Excelda yorliqlar uchun tarkib jadvalini qanday yaratish mumkin (6 usul)

Hugh West

16-10-2023 Excel asoslari
  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Ba'zida Excel ish kitobi ko'p ish varaqlari tufayli katta bo'ladi. Bir nechta ish varaqlari bo'lganligi sababli, ularning barchasini ko'rib chiqish qiyin. Bunday holda, tarkib jadvali yaxshi yechim bo'lishi mumkin. Ushbu maqola Excelda VBA kodi va giperhavolalar yordamida yorliqlar uchun tarkiblar jadvalini qanday yaratishni ko'rsatib beradi. O'ylaymanki, siz ushbu maqolani mazmunli deb topdingiz va ba'zi qimmatli ma'lumotlarga ega bo'ldingiz.

Amaliyot kitobini yuklab oling

Quyida mashq kitobini yuklab oling.

Mundarija uchun Tabs.xlsm

Excelda yorliqlar uchun tarkiblar jadvalini yaratishning 6 ta mos usullari

Yorliqlar uchun mundarijani yaratish uchun biz olti xil usulni topdik. ishni bajaring. Ushbu maqolada biz yorliqlar uchun tarkiblar jadvalini yaratish uchun bir nechta Excel buyruqlari, funktsiyalari va eng muhimi, VBA kodidan foydalanishni xohlaymiz. Hech narsa qilishdan oldin biz bir nechta elektron jadval yorliqlarini yaratishimiz kerak.

Shundan so'ng biz Excel funksiyalaridan va VBA kodidan foydalanib, ichki jadvallar uchun kerakli tarkibni yaratmoqchimiz. .

1. Kontekst menyusidan foydalanish

Bizning birinchi usulimizdan foydalanish juda oson. Bu erda biz har bir elektron jadval yorlig'i nomini yozamiz va u erga havola qo'shamiz. Keyin, agar biz havolani bossak, u bizni ma'lum bir ish varag'iga olib boradi. Usulni tushunish uchun amallarni bajaring.

Qadamlar

  • Birinchi, barcha elektron jadval yorliqlarini yozing.havolalarni qo'shmoqchi bo'lgan joyga.

  • Keyin B5 katakchasini o'ng tugmasini bosing.
  • U Kontekst menyusini ochadi.
  • U yerdan Bog'lanish variantini tanlang.

  • Bog'lanish opsiyasini olishning yana bir usuli.
  • Avval, lentadagi Qo'shish yorlig'iga o'ting.
  • Keyin, tanlang. Linkalar guruhidagi Havola .

  • Natijada u -ni ochadi. Giperhavolani kiritish dialog oynasi.
  • Keyin, bo'limiga havoladan Ushbu hujjatga joylashtirish -ni tanlang.
  • Shundan so'ng istalgan narsani o'rnating. hujayra havolasi.
  • Keyin, ushbu hujjatdagi joyni tanlang. Biz Amerika Qo'shma Shtatlari ishchi varaqining giperhavolasini yaratmoqchi ekanmiz, shuning uchun Amerika Qo'shma Shtatlarini tanlang.
  • Nihoyat, OK tugmasini bosing.

  • U B5 katakchada giperhavola yaratadi.

  • Xuddi shu tartibni bajaring va Mundarijangizdagi har bir katakchaga giperhavola qo'shing.

  • Keyin, agar biron-bir varaqni bossangiz, u bizni ma'lum elektron jadvalga olib boradi. yorlig'i.

  • Bu erda biz Avstraliya yorlig'ini bosamiz va u bizni Avstraliya elektron jadval yorlig'iga olib boradi. Skrinshotga qarang.

2. VBA kodini joylashtirish

VBA kodidan yorliqlar uchun mundarijani yaratish uchun foydalanishingiz mumkin. Hech narsa qilishdan oldin, lentada Tuzuvchi yorlig'ini qo'shishingiz kerak. Shundan so'ng siz foydalanasizVBA kodini kiriting va yorliqlar uchun Excelda tarkib jadvalini yarating. Qadamlarni bajaring.

