Cum să formatați etichetele de date în Excel (cu pași simpli)

  • Imparte Asta
Hugh West

În Microsoft Excel, avem o platformă prin care putem formata etichete de date. Practic, putem modifica eticheta etichete de date ale graficului prin utilizarea etichetelor de formatare a datelor în Excel. Acest articol se va concentra în principal pe modul de formatare a etichetelor de date în Excel. Sper să vă placă acest articol și să îl găsiți interesant.

Descărcați caietul de practică

Descărcați caietul de practică de mai jos.

Format Data Labels.xlsx

Procedura pas cu pas pentru a formata etichete de date în Excel

Pentru a formata etichetele de date în Excel, am prezentat câteva proceduri pas cu pas. Practic, creăm o diagramă și adăugarea de etichete de date la aceasta. După aceea, modificăm etichetele de date folosind format data labels. Toți acești pași sunt destul de ușor de înțeles. În plus, oferă o imagine de ansamblu completă a modului de formatare a etichetelor de date în Excel mai precis. Prin urmare, vom arăta rezultatul final al fiecărei modificări a etichetelor de date. Pentru a arăta format data labels în Excel, luăm un set de date care include numele unor țări și numele lordouă produse corespunzătoare, cum ar fi valoarea vânzărilor de fructe și legume.

Pasul 1: Crearea graficului

Înainte de a formata orice etichete de date în Excel, trebuie să creați o diagramă din setul de date. După aceea, putem adăuga etichete de date și apoi să modificăm eficient etichetele de date.

  • La început, mergeți la Introduceți din panglică.
  • Apoi, de la Grafice selectați grupul Coloana opțiunea de diagramă.

  • În Coloana opțiunea diagramă, selectați prima diagramă din lista Coloană 2-D secțiune.

  • Ca rezultat, se va crea o diagramă neagră în care trebuie să adăugați date pentru a obține diagrama dorită.
  • Apoi, faceți clic dreapta pe graficul gol.
  • A Meniul contextual va apărea caseta de dialog.
  • De acolo, selectați Selectați datele opțiune.

  • Se va deschide Selectați sursa de date caseta de dialog.
  • Apoi, în Legendă Înscrieri secțiunea, faceți clic pe Adăugați .

  • Apoi, se va trece la Editați seria va apărea caseta de dialog.
  • Setați un Denumirea seriei și se definesc valorile seriilor.
  • Definim coloana Fructe ca fiind Valorile seriei .
  • În cele din urmă, faceți clic pe OK .

  • Apoi, adăugați o altă serie numită Legume .
  • Aici, definim coloana D ca Valoarea seriei .
  • După aceea, faceți clic pe OK .

  • Apoi, în Selectați sursa de date faceți clic pe caseta de dialog Editați de la opțiunea Etichete pentru axa orizontală .

  • În Etichete de axe caseta de dialog, selectați coloana B ca Intervalul etichetei axei .
  • Apoi, faceți clic pe OK .

  • În cele din urmă, faceți clic pe OK în Sursa Sursa de date Sursa caseta de dialog.

  • În cele din urmă, obținem următoarea diagramă. Vedeți captura de ecran.

  • Pentru a modifica Stil de diagramă faceți clic pe semnul cu peria din partea dreaptă a graficului.
  • Aici aveți la dispoziție o mulțime de stiluri de diagrame pe care le puteți selecta.
  • Apoi, selectați oricare dintre stilurile de diagramă preferate.

  • Ca urmare, obținem următorul grafic ca soluție finală.

Citește mai mult: Cum să adăugați două etichete de date în graficul Excel (cu pași simpli)

Pasul 2: Adăugați etichete de date la grafic

Următorul pas este, în principiu, adăugarea de etichete de date la grafic. Deoarece producem un grafic pe coloane cu setul nostru de date, trebuie să adăugăm etichete de date în coloanele corespunzătoare.

