ამ სტატიაში ჩვენ გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა დავაფიქსიროთ excel წრიული მითითება, რომელიც არ შეიძლება იყოს ჩამოთვლილი Excel-ში. ძალიან დამაშინებელია, თუ Excel-ზე მუშაობისას მიიღებთ წრიულ შეცდომებს. დიდ მონაცემთა ბაზაზე მუშაობისას, რომელიც შეიცავს ათასობით უჯრედს, შეიძლება ძალიან რთული იყოს უჯრედების იდენტიფიცირება, რომლებიც შეიცავს წრიულ შეცდომებს თითოეული უჯრედის სათითაოდ შემოწმებით. ამრიგად, ამ სახელმძღვანელოში ჩვენ აგიხსნით, თუ როგორ შეგვიძლია მარტივად ჩამოვთვალოთ წრიული მითითების შეცდომები მონაცემთა ნაკრების ნებისმიერი ზომიდან.

ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი

შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი აქედან.

რა არის Circular Reference?

წრიული მითითება არის ფორმულა, რომელიც მრავალჯერ აბრუნებს იმავე ან სხვა უჯრედს გამოთვლების თანმიმდევრობით, რის შედეგადაც წარმოიქმნება უსასრულო მარყუჟი, რომელიც სერიოზულად ანელებს თქვენს ცხრილს.

წრიული მითითების უფრო ნათლად საილუსტრაციოდ ჩვენ გამოვიყენებთ შემდეგ მონაცემთა ბაზას. მონაცემთა ნაკრები შედგება „ გაყიდვის ოდენობის “ ექვსი თვის განმავლობაში. დავუშვათ, ჩვენ უნდა გამოვთვალოთ გაყიდვების მთლიანი რაოდენობა უჯრედში C11 .

ახლა, ჩვენ უნდა ავირჩიოთ უჯრედების დიაპაზონი ( C6 :C10 ) SUM ფორმულაში შედეგის მისაღებად. თუ შემთხვევით ავირჩევთ უჯრედების დიაპაზონს ( C6:C11 ), შესაძლოა არ მიიღოთ ის შედეგი, რასაც ელოდით.

ზემოხსენებული ფორმულა უჯრედში C11 გვაფრთხილებს წრიულის შესახებმითითების შეცდომა. ეს ხდება იმის გამო, რომ ფორმულა უჯრედში C11 ცდილობს საკუთარი თავის ჩამოთვლას.

შეგვიძლია წრიული მითითების შეცდომები ორ ტიპად დავყოთ:

1. პირდაპირი წრიული მითითება:

პირდაპირი წრიული მითითების შეცდომა გამოჩნდება, როდესაც ფორმულა უჯრედში პირდაპირ ეხება მის უჯრედს.

2. არაპირდაპირი წრიული მითითება:

ირიბი წრიული მითითება ხდება მაშინ, როდესაც უჯრედის ფორმულა პირდაპირ არ ეხება მის უჯრედს.

Excel-ის წრიული მითითების გამოსწორების 4 მარტივი გზა, რომელიც არ შეიძლება ჩამოთვლილი

როდესაც ჩვენ მივიღებთ წრიული მითითების შეცდომას გამოთვლის დროს, ეს უნდა გამოვასწოროთ ან დაუყოვნებლივ. ამ შეცდომის გამოსასწორებლად ჯერ უნდა მოვძებნოთ ისინი. ასე რომ, ამ სტატიაში ჩვენ გამოვიყენებთ 4 სხვადასხვა მეთოდებს წრიული მითითების შეცდომის ჩამოსათვლელად, შემდეგ კი გამოვასწორებთ შეცდომებს ფორმულის შეცვლით.

