Ushbu maqolada biz excel ro'yxatiga kiritib bo'lmaydigan Excel dumaloq havolasini qanday tuzatishni ko'rsatamiz. Excelda ishlayotganingizda dumaloq ma'lumotnoma xatolariga duch kelsangiz, bu juda qo'rqinchli. Minglab hujayralarni o'z ichiga olgan katta ma'lumotlar to'plamida ishlayotganda, har bir katakchani birma-bir tekshirib, aylana yo'naltiruvchi xatolarni o'z ichiga olgan hujayralarni aniqlash juda qiyin bo'lishi mumkin. Shunday qilib, ushbu qoʻllanmada biz maʼlumotlar toʻplamining istalgan oʻlchamidan qanday qilib aylana yoʻnaltiruvchi xatoliklarni osongina roʻyxatga olishimiz mumkinligini tushuntiramiz.

Amaliyot kitobini yuklab oling

Mashq qilish kitobini shu yerdan yuklab olishingiz mumkin.

Circular Reference nima?

aylana ma'lumotnoma - bu bir xil yoki boshqa katakchani o'zining hisob-kitoblar ketma-ketligida bir necha marta qaytaradigan formula bo'lib, natijada elektron jadvalni sezilarli darajada sekinlashtiradigan cheksiz tsikl paydo bo'ladi.

Diraviy havolani aniqroq ko'rsatish uchun biz quyidagi ma'lumotlar to'plamidan foydalanamiz. Maʼlumotlar toʻplami olti oylik “ Savdo summasi ”dan iborat. Faraz qilaylik, C11 katakchadagi sotuvlarning umumiy miqdorini hisoblashimiz kerak.

Endi biz hujayra diapazoni ( C6) tanlashimiz kerak. :C10 ) natijani olish uchun SUM formula da. Agar tasodifan hujayra diapazonini tanlasak ( C6:C11 ) siz kutgan natijaga erisha olmasligingiz mumkin.

Yuqoridagi formula C11 bizga dumaloq haqida ogohlantirish beradimos yozuvlar xatosi. Buning sababi C11 yacheykadagi formulaning oʻzini ham sanab oʻtishga harakat qilishidir.

Diraviy havola xatolarini ikki turga ajratishimiz mumkin:

1. To'g'ridan-to'g'ri aylana ma'lumotnomasi:

To'g'ridan-to'g'ri dumaloq havola xatosi katakdagi formula to'g'ridan-to'g'ri uning katagiga murojaat qilganda paydo bo'ladi.

2. Bilvosita aylana ma'lumotnomasi:

Bilvosita aylanali havola, agar hujayradagi formula uning katagiga to'g'ridan-to'g'ri murojaat qilmasa paydo bo'ladi.

Excel doiraviy havolasini tuzatishning 4 ta oson yo'li. Ro'yxatga kiritilgan

Hisoblash vaqtida biz aylanma yo'l-yo'riq xatosiga duch kelsak, uni yoki darhol tuzatishimiz kerak. Ushbu xatoni tuzatish uchun avval ularni topishimiz kerak. Shunday qilib, ushbu maqolada biz aylanma havola xatosini sanab o'tish uchun 4 turli usullardan foydalanamiz va keyin formulani o'zgartirish orqali xatolarni tuzatamiz.

1. Mumkin bo'lmagan doiraviy havolalarni tuzatish. Excel tasmasida Xatolarni tekshirish vositasi bilan ro'yxatga olinadi

Birinchi navbatda, ro'yxatga kiritib bo'lmaydigan dumaloq mos yozuvlar xatolarini aniqlash uchun Excel lentasidagi ' Xatolarni tekshirish ' vositasidan foydalaning. Ushbu usulni tushuntirish uchun biz C11 katakchada dumaloq mos yozuvlar xatosini o'z ichiga olgan quyidagi ma'lumotlar to'plamidan foydalanamiz. Quyidagi ma'lumotlar to'plami sizni yaxshiroq tushunishingiz uchun faqat bir misol. Haqiqiy vaqtda ma'lumotlar to'plami bilan ishlaganingizda, minglab ma'lumotlardan aylana ma'lumotnomalarini topishingiz kerakkatakchalar.

Keling, ' Xatolarni tekshirish ' vositasidan foydalanib, dumaloq ma'lumotnoma xatolarini ro'yxatga olish bosqichlarini ko'rib chiqaylik.

QADAMLAR:

• Birinchidan, Formulalar yorlig'iga o'ting.

