ဤဆောင်းပါးတွင်၊ excel တွင် စာရင်းမဝင်နိုင်သော excel စက်ဝိုင်းအကိုးအကားကို မည်သို့ပြင်ဆင်ရမည်ကို သရုပ်ပြပါမည်။ excel တွင်အလုပ်လုပ်နေစဉ်အတွင်း စက်ဝိုင်းပုံအညွှန်းအမှားများရရှိပါက အလွန်ကြောက်စရာကောင်းပါသည်။ ဆဲလ်ထောင်ပေါင်းများစွာပါရှိသော ကြီးမားသောဒေတာအတွဲတွင် အလုပ်လုပ်နေစဉ် ဆဲလ်တစ်ခုချင်းစီကို တစ်ခုပြီးတစ်ခုစစ်ဆေးခြင်းဖြင့် စက်ဝိုင်းပုံအညွှန်းအမှားများပါရှိသောဆဲလ်များကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ရန် အလွန်ခက်ခဲနိုင်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ ဤသင်ခန်းစာတွင်၊ ဒေတာအတွဲ၏ မည်သည့်အရွယ်အစားမှ စက်ဝိုင်းအကိုးအကားအမှားများကို အလွယ်တကူစာရင်းပြုစုနိုင်ပုံကို ရှင်းပြပါမည်။

Practice Workbook ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

အလေ့အကျင့်ဆိုင်ရာစာအုပ်ကို ဤနေရာတွင် ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။

Circular Reference ဆိုသည်မှာ အဘယ်နည်း။

A circular reference သည် တူညီသော သို့မဟုတ် အခြားဆဲလ်တစ်ခုအား ၎င်း၏ တွက်ချက်မှုအစီအစဥ်တွင် အကြိမ်ပေါင်းများစွာ ပြန်ပေးသည့် ဖော်မြူလာတစ်ခုဖြစ်ပြီး သင်၏ spreadsheet ကို ပြင်းထန်စွာနှေးကွေးသွားစေသည့် အဆုံးမဲ့ loop တစ်ခုဖြစ်ပေါ်စေပါသည်။

စက်ဝိုင်းအကိုးအကားကို ပိုမိုရှင်းလင်းစွာဖော်ပြရန် အောက်ပါဒေတာအတွဲကို အသုံးပြုပါမည်။ ဒေတာအတွဲတွင် ခြောက်လအတွက် “ အရောင်းပမာဏ ” ပါဝင်ပါသည်။ ဆိုပါစို့၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ် C11 ရှိ အရောင်းစုစုပေါင်းပမာဏကို တွက်ချက်ရန် လိုအပ်ပါသည်။

ယခု၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ရွေးရပါမည် ( C6 :C10 ) ရလဒ်ကိုရယူရန် SUM ဖော်မြူလာ တွင်။ အကယ်၍ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်အကွာအဝေး ( C6:C11 ) ကို မတော်တဆ ရွေးချယ်ပါက သင်မျှော်လင့်ထားသည့် ရလဒ်ကို ရရှိနိုင်မည်မဟုတ်ပေ။

ဆဲလ်အတွင်းရှိ အထက်ပါပုံသေနည်း C11 မြို့ပတ်ရထား၏သတိပေးချက် ပေးသည်။ကိုးကားချက်အမှား။ ဆဲလ် C11 ရှိ ဖော်မြူလာသည် ၎င်းကိုယ်တိုင် ရေတွက်ရန် ကြိုးစားနေသောကြောင့် ဖြစ်ရခြင်း ဖြစ်သည်။

ကျွန်ုပ်တို့သည် စက်ဝိုင်းအကိုးအကားအမှားများကို အမျိုးအစားနှစ်မျိုးဖြင့် အမျိုးအစားခွဲနိုင်ပါသည်-

