أثناء العمل في Microsoft Excel نحتاج غالبًا إلى تحديد بيانات متعددة لمخطط في Excel. لكن في بعض الأحيان يصبح الأمر صعبًا إذا كنت قد أنشأت مخططك بالفعل وتريد اختيار المزيد من البيانات للمخطط. لكن هذه لن تكون مشكلة بعد الآن. في هذه المقالة ، سأشارك معك كيفية تحديد البيانات لمخطط في Excel.

تنزيل Practice Workbook

تنزيل هذا المصنف التدريبي للتمرين أثناء قراءة هذه المقالة.

2 طرق فعالة لتحديد البيانات لمخطط في Excel

في المقالة التالية ، أصف طريقتين سهلتين وفعالتين لتحديد البيانات لمخطط في Excel.

لنفترض أن لدينا مجموعة بيانات لشركة مبيعات شهرية في مناطق مختلفة . الآن ، سنقوم بتحديد البيانات من مجموعة البيانات لمخطط في ورقة العمل الخاصة بنا.

1. استخدم تحديد ميزة مصدر البيانات لتحديد البيانات لمخطط في Excel

في هذه الطريقة ، سأشارك معك كيفية تحديد البيانات حتى بعد إنشاء مخطط في Excel. تتمثل الطريقة البسيطة لتحديد المزيد من البيانات داخل المخطط في استخدام ميزة " حدد البيانات " من خيارات الرسم البياني. اتبع الخطوات أدناه-

الخطوة 1:

• قبل استخدام الميزة ، دعنا ننشئ المخطط عن طريق تحديد خلايا من الجدول. هنا ، لقد حددت خلايا ( B4: D10 ).
• أثناء تحديد الخلايا ، انقر فوقالخيار " موصى به المخططات " من الخيار " إدراج ".

• في هذه الحالة ، ستظهر نافذة جديدة باسم " إدراج مخطط ".
• لذلك ، انتقل إلى All Charts & gt؛ العمود و GT. عمود متفاوت المسافات .
• ثم ، اضغط على موافق للمتابعة.

• وفقًا لذلك ، مخططنا جاهز لعرض القيم المحددة من الجدول.

الخطوة 2:

• لتبدأ بـ ، سنضيف المزيد من البيانات إلى الرسم البياني.
• لهذا الغرض ، حدد الرسم البياني اضغط على الزر الأيمن على الماوس وانقر على " حدد البيانات ".

• نتيجة لذلك ، ستظهر نافذة جديدة تسمى " حدد مصدر البيانات ".
• على وجه الخصوص ، اضغط على " إضافة "الخيار من الجزء الأيمن.

• بعد ذلك ، ضع المؤشر فوق" اسم السلسلة " القسم وانقر فوق خلية ( E4 ) المسماة " المبيعات في المنطقة الشمالية " من المصنف.
• وبالمثل ، في " قيم السلسلة ”حدد جزء بيانات المبيعات من ورقة العمل.
• ومن ثم ، اضغط على الزر موافق للمتابعة.

• للتلخيص ، سترى بيانات " المبيعات في المنطقة الشمالية " مضافة داخل المخطط.

• في بالإضافة إلى ذلك ، باتباع نفس العملية ، سنضيف قيمة المبيعات لـ " المبيعات في المنطقة الجنوبية " من الجدول.
• بعد ذلك ، انقر فوق موافق .

• أخيرًا ، لدينا مخططنا جاهزًا ، وتحديد جميع البيانات من جدول البيانات الخاص بنا.

علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا تغيير نمط الرسم البياني عن طريق تبديل البيانات في موضع مختلف. للقيام بذلك -

الخطوة 3:

• بشكل عام ، اختر المخطط وانقر على الزر الأيمن على الماوس ، واضغط على " تحديد البيانات ”.

• على وجه الخصوص ، انقر فوق" تبديل الصف / العمود "من" حدد نافذة مصدر البيانات ”واضغط على الزر موافق للمتابعة.

• على وجه التحديد ، ستحصل على تبديل المخطط القيم على محور مختلف.

