في هذه المقالة ، سنشرح كيفية إصلاح مرجع Excel الدائري الذي لا يمكن إدراجه في Excel. إنه لأمر مخيف جدًا أن تحصل على أخطاء مرجعية دائرية أثناء العمل على برنامج Excel. أثناء العمل على مجموعة بيانات كبيرة تحتوي على آلاف الخلايا ، قد يكون من الصعب جدًا تحديد الخلايا التي تحتوي على أخطاء مرجعية دائرية عن طريق فحص كل خلية واحدة تلو الأخرى. لذلك ، في هذا البرنامج التعليمي ، سنشرح كيف يمكننا سرد أخطاء المراجع الدائرية بسهولة من أي حجم لمجموعة البيانات.

تنزيل Practice Workbook

يمكنك تنزيل المصنف التدريبي من هنا.

ما هو المرجع الدائري؟

A المرجع الدائري عبارة عن صيغة تُرجع نفس الخلية أو خلية أخرى عدة مرات في تسلسل العمليات الحسابية ، مما يؤدي إلى حلقة لا نهائية تؤدي إلى إبطاء جدول البيانات بشدة.

لتوضيح المرجع الدائري بشكل أكثر وضوحًا ، سنستخدم مجموعة البيانات التالية. تتكون مجموعة البيانات من " مبلغ المبيعات " لمدة ستة أشهر. لنفترض أننا بحاجة إلى حساب المبلغ الإجمالي للمبيعات في الخلية C11 .

الآن ، يتعين علينا تحديد نطاق الخلايا ( C6 : C10 ) في صيغة SUM للحصول على النتيجة. إذا حددنا عن طريق الخطأ نطاق الخلايا ( C6: C11 ) فقد لا تحصل على النتيجة التي تتوقعها.

الصيغة أعلاه في الخلية C11 يعطينا تحذيرًا من التعميمخطأ مرجعي. يحدث هذا لأن الصيغة في الخلية C11 تحاول تعداد نفسها أيضًا.

يمكننا تصنيف أخطاء المرجع الدائري إلى نوعين:

1. المرجع الدائري المباشر:

يظهر خطأ مرجعي دائري مباشر عندما تشير صيغة في خلية مباشرة إلى خليتها.

2. مرجع دائري غير مباشر:

يحدث مرجع دائري غير مباشر عندما لا تشير صيغة في خلية إلى خليتها مباشرة.

4 طرق سهلة لإصلاح المرجع الدائري لـ Excel الذي لا يمكن أن يكون المدرجة

عندما نحصل على خطأ مرجعي دائري في وقت الحساب ، يجب علينا إصلاح ذلك أو على الفور. لإصلاح هذا الخطأ أولاً نحتاج إلى تحديد موقعهم. لذلك ، في هذه المقالة ، سنستخدم 4 طرقًا مختلفة لسرد الخطأ المرجعي الدائري ، ثم سنصلح الأخطاء عن طريق تعديل الصيغة.

1. إصلاح المراجع الدائرية التي لا يمكن أن تكون مدرجًا بأداة التحقق من الأخطاء في شريط Excel

أولاً وقبل كل شيء ، ستستخدم أداة ' التحقق من الأخطاء ' من شريط Excel لتحديد الأخطاء المرجعية الدائرية التي لا يمكن إدراجها. لشرح هذه الطريقة ، سنستخدم مجموعة البيانات التالية التي تحتوي على خطأ مرجعي دائري في الخلية C11 . مجموعة البيانات التالية هي مجرد مثال لتجعلك تفهم بشكل أفضل. عندما تعمل باستخدام مجموعة بيانات في الوقت الفعلي ، يتعين عليك اكتشاف مراجع دائرية من آلاف منالخلايا.

دعونا نرى خطوات سرد أخطاء المرجع الدائري باستخدام أداة ' التحقق من الأخطاء '.

الخطوات:

• أولاً ، انتقل إلى علامة التبويب الصيغ .

