Πίνακας περιεχομένων
Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω 4 απλές μεθόδους για την αυτόματη ταξινόμηση στο excel κατά την εισαγωγή δεδομένων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε γρήγορα αυτές τις μεθόδους ακόμη και σε μεγάλα σύνολα δεδομένων για να ταξινομήσετε τις τιμές σε οποιαδήποτε συγκεκριμένη σειρά. Κατά τη διάρκεια αυτού του σεμιναρίου, θα μάθετε επίσης μερικά σημαντικά εργαλεία και συναρτήσεις του excel που θα είναι πολύ χρήσιμα σε οποιαδήποτε εργασία που σχετίζεται με το excel.
Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων
Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο ασκήσεων από εδώ.
Αυτόματη ταξινόμηση όταν εισάγονται δεδομένα.xlsx4 απλές μέθοδοι για την αυτόματη ταξινόμηση στο Excel κατά την εισαγωγή δεδομένων
Έχουμε πάρει ένα συνοπτικό σύνολο δεδομένων για να εξηγήσουμε τα βήματα με σαφήνεια. Το σύνολο δεδομένων έχει περίπου 6 σειρές και 3 Αρχικά, διατηρούμε όλα τα κελιά σε γενική μορφή. Για όλα τα σύνολα δεδομένων, έχουμε 3 μοναδικές στήλες που είναι Προϊόν, Αποθήκευση (μονάδες), και Ταξινομημένα δεδομένα . αν και μπορούμε να μεταβάλλουμε τον αριθμό των στηλών αργότερα.
1. Χρήση της συνάρτησης SORT για αύξουσα ταξινόμηση
Η συνάρτηση SORT στο excel ταξινομεί τις τιμές σε ένα εύρος που παρέχουμε ως είσοδο σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά. Ας δούμε πώς μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτή τη συνάρτηση για την αυτόματη ταξινόμηση στο excel όταν εισάγουμε οποιοδήποτε είδος δεδομένων.
Βήματα:
- Πρώτον, πηγαίνετε στο κελί E5 και εισάγετε τον ακόλουθο τύπο:
=SORT(B5:C10,2,1) 
- Τώρα, πατήστε Εισάγετε το και αυτό θα εισάγει τα δεδομένα μετά την ταξινόμησή τους σύμφωνα με τα καθορισμένα κριτήρια.
- Εδώ, αν τώρα αλλάξετε το Μονάδες αποθήκευσης τιμή στον πρώτο πίνακα για οποιοδήποτε προϊόν, αυτό θα το ταξινομήσει αυτόματα στον δεύτερο πίνακα.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να ταξινομήσετε δεδομένα με βάση την τιμή στο Excel (5 εύκολες μέθοδοι)
2. Ταξινόμηση με φθίνουσα σειρά
Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε η συνάρτηση SORT για την αυτόματη ταξινόμηση στο excel σε φθίνουσα σειρά όταν τα δεδομένα εισάγονται τυχαία. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να το κάνετε αυτό.
Βήματα:
- Αρχικά, κάντε διπλό κλικ στο κελί E5 και πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο:
=SORT(B5:C10,2,-1) 
- Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Εισάγετε το και θα πρέπει να λάβετε τα δεδομένα με φθίνουσα σειρά.
- Τώρα, αν αλλάξετε οποιαδήποτε τιμή στα κύρια δεδομένα, θα την ταξινομήσει αυτόματα στα νέα δεδομένα.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να ταξινομήσετε αλφαριθμητικά δεδομένα στο Excel (με εύκολα βήματα)
3. Αυτόματη ταξινόμηση πολλαπλών στηλών
Αν θέλετε να κάνετε αυτόματη ταξινόμηση πολλαπλών στηλών στο excel κατά την εισαγωγή δεδομένων, τότε μπορείτε να ακολουθήσετε αυτή τη μέθοδο. Ακολουθούν τα λεπτομερή βήματα.
