Számításokhoz és adatmanipulációs okokból különböző típusú fájlokat kell kinyernünk vagy konvertálnunk a különböző formátumokból az Excel-be. A PDF az egyik leggyakrabban használt dokumentumformátum, amelyet világszerte használnak, és fontos adatforrás. Hogyan konvertáljuk a PDF fájlokat Excel-be egyidejűleg anélkül, hogy elveszítenénk a szülői formázást, itt részletes utasításokkal tárgyaljuk.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Töltse le ezt a gyakorlati munkafüzetet és az alábbi PDF-et.

PDF mentése Excelként a Formázás elvesztése nélkül.xlsx

2 egyszerű módja a PDF Excel-be való konvertálásának a formázás elvesztése nélkül

A bemutatáshoz az alábbi PDF-fájlt Excel-táblázattá alakítjuk, hogy a főbb formázások érintetlenül maradjanak. A PDF-ben a táblázat fejlécében a vásárlás dátuma, a régió, a termék és a mennyiség szerepel.

1. A Power Query felhasználása a PDF Excel-be való konvertálásához a formázás elvesztése nélkül

A Power Query egy adatelőkészítő vagy feldolgozó motor. Itt adatokat fogunk kinyerni, majd feldolgozni egy másik ablakban az Excelben. Ezután megkapjuk a kimenetet, és az eredményt az Excel munkalapba töltjük be összesen.

Lépések

• Először nyisson meg egy üres Excel munkalapot, majd kattintson a Adatok lekérdezése a címről Adatok tab.

• Miután rákattintott a Adatok lekérdezése ikonra, menjen a A fájlból a címre. PDF-ből a képen látható módon.

• Miután rákattintott a A mappából, egy új Böngésszen a oldalon. ablak fog megnyílni, ebből az ablakból menjen a fájl helyére, és válassza ki a számítógépén lévő fájlt, amelyet Excel formátumba szeretne konvertálni, kattintson a Nyissa meg a címet. ezután.

• Ezután látni fogja, hogy a PDF-fájlban lévő összes táblázat betöltődik egy új ablakba.
• Ha jól látja, a cím és a fő táblázat külön-külön táblázatként jelenik meg az előnézeti ablakban.

• Válassza ki a címet. Oldal001 a cikk teljes első oldalának kiválasztásához, ez tartalmazza a teljes adathalmazt, majd kattintson a Terhelés majd Betölteni.

• A teljesítmény-lekérdezés ablak bezárul, és egy új ablakot nyit, amelynek neve Adatok importálása fog spawnolni, ebben az ablakban válassza ki a Meglévő munkalap opciót, és válassza ki a betöltött adatok helyét is a narancssárga dobozban, itt a következő $A$4 . OK ezután.

• Ezután észreveheti, hogy az adattábla most már a munkalapon lévő táblázatként betöltődik a megadott helyre.

• Most válassza ki a táblázatot, és lépjen a Asztal kialakítása , onnan válassza ki Átalakítás tartományba a Eszközök csoport, hogy a táblázatot visszaalakítsa tartományba.

• Most észreveheti, hogy a PDF fájl betöltődött az Excel munkalapba.
• Bár szükség lesz néhány módosításra, például színbeállításra, cellaszélesség-beállításra az Excel különböző cellaszélessége miatt, az alapvető adatok vagy szöveg ugyanazok lesznek az Excelben.
• Az alábbi kép a PDF-fájl adatait mutatja egy Excel-munkalapban, kisebb formázás után.

Bővebben: Hogyan konvertálhat PDF-et Excel-be szoftver nélkül (3 egyszerű módszer)

Hasonló olvasmányok

• Hogyan exportálhat PDF-kommentárokat Excel-táblázatba (3 gyors trükk)
• Hogyan lehet az adatokat PDF-ből Excel-be kivonatolni (4 megfelelő mód)

2. Az Adobe Acrobat konverziós eszköz használata

Az Adobe Acrobat egy teljes körű PDF termék, amely képes PDF fájlokat létrehozni, szerkeszteni és más formátumba konvertálni. A PDF Excel-be való konvertálása is zökkenőmentesen lehetséges ezzel a termékkel.

Lépések

• A következő PDF-fájl segítségével fogjuk bemutatni, hogyan exportálhatunk PDF-eket az Excel munkalapba.

• Most nyitva Adobe Acrobat Reader és a honlapon kattintson a Eszközök.

• Az eszközökre kattintás után egy új opciók menübe kerül. Ebben a menüben válassza ki a következő menüpontot PDF exportálása és kattintson az alábbi Nyissa meg a címet. legördülő menü.

• Miután rákattintott a Nyissa meg a címet. legördülő menü, kattintson a Nyissa meg a címet. a legördülő menüből.

• Ezután egy új menü jelenik meg, ebből a menüből először ki kell választania, hogy milyen típusú formátumba szeretné konvertálni a PDF fájlt. Válassza ki a következőt Táblázat és a jobb oldalon válassza ki a táblázat típusát, amely a következő Microsoft Excel munkafüzet.
• Kattintson a Exportálás gombot az ablak alatt.

• Ezután Adobe Acrobat megnyílik egy fájlkereső ablak, ahol ki kell választania azt a PDF fájlt, amelyet Excel-be szeretne konvertálni. Menjen a fájl helyére, és válassza ki a fájlt. Ezután kattintson a Nyissa meg a címet. .

• Miután rákattintott Nyissa ki, észre fogja venni, hogy a fájl már az Adobe Readerben van, és most ki kell választania a célmappát, ahová a véglegesen átalakított Excel-táblát menteni szeretné.
• Ha már korábban konvertált egy PDF fájlt, akkor a korábbi hely a következő alatt lesz látható. Mentés a legutóbbi mappába.
• Jelölje be a Fájl megnyitása exportálás után mezőt, ha a konvertálás után azonnal meg szeretné nyitni a fájlt.

• Válassza ki a célmappát a Válasszon egy másik mappát, ha ezt először teszi. Vagy a fájlt az előző helytől eltérő helyre szeretné menteni.
• Miután rákattintott a Válasszon egy másik mappát, menjen a fájl helyére, és kattintson a Mentés.

• Most már látja, hogy a PDF fájlját exportálták vagy Excel munkalapra konvertálták.

Bővebben: Hogyan alakítsuk át a PDF-et táblázatba az Excelben (3 módszer)

Következtetés

Összefoglalva, a "hogyan lehet PDF-et Excel-be konvertálni a formátum elvesztése nélkül" kérdésre itt 2 különböző módon válaszolunk. A leghasznosabb módszer a Power Query használata, hogy adatokat nyerjen a PDF fájlokból és feldolgozza őket a Power Query ablakban. És utána megfelelően formázza őket. . Vannak más módszerek is, amelyek az Adobe Acrobat Reader és a PDF fájlok Excel munkalapokba történő exportálása.

Ehhez a problémához letölthető egy munkafüzet, amelyben ezeket a módszereket gyakorolhatja.

Nyugodtan tegyen fel bármilyen kérdést vagy visszajelzést a megjegyzés rovatban. Bármilyen javaslat a jobbítás a Exceldemy közösség nagyra értékelendő.