• ثانيًا ، من شريط Excel أسفل علامة التبويب الصيغ حدد القائمة المنسدلة " التحقق من الأخطاء ". من القائمة المنسدلة ، انقر فوق الخيار " المراجع الدائرية ".
• يظهر الإجراء أعلاه في الشريط الجانبي الذي يحدث فيه المرجع الدائري في الخلية C11 في ورقة العمل الخاصة بنا.
• باختصار : انتقل إلى الصيغ & gt؛ التحقق من الخطأ & gt؛ المراجع الدائرية

• ثالثًا ، حدد الخلية C11 . تحاول الصيغة في تلك الخلية حساب نفسها أيضًا. التالي الأول:

• اضغط على أدخل .
• أخيرًا ، يمكننا أن نرى أنه لا يوجد خطأ مرجعي دائري في الخلية C11 . لذا ، فإن إجمالي المبيعات في الخلية C11 هو 17000 دولار .

اقرأ المزيد: كيفية إصلاح خطأ المرجع الدائري في Excel (دليل تفصيلي)

2. استخدم شريط الحالة لإصلاح المراجع الدائرية في Excel التي لا يمكن إدراجها

البحث عن مرجع دائري أخطاء باستخدام " شريط الحالة" هو أسهل طريقة. لشرح عملية كيفية سرد مرجع معاد اكسلالتي لا يمكن إدراجها مع " شريط الحالة " سنستمر مع مجموعة البيانات نفسها التي استخدمناها في المثال السابق.

دعونا نرى الخطوات لسرد وإصلاح المراجع الدائرية باستخدام " شريط الحالة ".

الخطوات:

• أولاً ، افتح ورقة العمل التي تحتوي على دائري أخطاء مرجعية.
• بعد ذلك ، انظر إلى " شريط الحالة " أسفل أسماء ورقة العمل.
• من " شريط الحالة " ، يمكننا لاحظ وجود خطأ مرجعي دائري في الخلية C11 .

• بعد ذلك ، قم بتعديل صيغة الخلية C11 بتغيير النطاق من ( C5: C11 ) إلى ( C5: C10) .

• اضغط على إدخال .
• أخيرًا ، تعمل الأوامر أعلاه على إصلاح خطأ المرجع الدائري في الخلية C11 وإرجاع المبلغ الإجمالي للخلايا.

ملاحظة:

إذا كانت أي ورقة عمل تحتوي على خليتين أو أكثر تحتوي على مراجع دائرية ، وسيعرض " شريط الحالة " الأحدث فقط.

3. قم بتطبيقه عملية حسابية لإصلاح المراجع الدائرية في Excel

يمكننا أيضًا إصلاح مرجع Excel الدائري الذي لا يمكن إدراجه من ورقة العمل الخاصة بنا باستخدام الحسابات التكرارية . يمكننا سرد وإصلاح المراجع الدائرية في ورقة العمل الخاصة بنا عن طريق تمكين الحساب التكراري في ورقة عمل Excel الخاصة بنا. لتوضيح هذه الطريقة ، ستستخدم مجموعة البيانات الخاصة بمثالنا السابق هذه المرةأيضًا.

دعونا نلقي نظرة على خطوات تنفيذ هذا الإجراء.

الخطوات:

• في البداية ، انتقل إلى علامة التبويب ملف .

• التالي ، حدد خيارات .

• ثم ، سيظهر مربع حوار جديد باسم " خيارات Excel ".
• من هذا المربع حدد الصيغ وحدد الخيار " تمكين الحساب التكراري ". عيّن القيمة 1 لـ " الحد الأقصى للتكرارات ". تشير القيمة 1 إلى أن الصيغة ستتكرر مرة واحدة فقط عبر الخلايا C5 إلى C10 .
• الآن ، اضغط على موافق .

• أخيرًا ، لا نحصل على أي أخطاء مرجعية دائرية في الخلية C11 . تقوم بإرجاع مبلغ المبيعات الإجمالي في الخلية C11 .

اقرأ المزيد: كيفية تمكين التكرارات الحساب في Excel (بخطوات سهلة)

4. Find & amp؛ إصلاح المراجع الدائرية في Excel باستخدام طرق التتبع

لا يمكننا العثور على المراجع الدائرية وإصلاحها بنقرة واحدة. لإصلاح مرجع Excel الدائري الذي لا يمكن إدراجه ، سنقوم بتتبعه واحدًا تلو الآخر. بعد التعقب سنقوم بتعديل صيغتهم الأولية لإصلاح أخطاء المرجع الدائري. طرق التتبع التي سنستخدمها في هذا القسم هي " تتبع السابقات " و " تتبع التوابع ".