Βήματα:
- Για να ξεκινήσετε αυτή τη μέθοδο, κάντε διπλό κλικ στο κελί E5 και εισάγετε τον παρακάτω τύπο:
=SORT(B5:C10,{1,2},{1,1}) 
- Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Εισάγετε το κλειδί και συνεπώς, αυτό θα ξεκαθαρίσει το 2 στήλες του κύριου πίνακα δεδομένων, ακόμη και αν αλλάξουμε οποιαδήποτε τιμή από αυτόν.
Παρόμοιες αναγνώσεις
- Πώς να ταξινομήσετε με βάση το χρώμα στο Excel (4 κριτήρια)
- Τυχαία ταξινόμηση στο Excel (τύποι + VBA)
- Πώς να ταξινομήσετε με βάση το επώνυμο στο Excel (4 μέθοδοι)
- Μάθετε τον προγραμματισμό & τις μακροεντολές του Excel VBA (Δωρεάν σεμινάριο - Βήμα προς Βήμα)
- Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένη λίστα ταξινόμησης στο Excel
4. Εφαρμογή της λειτουργίας VLOOKUP
Η συνάρτηση VLOOKUP στο excel μπορεί να αναζητήσει τιμές κάθετα σε έναν πίνακα. Σε αυτή τη μέθοδο, θα δούμε πώς μπορούμε να εφαρμόσουμε αυτή τη λειτουργία για την αυτόματη ταξινόμηση στο excel όταν εισάγουμε οποιοδήποτε είδος δεδομένων.
Βήματα:
- Για το σκοπό αυτό, πλοηγηθείτε στο κελί B5 και εισάγετε τον παρακάτω τύπο:
=RANK.EQ(D5,$D$5:$D$10) 
- Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το η οποία θα αποφασίσει την κατάταξη για όλες τις τιμές δεδομένων.
- Στη συνέχεια, γράψτε χειροκίνητα τις κατατάξεις στον δεύτερο πίνακα με αύξουσα σειρά, όπως στην παρακάτω εικόνα.
- Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο στο κελί G5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,2,FALSE) 
- Μετά από αυτό, πατήστε το πλήκτρο Εισάγετε το και στη συνέχεια εισάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί H5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,3,FALSE) 
- Τέλος, πατήστε ξανά Εισάγετε το και αυτό θα τακτοποιήσει τα δεδομένα σε φθίνουσα σειρά.
Διαβάστε περισσότερα: Excel VBA για να γεμίσετε τη συστοιχία με τιμές κελιών (4 κατάλληλα παραδείγματα)
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Η συνάρτηση SORT είναι διαθέσιμη μόνο σε Microsoft 365 .
- Το αποτέλεσμα αυτής της συνάρτησης είναι ένας δυναμικός πίνακας, οπότε δεν μπορεί να αλλάξει τις επιμέρους τιμές.
- Το πρώτο όρισμα του η συνάρτηση SORT πρέπει να είναι ένα εύρος κελιών.
- Εάν δεν καθοριστούν κριτήρια, η λειτουργία αυτή θα ταξινομήσει σε αύξουσα σειρά από προεπιλογή.
- Η συνάρτηση SORT θα δώσει ένα #VALUE σφάλμα εάν το sort_index είναι εκτός εμβέλειας.
Συμπέρασμα
Ελπίζω ότι καταφέρατε να εφαρμόσετε τις μεθόδους που έδειξα σε αυτό το σεμινάριο για το πώς να κάνετε αυτόματη ταξινόμηση στο excel κατά την εισαγωγή δεδομένων. Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν αρκετοί τρόποι για να το πετύχετε αυτό. Γι' αυτό επιλέξτε με σύνεση τη μέθοδο που ταιριάζει καλύτερα στην περίπτωσή σας. Αν κολλήσετε σε κάποιο από τα βήματα, σας συνιστώ να τα περάσετε μερικές φορές για να ξεκαθαρίσετε κάθε σύγχυση. Τέλος, για να μάθετε περισσότερα excel τεχνικές, ακολουθήστε τις ExcelWIKI Εάν έχετε οποιαδήποτε απορία, ενημερώστε με στα σχόλια.