1. გამოასწორეთ ცირკულარული მითითებები, რომლებიც არ შეიძლება იყოს ჩამოთვლილი შეცდომების შემოწმების ხელსაწყოთი Excel Ribbon-ში

უპირველეს ყოვლისა, გამოიყენებს ' შეცდომის შემოწმება ' ხელსაწყოს excel-ის ლენტიდან, რათა დაადგინოს წრიული მითითების შეცდომები, რომლებიც არ არის ჩამოთვლილი. ამ მეთოდის ასახსნელად ჩვენ გამოვიყენებთ შემდეგ მონაცემთა ბაზას, რომელიც შეიცავს ცირკულარული მითითების შეცდომას უჯრედში C11 . შემდეგი მონაცემთა ნაკრები მხოლოდ მაგალითია, რათა უკეთ გაიგოთ. როდესაც მუშაობთ რეალურ დროში მონაცემთა ბაზასთან, თქვენ უნდა გაარკვიოთ წრიული მითითებები ათასობითდანუჯრედები.

მოდით, ვნახოთ წრიული მითითების შეცდომების ჩამოთვლის ნაბიჯები „ შეცდომის შემოწმების “ ხელსაწყოს გამოყენებით.

ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, გადადით ფორმულების ჩანართზე.

• მეორე , excel ლენტიდან ფორმულები ჩანართში აირჩიეთ ჩამოსაშლელი " შეცდომის შემოწმება ". ჩამოსაშლელი მენიუდან დააწკაპუნეთ ოფციაზე „ Circular References “.
• ზემოხსენებული მოქმედება გვიჩვენებს გვერდითა ზოლში, რომ წრიული მითითება ხდება უჯრედში C11 ჩვენი სამუშაო ფურცელი.
• მოკლედ : გადადით ფორმულებზე > შეცდომის შემოწმება > წრიული მითითებები

• მესამე, აირჩიეთ უჯრედი C11 . ამ უჯრედის ფორმულა ასევე ცდილობს საკუთარი თავის გამოთვლას.

• შემდეგ, შეცვალეთ უჯრედის ფორმულა C11 როგორც შემდეგი:

• დააჭირეთ Enter .
• და ბოლოს, ჩვენ ვხედავთ, რომ არ არის ცირკულარული მითითების შეცდომა უჯრედში C11 . ასე რომ, მთლიანი გაყიდვების რაოდენობა უჯრედში C11 არის 17000$ .

დაწვრილებით: როგორ გამოვასწოროთ ცირკულარული მითითების შეცდომა Excel-ში (დეტალური სახელმძღვანელო)

2. გამოიყენეთ სტატუსის ზოლი Excel-ში ცირკულარული ცნობების გამოსასწორებლად, რომლებიც არ შეიძლება იყოს ჩამოთვლილი

ძიება წრიული მითითების შეცდომები „ სტატუსის ზოლის“ გამოყენებით უმარტივესი გზაა. ახსნას პროცესი, თუ როგორ უნდა ჩამოვთვალოთ excel წრიული მითითებარომლის ჩამოთვლა შეუძლებელია „ სტატუსის ზოლით “, ჩვენ გავაგრძელებთ იმავე მონაცემთა ბაზას, რომელიც გამოვიყენეთ წინა მაგალითში.

ვნახოთ ნაბიჯები ჩამოთვალოთ და დააფიქსიროთ წრიული მიმართვები „ სტატუსის ზოლით “.

STEPS:

• პირველ რიგში, გახსენით სამუშაო ფურცელი, რომელიც შეიცავს წრიულს. მითითების შეცდომები.
• შემდეგ, შეხედეთ „ სტატუსის ზოლს “ სამუშაო ფურცლების სახელების ქვემოთ.
• „ სტატუსის ზოლიდან “ ჩვენ შეგვიძლია ნახეთ, რომ არის ცირკულარული მითითების შეცდომა უჯრედში C11 .

• ამის შემდეგ შეცვალეთ უჯრედის ფორმულა C11 დიაპაზონის შეცვლით ( C5:C11 )-დან ( C5:C10) .

• დააჭირეთ Enter .
• საბოლოოდ, ზემოაღნიშნული ბრძანებები ასწორებს ცირკულარული მითითების შეცდომას უჯრედში C11 და დააბრუნეთ უჯრედების მთლიანი რაოდენობა.

