจอร์ “ Trace Precedents ” จะติดตามเซลล์ที่ขึ้นอยู่กับเซลล์ปัจจุบัน คุณสมบัตินี้จะบอกเราว่าเซลล์ใดที่ส่งผลกระทบต่อเซลล์ที่ใช้งานโดยการวาดเส้นลูกศร ในชุดข้อมูลต่อไปนี้ เราจะส่งคืนผลรวมของเซลล์เซลล์ ( C5:C10 ) ในเซลล์ C11 ดังนั้น เซลล์ (C5:C10) จึงมีผลกับเซลล์ C11 .
ดังนั้น มาดูการใช้ “ ติดตามแบบอย่าง ” ทีละขั้นตอน
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือกเซลล์ C11 .
- อย่างที่สอง ไปที่แท็บ สูตร
- จากนั้น เลือกตัวเลือก “ Trace Precedents ”.
- การกระทำข้างต้นเป็นการลากเส้นลูกศร แสดงว่าเซลล์ ( C5:C11 ) มีผลกับเซลล์ C11 เนื่องจากเซลล์ C11 พยายามระบุตัวเอง ดังนั้นเซลล์จึงส่งคืนข้อผิดพลาดในการอ้างอิงแบบวงกลม
- ประการที่สาม แก้ไขสูตรของเซลล์ C11 โดยเปลี่ยนช่วงในสูตรเป็น ( C5:C10 ) จาก ( C5:C11 ) สูตรในเซลล์ C11 จะเป็น:
=SUM(C5:C10) 
- หลังจากนั้น กด Enter คำสั่งดังกล่าวจะลบการอ้างอิงแบบวงกลมออกจากเซลล์นั้น
- สุดท้าย ใช้ตัวเลือก “ Trace Precedents ” ในเซลล์ C11 เราจะเห็นว่าเซลล์เวลานี้ ( C5:C10 ) กำลังส่งผลกระทบต่อเซลล์ C11 ในขณะที่ในขั้นตอนก่อนหน้านี้ เซลล์ที่ส่งผลกระทบต่อเซลล์ C11 เป็น ( C5:C11 )<16
หมายเหตุ:
แป้นพิมพ์ลัดสำหรับค้นหา Traceคำสั่งก่อนหน้า: ' Alt + T U T '
4.2 ฟีเจอร์ 'ติดตามผู้อยู่ในอุปการะ' เพื่อแก้ไขการอ้างอิงแบบวงกลม
The “ ติดตามผู้อยู่ในอุปการะ<7 คุณลักษณะ>” ใช้เพื่อค้นหาเซลล์ที่ขึ้นอยู่กับเซลล์ที่ใช้งานอยู่ คุณลักษณะนี้จะแสดงเซลล์ที่ขึ้นอยู่กับเซลล์ที่ใช้งานโดยการวาดลูกศรเส้น ในชุดข้อมูลต่อไปนี้ เราจะแสดงรายการข้อผิดพลาดในการอ้างอิงแบบวงกลมด้วยตัวเลือก “ ติดตามผู้อยู่ในอุปการะ ”
ดังนั้น มาดูขั้นตอนในการ แสดงรายการการอ้างอิงแบบวงกลมโดยใช้ตัวเลือก “ ติดตามผู้อยู่ในอุปการะ ”
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือกเซลล์ C11 .
- ถัดไป ไปที่แท็บ สูตร
- เลือกตัวเลือก “ ติดตามผู้อยู่ในอุปการะ ” จาก Ribbon
- จากนั้น การดำเนินการด้านบนแสดงว่าเซลล์ ( C5:C10 ) ขึ้นอยู่กับเซลล์ C11 โดยการวาดเส้นลูกศร
- หลังจากนั้น ปรับสูตรของเซลล์ C11 โดยเปลี่ยนช่วงในสูตรเป็น ( C5:C10 ) จาก ( C5:C11 ) สูตรในเซลล์ C11 จะเป็น:
=SUM(C5:C10) 
- กด Enter .
- สุดท้าย เราจะเห็นว่าไม่มีการอ้างอิงแบบวงกลมในเซลล์ C11
หมายเหตุ:
แป้นพิมพ์ลัดเพื่อค้นหา Trace Precedents: ' Alt + T U D '
อ่านเพิ่มเติม: วิธีค้นหาการอ้างอิงแบบวงกลมใน Excel (2 เคล็ดลับง่ายๆ)
สรุป
ในตอนท้าย บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีแก้ไขการอ้างอิงแบบวงกลมของ excel ที่ไม่สามารถแสดงรายการได้ ใช้แบบฝึกหัดที่มาพร้อมกับบทความนี้เพื่อทดสอบทักษะของคุณ หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง เราจะพยายามอย่างดีที่สุดเพื่อตอบกลับคุณโดยเร็วที่สุด จับตาดูโซลูชัน Microsoft Excel ที่สร้างสรรค์ยิ่งขึ้นในอนาคต
