Microsoft Excelissä meillä on alusta, jolla voit muotoilla datan tarroja. Periaatteessa voimme muuttaa kaavion tietojen merkinnät käyttämällä muotoilemalla tietomerkintöjä Excelissä. Tässä artikkelissa keskitytään pääasiassa siihen, miten muotoilla tietomerkintöjä Excelissä. Toivottavasti pidät tästä artikkelista ja pidät sitä mielenkiintoisena.

Lataa harjoituskirja

Lataa harjoituskirja alta.

Vaiheittainen menettely tietojen merkintöjen muotoilemiseksi Excelissä

Tiedon merkintöjen muotoilemiseksi Excelissä olemme näyttäneet joitakin vaiheittaisia menettelytapoja. Periaatteessa luomme kaavion ja lisätä tietomerkintöjä Tämän jälkeen muokkaamme tietomerkintöjä käyttämällä format data labels -ohjelmaa. Kaikki nämä vaiheet ovat melko helppotajuisia. Lisäksi ne antavat täydellisen yleiskuvan siitä, miten tietomerkintöjä voidaan muotoilla Excelissä tarkemmin. Siksi näytämme kunkin tietomerkintämuutoksen lopullisen tuloksen. Jotta voimme näyttää format data labels -ohjelman Excelissä, otamme tietokokonaisuuden, joka sisältää joidenkin maiden nimet ja niiden nimet.vastaava kahden tuotteen, kuten hedelmien ja vihannesten, myyntimäärä.

Vaihe 1: Luo kaavio

Ennen kuin voit muotoilla Excelissä tietomerkintöjä, sinun on luotava kaavio tietokokonaisuudestasi. Sen jälkeen voimme lisätä tietomerkintöjä ja muokata tietomerkintöjä tehokkaasti.

• Mene ensin osoitteeseen Lisää välilehti nauhassa.
• Sitten, alkaen Kaaviot ryhmä, valitse Pylväs kaavion vaihtoehto.

• Vuonna Pylväs kaavio-vaihtoehto, valitse ensimmäinen kaavio 2D-pylväs jakso.

• Tämän seurauksena se tekee mustan kaavion, johon sinun on lisättävä tietoja saadaksesi haluamasi kaavion.
• Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella tyhjää kaaviota.
• A Kontekstivalikko valintaikkuna tulee näkyviin.
• Valitse sieltä Valitse tiedot vaihtoehto.

• Se avaa Valitse tietolähde valintaikkuna.
• Sitten, vuonna Selite Merkinnät osiossa, klikkaa Lisää .

• Sitten Muokkaa sarjaa valintaikkuna tulee näkyviin.
• Aseta a Sarjan nimi ja määrittele Sarjan arvot.
• Määritellään Fruits-sarake seuraavasti Sarjan arvot .
• Klikkaa lopuksi OK .

• Lisää sitten toinen sarja nimeltä Vihannekset .
• Tässä määritellään sarake D kuten Sarjan arvo .
• Napsauta sen jälkeen OK .

• Sitten, vuonna Valitse tietolähde valintaikkunassa, napsauta Muokkaa vaihtoehdosta Vaaka-akselin merkinnät .

• Vuonna Akselin merkinnät valintaikkunassa, valitse sarake B kuten Akselin merkintäalue .
• Napsauta sitten OK .

• Klikkaa lopuksi OK vuonna Lähde Tietolähde valintaikkuna.

• Lopuksi saamme seuraavan kaavion. Katso kuvakaappaus.

• Jos haluat muuttaa Kaavion tyyli napsauta kaavion oikealla puolella olevaa harjanmerkkiä.
• Tässä voit valita useita eri kaaviotyylejä.
• Valitse sitten mikä tahansa haluamasi kaaviotyyli.

• Lopputuloksena saadaan seuraava kaavio lopullisena ratkaisuna.

Lue lisää: Kuinka lisätä kaksi datatietokohtaa Excel-kaavioon (helpoilla ohjeilla)

Vaihe 2: Lisää tietomerkintöjä kaavioon

Seuraava vaihe on periaatteessa datan merkintöjen lisääminen kaavioon. Koska tuotamme pylväskaavion tietokokonaisuudestamme, meidän on lisättävä datan merkinnät vastaaviin sarakkeisiin.

