Cara Mengurutkan Otomatis Di Excel Saat Data Dimasukkan

Hugh West

16-10-2023 Dasar-dasar Excel
  • Bagikan Ini
Hugh West

Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan kepada Anda 4 Kamu dapat dengan cepat menggunakan metode-metode ini bahkan dalam dataset besar untuk mengurutkan nilai dalam urutan tertentu. Sepanjang tutorial ini, kamu juga akan mempelajari beberapa alat dan fungsi penting excel yang akan sangat berguna dalam tugas-tugas yang berhubungan dengan excel.

Unduh Buku Kerja Praktik

Anda bisa mengunduh buku kerja latihan dari sini.

Urutkan Otomatis Saat Data Dimasukkan.xlsx

4 Metode Sederhana untuk Mengurutkan Otomatis di Excel Saat Data Dimasukkan

Kami telah mengambil dataset ringkas untuk menjelaskan langkah-langkahnya dengan jelas. Dataset ini memiliki kira-kira 6 baris dan 3 Awalnya, kami menyimpan semua sel dalam format Umum. Untuk semua dataset, kami memiliki 3 kolom unik yang merupakan Produk, Penyimpanan (unit), dan Data yang Diurutkan Meskipun kita bisa memvariasikan jumlah kolom nantinya.

1. Menggunakan Fungsi SORT untuk Penyortiran Menaik

Fungsi SORT di Unggul mengurutkan nilai-nilai dalam suatu range yang kita berikan sebagai input dalam urutan menaik atau menurun. Mari kita lihat bagaimana cara menggunakan fungsi ini untuk mengurutkan secara otomatis di excel ketika kita memasukkan data apapun.

Langkah-langkah:

  • Pertama, pergi ke sel E5 dan masukkan rumus berikut ini:
=SORT(B5:C10,2,1)

  • Sekarang, tekan Masuk dan ini akan menyisipkan data setelah menyortirnya menurut kriteria yang ditetapkan.
  • Di sini, jika Anda sekarang mengubah Unit penyimpanan di tabel pertama untuk produk apa pun, ini akan secara otomatis mengurutkannya di tabel kedua.

Baca selengkapnya: Cara Mengurutkan Data berdasarkan Nilai di Excel (5 Metode Mudah)

2. Menyortir dalam Urutan Menurun

Kita juga bisa menggunakan fungsi SORT untuk mengurutkan secara otomatis di excel dalam urutan menurun ketika data dimasukkan secara acak. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk melakukannya.

Langkah-langkah:

  • Untuk memulainya, klik dua kali pada sel E5 dan masukkan rumus di bawah ini:
=SORT(B5:C10,2,-1)

  • Berikutnya, tekan tombol Masuk dan Anda harus mendapatkan data dalam urutan menurun.
  • Sekarang, jika Anda mengubah nilai apa pun dalam data utama, secara otomatis akan mengurutkannya dalam data baru.

Baca selengkapnya: Cara Mengurutkan Data Alfanumerik di Excel (Dengan Langkah Mudah)

3. Penyortiran Otomatis Beberapa Kolom

Jika kamu ingin mengurutkan banyak kolom di excel secara otomatis ketika data dimasukkan, maka kamu bisa mengikuti cara ini. Berikut langkah-langkah detailnya.

Langkah-langkah:

  • Untuk memulai metode ini, klik dua kali pada sel E5 dan masukkan rumus di bawah ini:
=SORT(B5:C10,{1,2},{1,1})

  • Berikutnya, tekan tombol Masuk kunci dan akibatnya, ini akan memilah-milah 2 kolom-kolom tabel data utama bahkan jika kita mengubah nilai apa pun darinya.

Bacaan Serupa

  • Cara Mengurutkan berdasarkan Warna di Excel (4 Kriteria)
  • Urutan Acak di Excel (Rumus + VBA)
  • Cara Mengurutkan berdasarkan Nama Belakang di Excel (4 Metode)
  • Belajar Pemrograman VBA Excel &; Makro (Tutorial Gratis - Langkah demi Langkah)
  • Cara Membuat Daftar Urutan Kustom di Excel

4. Menerapkan Fungsi VLOOKUP

Fungsi VLOOKUP Pada metode ini, kita akan melihat bagaimana cara mengaplikasikan fungsi ini untuk mengurutkan secara otomatis di excel ketika kita memasukkan data apapun.

Langkah-langkah:

  • Untuk ini, arahkan ke sel B5 dan masukkan rumus di bawah ini:
=RANK.EQ(D5,$D$5:$D$10)

  • Kemudian, tekan Masuk yang akan menentukan peringkat untuk semua nilai data.
  • Selanjutnya, tulis peringkat secara manual di tabel kedua dalam urutan menaik seperti pada gambar di bawah ini.

  • Kemudian, ketik rumus ini di sel G5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,2,FALSE)

  • Setelah itu, tekan tombol Masuk kunci dan kemudian masukkan rumus berikut di sel H5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,3,FALSE)

  • Akhirnya, sekali lagi tekan Masuk dan ini akan menyusun data dalam urutan menurun.

Baca selengkapnya: Excel VBA untuk Mengisi Array dengan Nilai Sel (4 Contoh yang Sesuai)

Hal-hal yang Perlu Diingat

  • Fungsi SORT hanya tersedia dalam Microsoft 365 .
  • Hasil dari fungsi ini adalah larik dinamis sehingga tidak dapat mengubah nilai individual.
  • Argumen pertama dari fungsi SORT harus berupa rentang sel.
  • Jika tidak ada kriteria yang ditentukan, fungsi ini akan mengurutkan dalam urutan menaik secara default.
  • Fungsi SORT akan memberikan #VALUE kesalahan jika sort_index berada di luar jangkauan.

Kesimpulan

Saya harap kamu dapat menerapkan metode-metode yang saya tunjukkan dalam tutorial cara mengurutkan otomatis di excel ketika data dimasukkan ini. Seperti yang kamu lihat, ada beberapa cara untuk mencapai hal ini. Jadi, pilihlah dengan bijak metode yang paling sesuai dengan situasimu. Jika kamu terjebak dalam salah satu langkah, saya sarankan kamu untuk mengulangi beberapa kali untuk menjernihkan kebingunganmu. Terakhir, untuk mempelajari lebih lanjut Unggul teknik, ikuti ExcelWIKI Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan beri tahu saya di komentar.

Postingan sebelumnya Cara Menggunakan Fungsi TREND di Excel (3 Contoh)
Postingan berikutnya Buat Laporan di Excel sebagai Tabel (Dengan Langkah Mudah)

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.