  • La început, faceți clic cu butonul drept al mouse-ului pe oricare dintre coloanele din Legume serie.
  • A Meniul contextual va apărea.
  • Apoi, selectați Adăugați etichete de date opțiuni.

  • Se vor adăuga etichete de date la toate coloanele din tabelul Legume serie.

  • Apoi, faceți clic dreapta pe oricare dintre coloanele din tabelul Fructe Toate coloanele din Fructe vor fi evidențiate.
  • Se va deschide o fereastră Meniul contextual .
  • Apoi, selectați Adăugați etichete de date opțiune.

  • Se vor adăuga etichete de date la toate coloanele din tabelul Fructe serie.
  • După adăugarea etichetelor de date în toate coloanele, obținem următoarea diagramă. Consultați captura de ecran.

Citește mai mult: Cum să editați etichete de date în Excel (6 moduri simple)

Pasul 3: Modificați etichetele de umplere și linie de date

Următorul pas este modificarea umpluturii și a liniei din etichetele de date în format. În acest pas, trebuie să deschidem etichetele de date în format, după care putem modifica umplutura și linia etichetelor de date.

  • La început, faceți clic dreapta pe etichetele de date ale oricărei coloane.
  • Se va deschide o fereastră Meniul contextual .
  • De acolo, selectați Format Etichete de date opțiune.

  • Acesta va deschide Format Data Label caseta de dialog.
  • Aici aveți la dispoziție patru opțiuni de modificare diferite.
  • În această etapă, vom discuta despre modificarea Umpleți & Linie care este prima dintre cele patru opțiuni.

  • În mod implicit, în etichetele noastre de date nu avem nici umplutură și nici linie.
  • La început, modificați Umpleți de la Fără umplutură la Umplutură solidă .
  • Puteți modifica culoarea de umplere din secțiunea de culori.

  • Ca urmare, am găsit următorul grafic.

  • Apoi, schimbăm Umpleți de la Umplutură solidă la Umplere gradient .

  • Acesta ne va da următorul rezultat în grafic.

  • Apoi, schimbăm Umpleți de la Umplutură solidă la Umplerea imaginii sau a texturii .
  • De asemenea, putem schimba culoarea texturii din Culoare secțiune.

  • Ca urmare, obținem următoarele rezultate în grafic.

  • În continuare, în secțiunea Frontieră secțiunea, schimbați marginea de la Fără linie la Linie continuă .
  • De asemenea, puteți modifica Culoare și Lățime de frontieră.

  • Ca urmare, vom obține următorul rezultat. Vedeți captura de ecran.

  • În continuare, schimbați marginea de la un Linie continuă la un Linie de gradient .
  • De asemenea, puteți modifica Culoare și Lățime de frontieră.

  • În cele din urmă, obținem următorul rezultat. Vedeți captura de ecran.

Citește mai mult: Cum să schimbați etichetele de date în Excel (cu pași simpli)

Pasul 4: Modificarea efectelor pentru a formata etichetele de date

Următoarea noastră etapă se bazează pe modificarea efectelor etichetelor de date din etichetele de date de format. În Efecte putem modifica umbra, strălucirea, marginea moale și formatul 3D.

  • La început, modificați opțiunea de umbră.
  • Aceasta va crea o umbră pe etichetele de date.
  • Putem schimba Presetare și Culoare a umbrei din caseta derulantă.

  • Ca urmare, vom obține următoarele rezultate.

  • În continuare, vom modifica secțiunea "glow" a etichetelor de date.
  • La fel ca și în cazul Umbra schimbăm rubrica Presetări și Culoare de strălucire.
  • Noi luăm dimensiunea 10 .

  • Acesta ne va da următorul rezultat cu strălucirea. Vedeți captura de ecran.

Pasul 5: Modificați dimensiunea și proprietățile etichetelor de date

În această etapă, vom modifica dimensiunea și proprietățile etichetelor de date din etichetele de date. Aici putem modifica alinierea etichetelor de date. În plus, putem modifica și direcția textului.