შენიშვნა:

თუ რომელიმე სამუშაო ფურცელს აქვს ორი ან მეტი უჯრედი, შეიცავს წრიულ მითითებებს „ სტატუსის ზოლი “ აჩვენებს მხოლოდ უახლესს.

3. გამოიყენეთ იგი erative Calculation to Fix Circular References in Excel

ჩვენ ასევე შეგვიძლია დავაფიქსიროთ excel-ის წრიული მითითება, რომელიც არ არის ჩამოთვლილი ჩვენი სამუშაო ფურცლიდან იტერატიული გამოთვლების გამოყენებით. ჩვენ შეგვიძლია ჩამოვთვალოთ და დავაფიქსიროთ წრიული მითითებები ჩვენს სამუშაო ფურცელში, ჩვენს excel-ის სამუშაო ფურცელში განმეორებითი გაანგარიშების ჩართვით. ამ მეთოდის საილუსტრაციოდ ამჯერად გამოვიყენებთ ჩვენი წინა მაგალითის მონაცემთა ბაზასასევე.

მოდით, გადავხედოთ ამ მოქმედების შესრულების ნაბიჯებს.

STEPS:

• დასაწყისში გადადით ფაილი ჩანართზე.

• შემდეგი აირჩიეთ პარამეტრები .

• შემდეგ, გამოჩნდება ახალი დიალოგური ფანჯარა სახელად " Excel Options ".
• ამ ველიდან. აირჩიეთ ფორმულები და შეამოწმეთ ვარიანტი „ გამეორებითი გაანგარიშების ჩართვა “. დააყენეთ მნიშვნელობა 1 „ მაქსიმალური გამეორებებისთვის “. მნიშვნელობა 1 მიუთითებს, რომ ფორმულა გაიმეორებს მხოლოდ ერთხელ უჯრედებში C5 C10 .
• ახლა დააჭირეთ OK .

• საბოლოოდ, ჩვენ არ ვიღებთ ცირკულარული მითითების შეცდომებს უჯრედში C11 . ის აბრუნებს გაყიდვების მთლიან თანხას უჯრედში C11 .

წაიკითხეთ მეტი: როგორ ჩართოთ Iterative გაანგარიშება Excel-ში (მარტივი ნაბიჯებით)

4. იპოვეთ & წრიული ცნობების შესწორება Excel-ში ტრასინგის მეთოდებით

ჩვენ ვერ ვიპოვით და ვასწორებთ წრიულ მითითებებს ერთი დაწკაპუნებით. Excel-ის წრიული მითითების დასაფიქსირებლად, რომელიც არ არის ჩამოთვლილი, ჩვენ მათ სათითაოდ მივყვებით. მიკვლევის შემდეგ ჩვენ შევცვლით მათ საწყის ფორმულას წრიული მითითების შეცდომების გამოსასწორებლად. ტრასირების მეთოდები, რომლებსაც ჩვენ გამოვიყენებთ ამ განყოფილებაში არის „ ტრასის პრეცედენტები “ და „ კვალი დამოკიდებულები “.

4.1 „პრეცედენტების მიკვლევა“ ფუნქცია წრიული მითითების დასაფიქსირებლად

„ Trace Precedents “ ფუნქცია აკონტროლებს უჯრედებსრომლებიც დამოკიდებულნი არიან მიმდინარე უჯრედზე. ეს ფუნქცია გვეტყვის რომელი უჯრედები ზემოქმედებენ აქტიურ უჯრედზე ისრის ხაზის დახატვით. შემდეგ მონაცემთა ბაზაში ჩვენ დავაბრუნებთ უჯრედების ჯამს ( C5:C10 ) უჯრედში C11 . ასე რომ, უჯრედი (C5:C10) გავლენას ახდენს უჯრედზე C11 .

მაშ, ვნახოთ „<6“-ის გამოყენება>Trace Precedent ” ნაბიჯ-ნაბიჯ.

STEP:

• პირველ რიგში, აირჩიეთ უჯრედი C11 .

• მეორე, გადადით ფორმულები ჩანართზე.
• შემდეგ აირჩიეთ ვარიანტი „ Trace Precedents ”.

