جدول المحتويات
أثناء العمل في Excel ، يعد البحث عن القيم مهمة شائعة لأغراض العمل أو الأغراض التعليمية أو البحثية. لذلك ، في بعض الحالات ، نحتاج إلى البحث عن القيم من ورقة أخرى بدلاً من نفس الورقة. إنها ليست مهمة صعبة. ستكون الطرق الموضحة في هذه المقالة مفيدة للغاية بالنسبة لك للبحث عن قيمة من ورقة أخرى في Excel.
تنزيل Practice Workbook
يمكنك تنزيل قالب Excel المجاني من هنا وتدرّب بنفسك.
قيمة البحث في ورقة أخرى.xlsx3 طرق للبحث عن القيمة من ورقة أخرى في Excel
لتقديم عرض توضيحي للطرق ، سأستخدم مجموعة البيانات التالية التي تمثل بعض مبيعات مندوبي المبيعات في مناطق مختلفة.
الطريقة الأولى: استخدم وظيفة VLOOKUP للبحث عن قيمة من ورقة أخرى في Excel
في طريقتنا الأولى ، سأستخدم دالة VLOOKUP للبحث عن قيمة من ورقة أخرى. إنها الوظيفة الأكثر استخدامًا للبحث عن القيم. تُستخدم الدالة VLOOKUP للبحث عن قيمة في العمود الموجود في أقصى اليسار من الجدول وإرجاع القيمة المقابلة من عمود إلى اليمين. سنبحث هنا عن مبيعات Jack and Bob.
الخطوات:
- اكتب الصيغة التالية في الخلية C5 -
=VLOOKUP(B5, 
- ثم انقر فوق الورقة التي يوجد بها صفيف الجدول الخاص بك. توجد بياناتي في الورقة المسماة"المبيعات".
- الآن حدد المصفوفة باستخدام الماوس ، واضغط على المفتاح F4 لقفل المرجع.
- لاحقًا ، أعط رقم العمود المتعلق بالمصفوفة المحددة من حيث تريد استخراج القيمة ثم اكتب 0 للمطابقة التامة.
- لذا ستكون الصيغة الكاملة كما يلي-
- أخيرًا ، فقط اضغط على إدخال
الآن لدينا إخراج Jack.
- ثم للعثور على إخراج Bob ، اسحب مقبض التعبئة .
هذا هو الإخراج النهائي.
اقرأ المزيد: كيفية البحث عن قيم متعددة في Excel (10 طرق)
الطريقة 2: الجمع بين وظائف INDEX و MATCH لقيمة البحث من ورقة أخرى
الآن سنستخدم INDEX و MATCH للبحث عن قيمة من ورقة أخرى. تعد الدالتان INDEX و MATCH بدائل شائعة جدًا لوظيفة VLOOKUP . تُستخدم الدالة INDEX لإرجاع قيمة أو مرجع إلى قيمة من داخل جدول أو نطاق. تُستخدم الوظيفة MATCH للبحث عن عنصر محدد في نطاق من الخلايا ، ثم تُرجع الموضع النسبي لهذا العنصر في النطاق. الآن دعنا نجد قيمة مبيعات جاك باستخدام المجموعة.
الخطوات:
- في الخلية C7 اكتب-
=INDEX( 
- بعد ذلك انتقل إلى ورقة المبيعات بالنقر فوق عنوان الورقة.
- ثم حدد النطاق D5: D11 من حيث سنستخرج الإخراج.
- ثم اكتب-
=INDEX(Sales!D5:D11,MATCH( 
- لاحقًا ، ارجع إلى الورقة السابقة بالنقر فوق عنوان الورقة.
- ثم حدد الخلية التي توجد بها قيمة البحث الخاصة بنا .
- انتقل مرة أخرى إلى ورقة "المبيعات" وحدد النطاق ( B5: B11) حيث توجد قيمة البحث الخاصة بنا .
- أخيرًا ، اكتب 0 لـ المطابقة التامة .
- لذا فإن الصيغة الكاملة ستكون يتبع-
=INDEX(Sales!D5:D11,MATCH('INDEX+MATCH'!C4,Sales!B5:B11,0))
- أخيرًا ، فقط اضغط على أدخل
ثم ستحصل على الناتج المتوقع.
⏬ انهيار الصيغة:
➥ MATCH ('INDEX + MATCH'! C4، Sales! B5: B11،0)
ستبحث الوظيفة MATCH عن القيمة 'Jack' في ' ورقة المبيعات بين ر هو النطاق B5: B11 وسيعود كـ-
3
➥ INDEX (Sales! D5: D11، MATCH ('INDEX + MATCH'! C4، Sales! B5: B11،0))
أخيرًا ، ستعيد الدالة INDEX القيمة من النطاق D5: D11 وفقًا لـ إخراج وظيفة MATCH وهذا هو-
78923
اقرأ المزيد: 7 أنواع البحث يمكنك استخدام في Excel
الطريقة الثالثة: تطبيق Excelوظائف VLOOKUP و INDIRECT للبحث عن قيمة من ورقة أخرى
تختلف هذه الطريقة قليلاً عن الطريقتين السابقتين. هنا ، سنطبق الجمع بين الدالتين INDIRECT و VLOOKUP للبحث عن قيمة من ورقتين أخريين وسنستخرج الإخراج من كلتا الورقتين في وقت واحد. تُستخدم الوظيفة INDIRECT في Excel لتحويل سلسلة نصية إلى مرجع خلية صالح.
ألق نظرة هنا على مجموعتي بيانات للمبيعات لمدة شهرين متتاليين. سنجد الآن مبيعات Jack في كلتا الورقتين.
- اكتب الصيغة التالية في Cell C7 -
=VLOOKUP($C$4, INDIRECT("'"&B7&"'!$B$5:$D$11"),3,FALSE)
- لاحقًا ، فقط اضغط على الزر أدخل للإخراج.
- ثم اسحب رمز مقبض التعبئة للحصول على الإخراج من الورقة "فبراير".
الآن وجدنا مبيعات Jack المستخرجة من كلتا الصفحتين.
⏬ Formula Breakdown:
➥ INDIRECT (“" "& amp؛ B7 & amp؛” '! $ B $ 5: $ D $ 11 ”)
ستعيد الوظيفة INDIRECT المرجع B5: D11 إلى نطاق-
{"Sam"، "Canada"، 44589؛ "Peter"، "USA"، 72734؛ "Jack"، "Brazil"، 78923؛ "Samuel"، " المملكة المتحدة "، 99320 ؛" ويليوم "،" لندن "، 84738 ؛" رون "،" كندا "، 98210 ؛" بوب "،" المملكة المتحدة "، 57832}
VLOOKUP ( $ C $ 4، INDIRECT ("" & amp؛ B7 & amp؛ "'! $ B $ 5: $ D $ 11")، 3، FALSE)
أخيرًا ، وظيفة VLOOKUP سيعيد الإخراج من هذا النطاقلقيمة Cell C4 وهذا هو-
78923
اقرأ المزيد: كيفية البحث نص في Excel (7 طرق مناسبة)
خاتمة
آمل أن تكون الإجراءات الموضحة أعلاه جيدة بما يكفي للبحث عن قيمة في ورقة أخرى في Excel . لا تتردد في طرح أي سؤال في قسم التعليقات ويرجى إعطائي ملاحظات.
