Як стварыць змест для ўкладак у Excel (6 метадаў)

Hugh West

16-10-2023 Асновы Excel
  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

Часам рабочая кніга Excel становіцца вялікай з-за вялікай колькасці працоўных лістоў. З-за наяўнасці некалькіх працоўных аркушаў цяжка праглядзець іх усе. У такім выпадку добрым рашэннем можа стаць змест. У гэтым артыкуле будзе паказана як стварыць змест для ўкладак з дапамогай кода VBA і гіперспасылак у Excel. Я думаю, вы знойдзеце гэты артыкул інфарматыўным і атрымаеце некаторыя каштоўныя даведкі.

Спампуйце практычны сшытак

Спампуйце практычны сшытак ніжэй.

Змест для Tabs.xlsm

6 падыходных метадаў для стварэння зместу для ўкладак у Excel

Каб стварыць змест для ўкладак, мы знайшлі шэсць розных спосабаў, з дапамогай якіх вы можаце лёгка рабіць працу. У гэтым артыкуле мы хацелі б выкарыстаць некалькі каманд Excel, функцый і, што больш важна, код VBA для стварэння зместу для ўкладак. Перш чым што-небудзь рабіць, нам трэба стварыць некаторыя ўкладкі электроннай табліцы.

Пасля гэтага мы хацелі б выкарыстаць функцыі Excel і код VBA для стварэння неабходнага зместу для ўкладак .

1. Выкарыстанне кантэкстнага меню

Наш першы метад вельмі просты ў выкарыстанні. Тут мы запішам назву кожнай укладкі электроннай табліцы і дадамо туды спасылку. Затым, калі мы пстрыкнем па спасылцы, яна прывядзе нас да пэўнага ліста. Каб зразумець метад, выканайце інструкцыі.

Крокі

  • Спачатку запішыце ўсе ўкладкі табліцыкуды вы хочаце дадаць спасылкі.

  • Затым пстрыкніце правай кнопкай мышы на ячэйцы B5 .
  • Гэта адкрыецца Кантэкстнае меню .
  • Абярыце опцыю Спасылка .

  • Іншы спосаб атрымаць опцыю Спасылка .
  • Спачатку перайдзіце на ўкладку Уставіць на стужцы.
  • Затым выберыце Спасылка з групы Спасылкі .

  • У выніку адкрыецца Дыялогавае акно «Уставіць гіперспасылку .
  • Затым выберыце Размясціць у гэтым дакуменце з раздзела Спасылка на .
  • Пасля гэтага ўсталюйце любы спасылка на ячэйку.
  • Затым выберыце месца ў гэтым дакуменце. Паколькі мы хочам стварыць гіперспасылку працоўнага аркуша Злучаных Штатаў, выберыце Злучаныя Штаты.
  • Нарэшце, націсніце ОК .

  • Гэта створыць гіперспасылку ў ячэйцы B5 .

  • Выканайце тую ж працэдуру і дадайце гіперспасылку ў кожную ячэйку вашага зместу.

  • Тады, калі вы націснеце любую ўкладку, гэта прывядзе нас да пэўнай электроннай табліцы

  • Тут мы націскаем на ўкладку Аўстралія , і яна вядзе нас на ўкладку электроннай табліцы Аўстраліі. Глядзіце скрыншот.

2. Убудаванне кода VBA

Вы можаце выкарыстоўваць код VBA для стварэння зместу для ўкладак. Перш чым што-небудзь рабіць, трэба дадаць укладку «Распрацоўшчык» на стужцы. Пасля гэтага вы карыстаецесякод VBA і стварыць змест у Excel для ўкладак. Выконвайце інструкцыі.

Крокі

  • Спачатку перайдзіце на ўкладку Распрацоўшчык на стужцы.
  • Затым , абярыце Visual Basic з групы Код .

  • Гэта адкрые Параметр Visual Basic .
  • Затым перайдзіце да ўкладкі Уставіць .
  • Пасля гэтага абярыце параметр Модуль .

  • Гэта адкрые акно кода Module , дзе вы будзеце пісаць свой код VBA. 
9814
  • Затым зачыніце акно Visual Basic.
  • Пасля гэтага зноў перайдзіце на ўкладку Распрацоўшчык .
  • Абярыце опцыю Макрасы з група Код .

  • У выніку з'явіцца дыялогавае акно Макрас .
  • Затым абярыце опцыю Змест у раздзеле імя макраса.
  • Нарэшце, націсніце Выканаць .

  • У выніку гэта дасць нам наступны вынік. Глядзіце скрыншот.

  • Тады, калі вы выберыце любую ўкладку, яна перанясе яе на гэты працоўны ліст.

  • Тут мы выбіраем укладку Фінляндыя , гэта прывядзе нас да ўкладкі электроннай табліцы Фінляндыі. Глядзіце скрыншот.

