Terwyl ons in Microsoft Excel werk, moet ons dikwels veelvuldige data vir 'n grafiek in Excel kies. Maar soms word dit moeilik as jy reeds jou grafiek gemaak het en jy wil meer data vir die grafiek kies. Maar dit sal nie meer 'n probleem wees nie. In hierdie artikel gaan ek met jou deel hoe om data vir 'n grafiek in Excel te kies.

Laai Oefenwerkboek af

Laai hierdie oefenwerkboek af om te oefen terwyl jy hierdie artikel lees.

2 effektiewe maniere om data vir 'n grafiek in Excel te kies

In die volgende artikel, I Ek beskryf 2 maklike en effektiewe maniere om data vir 'n grafiek in Excel te kies.

Gestel ons het 'n datastel van 'n maatskappy se Maandelikse Verkope in Verskillende Streke . Nou gaan ons data uit die datastel vir 'n grafiek in ons werkblad kies.

1. Gebruik Kies Databron-kenmerk om data vir 'n grafiek in Excel te kies

In hierdie metode sal ek met jou deel hoe om data te kies, selfs nadat jy 'n grafiek in Excel geskep het. Die eenvoudige manier om meer data binne 'n grafiek te kies, is deur die " Kies Data "-funksie van die grafiekopsies te gebruik. Volg die stappe hieronder-

Stap 1:

• Voordat ons die kenmerk gebruik, laat ons die grafiek skep deur selle uit die tabel te kies. Hier het ek selle ( B4:D10 ) gekies.
• Terwyl die selle gekies is, klikdie opsie " Aanbevole Kaarte " van die opsie " Voeg in ".

• In hierdie geval sal 'n nuwe venster verskyn met die naam " Voeg in Chart ".
• Daarom, gaan na Alle kaarte > Kolom > Gegroepeerde Kolom .
• Druk dan OK om voort te gaan.

• Gevolglik ons ​​grafiek is gereed om die geselekteerde waardes uit die tabel te vertoon.

Stap 2:

• Om mee te begin , sal ons meer data by die grafiek voeg.
• Vir hierdie doel, om die grafiek te kies, druk die regterknoppie op die muis en klik " Select Data ".

• Gevolglik sal 'n nuwe venster met die naam " Kies databron " verskyn.
• Druk veral die " Voeg by ”-opsie vanaf die linkerpaneel.

• Plaas dan die wyser oor die “ Reeksnaam ” afdeling en klik sel ( E4 ) genaamd " Verkope in Noordstreek " uit die werkboek.
• Net so, in die " Reekswaardes ”-deel kies verkoopsdata uit die werkblad.
• Tik dus die OK -knoppie om voort te gaan.

• Om op te som, jy sal " Verkope in Noordstreek "-data in die grafiek bygevoeg sien.

• In bykomend, na dieselfde proses, sal ons verkoopswaarde vir " Verkope in Suid-streek " uit die tabel byvoeg.
• Klik daarna. OK .

• Uiteindelik het ons ons grafiek gereed en kies al die data uit ons datatabel.

Boonop kan jy ook die grafiekstyl verander deur data in 'n ander posisie te verander. Om dit te doen-

Stap 3:

• Kies gewoonlik die grafiek en klik op die regterknoppie op die muis, en druk “ Select Data ".

• Klik veral op die " Skakel ry/kolom " van die " Kies Databron ”-venster en druk die OK -knoppie om voort te gaan.

• Spesifiek, jy sal die grafiekwisseling kry waardes op 'n ander as.

Lees meer: Hoe om databron in Excel-grafiek te verander (3 nuttige voorbeelde)

Soortgelyke lesings

• Hoe om veelvuldige tendenslyne in Excel by te voeg (met vinnige stappe)
• Hoe om grafiekdatareeks outomaties in Excel te verander (2 maklike maniere)
• Excel-grafiek volgens maand en jaar (2 geskikte voorbeelde)
• Hoe om Excel-grafiek te skep met behulp van datareeks gebaseer op selwaarde
• Hoe om data in Excel-grafiek te groepeer (2 geskikte metodes)

2 Sleep Vulhandvatsel om data vir 'n grafiek te kies

Jy kan meestal die vooraf volg verskillende metodes om data vir 'n grafiek te kies. Maar soms kan jy ook die vulhandvatsel gebruik om data vir die grafiek te kies. Hier het ek 2 sub-metode beskryf waarin jy salvind aangrensende data en nie-aangrensende data om 'n grafiek te skep.

2.1. Aangrensende data

Oor die algemeen, kom ons skep 'n grafiek deur sommige data uit die tabel te kies. Volg die stappe hieronder-

Stappe:

• Kies selle ( B4:D10 ) en kies " Chart ” van die “ Voeg in ” opsie.

• Kies 'n 2-D kolom van veral die aftreklys.

• Vir hierdie doel het ons ons grafiek in ons hande wat “ visualiseer. Verkope in Oos-streek ” en “ Verkope in Wes-streek ”.

Stap 2:

• Maar ons moet meer data vir die grafiek kies.
• Om die doel te bereik, kies die grafiek en sleep die “ vul handvatsel ”-ikoon uit die datatabel om ander verkoopsvolumes in die grafiek te kies.

• In kort, al die data sal uit die datastel gekies word om binne die grafiek te vertoon.

• Gevolglik sal ons finale grafiek soos die volgende skermkiekie lyk. Maar hierdie stappe is van toepassing op aangrensende selle .

2.2 Nie-aangrensende data

Soms voel jy dalk die behoefte om sekere spesifieke geselekteerde kolomme vir 'n grafiek te visualiseer. In hierdie geval, volg die stappe hieronder-

Stappe:

• Vroeër, kies selle ( B4:C10 ) uit die tabel.
• Daarom, hou die Ctrl -knoppie en kies enigekolom van jou keuse watter data jy in die grafiek wil kry.
• Hier het ek selle ( E4:E10 ) gekies.

• Intussen word die selle gekies om 'n " 2-D kolom " uit die " Voeg in " opsie te kies.

• Laastens het ons ons grafiek gereed om verskillende nie-aangrensende data uit die tabel te kies.

Lees meer: Kies data in verskillende kolomme vir 'n Excel-grafiek

Dinge om te onthou

• In hierdie artikel , Ek het verskillende grafiekopsies gebruik deur met die rechtermuisknop op die muisknoppie te klik om die grafiek te kies. Alhoewel jy die " Chart Ontwerp " opsies vanaf die tuislint kan gebruik om die grafiek te formateer.

Gevolgtrekking

In hierdie artikel , Ek het probeer om al die effektiewe metodes te dek om data vir 'n grafiek in Excel te kies. Neem 'n toer deur die oefenwerkboek en laai die lêer af om self te oefen. Ek hoop jy vind dit nuttig. Laat weet ons asseblief in die kommentaarafdeling oor u ervaring. Ons, die Exceldemy -span, reageer altyd op jou navrae. Bly ingeskakel en hou aan om te leer.