  • La început, trebuie să modificăm alinierea.
  • Pentru a modifica alinierea, trebuie să dăm clic pe a treia opțiune de formatare a etichetelor de date.
  • Apoi, în Aliniere modificați secțiunea Aliniere verticală la Centrat pe mijloc din opțiunea derulantă.
  • În cele din urmă, etichetele de date vor fi plasate în centru.
  • Putem seta alinierea etichetei de date ca fiind de sus, de jos, de mijloc, centrată în partea de sus sau centrată în partea de jos din opțiunea derulantă din Aliniere verticală .

  • Acesta ne va oferi următoarele rezultate: a se vedea captura de ecran.

  • După aceea, putem schimba Direcția textului .
  • Este practic modul în care încercați să reprezentați datele în grafic. Poate fi în direcție orizontală, rotirea întregului text la 90 de grade sau rotirea întregului text la 270 de grade.
  • În mod implicit, avem orizontală Direcția textului Puteți modifica acest lucru în opțiunea derulantă din Direcția textului .

Citește mai mult: Cum să rotiți etichetele de date în Excel (2 metode simple)

Pasul 6: Modificați opțiunile de etichetare pentru a formata etichetele de date

Ultimul pas este modificarea opțiunilor de etichetă din etichetele de date. Aici putem modifica opțiunile de etichetă și putem modifica și numerele, ceea ce înseamnă că putem converti valorile datelor în diferite forme, cum ar fi moneda, general, număr etc.

  • La început, mergeți la a patra opțiune a formatului etichetelor de date, cunoscută sub numele de opțiuni de etichetare.
  • În Opțiuni de etichetare putem modifica secțiunea Eticheta conține și Poziția etichetei .
  • Apoi, în eticheta care conține o secțiune, putem include numele seriei, numele categoriei și valoarea pentru a face etichetele de date mai precise.

  • Aici, includem numele categoriei și valoarea etichetelor.
  • Ca urmare, vom obține următoarele rezultate.

  • Apoi, în Poziția etichetei în mod implicit, avem o poziție a etichetei de capăt exterior.
  • Putem să o așezăm în centru, la capătul interior sau în interiorul bazei.

  • Să stabilim poziția etichetei în centru. Vom obține următoarele rezultate.

  • După aceea, puteți converti eticheta de date într-un format diferit de cel al etichetei Numerele secțiune.
  • Aici trebuie doar să schimbați categoria din opțiunea derulantă. Aceasta va converti automat etichetele de date.

Citește mai mult: Cum să mutați etichetele de date în graficul Excel (2 metode ușoare)

Concluzie

Pentru a formata etichete de date în Excel, am prezentat o procedură pas cu pas. Toți acești pași vă oferă o imagine de ansamblu de bază în ceea ce privește formatarea etichetelor de date. Acest articol acoperă, de asemenea, cum să creați o diagramă utilizând setul de date și cum să adăugați etichete de date. Sper că veți găsi acest articol foarte informativ și că veți dobândi multe cunoștințe cu privire la această problemă. Dacă aveți întrebări, nu ezitați să le adresați în rubricaNu uitați să vizitați pagina noastră de internet. Exceldemy pagina.

Hugh West este un trainer și analist Excel cu o experiență de peste 10 ani în industrie. Deține o diplomă de licență în contabilitate și finanțe și un master în administrarea afacerilor. Hugh are o pasiune pentru predare și a dezvoltat o abordare unică de predare care este ușor de urmărit și de înțeles. Cunoștințele sale experte despre Excel au ajutat mii de studenți și profesioniști din întreaga lume să-și îmbunătățească abilitățile și să exceleze în cariera lor. Prin blogul său, Hugh își împărtășește cunoștințele lumii, oferind tutoriale gratuite Excel și instruire online pentru a ajuta persoanele și companiile să-și atingă întregul potențial.