Qadamlar

  • Birinchi, lentadagi Dasturchi yorlig'iga o'ting.
  • Keyin. , Kod guruhidan Visual Basic ni tanlang.

  • U -ni ochadi. Visual Basic variant.
  • Keyin, u yerdagi Insert yorlig'iga o'ting.
  • Bundan so'ng Module variantini tanlang.

  • U Module kod oynasini ochadi, u erda siz VBA kodingizni yozasiz. 
9058
  • Keyin, vizual asosiy oynani yoping.
  • Bundan so'ng yana Dasturchi yorlig'iga o'ting.
  • Bu erdan Makrolar opsiyasini tanlang. Kod guruhi.

  • Natijada Makro dialog oynasi paydo bo'ladi.
  • Keyin, Makros nomi bo'limidan Mundarijalar_jadvalini ni tanlang.
  • Nihoyat, Ishga tushirish tugmasini bosing.

  • Natijada u bizga quyidagi natijani beradi. Skrinshotni ko'ring.

  • Keyin, agar siz biron bir yorliqni tanlasangiz, u o'sha ish varag'iga o'tadi.

  • Bu erda biz Finlyandiya yorlig'ini tanlaymiz, u bizni Finlyandiya elektron jadval yorlig'iga olib boradi. Skrinshotga qarang.

Batafsil o'qing: Excelda VBA yordamida qanday qilib Mundarijani tuzish mumkin (2 ta misol)

Ushbu usulda biz HYPERLINK funksiyasidan foydalanamiz. tomonidan HYPERLINK funktsiyasidan foydalanib, biz yorliqlar uchun tarkiblar jadvalini yaratamiz. Shundan so'ng, agar siz yorliqni bossangiz, u sizni ma'lum elektron jadval yorlig'iga olib boradi. Ushbu usulni tushunish uchun qadamlarni diqqat bilan bajaring.

Qadamlar

  • Avval B5 katakchasini tanlang.
  • Keyin quyidagi formulani yozing.
=HYPERLINK("#'United States'!A1","USA")

  • Shundan so'ng formulani qo'llash uchun Enter tugmasini bosing.

  • Keyin, B6 katakchasini tanlang.
  • Quyidagi formulani yozing.
=HYPERLINK("#'France '!A1","France")

  • Keyin, formulani qo'llash uchun Enter tugmasini bosing.

  • Jadvalni yaratish uchun boshqa hujayralar uchun ham xuddi shunday amalni bajaring. yorliqlar uchun kontent.
  • Nihoyat, biz quyidagi natijaga erishamiz.

  • Keyin, agar siz biron bir yorliqni tanlasangiz, u shunday bo'ladi. uni o'sha elektron jadval yorlig'iga olib boring.

  • Bu erda biz Frantsiya yorlig'ini tanlaymiz, u bizni Frantsiya elektron jadvaliga olib boradi. tab. Skrinshotga qarang.

Batafsil o'qing: Giperhavolalar yordamida Excelda Mundarijani qanday yaratish mumkin (5 usul)

4. Power Query-dan foydalanish

Bizning to'rtinchi usulimiz quvvat so'rovidan foydalanishga asoslangan. Avvalo, quvvat so'rovida Excel faylini ochamiz. Keyin, HYPERLINK funktsiyasidan foydalanib, har bir ish varag'i uchun giperhavolalarni olamiz. Buni to'g'ri tushunish uchun quyidagi amallarni bajaringqadamlar.

Qadamlar

  • Birinchi, lentadagi Ma'lumotlar yorlig'iga o'ting.
  • Keyin, tanlang Olish & Ma'lumotlarni o'zgartirish .
  • Shundan so'ng, Fayldan variantni tanlang.
  • Keyin, Excel ish kitobidan -ni tanlang.

  • Shundan so'ng o'zingiz yoqtirgan Excel faylini tanlang va Import -ni bosing.

  • Keyin, Navigator dialog oynasi paydo bo'ladi.
  • Mundarijani tanlang. variant.
  • Nihoyat, Ma'lumotlarni o'tkazish -ni bosing.

  • As Natijada, u Power Query oynasini ochadi.