• Napsauta ensin hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa saraketta sarakkeessa. Vihannekset sarja.
• A Kontekstivalikko ilmestyy.
• Valitse sitten Lisää tietomerkintöjä vaihtoehtoja.

• Se lisää datatunnisteet kaikkiin sarakkeisiin sarakkeessa Vihannekset sarja.

• Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa saraketta sarakkeessa. Hedelmät Kaikki sarakkeet Hedelmät sarjassa korostetaan.
• Se avaa Kontekstivalikko .
• Valitse sitten Lisää tietomerkintöjä vaihtoehto.

• Se lisää tietoselosteet kaikkiin sarakkeisiin sarakkeessa Hedelmät sarja.
• Kun kaikkiin sarakkeisiin on lisätty tietomerkinnät, saadaan seuraava kaavio. Katso kuvakaappaus.

Lue lisää: Tietokohtien muokkaaminen Excelissä (6 helppoa tapaa)

Vaihe 3: Muokkaa täyttö- ja tietorivin merkintöjä

Seuraavaksi muokkaamme täytön ja rivin muotoilutietolappujen täytöstä ja rivistä. Tässä vaiheessa meidän on avattava muotoilutietolaput, minkä jälkeen voimme muokata täytön ja rivin muotoilutietolappujen täytöstä ja rivistä.

• Napsauta ensin hiiren kakkospainikkeella minkä tahansa sarakkeen datatunnisteita.
• Se avaa Kontekstivalikko .
• Valitse sieltä Muotoilu Tiedon merkinnät vaihtoehto.

• Se avaa Muotoilu Tietojen etiketti valintaikkuna.
• Tässä on neljä eri muutosvaihtoehtoa.
• Tässä vaiheessa keskustelemme seuraavista muutoksista Fill & Line joka on ensimmäinen neljästä vaihtoehdosta.

• Oletusarvoisesti tietomerkinnöissä ei ole täyttöä eikä viivaa.
• Vaihda aluksi Täytä osoitteesta Ei täytettä osoitteeseen Kiinteä täyte .
• Voit vaihtaa täyttöväriä väriosiosta.

• Tämän tuloksena olemme löytäneet seuraavan kaavion.

• Sitten muutamme Täytä osoitteesta Kiinteä täyte osoitteeseen Gradientti täyttö .

• Se antaa meille seuraavan tuloksen kaaviossa.

• Sitten muutamme Täytä osoitteesta Kiinteä täyte osoitteeseen Kuvan tai tekstuurin täyttö .
• Voimme myös muuttaa tekstuurin väriä valikosta Väri jakso.

• Tämän tuloksena saamme seuraavat tulokset kaaviossa.

• Seuraavaksi Raja osiossa, vaihda rajaus arvosta Ei riviä osoitteeseen Yhtenäinen viiva .
• Voit myös muuttaa Väri ja Leveys rajalla.

• Tuloksena saadaan seuraava tulos. Katso kuvakaappaus.

• Seuraavaksi vaihda rajaus Yhtenäinen viiva a Kaltevuusviiva .
• Voit myös muuttaa Väri ja Leveys rajalla.

• Lopulta saamme seuraavan tuloksen. Katso kuvakaappaus.

Lue lisää: Kuinka muuttaa Excelin tietomerkintöjä (helpoilla ohjeilla)

Vaihe 4: Vaihda vaikutukset tietojen merkintöjen muotoiluun

Seuraava vaiheemme perustuu datatietomerkintöjen vaikutusten muuttamiseen formaattitietomerkinnöistä. Vuonna Vaikutukset osiossa voimme muokata varjoa, hehkua, pehmeää reunaa ja 3D-muotoa.

• Muokkaa ensin varjostusvaihtoehtoa.
• Se luo varjon tietomerkintöjen päälle.
• Voimme muuttaa Esiasetettu ja Väri varjostuksen pudotusvalikosta.

• Tämän seurauksena saamme seuraavat tulokset.

