По време на работа в Microsoft Excel често ни се налага да избираме множество данни за диаграма в Excel. Но понякога това става трудно, ако вече сте направили диаграмата си и искате да изберете повече данни за нея. Но това вече няма да е проблем. В тази статия ще споделя с вас как да изберете данни за диаграма в Excel.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази учебна тетрадка, за да се упражнявате, докато четете тази статия.

2 ефективни начина за избор на данни за диаграма в Excel

В следващата статия описвам 2 лесни и ефективни начина за избор на данни за диаграма в Excel.

Да предположим, че разполагаме с набор от данни за Месечни продажби в Различни региони . Сега ще изберем данни от набора от данни за диаграма в нашия работен лист.

1. Използвайте функцията за избор на източник на данни, за да изберете данни за диаграма в Excel

В този метод ще споделя с вас как да избирате данни дори след създаването на диаграма в Excel. Простият начин да изберете повече данни в диаграма е като използвате " Изберете Данни " от опциите на диаграмата. Следвайте стъпките по-долу.

Стъпка 1:

• Преди да използваме функцията, нека създадем диаграмата, като изберем клетки от таблицата. Тук съм избрал клетки ( B4:D10 ).
• Докато клетките са избрани, щракнете върху " Препоръчителен Графики " от опцията " Вмъкване на " опция.

• В този случай ще се появи нов прозорец с име " Вмъкване на Диаграма ".
• Затова отидете в Всички диаграми> Колона> Клъстерирана колона .
• След това натиснете ОК за да продължите.

• Съответно нашата диаграма е готова да покаже избраните стойности от таблицата.

Стъпка 2:

• Като начало ще добавим повече данни към графиката.
• За тази цел, избор на диаграмата натиснете десния бутон на мишката и щракнете върху " Избор на данни ".

• В резултат на това се появява нов прозорец с име " Избор на източник на данни " ще се появи.
• Натиснете по-специално бутона " Добавяне на " от левия прозорец.

• След това поставете курсора върху " Име на серията " и щракнете върху клетка ( E4 ) с име " Продажби в Северен регион " от работната книга.
• По същия начин в " Стойности на сериите " изберете данни за продажбите от работния лист.
• Следователно, натиснете OK за да продължите.

• За да обобщим, ще видите " Продажби в Северен регион " данни, добавени в диаграмата.

• Освен това, следвайки същия процес, ще добавим стойност на продажбите за " Продажби в Южен регион " от масата.
• След това щракнете върху OK .

• Накрая графиката ни е готова, като са избрани всички данни от таблицата с данни.

Освен това можете да променяте стила на диаграмата, като превключвате данните в различна позиция. За да направите това-

Стъпка 3:

• Обикновено изберете диаграмата, щракнете с десния бутон на мишката и натиснете " Избор на данни ".

• По-специално щракнете върху " Превключване на ред/колона " от " Избор на източник на данни " и натиснете бутона OK за да продължите.

• По-конкретно, ще получите диаграма, превключваща стойности върху различна ос.

Прочетете още: Как да промените източника на данни в диаграма на Excel (3 полезни примера)

Подобни четива

• Как да добавяте множество трендлинии в Excel (с бързи стъпки)
• Как да променяте диапазона на данните на диаграмата автоматично в Excel (2 лесни начина)
• Диаграма на Excel по месеци и години (2 подходящи примера)
• Как да създадете диаграма на Excel, като използвате диапазон от данни въз основа на стойността на клетката
• Как да групирате данни в диаграма на Excel (2 подходящи метода)

2. Плъзнете дръжката за запълване, за да изберете данни за диаграма

В по-голямата си част можете да следвате предишните методи, за да изберете данни за диаграма. Но понякога можете да използвате и дръжката за запълване, за да изберете данни за диаграмата. Тук съм описал 2 подметод в която ще намерите съседни данни и неприлежащи данни за създаване на диаграма.

2.1. Съседни данни

Като цяло, нека създадем диаграма, като изберем някои данни от таблицата. Следвайте стъпките по-долу-

Стъпки:

• Изберете клетки ( B4:D10 ) и изберете " Диаграма " от " Вмъкване на " опция.

• Изберете 2-D колона от падащия списък.

• За тази цел имаме в ръцете си диаграма, която визуализира " Продажби в Източен регион " и " Продажби в Западен регион ".

Стъпка 2:

• Но трябва да изберем повече данни за диаграмата.
• За да постигнете целта, като изберете диаграмата, плъзнете " попълнете дръжка " от таблицата с данни, за да изберете други обеми на продажба в диаграмата.

• Накратко, всички данни ще бъдат избрани от набора от данни, за да се покажат в диаграмата.

• В резултат на това крайната ни диаграма ще изглежда като на следната снимка. Но тези стъпки са приложими за съседни клетки .

2.2 Данни, които не са в съседство

Понякога може да почувствате необходимост да визуализирате някои конкретно избрани колони за диаграма. В този случай следвайте стъпките по-долу.

Стъпки:

• По-рано изберете клетки ( B4:C10 ) от таблицата.
• Следователно, като държи Ctrl изберете някоя колона по ваш избор, чиито данни искате да получите в графиката.
• Тук съм избрал клетки ( E4:E10 ).

• Междувременно клетките се избират, за да се избере " 2-D колона " от " Вмъкване на " опция.

• Накрая имаме готова диаграма, като избираме различни несъседни данни от таблицата.

Прочетете още: Избиране на данни в различни колони за диаграма на Excel

Нещата, които трябва да запомните

• В тази статия съм използвал различни опции за диаграми, като с десния бутон на мишката съм избрал диаграмата. Въпреки че можете да използвате " Диаграма Дизайн " от лентата на началната страница, за да форматирате диаграмата.

Заключение

В тази статия се опитах да обхвана всички ефективни методи за избор на данни за диаграма в Excel. Разгледайте работната тетрадка и изтеглете файла, за да практикувате сами. Надявам се, че ще ви бъде полезно. Моля, информирайте ни в раздела за коментари за вашия опит. Ние, Exceldemy винаги откликваме на вашите запитвания. Останете на линия и продължавайте да учите.