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In diesem Lernprogramm zeige ich Ihnen 4 einfache Methoden zur automatischen Sortierung in Excel bei der Dateneingabe. Sie können diese Methoden auch bei großen Datenmengen schnell anwenden, um die Werte in einer bestimmten Reihenfolge zu sortieren. In diesem Tutorial lernen Sie auch einige wichtige Excel-Tools und -Funktionen kennen, die bei allen Excel-bezogenen Aufgaben sehr nützlich sind.
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Automatische Sortierung bei Dateneingabe.xlsx4 einfache Methoden zum automatischen Sortieren in Excel bei der Dateneingabe
Wir haben einen übersichtlichen Datensatz gewählt, um die Schritte klar zu erläutern. Der Datensatz umfasst etwa 6 Zeilen und 3 Zunächst behalten wir alle Zellen im allgemeinen Format. Für alle Datensätze haben wir 3 eindeutige Spalten, die Produkt, Lagerung (Einheiten), und Sortierte Daten Obwohl wir die Anzahl der Spalten später variieren können.
1. die Funktion SORT für aufsteigende Sortierung verwenden
Die Funktion SORT in excel sortiert die Werte in einem Bereich, den wir als Eingabe angeben, in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge. Wir wollen sehen, wie man diese Funktion zum automatischen Sortieren in Excel verwendet, wenn wir eine beliebige Art von Daten eingeben.
Schritte:
- Gehen Sie zunächst zur Zelle E5 und setzen Sie die folgende Formel ein:
=SORT(B5:C10,2,1) 
- Drücken Sie nun Eingabe und fügt die Daten ein, nachdem sie nach den festgelegten Kriterien sortiert wurden.
- Hier, wenn Sie nun die Lagereinheiten Wert in der ersten Tabelle für ein beliebiges Produkt, so wird es automatisch in der zweiten Tabelle sortiert.
Lesen Sie mehr: Wie man Daten in Excel nach Wert sortiert (5 einfache Methoden)
2. absteigend sortieren
Wir können auch verwenden die Funktion SORT um in Excel automatisch in absteigender Reihenfolge zu sortieren, wenn Daten zufällig eingegeben werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor
Schritte:
- Doppelklicken Sie zunächst auf die Zelle E5 und geben Sie die folgende Formel ein:
=SORT(B5:C10,2,-1) 
- Drücken Sie dann die Eingabe Schlüssel und Sie sollten die Daten in absteigender Reihenfolge erhalten.
- Wenn Sie nun einen Wert in den Hauptdaten ändern, wird er automatisch in die neuen Daten einsortiert.
Lesen Sie mehr: Wie man alphanumerische Daten in Excel sortiert (mit einfachen Schritten)
3. automatische Sortierung mehrerer Spalten
Wenn Sie mehrere Spalten in Excel bei der Dateneingabe automatisch sortieren möchten, können Sie diese Methode anwenden. Im Folgenden werden die einzelnen Schritte beschrieben.
Schritte:
- Um diese Methode zu starten, doppelklicken Sie auf die Zelle E5 und fügen Sie die folgende Formel ein:
=SORT(B5:C10,{1,2},{1,1}) 
- Drücken Sie dann die Eingabe Taste und somit wird diese die 2 Spalten der Hauptdatentabelle, auch wenn wir einen Wert darin ändern.
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4. die Anwendung der VLOOKUP-Funktion
Die Funktion VLOOKUP In dieser Methode werden wir sehen, wie wir diese Funktion anwenden können, um in Excel automatisch zu sortieren, wenn wir eine beliebige Art von Daten eingeben.
Schritte:
- Navigieren Sie dazu zur Zelle B5 und fügen Sie die folgende Formel ein:
=RANK.EQ(D5,$D$5:$D$10) 
- Drücken Sie dann Eingabe die den Rang für alle Datenwerte bestimmt.
- Als Nächstes schreiben Sie die Ranglisten manuell in die zweite Tabelle in aufsteigender Reihenfolge, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.
- Geben Sie dann diese Formel in die Zelle G5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,2,FALSE) 
- Danach drücken Sie die Eingabe Taste und fügen Sie die folgende Formel in die Zelle H5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,3,FALSE) 
- Drücken Sie abschließend erneut Eingabe und ordnet die Daten in absteigender Reihenfolge an.
Lesen Sie mehr: Excel VBA zum Auffüllen eines Arrays mit Zellwerten (4 geeignete Beispiele)
Dinge zum Merken
- Die Funktion SORT ist nur verfügbar in Microsoft 365 .
- Das Ergebnis dieser Funktion ist ein dynamisches Array, so dass die einzelnen Werte nicht geändert werden können.
- Das erste Argument von die Funktion SORT muss ein Bereich von Zellen sein.
- Wenn keine Kriterien angegeben werden, sortiert diese Funktion standardmäßig in aufsteigender Reihenfolge.
- Die Funktion SORT gibt eine #WERT Fehler, wenn die sort_index liegt außerhalb des Bereichs.
Schlussfolgerung
Ich hoffe, Sie konnten die Methoden anwenden, die ich in diesem Tutorial über die automatische Sortierung von Daten in Excel gezeigt habe. Wie Sie sehen können, gibt es mehrere Möglichkeiten, dies zu erreichen. Wählen Sie also mit Bedacht die Methode, die am besten zu Ihrer Situation passt. Wenn Sie bei einem der Schritte nicht weiterkommen, empfehle ich Ihnen, sie ein paar Mal durchzugehen, um alle Unklarheiten zu beseitigen. Und schließlich, um mehr zu erfahren excel Techniken, folgen Sie unserem ExcelWIKI Wenn Sie Fragen haben, lassen Sie es mich bitte in den Kommentaren wissen.