၁။ တိုက်ရိုက်စက်ဝိုင်းအကိုးအကား-

ဆဲလ်တစ်ခုရှိ ဖော်မြူလာတစ်ခုက ၎င်း၏ဆဲလ်ကို တိုက်ရိုက်ရည်ညွှန်းသည့်အခါ တိုက်ရိုက်စက်ဝိုင်းပုံအညွှန်းအမှားတစ်ခု ပေါ်လာသည်။

၂။ သွယ်ဝိုက်သောမြို့ပတ်အကိုးအကား-

ဆဲလ်တစ်ခုရှိ ဖော်မြူလာတစ်ခုသည် ၎င်း၏ဆဲလ်ကို တိုက်ရိုက်မရည်ညွှန်းသည့်အခါ သွယ်ဝိုက်သောစက်ဝိုင်းရည်ညွှန်းမှုတစ်ခု ဖြစ်ပေါ်ပါသည်။

မဖြစ်နိုင်သော Excel စက်ဝိုင်းအညွှန်းကို ပြင်ရန် လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 4 ခု ဖော်ပြထားသော

တွက်ချက်သည့်အချိန်အတွင်း စက်ဝိုင်းအကိုးအကားအမှားတစ်ခုကို ကျွန်ုပ်တို့ရရှိသည့်အခါ သို့မဟုတ် ချက်ချင်းပြင်ရပါမည်။ အဲဒီ error ကိုပြင်ဖို့ အရင်ဆုံးသူတို့ကို ရှာဖို့ လိုပါတယ်။ ထို့ကြောင့်၊ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် 4 စက်ဝိုင်းအကိုးအကားအမှားကို စာရင်းပြုစုရန် မတူညီသောနည်းလမ်းများကို အသုံးပြုမည်ဖြစ်ပြီး၊ ထို့နောက် ဖော်မြူလာကိုမွမ်းမံခြင်းဖြင့် အမှားများကို ပြင်ဆင်ပါမည်။

1. မလုပ်နိုင်သော Circular References များကို ပြင်ဆင်ပါ။ Excel Ribbon တွင် Error Checking Tool ဖြင့် စာရင်းသွင်းခံရမည်

ဦးစွာပထမအနေနှင့်၊ စာရင်းမ၀င်နိုင်သော စက်ဝိုင်းအကိုးအကားအမှားများကို ဖော်ထုတ်ရန် excel ribbon မှ ' Error Checking ' tool ကို အသုံးပြုပါမည်။ ဤနည်းလမ်းကို ရှင်းပြရန် ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ် C11 တွင် စက်ဝိုင်းပုံအညွှန်းအမှားပါရှိသော အောက်ပါဒေတာအတွဲကို အသုံးပြုပါမည်။ အောက်ပါဒေတာအတွဲသည် သင့်အား ပိုမိုနားလည်စေရန် ဥပမာတစ်ခုမျှသာဖြစ်သည်။ သင်သည် အချိန်နှင့်တစ်ပြေးညီ ဒေတာအတွဲတစ်ခုဖြင့် အလုပ်လုပ်သောအခါ ထောင်ပေါင်းများစွာသော စက်ဝိုင်းအကိုးအကားများကို ရှာဖွေရမည်ဖြစ်ပါသည်။ဆဲလ်များ။

' Error Checking ' ကိရိယာကို အသုံးပြု၍ စက်ဝိုင်းပုံအညွှန်းအမှားများကို စာရင်းပြုစုရန် အဆင့်များကို ကြည့်ကြပါစို့။

အဆင့်-

• ပထမဦးစွာ၊ ဖော်မြူလာ တက်ဘ်သို့ သွားပါ။

• ဒုတိယအနေဖြင့် ဖော်မြူလာ တက်ဘ်အောက်ရှိ excel ribbon မှ drop-down “ Error Checking ” ကို ရွေးပါ။ drop-down menu မှ “ Circular References ” ကိုနှိပ်ပါ။
• အထက်ပါလုပ်ဆောင်ချက်သည် ဆဲလ် C11 in တွင် စက်ဝိုင်းပုံအကိုးအကားဖြစ်နေကြောင်း ဘေးဘားတစ်ခုတွင် ပြသနေသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ အလုပ်စာရွက်။
• အတိုချုပ်အားဖြင့် - ဖော်မြူလာများ > စစ်ဆေးခြင်း အမှားအယွင်းများ > ပတ်ရထားအကိုးအကား
သို့သွားပါ။