• ზემოხსენებული მოქმედება ხაზავს ისრის ხაზს. ის აჩვენებს, რომ უჯრედები ( C5:C11 ) გავლენას ახდენენ უჯრედზე C11 . რადგან უჯრედი C11 ცდილობს საკუთარი თავის ჩამოთვლას, ამიტომ აბრუნებს წრიული მითითების შეცდომას.

• მესამე, შეცვალეთ უჯრედის ფორმულა C11 ფორმულაში დიაპაზონის შეცვლით ( C5:C10 )-დან ( C5:C11 ). ფორმულა უჯრედში C11 იქნება:

• ამის შემდეგ დააჭირეთ Enter . ზემოაღნიშნული ბრძანება შლის წრიულ მითითებას ამ უჯრედიდან.
• და ბოლოს, გამოიყენეთ „ Trace Precedents “ ვარიანტი უჯრედში C11 ჩვენ დავინახავთ, რომ ამჯერად უჯრედები ( C5:C10 ) გავლენას ახდენს უჯრედზე C11 მაშინ წინა საფეხურზე უჯრედები, რომლებიც გავლენას ახდენდნენ უჯრედზე C11 იყო ( C5:C11 ).

შენიშვნა:

კლავიატურის მალსახმობი ტრასის საპოვნელადპრეცედენტები: ' Alt + T U T '

4.2 'დამოკიდებულების კვალი' ფუნქცია წრიული მითითების დასაფიქსირებლად

„ კვალი დამოკიდებულები “ ფუნქცია გამოიყენება იმ უჯრედების საპოვნელად, რომლებიც დამოკიდებულნი არიან აქტიურ უჯრედზე. ფუნქცია ხაზოვანი ისრის დახატვით გვიჩვენებს უჯრედებს, რომლებიც დამოკიდებულია აქტიურ უჯრედზე. შემდეგ მონაცემთა ბაზაში, ჩვენ ჩამოვთვლით წრიული მითითების შეცდომებს „ Trace Dependents “ ოფციით.

მაშ ასე, მოდით გადავხედოთ ნაბიჯებს. ჩამოთვალეთ წრიული მითითებები „ Trace Dependents “ პარამეტრის გამოყენებით.

STEPS:

• პირველ რიგში, აირჩიეთ უჯრედი C11 .

• შემდეგი, გადადით ფორმულები ჩანართზე.
• აირჩიეთ ვარიანტი „ Trace Dependents ” ლენტიდან.

• შემდეგ, ზემოთ მოცემული მოქმედება აჩვენებს, რომ უჯრედები ( C5:C10 ) დამოკიდებულია უჯრედზე C11 ხაზოვანი ისრის დახატვით.

• ამის შემდეგ შეცვალეთ უჯრედის ფორმულა C11 ფორმულაში დიაპაზონის შეცვლით ( C5:C10 )-დან ( C5:C11 ). ფორმულა უჯრედში C11 იქნება:

• დააჭირეთ Enter .
• ბოლოს, ჩვენ ვხედავთ, რომ არ არის მრგვალი მითითება უჯრედში C11 .

შენიშვნა:

კლავიატურის მალსახმობი ტრასის პრეცედენტების საპოვნელად: ' Alt + T U D '

წაიკითხეთ მეტი: როგორ მოვძებნოთ წრიული მითითება Excel-ში (2 მარტივი ხრიკი)

დასკვნა

ბოლოს, ეს გაკვეთილი გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა დააფიქსიროთ Excel-ის წრიული მითითებები, რომლებიც არ არის ჩამოთვლილი. გამოიყენეთ სავარჯიშო სამუშაო ფურცელი, რომელიც მოყვება ამ სტატიას თქვენი უნარების შესამოწმებლად. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვა, გთხოვთ დატოვოთ კომენტარი ქვემოთ. ჩვენ მაქსიმალურად ვეცდებით გიპასუხოთ რაც შეიძლება სწრაფად. თვალი ადევნეთ უფრო კრეატიულ Microsoft Excel გადაწყვეტილებებს მომავალში.