Ενώ εργαζόταν στο Microsoft Excel συχνά χρειάζεται να επιλέξουμε πολλαπλά δεδομένα για ένα διάγραμμα στο excel. Αλλά μερικές φορές γίνεται δύσκολο αν έχετε ήδη φτιάξει το διάγραμμα και θέλετε να επιλέξετε περισσότερα δεδομένα για το διάγραμμα. Αλλά αυτό δεν θα είναι πλέον πρόβλημα. Σε αυτό το άρθρο, θα μοιραστώ μαζί σας πώς να επιλέξετε δεδομένα για ένα διάγραμμα στο excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το τετράδιο ασκήσεων για να εξασκηθείτε ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.

2 αποτελεσματικοί τρόποι επιλογής δεδομένων για ένα διάγραμμα στο Excel

Στο παρακάτω άρθρο, περιγράφω 2 εύκολους και αποτελεσματικούς τρόπους επιλογής δεδομένων για ένα διάγραμμα στο excel.

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα σύνολο δεδομένων μιας εταιρείας Μηνιαίες πωλήσεις στο Διαφορετικές περιοχές Τώρα, θα επιλέξουμε δεδομένα από το σύνολο δεδομένων για ένα διάγραμμα στο φύλλο εργασίας μας.

1. Χρήση της δυνατότητας επιλογής πηγής δεδομένων για την επιλογή δεδομένων για ένα διάγραμμα στο Excel

Σε αυτή τη μέθοδο, θα μοιραστώ μαζί σας πώς να επιλέξετε δεδομένα ακόμα και μετά τη δημιουργία ενός διαγράμματος στο excel. Ο απλός τρόπος για να επιλέξετε περισσότερα δεδομένα μέσα σε ένα διάγραμμα είναι με τη χρήση του " Επιλέξτε Δεδομένα " από τις επιλογές διαγράμματος. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα-

Βήμα 1:

• Πριν από τη χρήση της λειτουργίας ας δημιουργήσουμε το διάγραμμα επιλέγοντας κύτταρα από τον πίνακα. Εδώ, έχω επιλέξει κύτταρα ( B4:D10 ).
• Ενώ τα κελιά είναι επιλεγμένα, κάντε κλικ στο " Συνιστώμενη Διαγράμματα " από την επιλογή " Εισαγωγή " επιλογή.

• Σε αυτή την περίπτωση, θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο με το όνομα " Εισαγωγή Διάγραμμα ".
• Επομένως, μεταβείτε στη διεύθυνση Όλα τα διαγράμματα> Στήλη> Συσταδοποιημένη στήλη .
• Στη συνέχεια, πατήστε OK για να συνεχίσετε.

• Συνεπώς, το γράφημά μας είναι έτοιμο να εμφανίσει τις επιλεγμένες τιμές από τον πίνακα.

Βήμα 2:

• Αρχικά, θα προσθέσουμε περισσότερα δεδομένα στο διάγραμμα.
• Για το σκοπό αυτό, επιλέγοντας το γράφημα πατήστε το δεξί κουμπί του ποντικιού και κάντε κλικ στο " Επιλέξτε δεδομένα ".

• Ως αποτέλεσμα, ένα νέο παράθυρο με το όνομα " Επιλέξτε Πηγή δεδομένων " θα εμφανιστεί.
• Ειδικότερα, πατήστε το κουμπί " Προσθέστε " από το αριστερό παράθυρο.

• Στη συνέχεια, τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω από το " Όνομα σειράς " και κάντε κλικ στο κουμπί κύτταρο ( E4 ) με το όνομα " Πωλήσεις στη Βόρεια Περιφέρεια " από το βιβλίο εργασίας.
• Ομοίως, στο " Τιμές σειράς " επιλέξτε δεδομένα πωλήσεων από το φύλλο εργασίας.
• Ως εκ τούτου, χτυπήστε το OK για να συνεχίσετε.

• Συνοψίζοντας, θα δείτε " Πωλήσεις στη Βόρεια Περιφέρεια " δεδομένα που προστίθενται στο εσωτερικό του διαγράμματος.

• Επιπλέον, ακολουθώντας την ίδια διαδικασία, θα προσθέσουμε αξία πωλήσεων για " Πωλήσεις στη Νότια Περιφέρεια " από το τραπέζι.
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK .

• Τέλος, έχουμε έτοιμο το γράφημά μας, επιλέγοντας όλα τα δεδομένα από τον πίνακα δεδομένων μας.

Επιπλέον, μπορείτε επίσης να αλλάξετε το στυλ του διαγράμματος αλλάζοντας τα δεδομένα σε διαφορετική θέση. Για να το κάνετε αυτό...

Βήμα 3:

• Γενικά, επιλέξτε το γράφημα και κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού και πατήστε " Επιλέξτε δεδομένα ".

• Συγκεκριμένα, κάντε κλικ στο " Αλλαγή γραμμής/στήλης " από το " Επιλέξτε Πηγή δεδομένων " και πατήστε το κουμπί OK για να συνεχίσετε.

