Иногда рабочая книга Excel становится большой из-за большого количества рабочих листов. Из-за наличия нескольких рабочих листов трудно просмотреть их все. В этом случае хорошим решением может стать оглавление. В этой статье мы расскажем о том, как это сделать. как создать оглавление для вкладок с использованием кода VBA и гиперссылок в Excel. Я думаю, что вы найдете эту статью информативной и получите некоторые ценные сведения.

Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий

Загрузите рабочую тетрадь для практических занятий ниже.

6 подходящих методов создания оглавления для вкладок в Excel

Чтобы создать оглавление для вкладок, мы нашли шесть различных способов, с помощью которых вы можете легко выполнить эту работу. В этой статье мы хотим использовать несколько команд Excel, функций и, что более важно, код VBA для создания оглавления для вкладок. Прежде чем что-то делать, нам нужно создать несколько вкладок электронной таблицы.

После этого мы хотим использовать функции Excel и код VBA для создания необходимого оглавления для вкладок.

1. Использование контекстного меню

Наш первый метод очень прост в использовании. Здесь мы запишем название каждой вкладки электронной таблицы и добавим туда ссылку. Затем, если мы нажмем на ссылку, она приведет нас к определенному рабочему листу. Чтобы понять этот метод, выполните следующие шаги.

Шаги

• Сначала запишите все вкладки электронной таблицы, на которые вы хотите добавить ссылки.

• Затем щелкните правой кнопкой мыши на ячейке B5 .
• Откроется Контекстное меню .
• Оттуда выберите Ссылка вариант.

• Другой способ, которым вы можете получить Ссылка вариант.
• Сначала зайдите в Вставка на вкладке ленты.
• Затем выберите Ссылка из Ссылки группа.

• В результате откроется Вставить гиперссылку диалоговое окно.
• Затем выберите Место в этом документе из Ссылка на секция.
• После этого установите ссылку на любую ячейку.
• Затем выберите место в этом документе. Поскольку мы хотим создать гиперссылку на рабочий лист Соединенные Штаты, выберите Соединенные Штаты.
• Наконец, нажмите на OK .

• Это создаст гиперссылку в ячейке B5 .

• Выполните ту же процедуру и добавьте гиперссылку в каждую ячейку оглавления.

• Затем, если вы нажмете на любую вкладку, это приведет нас к определенной вкладке электронной таблицы.

• Здесь мы нажимаем на Австралия вкладку, и мы переходим на вкладку Австралийская таблица. См. скриншот.

2. Встраивание кода VBA

Вы можете использовать код VBA для создания оглавления для вкладок. Прежде чем что-либо делать, вам необходимо добавить вкладка Разработчик на ленте. После этого вы используете код VBA и создаете таблицу содержимого в Excel для вкладок. Выполните следующие шаги.

Шаги

• Во-первых, перейдите к Разработчик на вкладке ленты.
• Затем выберите Visual Basic из Код группа.

• Это откроет Visual Basic вариант.
• Затем перейдите к Вставка вкладка там.
• После этого выберите Модуль вариант.

• Откроется Модуль окно кода, в котором вы будете писать свой код VBA.

 Sub table_of_contents_for_tab() Dim xAlerts As Boolean Dim I As Long Dim sheet_index As Worksheet Dim sheet_v As Variant xAlerts = Application.DisplayAlerts Application.DisplayAlerts = False On Error Resume Next Sheets("Table of contents").Delete On Error GoTo 0 Set sheet_index = Sheets.Add(Sheets(1)) sheet_index.Name = "Table of contents" I = 1 Cells(1, 1).Value = "Tabs" For Each sheet_v InThisWorkbook.Sheets If sheet_v.Name "Оглавление" Then I = I + 1 sheet_index.Hyperlinks.Add Cells(I, 1), "", "'" & sheet_v.Name & "'!A1", , sheet_v.Name End If Next Application.DisplayAlerts = xAlerts End Sub 

• Затем закройте окно visual basic.
• После этого перейдите к Разработчик снова вкладка.
• Выберите Макросы опция из Код группа.

• В результате Макро появится диалоговое окно.
• Затем выберите Таблица_содержаний параметр из раздела Имя макроса.
• Наконец, нажмите на Запускайте .

• В результате мы получим следующий результат, см. скриншот.

• Затем, если вы выберете любую вкладку, она переместится на этот рабочий лист.

• Здесь мы выбираем Финляндия на вкладке "Финляндия", мы перейдем на вкладку "Электронная таблица Финляндии". См. скриншот.

Читать далее: Как сделать оглавление с помощью VBA в Excel (2 примера)

3. использование функции HYPERLINK

В этом методе мы будем использовать функция HYPERLINK . С помощью HYPERLINK Функция создает оглавление для вкладок. После этого, если вы щелкните по вкладке, она приведет вас к определенной вкладке электронной таблицы. Чтобы понять этот метод, внимательно выполните следующие шаги.

Шаги

• Сначала выберите ячейку B5 .
• Затем запишите следующую формулу.

• После этого нажмите Войти чтобы применить формулу.

• Затем выберите ячейку B6 .
• Запишите следующую формулу.

• Затем нажмите Войти чтобы применить формулу.

• Проделайте ту же процедуру для других ячеек, чтобы создать оглавление для вкладок.
• Наконец, мы получим следующий результат.

• Затем, если вы выберете любую вкладку, она перейдет на эту вкладку электронной таблицы.

• Здесь мы выбираем Франция на вкладке "Франция", мы перейдем на вкладку "Электронная таблица Франции". См. скриншот.

Читать далее: Как создать оглавление в Excel с помощью гиперссылок (5 способов)

4. Использование Power Query

Наш четвертый метод основан на использовании power query. Прежде всего, мы открываем файл Excel в power query. Затем, используя HYPERLINK мы получим гиперссылки для каждого рабочего листа. Чтобы понять это правильно, выполните следующие шаги.