  • Keyin Ism<-ni o'ng tugmasini bosing. 2> sarlavhasini tanlang va Boshqa ustunlarni oʻchirish -ni tanlang.

  • Natijada barcha boshqa ustunlar olib tashlangan.
  • Keyin, Yopish & Yuklash ochiladigan opsiyasi.
  • U yerdan Yopish & Load To .

  • Keyin Ma'lumotlarni import qilish dialog oynasi paydo bo'ladi.
  • Tanlash maʼlumotlaringizni joylashtirmoqchi boʻlgan joy va hujayrani oʻrnating.
  • Nihoyat, OK tugmasini bosing.

  • Bu bizga quyidagi natijani beradi. Skrinshotga qarang.

  • Keyin, yorliqlar havolasini joylashtirmoqchi boʻlgan yangi ustun yarating.

  • Bundan keyin C5 katakchasini tanlang.
  • Quyidagilarni yozing.formula.
=HYPERLINK("#'"&[@Name]&"'!A1","USA")

  • Enter tugmasini bosing. formulani qo'llash uchun.

  • Barcha hujayralar uchun bir xil amalni bajaring. Shundan so'ng siz quyidagi natijaga erishasiz.

  • Agar siz biron bir yorliqni bossangiz, u sizni ma'lum bir ish varag'iga olib boradi.
  • Bu erda biz AQSh yorlig'ini bosamiz. U bizni Amerika Qoʻshma Shtatlari elektron jadval sahifasiga olib boradi.

5. Tugmalardan foydalanish

Yorliqlar uchun tarkiblar jadvalini yaratishning yana bir usuli bu Tugmalar yordamida. Ushbu usulda biz tugma yaratamiz va keyin uni kerakli elektron jadval yorlig'iga bog'laymiz. Shundan so'ng, agar biz tugmani bossak, u bizni o'sha yorliqga olib boradi. Usulni tushunish uchun qadamlarni to'g'ri bajaring.

Qadamlar

  • Avval, lentadagi Dasturchi yorlig'iga o'ting.
  • Keyin, Boshqaruvlar guruhidan Qoʻshish ochiladigan opsiyasini tanlang.

  • Qo'shish ochiladigan opsiyasidan Tugma(shaklni boshqarish) -ni tanlang.

  • Natijada, u sichqoncha kursorini ortiqcha (+) belgisiga aylantiradi.
  • Tugma shaklini berish uchun plyus belgisini torting.

  • U Makroni tayinlash dialog oynasini ochadi.
  • Keyin, Yangi variantni tanlang.

  • U Visual Basic oynasini ochadi, bu erda siz ushbu tugma uchun VBA-ni qo'yishingiz kerak.
  • Ushbu kod yaratiladi.ma'lum bir elektron jadval yorlig'iga havola.
  • Quyidagi kodni yozing. 
4502
Izoh:Muayyan elektron jadval yorlig'iga havola yaratish uchun , "Amerika Qo'shma Shtatlari" ni o'zingiz yoqtirgan yorliq nomi bilan almashtirishingiz kerak. Boshqa barcha kodlar o'zgarishsiz qoladi.

  • Keyin, oynani yoping.
  • Shundan so'ng, lentadagi Dasturchi yorlig'iga o'ting.
  • Keyin, Kod guruhidan Makrolar -ni tanlang.

  • Natijada, Makro muloqot oynasi paydo bo'ladi.
  • Keyin, Makro nomi bo'limidan Button1_Click -ni tanlang.
  • Nihoyat, Ishga tushirish .

  • U bizni ma'lum tabga olib boradi.
  • Keyin, sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing. tugmasi.
  • Kontekst menyusi dan Matnni tahrirlash ni tanlang.

  • Bu yerda , biz tugma nomini ' AQSh ' qilib o'rnatdik.
  • Siz o'zingiz yoqtirgan nomni o'rnatishingiz mumkin.
  • Endi tugma nomini bosing.
  • U sizni ma'lum bir sahifaga olib boradi.