Больш падрабязна: Як зрабіць змест з дапамогай VBA ў Excel (2 прыклады)

У гэтым метадзе мы будзем выкарыстоўваць функцыю HYPERLINK . Павыкарыстоўваючы функцыю HYPERLINK , мы ствараем змест для ўкладак. Пасля гэтага, калі вы націснеце на ўкладку, вы пяройдзеце да пэўнай укладкі электроннай табліцы. Каб зразумець гэты метад, уважліва выконвайце інструкцыі.

Крокі

  • Спачатку абярыце ячэйку B5 .
  • Затым запішыце наступную формулу.
=HYPERLINK("#'United States'!A1","USA")

  • Пасля гэтага націсніце Enter , каб прымяніць формулу.

  • Затым вылучыце ячэйку B6 .
  • Запішыце наступную формулу.
=HYPERLINK("#'France '!A1","France")

  • Затым націсніце Enter , каб прымяніць формулу.

  • Выканайце тую ж працэдуру для іншых ячэек, каб стварыць табліцу змест для ўкладак.
  • Нарэшце, мы атрымаем наступны вынік.

  • Тады, калі вы вылучыце любую ўкладку, яна будзе перанясіце яго на ўкладку электроннай табліцы.

  • Тут мы выбіраем укладку Францыя , яна прывядзе нас да табліцы Францыі укладка. Глядзіце скрыншот.

Больш падрабязна: Як стварыць змест у Excel з гіперспасылкамі (5 спосабаў)

4. Выкарыстанне Power Query

Наш чацвёрты метад заснаваны на выкарыстанні Power Query. Перш за ўсё, мы адкрываем файл Excel па запыту магутнасці. Затым з дапамогай функцыі HYPERLINK мы атрымаем гіперспасылкі для кожнага аркуша. Каб правільна гэта зразумець, прытрымлівайцесякрокаў.

Крокі

  • Спачатку перайдзіце на ўкладку Даныя на стужцы.
  • Затым выберыце Атрымаць даныя з выпадальнага меню Атрымаць & Пераўтварэнне даных .
  • Пасля гэтага абярыце опцыю З файла .
  • Затым выберыце З кнігі Excel .

  • Пасля гэтага абярыце патрэбны файл Excel і націсніце Імпарт .

  • Потым з'явіцца дыялогавае акно Навігатар .
  • Абярыце Змест варыянт.
  • Нарэшце, націсніце Пераўтварэнне даных .

  • Як у выніку адкрыецца акно Power Query.

  • Затым пстрыкніце правай кнопкай мышы на Імя загаловак і абярыце Выдаліць іншыя слупкі .

  • У выніку ўсе астатнія слупкі будуць выдалены.
  • Затым націсніце на Зачыніць & Загрузіць выпадальны варыянт.
  • Адтуль выберыце Зачыніць & Загрузіць у .

  • Тады з'явіцца дыялогавае акно Імпарт даных .
  • Выберыце месца, дзе вы хочаце змясціць свае дадзеныя, а таксама ўсталюйце ячэйку.
  • Нарэшце націсніце ОК .

  • Гэта дасць нам наступны вынік. Глядзіце скрыншот.

  • Затым стварыце новы слупок, куды вы хочаце змясціць спасылку на ўкладкі.

  • Пасля гэтага абярыце ячэйку C5 .
  • Запішыце наступнаеформула.
=HYPERLINK("#'"&[@Name]&"'!A1","USA")

  • Націсніце Enter каб прымяніць формулу.

  • Выканайце тую ж працэдуру для ўсіх ячэек. Пасля гэтага вы атрымаеце наступны вынік.

  • Калі вы пстрыкніце любую ўкладку, вы пяройдзеце да гэтага працоўнага ліста.
  • Тут мы націскаем на ўкладку ЗША. Гэта прывядзе нас да ўкладкі табліцы Злучаных Штатаў.

5. Выкарыстанне кнопак

Яшчэ адзін спосаб стварыць змест для ўкладак - выкарыстоўваючы Кнопкі . У гэтым метадзе мы ствараем кнопку, а потым звязваем яе з патрэбнай укладкай электроннай табліцы. Пасля гэтага, калі мы націснем на кнопку, яна перанясе нас на гэтую ўкладку. Каб зразумець гэты метад, выканайце адпаведныя крокі.

Крокі

  • Спачатку перайдзіце на ўкладку Распрацоўшчык на стужцы.
  • Затым абярыце опцыю выпадальнага меню Уставіць з групы Элементы кіравання .

  • Абярыце Кнопку (кантроль формы) з выпадальнага меню Уставіць .

  • У выніку курсор мышы пераўтворыцца ў значок плюса (+).
  • Перацягніце значок плюса, каб надаць форму кнопцы.

  • Адкрыецца дыялогавае акно Прызначыць макрас .
  • Затым абярыце опцыю Новы .