اقرأ المزيد: كيفية تغيير مصدر البيانات في مخطط Excel (3 أمثلة مفيدة)

قراءات مماثلة

• كيفية إضافة خطوط اتجاه متعددة في Excel (بخطوات سريعة)
• كيفية تغيير نطاق بيانات المخطط تلقائيًا في Excel (طريقتان سهلتان)
• مخطط Excel حسب الشهر والسنة (مثالان مناسبان)
• كيفية إنشاء مخطط Excel باستخدام نطاق البيانات استنادًا إلى قيمة الخلية
• كيفية تجميع البيانات في مخطط Excel (طريقتان مناسبتان)

2 . اسحب مقبض التعبئة لتحديد البيانات للرسم البياني

بالنسبة للجزء الأكبر ، يمكنك اتباع ما قبل أساليب vious لتحديد البيانات للرسم البياني. لكن في بعض الأحيان يمكنك أيضًا استخدام مقبض التعبئة لتحديد البيانات للمخطط. لقد وصفت هنا 2 ​​طريقة فرعية التي ستفعلهاابحث عن بيانات متجاورة و غير متجاورة بيانات لإنشاء مخطط.

2.1. البيانات المجاورة

بشكل عام ، دعنا ننشئ مخططًا عن طريق تحديد بعض البيانات من الجدول. اتبع الخطوات أدناه-

الخطوات:

• اختر خلايا ( B4: D10 ) وحدد " الرسم البياني "من الخيار" إدراج ".

• حدد 2-D العمود من القائمة المنسدلة على وجه الخصوص. المبيعات في المنطقة الشرقية ”و“ المبيعات في المنطقة الغربية ”.

الخطوة 2:

• لكن يتعين علينا تحديد المزيد من البيانات للرسم البياني.
• من أجل تحقيق الغرض ، حدد الرسم البياني اسحب " ملء مقبض "من جدول البيانات لتحديد أحجام بيع أخرى في الرسم البياني.

• باختصار ، سيتم تحديد جميع البيانات من مجموعة البيانات للعرض داخل المخطط.

• نتيجة لذلك ، سيبدو مخططنا النهائي مثل لقطة الشاشة التالية. لكن هذه الخطوات قابلة للتطبيق على الخلايا المجاورة .

2.2 البيانات غير المتجاورة

في بعض الأحيان قد تشعر بالحاجة لتصور بعض الأعمدة المحددة المحددة للمخطط. في هذه الحالة ، اتبع الخطوات أدناه-

الخطوات:

• سابقًا ، حدد خلايا ( B4: C10 ) من الجدول.
• ومن ثم ، اضغط مع الاستمرار على الزر Ctrl اختر أيًاعمود من اختيارك البيانات التي تريد الحصول عليها في المخطط.
• هنا ، اخترت خلايا ( E4: E10 ).

• وفي الوقت نفسه ، يتم تحديد الخلايا لاختيار " عمود ثنائي الأبعاد " من الخيار " إدراج ".

• أخيرًا ، لدينا مخططنا جاهزًا لاختيار بيانات مختلفة غير متجاورة من الجدول.

اقرأ المزيد: تحديد البيانات في أعمدة مختلفة لمخطط Excel

أشياء يجب تذكرها

• في هذه المقالة ، لقد استخدمت خيارات الرسم البياني المختلفة عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوق زر الماوس لتحديد المخطط. على الرغم من أنه يمكنك استخدام خيارات " المخطط التصميم " من الشريط الرئيسي لتنسيق الرسم البياني.

الخاتمة

في هذه المقالة ، لقد حاولت تغطية جميع الطرق الفعالة لتحديد البيانات لمخطط في Excel. قم بجولة في كتاب التدريب وقم بتنزيل الملف للتدرب بنفسك. أتمنى أن تجدها مفيدة. يرجى إعلامنا في قسم التعليقات بتجربتك. نحن ، فريق Exceldemy ، نستجيب دائمًا لاستفساراتك. ابق على اتصال واستمر في التعلم.