  • Bu yerda biz " Amerika Qo'shma Shtatlari<" nomli elektron jadval yorlig'i bilan havola yaratamiz. 2>'. Shunday qilib, u bizni o'sha sahifaga olib boradi.

  • Barcha kerakli yorliqlar uchun boshqa tugmalarni yaratish uchun xuddi shu tartibni bajaring.
  • Nihoyat, biz yorliqlar uchun kerakli tarkibni olamiz. Skrinshotga qarang.

6. Birlashtirilgan formulani qo'llash

Ushbu usulda biz nom menejeridan foydalanamiz.nomini aniqlang. Shundan so'ng, biz birlashtirilgan formuladan foydalanamiz, bu orqali biz yorliqlar uchun mundarijani yaratishimiz mumkin. Bosqichlarga o'tishdan oldin, biz ushbu usulda foydalanmoqchi bo'lgan funktsiyalar:

  • REPT funktsiyasi
  • NOW Function
  • SHEETS funksiyasi
  • QATR funksiyasi
  • OʻQISH funksiyasi
  • HYPERLINK funktsiyasi
  • TRIM funksiyasi
  • RIGHT funksiyasi
  • CHAR funktsiyasi

Usulni aniq tushunish uchun endi bosqichlarni bajaring.

Qadamlar

  • Avval Formulaga o'ting. Tasmadagi yorlig'iga o'ting.
  • Keyin, Aniqlangan ismlar guruhidan Ismni aniqlash -ni tanlang.

  • U Yangi ism dialog oynasini ochadi.
  • Keyin Ism boʻlimiga TabNames ni qoʻying. nomi sifatida.
  • Shundan so'ng, bo'limiga ishora qiluvchi quyidagi formulani yozing.
=GET.WORKBOOK(1)&REPT(NOW(),)

  • Nihoyat, OK tugmasini bosing.

  • Keyin <1 katakchani tanlang>B5 .
  • Birlashtirilgan formuladan foydalanib quyidagi formulani yozing.
=IF(ROW(A1)>SHEETS(),REPT(NOW(),),SUBSTITUTE(HYPERLINK("#'"&TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(INDEX(TabNames,ROW(A1))," ",CHAR(255)),"]",REPT(" ",32)),32))&"'!A1",TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(INDEX(TabNames,ROW(A1))," ",CHAR(255)),"]",REPT(" ",32)),32))),CHAR(255)," "))

Ushbu formula Professor-Excel dan olingan, bu bizga quyidagi natijani berishga yordam berdi.

  • Keyin, <1 tugmasini bosing. Formulani qo'llash uchun kiriting.

  • Shundan so'ng To'ldirish dastagi belgisini pastga torting.ustun.

  • Keyin, agar biron-bir varaqni bossangiz, u sizni o'sha elektron jadval yorlig'iga olib boradi.

  • Bu yerda biz Amerika Qo'shma Shtatlari yorlig'ini bosamiz va u bizni Amerika Qo'shma Shtatlari elektron jadval yorlig'iga olib boradi. Skrinshotni ko'ring.

Batafsil o'qing: Excelda VBA-siz tarkib jadvalini qanday yaratish mumkin

Xulosa

Yorliqlar uchun Excel mundarijasini yaratish uchun biz uning yaxshiroq versiyasini yaratishingiz mumkin bo'lgan olti xil usulni ko'rsatdik. Buni yaratish uchun biz bir nechta Excel funksiyalaridan va VBA kodidan foydalanamiz. Bu usullarning barchasi juda samarali va foydalanuvchilar uchun qulaydir. Ushbu maqolada biz tarkiblar jadvalini yaratish uchun tugmalardan qanday foydalanishni ko'rsatib berdik. O'ylaymanki, biz tarkibga oid barcha mumkin bo'lgan sohalarni qamrab oldik. Agar sizda qo'shimcha savollar bo'lsa, sharhlar oynasida so'rashingiz mumkin. Exceldemy sahifamizga tashrif buyurishni unutmang.

Oldingi xabar Excelda xodimlarning o'rtacha ish muddatini qanday hisoblash mumkin
Keyingi post Excelda alifboni raqamga qanday o'zgartirish mumkin (4 oson usul)

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.