• Ikkinchidan , Formulalar yorlig'i ostidagi excel lentasidan “ Xatolarni tekshirish ” ochiladigan ro'yxatini tanlang. Ochiladigan menyudan “ Diraviy havolalar ” opsiyasini bosing.
• Yuqoridagi amal yon panelda C11 yacheykada aylanma havola sodir bo‘layotganini ko‘rsatmoqda. bizning ish varaqimiz.
• Qisqacha : Formulalar > Xatolarni tekshirish > Diraviy havolalar
-ga o'ting.

• Uchinchidan, C11 katakchasini tanlang. Bu katakdagi formula ham o'zini hisoblashga harakat qilmoqda.

• Keyin, C11 yacheyka formulasini o'zgartiradi. quyidagi:

• Enter -ni bosing.
• Nihoyat, C11 katakchada dumaloq mos yozuvlar xatosi yo'qligini ko'rishimiz mumkin. Shunday qilib, C11 hujayradagi jami savdo summasi $17000 .

Batafsil o'qing: Excel'dagi doiraviy havola xatosini qanday tuzatish mumkin (batafsil yo'riqnoma)

2. Excelda ro'yxatga kiritib bo'lmaydigan doiraviy havolalarni tuzatish uchun holat panelidan foydalaning

Topish <“ Holat paneli” yordamida 6>doiraviy havola xatolar eng oson yo'lidir. Excel doiraviy ma'lumotnomasini qanday ro'yxatga olish jarayonini tushuntirish“ Holat paneli ” bilan roʻyxatga kiritib boʻlmaydigan narsalarni biz avvalgi misolda ishlatgan maʼlumotlar toʻplami bilan davom ettiramiz.

Keling, qadamlarni koʻrib chiqamiz. “ Holat satri ” yordamida dumaloq havolalarni roʻyxatga olish va tuzatish.

QADAMLAR:

• Birinchi navbatda, aylanali ish varagʻini oching. havola xatolari.
• Keyin, ishchi varaq nomlari ostidagi “ Holat paneli ”ga qarang.
• “ Holat paneli ” dan C11 katakchada dumaloq mos yozuvlar xatosi borligini ko'ring.

• Shundan so'ng katak formulasini o'zgartiring. C11 diapazonni ( C5:C11 ) dan ( C5:C10) ga oʻzgartirish orqali.

• Enter -ni bosing.
• Nihoyat, yuqoridagi buyruqlar C11 <7 katakchadagi aylana mos yozuvlar xatosini tuzatadi>va hujayralarning umumiy miqdorini qaytaring.

DIQQAT:

Agar biron bir ishchi varaqda ikkita yoki undan ortiq hujayra bo'lsa dumaloq havolalarni oʻz ichiga olgan “ Holat paneli ” faqat oxirgisini koʻrsatadi.

3. Uni qoʻllash Excelda dumaloq havolalarni tuzatish uchun erativ hisoblash

Biz shuningdek, iterativ hisoblar yordamida ish varag‘imizdan sanab bo‘lmaydigan Excel aylanma havolasini tuzatishimiz mumkin. Excel ish varag'imizdagi iterativ hisoblashni yoqish orqali biz ishchi varaqimizdagi dumaloq havolalarni sanab o'tishimiz va tuzatishimiz mumkin. Ushbu usulni tasvirlash uchun bu safar oldingi misolimizdagi ma'lumotlar to'plamidan foydalanamizshuningdek.

Keling, ushbu amalni bajarish bosqichlarini ko'rib chiqamiz.

QADAMLAR:

• Boshida Fayl yorlig'iga o'ting.

• Keyingi, Options -ni tanlang.

• Keyin " Excel Options " nomli yangi dialog oynasi paydo bo'ladi.
• Ushbu oynadan Formulalar -ni tanlang va “ Iterativ hisoblashni yoqish ” variantini belgilang. “ Maksimal takrorlashlar ” uchun 1 qiymatini belgilang. 1 qiymati formula C5 C10 katakchalari orqali faqat bir marta takrorlanishini bildiradi.
• Endi OK .

• Nihoyat, biz C11 katakchada hech qanday dumaloq mos yozuvlar xatosini olmaymiz. U C11 katakchadagi jami savdo summasini qaytaradi.

Batafsil o'qing: Iterativni qanday yoqish mumkin Excelda hisoblash (oson qadamlar bilan)

4. & Kuzatuv usullari bilan Excelda doiraviy havolalarni tuzatish

Biz bir marta bosish bilan aylanma havolalarni topa olmaymiz va tuzata olmaymiz. Ro'yxatga kiritib bo'lmaydigan Excel doiraviy havolasini tuzatish uchun biz ularni birma-bir kuzatib boramiz. Kuzatishdan so'ng biz dumaloq mos yozuvlar xatolarini tuzatish uchun ularning dastlabki formulasini o'zgartiramiz. Ushbu bo'limda biz foydalanadigan kuzatuv usullari " Trace Pretsedents " va " Trace Dependents "dir.

