Kako oblikovati podatkovne oznake v Excelu (z enostavnimi koraki)

  • Deliti To
Hugh West

V programu Microsoft Excel imamo platformo, na kateri lahko oblikujemo oznake podatkov. V osnovi lahko spremenimo nalepke za podatke v grafikonu s pomočjo oblikovanja podatkovnih oznak v Excelu. Ta članek se bo osredotočil predvsem na to, kako oblikovati podatkovne oznake v Excelu. Upam, da vam bo ta članek všeč in da se vam bo zdel zanimiv.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite spodnji delovni zvezek za vadbo.

Format Data Labels.xlsx

Postopek korak za korakom za oblikovanje podatkovnih oznak v Excelu

Za oblikovanje podatkovnih oznak v programu Excel smo prikazali nekaj postopkov korak za korakom. V osnovi ustvarimo graf in dodajanje nalepk za podatke nato spremenimo oznake podatkov z uporabo oblikovanja oznak podatkov. Vse te korake je dokaj enostavno razumeti. Poleg tega zagotavljajo popoln pregled, kako natančneje oblikovati oznake podatkov v Excelu. Zato bomo prikazali končni rezultat vsake spremembe oznak podatkov. Za prikaz oblikovanja oznak podatkov v Excelu vzamemo nabor podatkov, ki vključuje imena nekaterih držav in njihoveustrezna dva izdelka, kot sta sadje in zelenjava, znesek prodaje.

Korak 1: Ustvarite diagram

Pred oblikovanjem podatkovnih oznak v Excelu morate iz nabora podatkov ustvariti grafikon. Nato lahko dodamo podatkovne oznake in jih nato učinkovito spremenimo.

  • Najprej pojdite v Vstavite v traku.
  • Nato iz Diagrami izberite skupino Stolpec možnost grafikona.

  • V Stolpec možnost grafikona, izberite prvi grafikon iz 2-D stolpec oddelek.

  • Posledično bo izdelan črni grafikon, v katerega morate dodati podatke, da dobite želeni grafikon.
  • Nato z desno tipko miške kliknite prazen grafikon.
  • A Kontekstni meni Pojavilo se bo pogovorno okno.
  • Tam izberite Izberite podatke možnost.

  • To bo odprlo Izberite vir podatkov pogovorno okno.
  • Nato v Vnosi legende kliknite na Dodaj .

  • Nato Serija Uredi Pojavilo se bo pogovorno okno.
  • Nastavite a Ime serije in določite vrednosti serij.
  • Stolpec Sadje opredelimo kot Vrednosti serij .
  • Na koncu kliknite na V REDU .

  • Nato dodajte še eno serijo z imenom Zelenjava .
  • Tu opredelimo stolpec D kot Vrednost serije .
  • Nato kliknite na V REDU .

  • Nato v Izberite vir podatkov pogovorno okno, kliknite na Uredi možnost iz Nalepke za vodoravne osi .

  • V Oznake osi v pogovornem oknu izberite stolpec B kot Obseg oznak osi .
  • Nato kliknite na V REDU .

  • Na koncu kliknite na V REDU v Vir podatkov Vir podatkov pogovorno okno.

  • Na koncu dobimo naslednji grafikon. Oglejte si posnetek zaslona.

  • Spreminjanje Slog diagrama kliknite znak Brush na desni strani grafa.
  • Tu lahko izberete veliko slogov grafikonov.
  • Nato izberite želene sloge grafikonov.

  • Kot končno rešitev dobimo naslednjo tabelo.

Preberite več: Kako dodati dve podatkovni oznaki v Excelov diagram (z enostavnimi koraki)

Korak 2: Dodajanje podatkovnih oznak v grafikon

Naš naslednji korak je v bistvu dodajanje oznak podatkov v grafikon. Ker z našim naborom podatkov pripravljamo stolpčni grafikon, moramo v ustrezne stolpce dodati oznake podatkov.

  • Najprej z desno tipko miške kliknite na katerega koli stolpca Zelenjava serije.
  • A Kontekstni meni se prikaže.
  • Nato izberite Dodajanje podatkovnih nalepk možnosti.

  • Vsem stolpcem okna bo dodal oznake podatkov. Zelenjava serije.

  • Nato z desno tipko miške kliknite na katerega koli od stolpcev Sadje Vsi stolpci v Sadje poudarjene bodo serije.
  • Odprlo se bo Kontekstni meni .
  • Nato izberite Dodajanje podatkovnih nalepk možnost.

  • Vsem stolpcem okna bo dodal oznake podatkov. Sadje serije.
  • Po dodajanju podatkovnih oznak v vse stolpce dobimo naslednji grafikon. Oglejte si posnetek zaslona.

Preberite več: Kako urediti podatkovne oznake v Excelu (6 preprostih načinov)

Korak 3: Spreminjanje oznak za zapolnitev in vrstico podatkov

Naš naslednji korak je spreminjanje polnila in črte iz oblikovnih podatkovnih oznak. V tem koraku moramo odpreti oblikovne podatkovne oznake, nato pa lahko spremenimo polnilo in črto podatkovnih oznak.

  • Najprej z desno tipko miške kliknite na oznake podatkov katerega koli stolpca.
  • Odprlo se bo Kontekstni meni .
  • Tam izberite Oblika podatkovne oznake možnost.

  • To bo odprlo Oblika podatkov Oznaka pogovorno okno.
  • Na voljo so štiri različne možnosti spreminjanja.
  • V tem koraku bomo obravnavali spremembo Izpolnite & amp; Linija ki je prva od štirih možnosti.