• တတိယအနေဖြင့်၊ ဆဲလ် C11 ကို ရွေးပါ။ ထိုဆဲလ်ရှိ ဖော်မြူလာသည်လည်း သူ့ဘာသာသူ တွက်ချက်ရန် ကြိုးစားနေပါသည်။

• ထို့နောက်၊ ၎င်းသည် ဆဲလ်၏ဖော်မြူလာကို C11 ကဲ့သို့ပင်၊ အောက်ပါတစ်ခု-

• Enter ကိုနှိပ်ပါ။
• နောက်ဆုံးအနေဖြင့်၊ ဆဲလ် C11 တွင် စက်ဝိုင်းပုံစံ ရည်ညွှန်းမှု အမှားအယွင်းမရှိသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့ တွေ့နိုင်ပါသည်။ ထို့ကြောင့်၊ ဆဲလ် C11 တွင် စုစုပေါင်းရောင်းရငွေပမာဏသည် $17000 ဖြစ်သည်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် Circular Reference Error ကို ဖြေရှင်းနည်း (အသေးစိတ် လမ်းညွှန်ချက်)

2. စာရင်းမ၀င်နိုင်သော Excel တွင် Circular References များကို ပြင်ဆင်ရန် Status Bar ကိုသုံးပါ

ရှာဖွေခြင်း စက်ဝိုင်းအကိုးအကား “ အခြေအနေဘား” ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် အမှားအယွင်းများ သည် အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်းဖြစ်သည်။ excel မြို့ပတ်ရထားအကိုးအကားကို စာရင်းပြုစုနည်းကို ရှင်းပြရန်“ Status Bar ” တွင် စာရင်းမသွင်းနိုင်ပါက ကျွန်ုပ်တို့သည် ယခင်နမူနာတွင် အသုံးပြုခဲ့သည့် တူညီသောဒေတာအတွဲနှင့်အတူ ဆက်သွားပါမည်။

အဆင့်များကို ကြည့်ကြပါစို့။ “ အခြေအနေဘား ” ဖြင့် မြို့ပတ်ရထားအကိုးအကားများကို စာရင်းပြုစုပြီး ပြင်ဆင်ရန်။

အဆင့်-

• ပထမဦးစွာ စက်ဝိုင်းပုံပါရှိသော အလုပ်စာရွက်ကိုဖွင့်ပါ။ ကိုးကားချက်အမှားများ။
• နောက်တစ်ခု၊ အလုပ်စာရွက်အမည်များအောက်ရှိ “ အခြေအနေဘား ” ကိုကြည့်ပါ။
• “ အခြေအနေဘား ” မှ ကျွန်ုပ်တို့လုပ်နိုင်သည် ဆဲလ် C11 တွင် စက်ဝိုင်းပုံ ရည်ညွှန်းမှု အမှားအယွင်း ရှိနေသည်ကို ကြည့်ပါ။

• ထို့နောက်၊ ဆဲလ်၏ ဖော်မြူလာကို ပြင်ဆင်ပါ C11 အကွာအဝေး ( C5:C11 ) မှ ( C5:C10) သို့ ပြောင်းခြင်းဖြင့်။

• Enter ကိုနှိပ်ပါ။
• နောက်ဆုံးတွင်၊ အထက်ဖော်ပြပါ command များသည် ဆဲလ်အတွင်းရှိ စက်ဝိုင်းပုံရည်ညွှန်းမှုအမှား C11 <7 ကိုပြင်ပေးသည်။>နှင့် ဆဲလ်စုစုပေါင်း ပမာဏကို ပြန်ပေးသည်။