  • Гэта адкрые акно Visual Basic, дзе вам трэба змясціць свой VBA для гэтай кнопкі.
  • Гэты код створыцьспасылку на пэўную ўкладку электроннай табліцы.
  • Запішыце наступны код. 
9226
Заўвага:Каб стварыць спасылку на пэўную ўкладку электроннай табліцы , трэба замяніць «Злучаныя Штаты» на жаданую назву ўкладкі. Усе астатнія коды застануцца нязменнымі.

  • Затым зачыніце акно.
  • Пасля гэтага перайдзіце на ўкладку Распрацоўшчык на стужцы.
  • Затым абярыце Макрасы з групы Код .

  • У выніку Макрас з'явіцца дыялогавае акно.
  • Затым выберыце Button1_Click у раздзеле Назва макраса .
  • Нарэшце націсніце Выканаць .

  • Гэта прывядзе нас да пэўнай укладкі.
  • Затым пстрыкніце правай кнопкай мышы на кнопка.
  • Выберыце Рэдагаваць тэкст у кантэкстным меню .

  • Тут , мы ўсталявалі назву нашай кнопкі як « ЗША ».
  • Вы можаце задаць жаданае імя.
  • Цяпер націсніце на назву кнопкі.
  • Гэта прывядзе вас да пэўнай укладкі.

  • Тут мы ствараем спасылку з укладкай электроннай табліцы пад назвай « Злучаныя Штаты '. Такім чынам, ён прывядзе нас да гэтай укладкі.

  • Выканайце тую ж працэдуру, каб стварыць іншыя кнопкі для ўсіх неабходных укладак.
  • Нарэшце, мы атрымліваем неабходны змест для ўкладак. Глядзіце скрыншот.

6. Прымяненне камбінаванай формулы

У гэтым метадзе мы выкарыстоўваем дыспетчар імёнаў, дзе мы будземвызначыць імя. Пасля гэтага мы будзем выкарыстоўваць камбінаваную формулу, з дапамогай якой мы можам стварыць змест для ўкладак. Перш чым перайсці да крокаў, вось функцыі, якія мы збіраемся выкарыстоўваць у гэтым метадзе:

  • Функцыя REPT
  • Функцыя NOW
  • Функцыя SHEETS
  • Функцыя ROW
  • Функцыя SUBSTITUTE
  • Функцыя HYPERLINK
  • Функцыя TRIM
  • Функцыя RIGHT
  • Функцыя CHAR

Каб ясна зразумець метад, выканайце наступныя крокі.

Крокі

  • Спачатку перайдзіце да Формулы на ўкладцы стужкі.
  • Затым выберыце Вызначыць імя з групы Вызначаныя імёны .

  • Адкрыецца дыялогавае акно Новае імя .
  • Затым у раздзеле Імя увядзіце Назвы ўкладак у якасці імя.
  • Пасля гэтага запішыце наступную формулу ў раздзел Адносіцца да .
=GET.WORKBOOK(1)&REPT(NOW(),)

  • Нарэшце націсніце ОК .

  • Затым вылучыце ячэйку B5 .
  • Запішыце наступную формулу, выкарыстоўваючы камбінаваную формулу.
=IF(ROW(A1)>SHEETS(),REPT(NOW(),),SUBSTITUTE(HYPERLINK("#'"&TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(INDEX(TabNames,ROW(A1))," ",CHAR(255)),"]",REPT(" ",32)),32))&"'!A1",TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(INDEX(TabNames,ROW(A1))," ",CHAR(255)),"]",REPT(" ",32)),32))),CHAR(255)," "))

Гэтая формула была ўзятая з Professor-Excel , якая дапамагла нам атрымаць наступныя вынікі.

  • Затым націсніце Увядзіце , каб прымяніць формулу.

  • Пасля гэтага перацягніце значок Маркер запаўнення ўнізслупок.

  • Тады, калі вы націснеце любую ўкладку, вы пяройдзеце да гэтай укладкі электроннай табліцы.

  • Тут мы націскаем на ўкладку Злучаныя Штаты Амерыкі , і гэта пераводзіць нас на ўкладку электроннай табліцы Злучаных Штатаў. Глядзіце скрыншот.

Больш падрабязна: Як стварыць змест без VBA ў Excel

Выснова

Каб стварыць змест Excel для ўкладак, мы паказалі шэсць розных метадаў, з дапамогай якіх вы можаце стварыць яго лепшую версію. Каб стварыць гэта, мы выкарыстоўваем некалькі функцый Excel і код VBA. Усе гэтыя метады досыць эфектыўныя і зручныя. У гэтым артыкуле мы паказалі, як выкарыстоўваць кнопкі для стварэння зместу. Я думаю, што мы ахапілі ўсе магчымыя вобласці адносна зместу. Калі ў вас ёсць дадатковыя пытанні, не саромейцеся задаваць іх у поле для каментарыяў. Не забудзьцеся наведаць нашу старонку Exceldemy .

Папярэдняя публікацыя Як разлічыць сярэдні тэрмін працы супрацоўнікаў у Excel
Наступны пост Як пераўтварыць алфавіт у лік у Excel (4 простых спосабу)

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.