  • Privzeto je, da v podatkovnih oznakah ni polnila in črte.
  • Najprej spremenite Napolnite s spletne strani Brez polnjenja na . Trdno polnilo .
  • Barvo polnila lahko spremenite v razdelku Barva.

  • Tako smo našli naslednjo tabelo.

  • Nato spremenimo Napolnite s spletne strani Trdno polnilo na . Gradientno polnilo .

  • To nam bo dalo naslednji rezultat v grafikonu.

  • Nato spremenimo Napolnite s spletne strani Trdno polnilo na . Polnilo slike ali teksture .
  • Barvo teksture lahko spremenimo tudi z Barva oddelek.

  • Tako dobimo v grafu naslednje rezultate.

  • Nato v Meja spremenite rob iz Brez linije na . Polna črta .
  • Spremenite lahko tudi Barva in . Širina na meji.

  • Tako bomo dobili naslednji rezultat. Oglejte si posnetek zaslona.

  • Nato spremenite rob iz Polna črta v Gradientna črta .
  • Spremenite lahko tudi Barva in . Širina na meji.

  • Na koncu dobimo naslednji rezultat. Oglejte si posnetek zaslona.

Preberite več: Kako spremeniti oznake podatkov v Excelu (z enostavnimi koraki)

Korak 4: Spremenite učinke za oblikovanje podatkovnih nalepk

Naš naslednji korak temelji na spreminjanju učinkov podatkovnih oznak iz podatkovnih oznak formata. v Učinki lahko spremenimo senco, sijaj, mehki rob in tridimenzionalni format.

  • Najprej spremenite možnost sence.
  • Na podatkovnih oznakah bo ustvarila senco.
  • Spremenimo lahko Prednastavljeno in . Barva sence iz spustnega okna.

  • Tako dobimo naslednje rezultate.

  • Nato bomo spremenili razdelek žarčenja v podatkovnih oznakah.
  • Tako kot Shadow spremenimo razdelek Prednastavitve in . Barva sijaja.
  • Vzemimo velikost 10 .

  • To nam bo dalo naslednji rezultat s sijajem. Oglejte si posnetek zaslona.

Korak 5: Spreminjanje velikosti in lastnosti podatkovnih nalepk

V tem koraku bomo spremenili velikost in lastnosti podatkovnih oznak iz podatkovnih oznak. Tu lahko spremenimo poravnavo naših podatkovnih oznak. Poleg tega lahko spremenimo tudi smer besedila.

  • Najprej moramo spremeniti poravnavo.
  • Če želimo spremeniti poravnavo, moramo klikniti na tretjo možnost Format data labels.
  • Nato v Uskladitev spremenite razdelek Navpična poravnava na . Sredinsko usmerjeno iz spustne možnosti.
  • Na koncu bodo podatkovne oznake nameščene na sredino sredine.
  • Poravnavo podatkovne oznake lahko nastavimo kot zgornjo, spodnjo, srednjo, zgoraj sredinsko ali spodaj sredinsko iz spustne možnosti Navpična poravnava .

  • To nam bo dalo naslednje rezultate. Oglejte si posnetek zaslona.

  • Nato lahko spremenimo Smer besedila .
  • V bistvu je to način, kako poskušate prikazati podatke v grafikonu. Lahko je v vodoravni smeri, obrnete vse besedilo za 90 stopinj ali obrnete vse besedilo za 270 stopinj.
  • Privzeto imamo vodoravno Smer besedila . To lahko spremenite v spustni možnosti Smer besedila .

Preberite več: Kako obrniti oznake podatkov v Excelu (2 preprosti metodi)

Korak 6: Spreminjanje možnosti oznak za oblikovanje podatkovnih oznak

Naš zadnji korak je spreminjanje možnosti oznak iz podatkovnih oznak. Tu lahko spreminjamo možnosti oznak in lahko spreminjamo tudi številke, kar pomeni, da lahko pretvorimo vrednosti podatkov v različne oblike, kot so valuta, splošno, število itd.

  • Najprej preidite na četrto možnost oblikovanja podatkovnih nalepk, ki je znana kot možnosti nalepk.
  • V Možnosti nalepk lahko spremenimo razdelek Nalepka vsebuje in . Položaj etikete .
  • Nato lahko v oznako, ki vsebuje razdelek, vključimo ime serije, ime kategorije in vrednost za natančnejše označevanje podatkov.

  • Tu sta vključena ime kategorije in vrednost oznak.
  • Tako dobimo naslednje rezultate.

  • Nato v Položaj etikete v razdelku je privzeto nastavljen zunanji položaj končne oznake.
  • Postavimo ga lahko na sredino, na notranji konec ali v podstavek.

  • Nastavimo položaj oznake na sredino. Dobili bomo naslednje rezultate.

  • Nato lahko svojo podatkovno etiketo pretvorite v drugo obliko iz Številke oddelek.
  • Tu v osnovi samo spremenite kategorijo iz spustne možnosti. Datoteke bodo samodejno pretvorjene v podatkovne oznake.

Preberite več: Kako premakniti podatkovne oznake v Excelovem grafikonu (2 preprosti metodi)

Zaključek

Za oblikovanje podatkovnih oznak v Excelu smo prikazali postopek po korakih. Vsi ti koraki vam zagotavljajo osnovni pregled v zvezi z oblikovanjem podatkovnih oznak. Ta članek zajema tudi, kako ustvariti graf z uporabo podatkovnega niza in kako dodati podatkovne oznake. Upam, da se vam bo ta članek zdel zelo informativen in da boste pridobili veliko znanja v zvezi s tem vprašanjem. Če imate kakršna koli vprašanja, vas prosimo, da jih postavite vNe pozabite obiskati naše Odlično stran.

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.