Шаги

• Во-первых, перейдите к Данные на вкладке ленты.
• Затем выберите Получить данные выпадающая опция из Получение и преобразование данных .
• После этого выберите Из файла вариант.
• Затем выберите Из рабочей книги Excel .

• После этого выберите нужный файл Excel и нажмите кнопку Импорт .

• Затем Навигатор появится диалоговое окно.
• Выберите Оглавление вариант.
• Наконец, нажмите на Преобразование данных .

• В результате откроется окно Power Query.

• Затем щелкните правой кнопкой мыши на Имя название и выберите Удалить другие колонки .

• В результате все остальные столбцы удаляются.
• Затем нажмите на Закрыть & Загрузить выпадающий параметр.
• Оттуда выберите Закрыть & Загрузить в .

• Затем Импортные данные появится диалоговое окно.
• Выберите место, куда вы хотите поместить данные, а также установите ячейку.
• Наконец, нажмите на OK .

• Это даст нам следующий результат. См. скриншот.

• Затем создайте новый столбец, в котором вы хотите разместить ссылку на вкладку.

• После этого выберите ячейку C5 .
• Запишите следующую формулу.

• Нажмите Войти чтобы применить формулу.

• Проделайте ту же процедуру для всех клеток. После этого вы получите следующий результат.

• Если вы щелкните на любой вкладке, это приведет вас к определенному рабочему листу.
• Здесь мы нажмем на вкладку США. Это приведет нас на вкладку таблиц Соединенных Штатов.

5. Использование кнопок

Другим способом создания оглавления для вкладок является использование функции Кнопки В этом методе мы создаем кнопку, затем связываем ее с нужной вкладкой электронной таблицы. После этого, если мы нажмем на кнопку, она приведет нас на эту вкладку. Чтобы понять метод, выполните все шаги правильно.

Шаги

• Сначала зайдите в Разработчик на вкладке ленты.
• Затем выберите Вставка выпадающая опция из Управление группа.

• Выберите Кнопка(элемент управления формой) из Вставка выпадающий параметр.

• В результате курсор мыши будет преобразован в значок плюса (+).
• Перетащите значок плюса, чтобы придать форму кнопки.

• Это позволит открыть Назначить макрос диалоговое окно.
• Затем выберите Новый вариант.

• Откроется окно Visual Basic, в котором нужно разместить VBA для этой кнопки.
• Этот код создаст ссылку на определенную вкладку электронной таблицы.
• Запишите следующий код.

 Sub Button1_Click() ThisWorkbook.Sheets("United States").Activate End Sub 

• Затем закройте окно.
• После этого перейдите к Разработчик на вкладке ленты.
• Затем выберите Макросы из Код группа.

• В результате Макро появится диалоговое окно.
• Затем выберите Кнопка1_Клик из Имя макроса секция.
• Наконец, нажмите на Запускайте .

• Это приведет нас к определенной вкладке.
• Затем щелкните правой кнопкой мыши по кнопке.
• Выберите Редактировать текст из Контекстное меню .

• Здесь мы задаем имя нашей кнопки как ' США '.
• Вы можете задать предпочтительное имя.
• Теперь щелкните на имени кнопки.
• Это приведет вас к определенной вкладке.

• Здесь мы создаем ссылку с вкладкой электронной таблицы с именем ' Соединенные Штаты '. Таким образом, мы перейдем на эту вкладку.

• Выполните ту же процедуру, чтобы создать другие кнопки для всех необходимых вкладок.
• Наконец, мы получаем необходимое оглавление для вкладок. См. скриншот.

6. Применение комбинированной формулы

В этом методе мы используем менеджер имен, где мы определим имя. После этого мы используем комбинированную формулу, с помощью которой мы можем создать оглавление для вкладок. Прежде чем мы перейдем к шагам, вот функции, которые мы будем использовать в этом методе:

• Функция REPT
• Функция "СЕЙЧАС
• Функция
• Функция ROW
• Функция ПОДСТАВИТЬ
• Функция HYPERLINK
• Функция TRIM
• ПРАВИЛЬНАЯ функция
• Функция CHAR

Чтобы четко понять суть метода, выполните следующие действия.

Шаги

• Сначала зайдите в Формула на вкладке ленты.
• Затем выберите Определить имя из Определенные имена группа.

• Это позволит открыть Новое имя диалоговое окно.
• Затем, в Имя раздел, поместите TabNames в качестве названия.
• После этого запишите следующую формулу в Относится к секция.

• Наконец, нажмите на OK .

• Затем выберите ячейку B5 .
• Запишите следующую формулу, используя комбинированную формулу.

Эта формула была взята из Professor-Excel что позволило нам получить следующий результат.

• Затем нажмите Войти чтобы применить формулу.

• После этого перетащите Наполнительная рукоятка значок вниз по колонке.

• Затем, если вы нажмете на любую вкладку, вы перейдете на эту вкладку электронной таблицы.

• Здесь мы нажимаем на Соединенные Штаты на вкладку "США", и мы переходим на вкладку "Электронная таблица США". См. скриншот.

Читать далее: Как создать оглавление без VBA в Excel

Заключение

Чтобы создать оглавление Excel для вкладок, мы показали шесть различных методов, с помощью которых можно создать его лучшую версию. Для этого мы используем несколько функций Excel и код VBA. Все эти методы достаточно эффективны и удобны для пользователя. В этой статье мы показали, как использовать кнопки для создания оглавления. Я думаю, что мы охватили все возможные области, касающиесяЕсли у вас возникнут дополнительные вопросы, задавайте их в поле для комментариев. Не забудьте посетить наш сайт Exceldemy страница.