Avem nevoie să extragem date sau să convertim diferite tipuri de fișiere din diferite formate în Excel pentru calcule și motive de manipulare a datelor. PDF este unul dintre cele mai utilizate formate de documente folosite în întreaga lume și o sursă importantă de date. Cum convertim în același timp fișiere PDF în Excel fără a pierde formatarea părintească este discutat aici cu instrucțiuni detaliate.

Descărcați caietul de practică

Descărcați acest caiet de exerciții și PDF-ul de mai jos.

Salvați PDF ca Excel fără a pierde formatarea.xlsx

2 Modalități simple de a converti PDF în Excel fără a pierde formatarea

În scopul demonstrației, vom converti fișierul PDF de mai jos într-o foaie de calcul Excel pentru a păstra intactă formatarea principală. În PDF avem Data achiziției, Regiunea, Produsul și Cantitatea ca antet de tabel.

1. Utilizarea Power Query pentru a converti PDF în Excel fără a pierde formatarea

Power Query este un motor de pregătire sau de procesare a datelor. Aici vom extrage datele și apoi le vom procesa într-o altă fereastră din Excel. Apoi vom obține rezultatul și îl vom încărca în foaia de lucru Excel.

Pași

• La început, deschideți o foaie de lucru Excel goală, apoi faceți clic pe Obțineți date de la Date tab.

• După ce faceți clic pe butonul Obțineți date mergeți la Din fișier la Din PDF așa cum se arată în imagine.

• După ce faceți clic pe butonul Din dosar, un nou Răsfoiți se va deschide o fereastră, din acea fereastră mergeți la locația fișierului și selectați fișierul de pe computerul dvs. pe care doriți să-l convertiți în format Excel, faceți clic pe Deschideți după asta.

• Apoi veți vedea că toate tabelele din interiorul fișierului PDF sunt acum încărcate într-o fereastră nouă.
• Dacă observați cu atenție, titlul și tabelul principal sunt afișate separat ca tabele în fereastra de previzualizare.

• Selectați Pagina001 pentru a selecta întreaga primă pagină a articolului, aceasta va include întregul set de date, apoi faceți clic pe Încărcare și apoi Se încarcă la.

• Fereastra de interogare a puterii se va închide și se va deschide o nouă fereastră numită Import de date se va genera, în acea fereastră selectați Fișa de lucru existentă și, de asemenea, selectați locația datelor încărcate în caseta portocalie, aici este $A$4 . Click OK după asta.

• După aceasta, veți observa că tabelul de date este acum încărcat în locația specificată ca un tabel în foaia de lucru.

• Acum selectați tabelul și mergeți la Design de masă , de acolo selectați Conversia în interval de la Unelte grup pentru a converti tabelul înapoi în interval.

• Acum observați că fișierul PDF a fost încărcat în foaia de calcul Excel.
• Deși va fi nevoie de unele modificări, cum ar fi ajustarea culorilor, ajustarea lățimii celulelor din cauza lățimii diferite a celulelor din Excel, datele de bază sau textul vor fi aceleași în Excel.
• Imaginea de mai jos prezintă datele din fișierul PDF într-o foaie de calcul Excel după o formatare minoră.

Citește mai mult: Cum să convertiți PDF în Excel fără software (3 metode ușoare)

Lecturi similare

• Cum să exportați comentarii PDF într-o foaie de calcul Excel (3 trucuri rapide)
• Cum să extrageți date din PDF în Excel (4 moduri adecvate)

2. Utilizarea instrumentului de conversie Adobe Acrobat

Adobe Acrobat este un produs PDF complet care poate crea, edita și converti fișiere PDF în alte formate. Conversia PDF în Excel este, de asemenea, posibilă prin intermediul acestui produs fără probleme.

Pași

• Vom folosi următorul fișier PDF pentru a demonstra modul în care putem exporta PDF-uri în foaia de calcul Excel.

• Acum deschis Adobe Acrobat Reader și, din pagina de pornire, faceți clic pe Instrumente.

• După ce faceți clic pe Tools (Instrumente), veți fi direcționat către un nou meniu de opțiuni. Din acest meniu, selectați Export PDF și faceți clic pe butonul de mai jos Deschideți meniul derulant.

• După ce faceți clic pe butonul Deschideți meniul derulant, faceți clic pe Deschideți din meniul derulant.

• În continuare, va apărea un nou meniu, din acest meniu, trebuie să alegeți în ce tip de fișier doriți să convertiți fișierul PDF. Selectați Foaie de calcul și din partea dreaptă și selectați tipul de foaie de calcul, care este Caietul de lucru Microsoft Excel.
• Faceți clic pe butonul Export de sub fereastră.

• După aceea Adobe Acrobat se va deschide o fereastră de navigare a fișierelor, de unde trebuie să selectați fișierul PDF pe care doriți să îl convertiți în Excel. Mergeți la locația fișierului și selectați fișierul. După aceea, faceți clic pe Deschideți .

• După ce faceți clic pe Deschis, veți observa că fișierul este acum în Adobe Reader și acum trebuie să selectați dosarul de destinație în care doriți să salvați foaia Excel convertită.
• Dacă ați convertit deja unul dintre fișierele PDF înainte, atunci locația anterioară va fi afișată sub fereastra Salvați în dosarul recent.
• Bifați pe Deschideți fișierul după export dacă doriți să deschideți fișierul imediat după conversie.

• Selectați dosarul de destinație făcând clic pe butonul Alegeți un folder diferit, dacă este prima dată când faceți acest lucru sau dacă doriți să salvați fișierul într-o altă locație decât cea anterioară.
• După ce faceți clic pe Alegeți un folder diferit, mergeți la locația fișierului dvs. și faceți clic pe Economisiți.

• Acum vedeți fișierul PDF exportat sau convertit într-o foaie de calcul Excel.

Citește mai mult: Cum să convertiți PDF în tabel în Excel (3 metode)

Concluzie

Pentru a rezuma, la întrebarea "cum să convertiți PDF în Excel fără a pierde formatul" se răspunde aici în 2 moduri diferite. Cea mai utilă metodă este de a utiliza o interogare de putere pentru a obține date din fișierele PDF și de a le procesa în fereastra Power Query. Și de a le formata în mod corespunzător după aceea. . Există și alte metode care utilizează Adobe acrobat reader și exportă fișiere PDF în foi de lucru Excel.

Pentru această problemă, este disponibil pentru descărcare un caiet de lucru în care puteți exersa aceste metode.

Nu ezitați să puneți orice întrebare sau feedback prin intermediul secțiunii de comentarii. Orice sugestie de îmbunătățire a Exceldemy comunitate va fi foarte apreciată.