• Seuraavaksi muutamme datatunnisteiden hehkutusosaa.
• Aivan kuten Varjo osiossa muutamme Esiasetukset ja Väri hehkusta.
• Otamme koon 10 .

• Se antaa meille seuraavan tuloksen hehkun kanssa. Katso kuvakaappaus.

Vaihe 5: Muokkaa tietomerkintöjen kokoa ja ominaisuuksia

Tässä vaiheessa muokkaamme datatunnisteiden kokoa ja ominaisuuksia datatunnisteista. Tässä voimme muuttaa datatunnisteiden kohdistusta. Lisäksi voimme muuttaa myös tekstin suuntaa.

• Aluksi meidän on muutettava kohdistusta.
• Jos haluat muuttaa kohdistusta, meidän on napsautettava kolmatta vaihtoehtoa Format data labels.
• Sitten, vuonna Kohdistus osiossa, vaihda Pystysuora linjaus osoitteeseen Keskellä keskitetty pudotusvalikosta.
• Se asettaa lopulta datatunnisteet keskelle.
• Voimme asettaa tietosuojatarran kohdistuksen ylä-, ala-, keski-, yläkeski- tai alakeski-asetukseksi pudotusvalikosta osoitteessa Pystysuora linjaus .

• Se antaa seuraavat tulokset: katso kuvakaappaus.

• Sen jälkeen voimme muuttaa Tekstin suunta .
• Se on periaatteessa se, miten yrität esittää tietosi kaaviossa. Se voi olla vaakasuuntainen, kääntää kaikkea tekstiä 90 astetta tai kääntää kaikkea tekstiä 270 astetta.
• Oletusarvoisesti meillä on vaakasuora Tekstin suunta Voit muuttaa tätä pudotusvalikosta kohdassa Tekstin suunta .

Lue lisää: Kuinka kiertää datan merkintöjä Excelissä (2 yksinkertaista menetelmää)

Vaihe 6: Muokkaa etikettiasetuksia tietojen etikettien muotoilemiseksi.

Viimeisenä vaiheena on etikettivaihtoehtojen muokkaaminen datatarroista. Tässä voimme muokata etikettivaihtoehtoja ja myös numeroita, mikä tarkoittaa, että voimme muuntaa data-arvot eri muodoissa, kuten valuutassa, yleisessä muodossa, numerossa jne.

• Siirry ensin muotoilutietojen etikettien neljänteen vaihtoehtoon, joka tunnetaan nimellä label options.
• Vuonna Etiketin vaihtoehdot osiossa, voimme muuttaa Etiketti sisältää ja Etiketin sijainti .
• Tämän jälkeen jakson sisältävään etikettiin voidaan sisällyttää sarjan nimi, luokan nimi ja arvo, jotta tietojen etiketit olisivat tarkempia.

• Tähän lisätään luokan nimi ja etikettien arvo.
• Tämän seurauksena saamme seuraavat tulokset.

• Sitten, vuonna Etiketin sijainti jaksossa on oletusarvoisesti ulkoinen lopputunnisteen sijainti.
• Voimme asettaa sen keskelle, sisäpäätyyn tai pohjaan.

• Asetetaan etiketin sijainti keskelle. Saamme seuraavat tulokset.

• Sen jälkeen voit muuntaa tietomerkkisi eri muotoon, kun olet Numerot jakso.
• Tässä voit vain vaihtaa luokan pudotusvalikosta. Se muuntaa tietosi automaattisesti etiketit.

Lue lisää: Miten siirtää Excel-kaavion tietomerkkejä (2 helppoa menetelmää)?

Päätelmä

Jos haluat muotoilla tietomerkintöjä Excelissä, olemme näyttäneet vaiheittaisen menettelyn. Kaikki nämä vaiheet antavat sinulle perusnäkemyksen tietomerkintöjen muotoilusta. Tässä artikkelissa käsitellään myös sitä, miten luodaan kaavio käyttämällä tietokokonaisuuttasi ja miten lisätään tietomerkintöjä. Toivottavasti tämä artikkeli on todella informatiivinen ja saat paljon tietoa asiasta. Jos sinulla on kysyttävää, kysy rohkeasti osoitteessa.Älä unohda vierailla meidän Exceldemy sivu.