မှတ်ချက်-

မည်သည့်အလုပ်စာရွက်တွင်မဆို ဆဲလ်နှစ်ခု သို့မဟုတ် ထို့ထက်ပိုသော ဆဲလ်များရှိပါက၊ “ အခြေအနေဘား ” သည် စက်ဝိုင်းပုံစံအကိုးအကားများပါ၀င်ပြီး နောက်ဆုံးထွက်ကိုသာပြသပါမည်။

3. ၎င်းကိုအသုံးပြုပါ။ Excel ရှိ Circular References များကို ပြုပြင်ရန် erative Calculation

ကျွန်ုပ်တို့ ထပ်တူထပ်မျှ တွက်ချက်မှုများ ကို အသုံးပြု၍ ကျွန်ုပ်တို့၏ worksheet မှ စာရင်းမရနိုင်သော excel Circular ရည်ညွှန်းချက်များကိုလည်း ပြင်ဆင်နိုင်ပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ excel worksheet တွင် ထပ်ကာထပ်ကာ တွက်ချက်မှုကို ဖွင့်ခြင်းဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့၏ worksheet ရှိ စက်ဝိုင်းအကိုးအကားများကို စာရင်းပြုစုပြီး ပြင်ဆင်နိုင်ပါသည်။ ဤနည်းလမ်းကို သရုပ်ဖော်ရန် ဤတစ်ကြိမ်တွင် ကျွန်ုပ်တို့၏ယခင်နမူနာ၏ဒေတာအတွဲကို အသုံးပြုပါမည်။ထို့အတူ။

ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို လုပ်ဆောင်ရန် အဆင့်များကို ကြည့်ကြပါစို့။

အဆင့်များ-

• အစတွင်၊ File tab သို့သွားပါ။

• နောက်တစ်ခု၊ ရွေးချယ်မှုများ ကိုရွေးချယ်ပါ။

• ထို့နောက်၊ “ Excel Options ” ဟု အမည်ပေးထားသည့် ဆွေးနွေးပွဲအကွက်အသစ်တစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။
• ထိုအကွက်မှ ဖော်မြူလာ ကိုရွေးပြီး “ ထပ်တလဲလဲ တွက်ချက်မှုကို ဖွင့်ပါ ” ရွေးစရာကို စစ်ဆေးပါ။ တန်ဖိုးကို 1 “ အမြင့်ဆုံးထပ်ခြင်း ” အတွက် သတ်မှတ်ပါ။ တန်ဖိုး 1 က ဖော်မြူလာသည် ဆဲလ်များ C5 မှ C10 သို့ တစ်ကြိမ်သာ ဖော်မြူလာကို ညွှန်ပြသည်။
• ယခု၊ OK<ကိုနှိပ်ပါ။ 7>.

• နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ် C11 တွင် စက်ဝိုင်းပုံစံ အမှားအယွင်းများကို မရရှိပါ။ ၎င်းသည် ဆဲလ် C11 ရှိ စုစုပေါင်းရောင်းရငွေပမာဏကို ပြန်ပေးသည်။

နောက်ထပ် ဖတ်ရှုရန်- ထပ်ကာထပ်ကာကို ဖွင့်နည်း Excel တွင် တွက်ချက်ခြင်း (လွယ်ကူသော အဆင့်များဖြင့်)