4.1 "ميزة تتبع السابقات" لإصلاح المرجع الدائري

ميزة " تتبع السابقات " تتعقب الخلاياالتي تعتمد على الخلية الحالية. ستخبرنا هذه الميزة بالخلايا التي تؤثر على الخلية النشطة عن طريق رسم خط سهم. في مجموعة البيانات التالية ، سنقوم بإرجاع مجموع خلايا الخلية ( C5: C10 ) في الخلية C11 . لذلك ، تؤثر الخلية (C5: C10) على الخلية C11 .

لذلك ، دعونا نرى استخدام " تتبع سابقة ”خطوة بخطوة.

الخطوة:

• أولاً ، حدد الخلية C11 .

• ثانيًا ، انتقل إلى علامة التبويب الصيغ .
• ثم حدد الخيار " تتبع السابقات ”.

• يرسم الإجراء أعلاه خط سهم. يوضح أن الخلايا ( C5: C11 ) تؤثر على الخلية C11 . نظرًا لأن الخلية C11 تحاول تعداد نفسها بحيث تُرجع خطأ مرجع دائريًا.

• ثالثًا ، قم بتعديل صيغة الخلية C11 بتغيير النطاق في الصيغة إلى ( C5: C10 ) من ( C5: C11 ). الصيغة في الخلية C11 ستكون:

• بعد ذلك ، اضغط على أدخل . يزيل الأمر أعلاه المرجع الدائري من تلك الخلية.
• أخيرًا ، استخدم الخيار " تتبع السابقات " في الخلية C11 سنرى أن هذه الخلايا الزمنية ( C5: C10 ) تؤثر على الخلية C11 بينما في الخطوة السابقة كانت الخلايا التي تؤثر على الخلية C11 هي ( C5: C11 ).

ملاحظة:

اختصار لوحة المفاتيح للعثور على التتبعالسابقات: ' Alt + T U T '

4.2 'ميزة تتبع التابعين لإصلاح المرجع الدائري

" تتبع التابعون <7 تُستخدم الميزة ">" للعثور على الخلايا التي تعتمد على الخلية النشطة. ستظهر لنا الميزة الخلايا التي تعتمد على الخلية النشطة عن طريق رسم سهم خطي. في مجموعة البيانات التالية ، سنقوم بإدراج أخطاء المرجع الدائري مع خيار " تتبع التابعون ".

لذا ، دعنا نلقي نظرة على خطوات سرد المراجع الدائرية باستخدام الخيار " تتبع المعالين ".

الخطوات:

• أولاً ، حدد الخلية C11 .

• بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب الصيغ .
• حدد الخيار " تتبع المعالين "من الشريط.

• ثم ، يوضح الإجراء أعلاه أن الخلايا ( C5: C10 ) تعتمد على الخلية C11 برسم سهم خط.

• بعد ذلك ، اضبط صيغة الخلية C11 بتغيير النطاق في الصيغة إلى ( C5: C10 ) من ( C5: C11 ). الصيغة في الخلية C11 ستكون:

• اضغط على أدخل .
• أخيرًا ، يمكننا أن نرى أنه لا يوجد مرجع دائري في الخلية C11 .

ملاحظة:

اختصار لوحة المفاتيح للعثور على سوابق التتبع: ' Alt + T U D '

قراءة المزيد: كيفية البحث عن مرجع دائري في Excel (حيلتان سهلتان)

الخلاصة

في النهاية ، سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي كيفية إصلاح مراجع Excel الدورية التي لا يمكن سردها. استخدم ورقة العمل التدريبية التي تأتي مع هذه المقالة لوضع مهاراتك على المحك. إذا كان لديك أي استفسارات ، فالرجاء ترك تعليق أدناه. سنبذل قصارى جهدنا للرد عليك في أسرع وقت ممكن. ترقب المزيد من الحلول الإبداعية Microsoft Excel في المستقبل.