Kako automatski sortirati u Excelu kada se unose podaci

Hugh West

16-10-2023 Osnove Excela
  • Podijeli Ovo
Hugh West

U ovom tutorijalu pokazat ću vam 4 jednostavne metode za automatsko sortiranje u excelu kada se unose podaci. Ove metode možete brzo koristiti čak i u velikim skupovima podataka da biste sortirali vrijednosti bilo kojim određenim redoslijedom. Kroz ovaj tutorijal naučit ćete i neke važne Excel alate i funkcije koje će biti vrlo korisne u bilo kojem zadatku povezanom s Excelom.

Preuzmite Vježnicu

Vježbu možete preuzeti ovdje.

Automatsko sortiranje kada se unose podaci.xlsx

4 jednostavna metoda za automatsko sortiranje u Excelu kada se unose podaci

Uzeli smo sažeti skup podataka kako bi se jasno objasnili koraci. Skup podataka ima otprilike 6 redova i 3 kolone. U početku, sve ćelije čuvamo u opštem formatu. Za sve skupove podataka imamo 3 jedinstvene kolone koje su Proizvod, Skladište (jedinice), i Sortirani podaci . Iako kasnije možemo promijeniti broj stupaca.

1. Upotreba funkcije SORT za rastuće sortiranje

Funkcija SORT u excel sortira vrijednosti u rasponu koji dajemo kao ulaz u rastućem ili opadajućem redoslijedu. Hajde da vidimo kako koristiti ovu funkciju za automatsko sortiranje u excelu kada unosimo bilo koju vrstu podataka.

Koraci:

  • Prvo, idite na ćeliju E5 i umetnite sljedeću formulu:
=SORT(B5:C10,2,1)

  • Sada pritisnite Enter i to će umetnuti podatke nakon sortiranjaih prema postavljenim kriterijima.
  • Ovdje, ako sada promijenite vrijednost Jedinice pohrane u prvoj tabeli za bilo koji proizvod, ovo će ga automatski sortirati u drugoj tabeli.

Pročitajte više: Kako sortirati podatke po vrijednosti u Excelu (5 jednostavnih metoda)

2 Sortiranje u opadajućem redoslijedu

Također možemo koristiti funkciju SORT za automatsko sortiranje u excelu opadajućem redoslijedu kada se podaci unose nasumično. Slijedite dolje navedene korake da biste to učinili.

Koraci:

  • Za početak, dvaput kliknite na ćeliju E5 i unesite ispod formule:
=SORT(B5:C10,2,-1)

  • Sljedeće pritisnite tipku Enter i trebali biste dobiti podatke u opadajućem redoslijedu.
  • Sada, ako promijenite bilo koju vrijednost u glavnim podacima, automatski će ih sortirati u novim podacima.

Pročitajte više: Kako sortirati alfanumeričke podatke u Excelu (sa jednostavnim koracima)

3. Automatsko sortiranje više kolona

Ako želite automatski sortirati više kolona u excelu kada se unose podaci, onda možete slijediti ovaj metod. Ispod su detaljni koraci.

Koraci:

  • Da biste započeli ovu metodu, dvaput kliknite na ćeliju E5 i umetnite formulu ispod:
=SORT(B5:C10,{1,2},{1,1})

  • Sljedeće pritisnite tipku Enter i posljedično , ovo će sortirati 2 stupce glavne tablice podataka čak i ako promijenimo bilo koju vrijednost izit.

Slična očitanja

  • Kako sortirati po boji u Excelu (4 kriterija )
  • Nasumično sortiranje u Excelu (Formule + VBA)
  • Kako sortirati po prezimenu u Excelu (4 metode)
  • Naučite Excel VBA programiranje & Makroi (besplatni vodič – korak po korak)
  • Kako kreirati prilagođenu listu sortiranja u Excel-u

4. Primjena funkcije VLOOKUP

Funkcija VLOOKUP u excelu može tražiti vrijednosti okomito u tabeli. U ovoj metodi ćemo vidjeti kako primijeniti ovu funkciju na automatsko sortiranje u excelu kada unesemo bilo koju vrstu podataka.

Koraci:

  • Za ovo, idite do ćelije B5 i umetnite formulu ispod:
=RANK.EQ(D5,$D$5:$D$10)

  • Zatim pritisnite Enter što će odrediti rang za sve vrijednosti podataka.
  • Sljedeće, ručno upišite rangiranje u drugu tabelu uzlaznim redoslijedom kao na slici ispod.

  • Zatim upišite ovu formulu u ćeliju G5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,2,FALSE)

  • Nakon toga, pritisnite tipku Enter , a zatim umetnite sljedeću formulu u ćeliju H5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,3,FALSE)

  • Na kraju, ponovo pritisnite Enter i to će urediti podatke u opadajućem redoslijedu.

Pročitajte više: Excel VBA za popunjavanje niza vrijednostima ćelija (4 pogodna primjera)

Stvari koje treba zapamtiti

  • SORTfunkcija je dostupna samo u Microsoft 365 .
  • Rezultat ove funkcije je dinamički niz tako da ne može promijeniti pojedinačne vrijednosti.
  • Prvi argument funkcija SORT mora biti raspon ćelija.
  • Ako nisu navedeni kriteriji, ova funkcija će se sortirati uzlaznim redoslijedom prema zadanim postavkama.
  • SORT funkcija će dati grešku #VALUE ako je indeks_razvrstavanja izvan opsega.

Zaključak

Nadam se da uspjeli primijeniti metode koje sam pokazao u ovom vodiču o tome kako se automatski sortirati u excelu kada se unose podaci. Kao što vidite, postoji nekoliko načina da se to postigne. Zato mudro odaberite metodu koja najbolje odgovara vašoj situaciji. Ako zapnete u bilo kojem od koraka, preporučujem da ih prođete nekoliko puta kako biste razjasnili svaku zabunu. Na kraju, da naučite više excel tehnika, pratite našu ExcelWIKI web stranicu. Ako imate bilo kakvih pitanja, javite mi u komentarima.

Prethodni post Kako koristiti funkciju TREND u Excelu (3 primjera)
Sljedeća objava Kreirajte izvještaj u Excelu kao tabelu (sa jednostavnim koracima)

Hugh West je vrlo iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i finansije i magistrirao poslovnu administraciju. Hugh ima strast prema podučavanju i razvio je jedinstven pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno znanje o Excel-u pomoglo je hiljadama studenata i profesionalaca širom svijeta da poboljšaju svoje vještine i napreduju u karijeri. Kroz svoj blog, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne Excel tutorijale i online obuku kako bi pomogli pojedincima i preduzećima da ostvare svoj puni potencijal.