4.1 Doiraviy havolani tuzatish uchun "Pretsedentlarni kuzatish" funksiyasi

“ Pretsedentlarni kuzatish ” funksiyasi hujayralarni kuzatib boradiular joriy hujayraga bog'liq. Bu xususiyat bizga qaysi hujayralar faol hujayraga ta'sir qilishini o'q chizig'ini chizish orqali aytib beradi. Quyidagi ma'lumotlar to'plamida biz C11 katakchadagi hujayralar yig'indisini ( C5:C10 ) qaytaramiz. Demak, (C5:C10) katak C11 katagiga ta'sir qilmoqda.

Shunday qilib, keling, “<6” dan foydalanishni ko'rib chiqaylik>Trace Pretsedent ” bosqichma-bosqich.

QADAM:

• Birinchidan, C11 katakchasini tanlang.

• Ikkinchidan, Formulalar yorlig'iga o'ting.
• Keyin, " Ptsedentlarni kuzatish" variantini tanlang. ”.

• Yuqoridagi amal strelkali chiziq chizadi. Bu hujayralar ( C5:C11 ) C11 hujayraga ta'sir qilishini ko'rsatadi. C11 hujayra o'zini sanab o'tishga urinayotganligi sababli u aylana ma'lumotnoma xatosini qaytaradi.

• Uchinchidan, katak formulasini o'zgartiring. C11 formuladagi diapazonni ( C5:C11 ) dan ( C5:C10 ) ga o'zgartirish orqali. C11 yacheykadagi formula quyidagicha bo'ladi:

• Bundan keyin , Enter tugmasini bosing. Yuqoridagi buyruq o'sha katakdagi dumaloq havolani olib tashlaydi.
• Nihoyat, C11 katakdagi “ Trace Precedents ” opsiyasidan foydalaning. Biz bu vaqt xujayralari ( C5:C10 ) C11 hujayraga ta'sir qiladi, oldingi bosqichda esa C11 hujayraga ta'sir qiluvchi hujayralar ( C5:C11 ) edi.

Izoh:

Tuzni topish uchun klaviatura yorlig'iPretsedentlar: ' Alt + T U T '

4.2 Doiraviy havolani tuzatish uchun "Bog'liklarni kuzatish" funksiyasi

“ Tuzatish bog'liqlari ” xususiyati faol hujayraga bog'liq bo'lgan hujayralarni topish uchun ishlatiladi. Bu xususiyat bizga chiziqli o'qni chizish orqali faol hujayraga bog'liq bo'lgan hujayralarni ko'rsatadi. Quyidagi maʼlumotlar toʻplamida biz “ Bogʻliqlarni kuzatish ” parametri bilan aylanma yoʻnaltiruvchi xatolarni sanab oʻtamiz.

Shunday qilib, keling, quyidagi amallarni koʻrib chiqamiz. “ Bog‘liqlarni kuzatish ” opsiyasidan foydalanib, dumaloq havolalarni ro‘yxatlang.

QADAMLAR:

• Birinchi, C11 .

• Keyin, Formulalar yorligʻiga oʻting.
• “<6” variantini tanlang>Bog'liqlarni kuzatib boring ” tasmadan.

• Keyin, yuqoridagi amal hujayralar ( C5:C10 ) ekanligini ko'rsatadi. ) katakchaga bog'liq C11 chiziqli o'qni chizish orqali.

• Shundan so'ng katak formulasini sozlang. C11 formuladagi diapazonni ( C5:C10 ) ga ( C5:C11 ) o'zgartirish orqali. C11 yacheyka formulasi quyidagicha bo'ladi:

• Enter .
• Nihoyat, C11 katakchada aylanali havola yoʻqligini koʻrishimiz mumkin.

QAYD:

Tuzilish pretsedentlarini topish uchun klaviatura yorlig'i: ' Alt + T U D '

Batafsil o'qing: Excelda dumaloq ma'lumotnomani qanday topish mumkin (2 ta oson hiyla)

Xulosa

Oxir-oqibat, ushbu qo'llanma sizga ro'yxatga kiritib bo'lmaydigan Excel doiraviy havolalarini qanday tuzatishni ko'rsatib beradi. O'z mahoratingizni sinab ko'rish uchun ushbu maqola bilan birga kelgan amaliy varaqdan foydalaning. Agar sizda biron bir savol bo'lsa, iltimos, quyida sharh qoldiring. Sizga imkon qadar tezroq javob berishga harakat qilamiz. Kelajakda yanada ijodiy Microsoft Excel yechimlariga e'tibor bering.