• Συγκεκριμένα, θα έχετε το διάγραμμα που αλλάζει τιμές σε διαφορετικό άξονα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αλλάξετε την πηγή δεδομένων στο διάγραμμα του Excel (3 χρήσιμα παραδείγματα)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να προσθέσετε πολλαπλές γραμμές τάσης στο Excel (με γρήγορα βήματα)
• Πώς να αλλάξετε αυτόματα την περιοχή δεδομένων διαγράμματος στο Excel (2 εύκολοι τρόποι)
• Διάγραμμα Excel ανά μήνα και έτος (2 κατάλληλα παραδείγματα)
• Πώς να δημιουργήσετε το διάγραμμα του Excel χρησιμοποιώντας το εύρος δεδομένων με βάση την τιμή του κελιού
• Πώς να ομαδοποιήσετε δεδομένα σε διάγραμμα του Excel (2 κατάλληλες μέθοδοι)

2. Σύρετε τη λαβή γεμίσματος για να επιλέξετε δεδομένα για ένα διάγραμμα

Ως επί το πλείστον, μπορείτε να ακολουθήσετε τις προηγούμενες μεθόδους για να επιλέξετε δεδομένα για ένα γράφημα. Αλλά μερικές φορές μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λαβή γεμίσματος για να επιλέξετε δεδομένα για το γράφημα. Εδώ έχω περιγράψει 2 υπο-μέθοδος στο οποίο θα βρείτε παρακείμενα δεδομένα και μη παρακείμενα δεδομένα για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα.

2.1. Παρακείμενα δεδομένα

Γενικά, Ας δημιουργήσουμε ένα διάγραμμα επιλέγοντας κάποια δεδομένα από τον πίνακα. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα-

Βήματα:

• Επιλέξτε κύτταρα ( B4:D10 ) και επιλέξτε " Διάγραμμα " από το " Εισαγωγή " επιλογή.

• Επιλέξτε ένα 2-D στήλη από την αναπτυσσόμενη λίστα ειδικότερα.

• Για το σκοπό αυτό, έχουμε στα χέρια μας το διάγραμμα που απεικονίζει " Πωλήσεις στην Ανατολική Περιφέρεια " και " Πωλήσεις στη Δυτική Περιφέρεια ".

Βήμα 2:

• Αλλά πρέπει να επιλέξουμε περισσότερα δεδομένα για το διάγραμμα.
• Για να επιτευχθεί ο σκοπός, επιλέγοντας το διάγραμμα σύρετε το " γεμίστε το λαβή " από τον πίνακα δεδομένων για να επιλέξετε άλλους όγκους πωλήσεων στο διάγραμμα.

• Εν ολίγοις, όλα τα δεδομένα θα επιλεγούν από το σύνολο δεδομένων για να εμφανιστούν μέσα στο γράφημα.

• Ως αποτέλεσμα, το τελικό μας διάγραμμα θα μοιάζει με το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης. Αλλά αυτά τα βήματα ισχύουν για παρακείμενα κύτταρα .

2.2 Μη γειτονικά δεδομένα

Μερικές φορές μπορεί να αισθάνεστε την ανάγκη να απεικονίσετε κάποιες συγκεκριμένες επιλεγμένες στήλες για ένα διάγραμμα. Σε αυτή την περίπτωση, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα-

Βήματα:

• Νωρίτερα, επιλέξτε κύτταρα ( B4:C10 ) από τον πίνακα.
• Ως εκ τούτου, κρατώντας το Ctrl επιλέξτε οποιαδήποτε στήλη της επιλογής σας, τα δεδομένα της οποίας θέλετε να εισαχθούν στο διάγραμμα.
• Εδώ, επέλεξα κύτταρα ( E4:E10 ).

• Εν τω μεταξύ, τα κελιά επιλέγονται για να επιλέξετε ένα " 2-D στήλη " από το " Εισαγωγή " επιλογή.

• Τέλος, έχουμε έτοιμο το γράφημά μας επιλέγοντας διαφορετικά μη γειτονικά δεδομένα από τον πίνακα.

Διαβάστε περισσότερα: Επιλογή δεδομένων σε διαφορετικές στήλες για ένα διάγραμμα του Excel

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

• Σε αυτό το άρθρο, έχω χρησιμοποιήσει διάφορες επιλογές διαγραμμάτων κάνοντας δεξί κλικ στο κουμπί του ποντικιού επιλέγοντας το διάγραμμα. Αν και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το " Διάγραμμα Σχεδιασμός " από την αρχική κορδέλα για τη διαμόρφωση του διαγράμματος.

Συμπέρασμα

Σε αυτό το άρθρο, προσπάθησα να καλύψω όλες τις αποτελεσματικές μεθόδους για την επιλογή δεδομένων για ένα διάγραμμα στο Excel. Κάντε μια περιήγηση στο βιβλίο ασκήσεων και κατεβάστε το αρχείο για να εξασκηθείτε μόνοι σας. Ελπίζω να σας φανεί χρήσιμο. Παρακαλούμε να μας ενημερώσετε στην ενότητα των σχολίων για την εμπειρία σας. Εμείς, οι Exceldemy ανταποκρίνονται πάντα στα ερωτήματά σας. Μείνετε συντονισμένοι και συνεχίστε να μαθαίνετε.