Efnisyfirlit
Í þessari kennslu ætla ég að sýna þér 4 einfaldar aðferðir til að flokka sjálfkrafa í Excel þegar gögn eru færð inn. Þú getur fljótt notað þessar aðferðir jafnvel í stórum gagnasöfnum til að raða gildunum í hvaða röð sem er. Í gegnum þessa kennslu muntu einnig læra nokkur mikilvæg excel verkfæri og aðgerðir sem munu nýtast mjög vel í hvaða excel tengdu verkefni.
Sækja æfingarvinnubók
Þú getur hlaðið niður æfingarbókinni héðan.
Sjálfvirk röðun þegar gögn eru slegin inn.xlsx
4 einfaldar aðferðir til að flokka sjálfvirkt í Excel þegar gögn eru slegin inn
Við höfum tekið a hnitmiðað gagnasafn til að útskýra skrefin skýrt. Gagnapakkinn hefur um það bil 6 raðir og 3 dálka. Upphaflega erum við að halda öllum frumum á almennu sniði. Fyrir öll gagnasöfnin höfum við 3 einstaka dálka sem eru Vöru, Geymsla (einingar), og Röðuð gögn . Þó að við kunnum að breyta fjölda dálka síðar.
1. Notkun RÖÐA aðgerðarinnar fyrir stighækkandi röðun
RÖÐA aðgerðin í excel flokkar gildin á bili sem við gefum sem inntak í hækkandi eða lækkandi röð. Við skulum sjá hvernig á að nota þessa aðgerð til að flokka sjálfvirkt í Excel þegar við slærð inn hvers konar gögn.
Skref:
- Fyrst skaltu fara í reit E5 og settu inn eftirfarandi formúlu:
=SORT(B5:C10,2,1) 
- Nú skaltu ýta á Enter og þetta mun setja inn gögnin eftir flokkunþær samkvæmt settum forsendum.
- Hér, ef þú breytir nú Geymslueiningum gildinu í fyrstu töflunni fyrir hvaða vöru sem er, mun þetta sjálfkrafa raða henni í seinni töfluna.
Lesa meira: Hvernig á að raða gögnum eftir gildi í Excel (5 auðveldar aðferðir)
2 Röðun í lækkandi röð
Við getum líka notað SORT aðgerðina til að raða sjálfkrafa í Excel í lækkandi röð þegar gögn eru færð inn af handahófi. Fylgdu skrefunum hér að neðan til að gera þetta.
Skref:
- Til að byrja með, tvísmelltu á reit E5 og sláðu inn neðangreind formúla:
=SORT(B5:C10,2,-1) 
- Næst skaltu ýta á Enter lykilinn og þú ættir að fá gögnin í lækkandi röð.
- Nú, ef þú breytir einhverju gildi í aðalgögnunum mun það sjálfkrafa raða þeim í nýju gögnin.
Lesa meira: Hvernig á að raða tölustafagögnum í Excel (með einföldum skrefum)
3. Sjálfvirk flokkun á mörgum dálkum
Ef þú vilt flokka marga dálka sjálfkrafa í Excel þegar gögn eru slegin inn, þá geturðu fylgt þessari aðferð. Hér að neðan eru ítarleg skref.
Skref:
- Til að hefja þessa aðferð skaltu tvísmella á reit E5 og setja inn formúluna hér að neðan:
=SORT(B5:C10,{1,2},{1,1}) 
- Næst skaltu ýta á Enter takkann og þar af leiðandi , þetta mun flokka 2 dálka aðalgagnatöflunnar jafnvel þótt við breytum einhverju gildi fráþað.
Svipuð lestur
- Hvernig á að flokka eftir lit í Excel (4 skilyrði )
- Röðun af handahófi í Excel (formúlur + VBA)
- Hvernig á að raða eftir eftirnafni í Excel (4 aðferðir)
- Lærðu Excel VBA forritun & Fjölvi (ókeypis kennsla – skref fyrir skref)
- Hvernig á að búa til sérsniðna flokkunarlista í Excel
4. Notkun VLOOKUP aðgerða
VLOOKUP aðgerðin í excel getur flett upp gildum lóðrétt í töflu. Í þessari aðferð munum við sjá hvernig á að nota þessa aðgerð til að flokka sjálfvirkt í Excel þegar við slærð inn hvers konar gögn.
Skref:
- Fyrir þetta, farðu í reit B5 og settu inn formúluna hér að neðan:
=RANK.EQ(D5,$D$5:$D$10) 
- Þá skaltu ýta á Enter sem mun ákvarða stöðuna fyrir öll gagnagildin.
- Næst skaltu skrifa handvirkt röðunina í seinni töfluna í hækkandi röð eins og á myndinni hér að neðan.
- Sláðu síðan inn þessa formúlu í reit G5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,2,FALSE) 
- Eftir það skaltu ýta á Enter lykilinn og setja svo eftirfarandi formúlu inn í reit H5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,3,FALSE) 
- Að lokum, ýttu aftur á Enter og þetta mun raða gögnunum í lækkandi röð.
Lesa meira: Excel VBA to Vulate Array with Cell Values (4 Hentug dæmi)
Atriði sem þarf að muna
- SORTfall er aðeins fáanlegt í Microsoft 365 .
- Niðurstaðan úr þessari aðgerð er kraftmikið fylki svo ekki er hægt að breyta einstökum gildum.
- Fyrstu rökin í RÖÐA aðgerðin verður að vera svið hólfa.
- Ef engin viðmið eru tilgreind mun þessi aðgerð sjálfgefið raða í hækkandi röð.
- SORTA fall gefur #VALUE villu ef röðunarvísitalan er utan sviðs.
Niðurstaða
Ég vona að þú gátu beitt aðferðunum sem ég sýndi í þessari kennslu um hvernig á að flokka sjálfkrafa í Excel þegar gögn eru færð inn. Eins og þú sérð eru nokkrar leiðir til að ná þessu. Veldu því skynsamlega þá aðferð sem hentar þínum aðstæðum best. Ef þú festist í einhverju skrefanna mæli ég með því að fara í gegnum þau nokkrum sinnum til að hreinsa út hvers kyns rugl. Að lokum, til að læra fleiri excel tækni, fylgdu ExcelWIKI vefsíðunni okkar. Ef þú hefur einhverjar spurningar, vinsamlegast láttu mig vita í athugasemdunum.