4. ရှာပါ & Tracing Methods ဖြင့် Excel ရှိ စက်ဝိုင်းအကိုးအကားများကို ပြုပြင်ပါ

ကျွန်ုပ်တို့သည် တစ်ချက်နှိပ်ရုံဖြင့် စက်ဝိုင်းအကိုးအကားများကို ရှာ၍ ပြင်လို့မရပါ။ စာရင်းမ၀င်နိုင်သော excel စက်ဝိုင်းအကိုးအကားကို ပြုပြင်ရန်အတွက် ၎င်းတို့ကို တစ်ခုပြီးတစ်ခု ခြေရာခံပါမည်။ ခြေရာခံပြီးနောက် စက်ဝိုင်းအကိုးအကားအမှားများကို ပြင်ဆင်ရန်အတွက် ၎င်းတို့၏ ကနဦးဖော်မြူလာကို ကျွန်ုပ်တို့ ပြင်ဆင်ပါမည်။ ဤအပိုင်းတွင် ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုမည့် ခြေရာခံနည်းလမ်းများမှာ “ Trace Precedents ” နှင့် “ Trace Dependents ” များဖြစ်သည်။

4.1 Circular References ကိုပြင်ရန် 'Trace Precedents' အင်္ဂါရပ်

“ Trace Precedents ” အင်္ဂါရပ်သည် ဆဲလ်များကို ခြေရာခံသည်။လက်ရှိဆဲလ်ပေါ်တွင်မူတည်သည်။ ဤအင်္ဂါရပ်သည် မြှားမျဉ်းဆွဲခြင်းဖြင့် မည်သည့်ဆဲလ်များကို အကျိုးသက်ရောက်စေသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့အား ပြောပြပါမည်။ အောက်ပါဒေတာအတွဲတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ် C11 ရှိ ဆဲလ်ဆဲလ်များ ( C5:C10 ) ကို ပြန်ပေးပါမည်။ ထို့ကြောင့်၊ ဆဲလ် (C5:C10) သည် ဆဲလ် C11 ကို သက်ရောက်မှုရှိသည်။

ဒါကြောင့် “<6” ၏အသုံးပြုမှုကို ကြည့်ကြပါစို့။>Trace Precedent ” အဆင့်ဆင့်။

အဆင့်-

• ပထမဦးစွာ၊ ဆဲလ် C11 ကို ရွေးပါ။

• ဒုတိယအနေနှင့်၊ ဖော်မြူလာ တက်ဘ်သို့ သွားပါ။
• ထို့နောက်၊ ရွေးစရာ “ ခြေရာခံ စံနှုန်းများကို ရွေးပါ ”.

• အထက်ပါလုပ်ဆောင်ချက်သည် မြှားတစ်ကြောင်းဆွဲသည်။ ဆဲလ်များ ( C5:C11 ) သည် Cell C11 ကို ထိခိုက်စေကြောင်း ပြသသည်။ ဆဲလ် C11 သည် သူ့အလိုလို ရေတွက်ရန် ကြိုးပမ်းနေသောကြောင့် ၎င်းသည် စက်ဝိုင်းအကိုးအကားအမှားကို ပြန်ပေးပါသည်။

• တတိယအနေဖြင့်၊ ဆဲလ်၏ဖော်မြူလာကို ပြင်ဆင်ပါ C11 ဖော်မြူလာရှိ အပိုင်းအခြားကို ( C5:C10 ) မှ ( C5:C11 ) သို့ ပြောင်းခြင်းဖြင့်။ ဆဲလ် C11 ရှိ ဖော်မြူလာသည်-

• ထို့နောက် Enter ကိုနှိပ်ပါ။ အထက်ဖော်ပြပါ command သည် အဆိုပါဆဲလ်မှ စက်ဝိုင်းအကိုးအကားကို ဖယ်ရှားပေးပါသည်။
• နောက်ဆုံးတွင်၊ ဆဲလ်ရှိ “ Trace Precedents ” option ကိုသုံးပါ C11 ဤအချိန်ဆဲလ် ( C5:C10 ) သည် ဆဲလ် C11 သို့ သက်ရောက်နေပြီး ယခင်အဆင့်တွင် ဆဲလ် C11 သည် ( C5:C11 ) ဖြစ်သည်။

