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Dans ce tutoriel, je vais vous montrer 4 des méthodes simples de tri automatique dans Excel lors de la saisie des données. Vous pouvez utiliser rapidement ces méthodes, même dans les grands ensembles de données, pour trier les valeurs dans un ordre particulier. Tout au long de ce tutoriel, vous apprendrez également quelques outils et fonctions Excel importants qui vous seront très utiles dans toute tâche liée à Excel.
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Tri automatique lors de la saisie des données.xlsx4 méthodes simples pour trier automatiquement dans Excel lors de la saisie des données
Afin d'expliquer clairement les étapes, nous avons pris un ensemble de données concis, qui compte approximativement 6 rangs et 3 Initialement, nous gardons toutes les cellules au format général. Pour tous les ensembles de données, nous avons 3 des colonnes uniques qui sont Produit, stockage (unités), et Données triées . bien que nous puissions varier le nombre de colonnes plus tard.
1) Utilisation de la fonction SORT pour le tri ascendant
La fonction SORT sur excel trie les valeurs d'une plage que nous fournissons en entrée dans un ordre croissant ou décroissant. Voyons comment utiliser cette fonction pour trier automatiquement dans Excel lorsque nous entrons n'importe quel type de données.
Des pas :
- D'abord, allez dans la cellule E5 et insérer la formule suivante :
=SORT(B5:C10,2,1) 
- Maintenant, appuyez sur Entrez et cela permettra d'insérer les données après les avoir triées selon les critères définis.
- Ici, si vous changez maintenant le Unités de stockage dans le premier tableau pour un produit quelconque, cela le triera automatiquement dans le deuxième tableau.
Lire la suite : Comment trier des données par valeur dans Excel (5 méthodes simples)
2. trier par ordre décroissant
Nous pouvons également utiliser la fonction SORT pour trier automatiquement dans Excel par ordre décroissant lorsque les données sont saisies de manière aléatoire, suivez les étapes ci-dessous.
Des pas :
- Pour commencer, double-cliquez sur la cellule E5 et entrez la formule ci-dessous :
=SORT(B5:C10,2,-1) 
- Ensuite, appuyez sur la touche Entrez et vous devriez obtenir les données dans l'ordre décroissant.
- Maintenant, si vous modifiez une valeur dans les données principales, elle sera automatiquement triée dans les nouvelles données.
Lire la suite : Comment trier des données alphanumériques dans Excel (avec des étapes faciles)
3. tri automatique de plusieurs colonnes
Si vous souhaitez trier automatiquement plusieurs colonnes dans Excel lors de la saisie de données, vous pouvez suivre cette méthode, dont voici les étapes détaillées.
Des pas :
- Pour commencer cette méthode, double-cliquez sur la cellule E5 et insérez la formule ci-dessous :
=SORT(B5:C10,{1,2},{1,1}) 
- Ensuite, appuyez sur la touche Entrez et par conséquent, cela permettra de trier les 2 des colonnes du tableau de données principal, même si nous en modifions une valeur.
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4. application de la fonction VLOOKUP
La fonction VLOOKUP Dans cette méthode, nous verrons comment appliquer cette fonction pour effectuer un tri automatique dans Excel lorsque nous saisissons n'importe quel type de données.
Des pas :
- Pour cela, naviguez dans la cellule B5 et insérez la formule ci-dessous :
=RANK.EQ(D5,$D$5:$D$10) 
- Ensuite, appuyez sur Entrez qui déterminera le rang de toutes les valeurs des données.
- Ensuite, écrivez manuellement les classements dans le deuxième tableau par ordre croissant comme dans l'image ci-dessous.
- Ensuite, tapez cette formule dans la cellule G5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,2,FALSE) 
- Après cela, appuyez sur la touche Entrez puis insérez la formule suivante dans la cellule H5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,3,FALSE) 
- Enfin, appuyez à nouveau sur Entrez et cela permettra de classer les données par ordre décroissant.
Lire la suite : Excel VBA pour remplir un tableau avec les valeurs des cellules (4 exemples concrets)
Les choses à retenir
- La fonction SORT est uniquement disponible dans Microsoft 365 .
- Le résultat de cette fonction est un tableau dynamique dont on ne peut pas modifier les valeurs individuelles.
- Le premier argument de la fonction SORT doit être une plage de cellules.
- Si aucun critère n'est spécifié, cette fonction triera par défaut par ordre croissant.
- La fonction SORT donnera un #VALEUR erreur si le tri_index est hors de portée.
Conclusion
J'espère que vous avez pu appliquer les méthodes que je vous ai montrées dans ce tutoriel sur le tri automatique dans Excel lors de la saisie de données. Comme vous pouvez le constater, il existe plusieurs façons d'y parvenir. Choisissez donc judicieusement la méthode qui convient le mieux à votre situation. Si vous êtes bloqué dans l'une des étapes, je vous recommande de la parcourir plusieurs fois pour dissiper toute confusion. Enfin, pour en savoir plus excel techniques, suivez notre ExcelWIKI Si vous avez des questions, n'hésitez pas à m'en faire part dans les commentaires.
