Á meðan unnið er í Excel er algengt verkefni að fletta upp gildum í viðskiptalegum tilgangi eða í fræðslu- eða rannsóknartilgangi. Til þess þurfum við í sumum tilfellum að fletta gildunum úr öðru blaði í stað sama blaði. Það er ekki svo erfitt verkefni. Aðferðirnar sem lýst er í þessari grein munu vera mjög gagnlegar fyrir þig til að fletta upp gildi úr öðru blaði í Excel.

Hlaða niður æfingarvinnubók

Þú getur halað niður ókeypis Excel sniðmátinu héðan og æfðu þig á eigin spýtur.

3 aðferðir til að fletta gildi úr öðru blaði í Excel

Til að gefa kynningu á aðferðunum mun ég nota eftirfarandi gagnasafn sem sýnir sölu sumra sölumanna á mismunandi svæðum.

Aðferð 1: Notaðu VLOOKUP aðgerðina til að fletta gildi úr öðru blaði í Excel

Í fyrstu aðferð okkar mun ég nota VLOOKUP aðgerðina til að fletta upp gildi úr öðru blaði. Það er mest notaða aðgerðin til að fletta gildum. VLOOKUP fallið er notað til að fletta upp gildi í dálki lengst til vinstri í töflu og skilar samsvarandi gildi úr dálki til hægri. Hér munum við leita að sölunni fyrir Jack og Bob.

Skref:

• Skrifaðu eftirfarandi formúlu í Cell C5 –

• Smelltu síðan á blaðið þar sem borðfylkingin þín er staðsett. Gögnin mín eru staðsett á blaðinu sem heitir'Sala'.

• Veldu nú fylkið með því að nota músina og ýttu á F4 takkann til að læsa tilvísuninni.

• Síðar, gefðu upp dálknúmerið miðað við völdu fylkið þaðan sem þú vilt draga gildið og síðan sláðu inn 0 fyrir nákvæma samsvörun.
• Þannig að heildarformúlan verður sem hér segir-

• Að lokum, ýttu bara á Enter

Nú höfum við fengið úttakið fyrir Jack.

• Þá til að finna úttakið fyrir Bob dregurðu bara niður Fill Handle .

Hér er lokaúttakið.

Lesa meira: Hvernig á að fletta mörgum gildum í Excel (10 leiðir)

Aðferð 2: Sameina INDEX og MATCH aðgerðir til að fletta gildi úr öðru blaði

Nú munum við nota INDEX og MATCH aðgerðir til að fletta upp gildi úr öðru blaði. INDEX og MATCH aðgerðirnar eru mjög algengar varamenn VLOOKUP aðgerðarinnar. Fallið INDEX er notað til að skila gildi eða tilvísun í gildi innan töflu eða sviðs. MATCH aðgerðin er notuð til að leita að tilteknu atriði á sviði hólfa og skilar síðan hlutfallslegri stöðu þess atriðis á sviðinu. Nú skulum við finna söluvirði Jacks með því að nota samsetninguna.

Skref:

• Í C7 tegund-

• Farðu síðan í sölublaðið með því að smella á titill blaðs.

• Veldu síðan svið D5:D11 þaðan sem við munum draga úttakið út.

• Sláðu síðan inn-

• Síðar skaltu fara aftur í fyrra blað með því að smella á titil blaðsins.

• Veldu síðan reitinn þar sem uppflettingargildið okkar er staðsett. .

• Farðu aftur í 'Sala' blaðið og veldu svið ( B5:B11) þar sem uppflettingargildið okkar er til staðar .

• Að lokum skaltu skrifa 0 fyrir nákvæma samsvörun .
• Þannig að heildarformúlan verður sem fylgir-

• Að lokum ýtirðu bara á Enter

Þá færðu væntanleg framleiðsla.

⏬ Formúlusundurliðun:

➥ MATCH('INDEX+MATCH'!C4,Sales!B5:B11,0)

MATCH aðgerðin leitar að gildinu 'Jack' í ' Sölublað milli t hann svið B5:B11 og það mun skila sem-

3

➥ INDEX(Sales!D5:D11,MATCH('INDEX+MATCH'! C4,Sala!B5:B11,0))

Að lokum mun INDEX fallið skila gildinu frá bilinu D5:D11 samkvæmt úttak MATCH fallsins og það er-

78923

Lesa meira: 7 tegundir af leit Þú getur notað í Excel

Aðferð 3: Notaðu ExcelVLOOKUP og ÓBEINAR aðgerðir til að fletta gildi frá öðru blaði

Þessi aðferð er svolítið frábrugðin fyrri aðferðunum tveimur. Hér munum við beita samsetningu ÓBEINAR og VLOOKUP aðgerða til að fletta upp gildi úr öðrum tveimur blöðum og við munum draga úttakið úr báðum blöðunum samtímis. INDIRECT aðgerðin í Excel er notuð til að breyta textastreng í gilda frumvísun.

Kíktu á að hér hef ég búið til tvö gagnapakka af sölu í tvo mánuði í röð. Nú finnum við söluna fyrir Jack í báðum blöðunum.

• Skrifaðu eftirfarandi formúlu í Cell C7 –

• Síðar skaltu bara ýta á Enter hnappinn fyrir úttakið.

• Dragðu síðan niður Fill Handle táknið til að fá úttakið úr blaðinu 'feb'.

Nú höfum við fundið söluna á Jack dregin úr báðum blöðunum.

⏬ Formúlusundurliðun:

➥ INDIRECT(“'”&B7&”'!$B$5:$D$11”)

INDIRECT aðgerðin mun skila tilvísuninni B5: D11 á bilinu-

{“Sam”,,”Canada”,44589;”Peter”,,”USA”,72734;”Jack”,,”Brazil”,78923;”Samuel”,,” UK”,99320;”Willium”,”London”,84738;”Ron”,,”Canada”,98210;”Bob”,”UK”,57832}

➥ VLOOKUP( $C$4, INDIRECT(“'”&B7&”'!$B$5:$D$11”),3,FALSE)

Að lokum, VLOOKUP aðgerðin mun skila framleiðslu frá því sviðifyrir gildi Cell C4 og það er-

78923

Lesa meira: Hvernig á að fletta Texti í Excel (7 hentugar aðferðir)

Niðurstaða

Ég vona að aðferðirnar sem lýst er hér að ofan verði nógu góðar til að fletta upp gildi í öðru blaði í Excel . Ekki hika við að spyrja hvaða spurninga sem er í athugasemdahlutanum og vinsamlegast gefðu mér álit.