Meil on vaja arvutuste ja andmemajandamise eesmärgil ekstraheerida andmeid või konverteerida erinevat tüüpi failid erinevatest formaatidest Excelisse. PDF on üks kõige enam kasutatavaid dokumendivorminguid, mida kasutatakse kogu maailmas ja mis on oluline andmeallikas. Kuidas me PDF-failid konverteerime Excelisse, kaotamata samal ajal vanemvormingut, seda käsitletakse siin koos üksikasjalike juhistega.

Lae alla praktiline töövihik

Lae alla see harjutusvihik ja PDF allpool.

PDF-i salvestamine Exceli kujul ilma vormingu kaotamiseta.xlsx

2 lihtsat viisi PDF-i konverteerimiseks Excelisse ilma vormingut kaotamata

Demonstreerimiseks konverteerime allpool esitatud PDF-faili Exceli tööleheks, et säilitada peamised vormingud. PDF-failis on meil tabeli päises ostukuupäev, piirkond, toode ja kogus.

1. Power Query kasutamine PDF-i konverteerimiseks Excelisse ilma vormingut kaotamata

Power Query on andmete ettevalmistamise või töötlemise mootor. Siin me ekstraheerime andmeid ja seejärel töötleme neid Excelis teises aknas. Seejärel saame väljundi ja laeme tulemuse kokku Exceli töölehel.

Sammud

• Kõigepealt avage tühi Exceli tööleht ja seejärel klõpsake nuppu Hangi andmed aadressilt Andmed vahekaart.

• Pärast klõpsamist Hangi andmed ikooni, mine aadressile Alates failist aadressile Alates PDF-st nagu pildil näidatud.

• Pärast klõpsamist Kaustikust, uus Sirvi aken avaneb, sellest aknast minge oma faili asukohta ja valige oma arvutis olev fail, mida soovite konverteerida Exceli formaati, klõpsake nupule Avatud pärast seda.

• Seejärel näete, et kõik PDF-faili sees olevad tabelid laaditakse nüüd uude aknasse.
• Kui näete tähelepanelikult, siis pealkiri ja põhitabel kuvatakse eelvaateaknas eraldi tabelitena.

• Valige Page001 valida kogu artikli esimene lehekülg, see sisaldab kogu andmestikku, ja seejärel klõpsake nupule Koormus ja siis Laadige.

• Võimsuse päringu aken suletakse ja uus aken nimega Andmete importimine kerkib, valige selles aknas Olemasolev tööleht ja valige ka oranžis kastis laaditud andmete asukoht, siin on see järgmine $A$4 . OK pärast seda.

• Pärast seda märkate, et andmetabel on nüüd laetud töölehel määratud kohta tabelina.

• Nüüd valige tabel ja minge Laua kujundus , sealt valige Teisenda vahemikuks alates Tööriistad rühma, et teisendada tabel tagasi vahemikuks.

• Nüüd märkate, et PDF-faili on nüüd Exceli töölehele laaditud
• Kuigi see vajab mõningaid muudatusi, nagu värvide kohandamine, lahtrite laiuse kohandamine Exceli erinevate lahtrite laiuste tõttu, on põhilised andmed või tekst Excelis samad.
• Allpool olev pilt näitab PDF-faili andmeid Exceli töölehel pärast mõningaid väiksemaid vorminguid.

Loe edasi: Kuidas teisendada PDF-i Excelisse ilma tarkvarata (3 lihtsat meetodit)

Sarnased lugemised

• Kuidas eksportida PDF-kommentaarid Exceli tabelisse (3 kiiret trikki)
• Kuidas andmeid PDF-st Excelisse ekstraheerida (4 sobivat viisi)

2. Adobe Acrobat Conversion Tool'i kasutamine

Adobe Acrobat on täielik PDF-toode, millega saab luua, muuta ja teisendada PDF-faile teistesse formaatidesse. Selle toote abil on võimalik ka PDF-i konverteerimine Excelisse sujuvalt.

Sammud

• Kasutame järgmist PDF-faili, et näidata, kuidas me saame PDF-faili eksportida Exceli töölehele.

• Nüüd avatud Adobe Acrobat Reader ja klõpsake kodulehelt Tööriistad.

• Pärast tööriistadele klõpsamist avaneb uus valikute menüü. Selles menüüs valige PDF eksportimine ja klõpsake alloleval Avatud rippmenüü.

• Pärast klõpsamist Avatud rippmenüüst, klõpsake Avatud rippmenüüst.

• Seejärel ilmub uus menüü, sellest menüüst peate kõigepealt valima, millises failiformaadis soovite oma PDF-faili konverteerida. Tabelarvutus ja paremalt poolt ja valige tabelitüüp, mis on Microsoft Exceli töövihik.
• Klõpsake nuppu Eksport nuppu akna all.

• Pärast seda Adobe Acrobat avaneb faili sirvimise aken, kust tuleb valida PDF-fail, mida soovite Exceli konverteerida. Otsige faili asukoht ja valige fail. Pärast seda klõpsake nuppu Avatud .

• Pärast klõpsamist Avatud, märkate, et fail on nüüd Adobe Reader'is ja nüüd peate valima sihtkausta, kuhu soovite lõpliku konverteeritud Exceli lehe salvestada.
• Kui te olete juba varem ühe PDF-faili konverteerinud, siis kuvatakse eelmine asukoht allpool Salvesta hiljutisse kausta.
• Ristik on Avatud fail pärast eksporti kui soovite faili kohe pärast konverteerimist avada.

• Valige sihtkaust, klõpsates nupule Valige teine kaust, kui teete seda esimest korda. Või soovite salvestada faili eelmisest asukohast erinevasse kohta.
• Pärast klõpsamist Valige teine kaust, mine oma faili asukohta ja klõpsa Salvesta.

• Nüüd näete, et teie PDF-fail on nüüd eksporditud või konverteeritud Exceli tööleheks.

Loe edasi: Kuidas konverteerida PDF Exceli tabeliks (3 meetodit)

Kokkuvõte

Kokkuvõttes on küsimusele "kuidas konverteerida PDF-faili Exceli ilma formaati kaotamata" siinkohal vastatud 2 erinevalt. Kõige kasulikum meetod on kasutada Power Query't, et saada PDF-failidest andmeid ja töödelda neid Power Query aknas. Ja vormindada neid seejärel sobivalt. . On ka teisi meetodeid, mis kasutavad Adobe acrobat reader'i ja PDF-failide eksportimist Exceli töölehtedeks.

Selle probleemi jaoks on allalaadimiseks saadaval töövihik, kus saate neid meetodeid harjutada.

Võite vabalt esitada küsimusi või tagasisidet kommentaaride sektsiooni kaudu. Iga ettepanek paremaks Exceldemy kogukond on väga tänuväärne.