Potřebujeme extrahovat data nebo převést různé typy souborů z různých formátů do aplikace Excel z důvodů výpočtů a manipulace s daty. PDF je jedním z nejpoužívanějších formátů dokumentů používaných po celém světě a důležitým zdrojem dat. Jak převést soubory PDF do aplikace Excel současně bez ztráty nadřazeného formátování je zde popsáno s podrobnými pokyny.

Stáhnout cvičebnici

Stáhněte si tento cvičební sešit a níže uvedený soubor PDF.

Uložit PDF jako Excel bez ztráty formátování.xlsx

2 snadné způsoby převodu PDF do Excelu bez ztráty formátování

Pro demonstrační účely převedeme níže uvedený soubor PDF na pracovní list aplikace Excel, aby zůstalo zachováno hlavní formátování. V souboru PDF máme v záhlaví tabulky datum nákupu, oblast, produkt a množství.

1. Využití Power Query pro převod PDF do Excelu bez ztráty formátování

Power Query je nástroj pro přípravu nebo zpracování dat. Zde budeme extrahovat data a následně je zpracovávat v jiném okně v Excelu. Poté získáme výstup a výsledek načteme do listu Excelu celkem.

Kroky

• Nejprve otevřete prázdný pracovní list aplikace Excel a klikněte na tlačítko Získat data z Data tab.

• Po kliknutí na Získat data přejděte na ikonu Ze souboru na Z PDF jak je znázorněno na obrázku.

• Po kliknutí na Ze složky, nový Procházet v tomto okně přejděte do umístění souboru a vyberte soubor v počítači, který chcete převést do formátu Excel, klikněte na tlačítko . Otevřít po tomto.

• Pak uvidíte, že všechny tabulky uvnitř souboru PDF jsou nyní načteny do nového okna.
• Pokud se podíváte zblízka, zobrazí se v okně náhledu nadpis a hlavní tabulka samostatně jako tabulky.

• Vyberte Page001 vybrat celou první stránku článku, která bude obsahovat celý soubor dat, a poté kliknout na tlačítko Zatížení a pak Načíst do.

• Okno s dotazem na napájení se zavře a otevře se nové okno s názvem Import dat a v tomto okně vyberte Stávající pracovní list a v oranžovém poli vyberte umístění načtených dat, zde je to $A$4 . klikněte OK po tomto.

• Poté si všimnete, že se tabulka dat nyní načte do zadaného umístění jako tabulka v pracovním listu.

• Nyní vyberte tabulku a přejděte na Design stolu , odkud vyberte Převést na Rozsah z Nástroje skupiny pro převod tabulky zpět na rozsah.

• Nyní si všimněte, že soubor PDF se nyní načetl do pracovního listu aplikace Excel.
• Ačkoli bude třeba provést některé úpravy, jako je úprava barev a šířky buněk, protože šířky buněk v aplikaci Excel se liší, základní data nebo text budou v aplikaci Excel stejné.
• Níže uvedený obrázek zobrazuje data ze souboru PDF v listu aplikace Excel po drobném formátování.

Přečtěte si více: Jak převést PDF do Excelu bez softwaru (3 snadné metody)

Podobná čtení

• Jak exportovat komentáře PDF do tabulky Excel (3 rychlé triky)
• Jak extrahovat data z PDF do Excelu (4 vhodné způsoby)

2. Použití nástroje pro převod Adobe Acrobat

Adobe Acrobat je kompletní produkt pro práci s PDF, který umožňuje vytvářet, upravovat a převádět soubory PDF do jiných formátů. Prostřednictvím tohoto produktu je také možné bezproblémově převádět soubory PDF do formátu Excel.

Kroky

• Na následujícím souboru PDF si ukážeme, jak můžeme exportovat soubory PDF do pracovního listu aplikace Excel.

• Nyní otevřeno Adobe Acrobat Reader a na domovské stránce klikněte na Nástroje.

• Po kliknutí na nástroje se zobrazí nová nabídka možností. V této nabídce vyberte možnost Export PDF a klikněte na níže uvedený odkaz Otevřít rozevírací nabídka.

• Po kliknutí na Otevřít v rozevírací nabídce klikněte na Otevřít z rozbalovací nabídky.

• Poté se zobrazí nová nabídka, ve které musíte nejprve vybrat, do jakého formátu chcete soubor s příponou PDF konvertovat. Tabulkový procesor a na pravé straně vyberte typ tabulky, což je Sešit aplikace Microsoft Excel.
• Klikněte na Export pod oknem.

• Poté Adobe Acrobat se otevře okno pro procházení souborů, ve kterém je třeba vybrat soubor PDF, který chcete převést do Excelu. Přejděte na umístění souboru a vyberte jej. Poté klikněte na tlačítko Otevřít .

• Po kliknutí na Otevřeno, si všimnete, že soubor je nyní v čtečce adobe a nyní musíte vybrat cílovou složku, kam chcete uložit konečný převedený list aplikace Excel.
• Pokud jste již dříve převedli jeden ze souborů PDF, zobrazí se předchozí umístění pod položkou Uložit do složky Poslední.
• Zaškrtněte políčko Otevření souboru po exportu pokud chcete soubor otevřít ihned po převodu.

• Cílovou složku vyberete kliknutím na tlačítko Vyberte jinou složku, pokud to děláte poprvé. Nebo chcete soubor uložit do jiného umístění než do předchozího umístění.
• Po kliknutí na Vyberte jinou složku, přejděte do umístění souboru a klikněte na Uložit.

• Nyní se vám zobrazí váš soubor PDF exportovaný nebo převedený na pracovní list aplikace Excel.

Přečtěte si více: Jak převést PDF do tabulky v aplikaci Excel (3 metody)

Závěr

Shrneme-li to, na otázku "jak převést PDF do Excelu bez ztráty formátu" zde naleznete odpověď dvěma různými způsoby. Nejužitečnější metodou je použití dotazu Power Query pro získání dat ze souborů PDF a jejich zpracování v okně Power Query. A jejich následné vhodné formátování. . Existují i další metody, kterými jsou použití aplikace Adobe acrobat reader a export souborů PDF do pracovních listů aplikace Excel.

K tomuto problému je k dispozici ke stažení pracovní sešit, kde si můžete tyto metody procvičit.

Neváhejte se zeptat na jakékoli otázky nebo zpětnou vazbu prostřednictvím sekce komentářů. Jakýkoli návrh na zlepšení Exceldemy komunita bude vysoce ceněna.