မှတ်ချက်-

ခြေရာခံရှာဖွေရန် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းစံနမူနာများ- ' Alt + T U T '

4.2 Circular Reference ကိုပြင်ရန် 'Trace Dependents' အင်္ဂါရပ်

“ Trace Dependents ” လုပ်ဆောင်ချက်ကို တက်ကြွဆဲလ်ပေါ်တွင် မှီခိုနေသော ဆဲလ်များကို ရှာဖွေရန် အသုံးပြုသည်။ လုပ်ဆောင်ချက်သည် မျဉ်းမြှားဆွဲခြင်းဖြင့် တက်ကြွသောဆဲလ်အပေါ် မူတည်သည့်ဆဲလ်များကို ပြသပေးမည်ဖြစ်သည်။ အောက်ပါဒေတာအတွဲတွင် “ Trace Dependents ” ရွေးချယ်မှုဖြင့် စက်ဝိုင်းပုံအကိုးအကားအမှားများကို စာရင်းပြုစုပါမည်။

ထို့ကြောင့် အဆင့်များကို ကြည့်ကြပါစို့။ “ Trace Dependents ” ရွေးချယ်မှုကို အသုံးပြု၍ စက်ဝိုင်းပုံအကိုးအကားများကို စာရင်းပြုစုပါ။

အဆင့်-

• ပထမ၊ ဆဲလ် C11<ကို ရွေးပါ။ 7>.

• နောက်တစ်ခု၊ ဖော်မြူလာ တက်ဘ်သို့ သွားပါ။
• ရွေးချယ်စရာ “<6 ကို ရွေးပါ ဖဲကြိုးမှ>Trace Dependents ”။

• ထို့နောက်၊ အထက်ပါလုပ်ဆောင်ချက်သည် ဆဲလ်များကိုပြသသည် ( C5:C10 ) သည် ဆဲလ် C11 မျဉ်းမြှားဆွဲခြင်းဖြင့်

• ထို့နောက်၊ ဆဲလ်၏ဖော်မြူလာကို ချိန်ညှိပါ C11 ဖော်မြူလာရှိ အပိုင်းအခြားကို ( C5:C10 ) မှ ( C5:C11 ) သို့ ပြောင်းခြင်းဖြင့်။ ဆဲလ် C11 ရှိ ဖော်မြူလာမှာ-

• နှိပ်ပါ Enter ။
• နောက်ဆုံးတွင်၊ ဆဲလ် C11 တွင် စက်ဝိုင်းအကိုးအကားမရှိသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့နိုင်သည်။

မှတ်ချက်-

Trace Precedents ကိုရှာရန် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းလင့်ခ်- ' Alt + T U D '

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် စက်ဝိုင်းအကိုးအကားရှာနည်း (2 လွယ်ကူသောလှည့်ကွက်များ)

နိဂုံး

နောက်ဆုံးတွင်၊ ဤသင်ခန်းစာတွင် စာရင်းမသွင်းနိုင်သော excel စက်ဝိုင်းအကိုးအကားများကို ပြင်ဆင်နည်းကို သင်ပြပါမည်။ မင်းရဲ့အရည်အချင်းတွေကို စမ်းသပ်ဖို့ ဒီဆောင်းပါးပါလာတဲ့ လေ့ကျင့်ခန်းစာရွက်ကို သုံးပါ။ သင့်တွင်မေးခွန်းများရှိပါက အောက်တွင် comment ချန်ထားခဲ့ပါ။ ကျွန်ုပ်တို့သည် သင့်အား တတ်နိုင်သမျှ မြန်ဆန်စွာ တုံ့ပြန်ရန် ကျွန်ုပ်တို့ အကောင်းဆုံး ကြိုးစားပါမည်။ အနာဂတ်တွင် ပိုမိုဖန်တီးမှုရှိသော Microsoft Excel ဖြေရှင်းချက်များအတွက် စောင့်ကြည့်ပါ။