Under arbejdet i Microsoft Excel vi har ofte brug for at vælge flere data til et diagram i Excel. Men nogle gange bliver det svært, hvis du allerede har lavet dit diagram, og du vil vælge flere data til diagrammet. Men dette vil ikke længere være et problem. I denne artikel vil jeg dele med dig, hvordan du vælger data til et diagram i Excel.

Download arbejdsbog til øvelser

Download denne arbejdsbog til træning, så du kan øve dig, mens du læser denne artikel.

2 effektive måder at vælge data til et diagram i Excel på

I den følgende artikel beskriver jeg 2 nemme og effektive måder at vælge data til et diagram i Excel på.

Lad os antage, at vi har et datasæt af en virksomheds Månedligt salg på Forskellige regioner Nu skal vi vælge data fra datasættet til et diagram i vores regneark.

1. Brug funktionen Vælg datakilde til at vælge data til et diagram i Excel

I denne metode vil jeg dele med dig hvordan du kan vælge data selv efter at have oprettet et diagram i Excel. Den enkle måde at vælge flere data i et diagram på er ved at bruge " Vælg Data "fra diagramindstillingerne. Følg nedenstående trin-

Trin 1:

• Før vi bruger funktionen, skal vi oprette diagrammet ved at vælge celler fra tabellen. Her har jeg valgt celler ( B4:D10 ).
• Mens cellerne er markeret, skal du klikke på " Anbefalet Diagrammer " fra indstillingen " Indsæt " mulighed.

• I dette tilfælde åbnes et nyt vindue med navnet " Indsæt Diagram ".
• Derfor skal du gå til Alle diagrammer> Kolonne> Grupperet kolonne .
• Derefter skal du trykke på OK for at fortsætte.

• Vores diagram er således klar til at vise de valgte værdier fra tabellen.

Trin 2:

• Til at begynde med vil vi tilføje flere data til diagrammet.
• Til dette formål skal du vælge diagrammet ved at trykke på den højre museknap og klikke på " Vælg data ".

• Som et resultat heraf åbnes et nyt vindue ved navn " Vælg datakilde " vil dukke op.
• Tryk især på " Tilføj " i venstre rude.

• Placer derefter markøren over " Seriens navn ", og klik på celle ( E4 ) med navnet " Salg i den nordlige region " fra arbejdsbogen.
• På samme måde i " Værdier i serien " del vælge salgsdata fra regnearket.
• Derfor skal du trykke på OK knappen for at fortsætte.

• For at opsummere, vil du se " Salg i den nordlige region " data tilføjet i diagrammet.

• Derudover vil vi efter samme fremgangsmåde tilføje salgsværdi for " Salg i den sydlige region " fra bordet.
• Klik herefter på OK .

• Endelig er vores diagram klar, og vi har valgt alle dataene fra vores datatabel.

Desuden kan du også ændre diagramstilen ved at skifte data i en anden position. For at gøre dette-

Trin 3:

• Generelt skal du vælge diagrammet og klikke på den højre museknap og trykke på " Vælg data ".

• Klik især på " Skift række/kolonne " fra " Vælg datakilde ", og tryk på OK knappen for at fortsætte.

• Konkret vil du få diagrammet til at skifte værdier på en anden akse.

Læs mere: Sådan ændres datakilde i Excel-diagram (3 nyttige eksempler)

Lignende læsninger

• Sådan tilføjes flere trendlinjer i Excel (med hurtige trin)
• Sådan ændres diagramdataområdet automatisk i Excel (2 nemme måder)
• Excel-diagram efter måned og år (2 egnede eksempler)
• Sådan oprettes Excel Chart Brug Data Range Baseret på Cell Value
• Sådan grupperer du data i Excel-diagram (2 egnede metoder)

2. Træk i udfyldningshåndtaget for at vælge data til et diagram

For det meste kan du følge de tidligere metoder til at vælge data til et diagram. Men nogle gange kan du også bruge fyldhåndtaget til at vælge data til diagrammet. Her har jeg beskrevet 2 undermetode hvor du finder tilstødende data og ikke-tilstødende data for at oprette et diagram.

2.1. Tilstødende data

Generelt: Lad os oprette et diagram ved at vælge nogle data fra tabellen. Følg nedenstående trin-

Trin:

• Vælg celler ( B4:D10 ), og vælg " Diagram " fra " Indsæt " mulighed.

• Vælg en 2-D-søjle fra rullelisten.

• Til dette formål har vi vores diagram i hænderne, som visualiserer " Salg i East Region " og " Salg i den vestlige region ".

Trin 2:

• Men vi er nødt til at vælge flere data til diagrammet.
• For at opnå formålet skal du ved at vælge diagrammet trække " fyld håndtag " ikonet fra datatabellen for at vælge andre salgsmængder i diagrammet.

• Kort sagt vil alle data blive valgt fra datasættet til visning i diagrammet.

• Som et resultat vil vores endelige diagram se ud som følgende skærmbillede. Men disse trin kan anvendes på tilstødende celler .

2.2 Ikke-tilstødende data

Nogle gange kan du føle behov for at visualisere nogle bestemte udvalgte kolonner i et diagram. I dette tilfælde skal du følge nedenstående trin-

Trin:

• Tidligere skal du vælge celler ( B4:C10 ) fra tabellen.
• Derfor er det at holde den Ctrl knappen vælger du en kolonne efter eget valg, som du ønsker at få data ind i diagrammet.
• Her har jeg valgt celler ( E4:E10 ).

• I mellemtiden vælges cellerne for at vælge en " 2-D-søjle " fra " Indsæt " mulighed.

• Endelig har vi vores diagram klar ved at vælge forskellige data fra tabellen, der ikke er tilstødende.

Læs mere: Valg af data i forskellige kolonner til et Excel-diagram

Ting at huske

• I denne artikel har jeg brugt forskellige diagramindstillinger ved at højreklikke med museknappen og vælge diagrammet. Selv om du kan bruge " Diagram Design " fra startbåndet for at formatere diagrammet.

Konklusion

I denne artikel har jeg forsøgt at dække alle de effektive metoder til at vælge data til et diagram i Excel. Tag en tur i arbejdsbogen og download filen for at øve dig selv. Jeg håber, du finder det nyttigt. Fortæl os venligst i kommentarfeltet om din erfaring. Vi, den Exceldemy teamet, er altid lydhøre over for dine spørgsmål. Bliv ved med at følge med, og bliv ved med at lære.