Cet article vous aidera à comprendre le trouver et remplacer la ou les formules Parfois, nous avons besoin de modifier nos données dans les feuilles Excel et pour cela, nous devons remplacer des mots par d'autres mots ou alphabets. Il existe plusieurs façons d'utiliser trouver et remplacer la ou les formules pour modifier les données d'une feuille Excel. Je vais vous expliquer les méthodes les plus simples pour y parvenir dans cet article.

Nous allons travailler sur l'ensemble de données suivant, dans lequel nous avons placé l'icône nom de quelques célèbres films et correspondant acteurs principaux .

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4 façons de rechercher et remplacer en utilisant une formule dans Excel

1. utilisation des fonctions FIND et REPLACE d'Excel pour rechercher et remplacer des caractères

Utilisation de TROUVEZ et REMPLACER est la meilleure façon de rechercher et de remplacer n'importe quel caractère dans un ensemble de données Excel. nom de la acteurs principaux avec son premier alphabet. Voyons comment nous pouvons faire cela.

Des pas :

• Tout d'abord, créez un nouveau colonne pour le forme courte de la acteurs et tapez la formule suivante dans la cellule D5 .

Ici, le REMPLACER prend la référence de la cellule C5 commence à compter les caractères jusqu'à ce qu'il trouve un espace à l'aide de la TROUVEZ et remplace ensuite la première nom avec son alphabet de départ et un point (.) avec l'aide de GAUCHE fonction.

• Appuyez sur la touche ENTER Après cela, vous verrez la sortie dans la cellule D5 .

• Utilisez maintenant le Poignée de remplissage à AutoFill les cellules du bas. Vous verrez tous les acteurs commencent par leur premier nom correspondant alphabet et un point .

Ainsi, vous pouvez remplacer certains caractères dans une chaîne de caractères par le caractère souhaité en utilisant trouver et remplacer la ou les formules dans Excel.

Lire la suite : Comment remplacer les caractères spéciaux dans Excel (6 façons)

2. application de la fonction SUBSTITUTE pour rechercher et remplacer des caractères dans Excel

Nous pouvons également remplacer le premier nom de la acteurs principaux avec leurs correspondants alphabet en utilisant le SUBSTITUTE fonction . Nous allons examiner ci-dessous les étapes nécessaires à cette méthode.

Des pas :

• Créer un nouveau colonne pour le noms courts des acteurs et tapez la formule suivante dans la cellule D5 .

Répartition des formules

Ici, nous avons imbriqué GAUCHE , DROIT , LEN , et TROUVEZ fonctions dans le SUBSTITUTE pour remplacer le premier nom du acteurs principaux avec leurs premiers correspondants alphabet .

• LEN(C5) --> ; Le site LEN renvoie la fonction numéros des caractères de la cellule C5 .
  • Sortie : 14
• FIND(" ",C5) --> ; Retourne le position de la espace en cellule C5 .
  • Sortie : 10
• RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(" ",C5)) --> ; devient
• DROIT(C5,14-10) --> ; se transforme en
• DROIT(C5,4)
  • Sortie : Balle
• LEFT(C5,1)& ;". " --> ; devient
• C & ; "."
  • Sortie : C.
• SUBSTITUTE(C5,C5,LEFT(C5,1)& ;". ") &RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(" ",C5)) --> ; Réduit à
• SUBSTITUTE(C5,C5, "C. Bale")
  • Sortie : C. Bale

Enfin, nous obtenons le premier alphabet du premier nom en cellule C5 avec un point.

• Maintenant, appuyez sur le bouton ENTER pour voir le résultat dans la cellule D5 .

• Utilisez le Poignée de remplissage à AutoFill les cellules inférieures.

Ainsi, vous pouvez remplacer certains caractères dans une chaîne de caractères par le caractère souhaité en utilisant trouver et remplacer la ou les formules (dans ce cas, il s'agissait du SUBSTITUTE ) dans Excel.

Lire la suite : Comment utiliser la fonction de substitution dans Excel VBA (3 exemples)

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3. rechercher et remplacer des cellules à l'aide de la fonction XLOOKUP d'Excel

Le site XLOOKUP peut également être utilisée comme une fonction trouver et remplacer dans Excel. Supposons que nous ayons utilisé des noms courts pour certaines films mais après cela, nous voulons remplacer leurs courtes noms avec leur noms Par exemple, le nom original du film Batman 1 était Batman Begins Nous voulons donc remplacer Batman 1 avec Batman Begins Nous allons examiner la procédure dans la description suivante.

Des pas :

• Nous avons apporté quelques modifications à notre jeu de données. Nous avons changé quelques noms de films et fait un nouveau colonne pour le nom complet de ces films .
• Ensuite, nous avons créé la liste des films que nous remplacerons par leur noms .

• Tapez la formule suivante dans la cellule D5 .

Ici, $F$5:$F$7 et G$5:G$7 sont les lookup_array et le return_array Si la valeur de l'option Cellule B5 correspond à la lookup_array alors le return_array renvoie la valeur correspondante. Si nous ne pouvons pas trouver la valeur, alors la fonction cellule sera retournée. La valeur de cellule B5 " Batman 1 " est trouvé dans le tableau de recherche, donc, nous obtiendrons " Batman Begins ".

• Appuyez sur le bouton ENTER pour que vous puissiez voir le résultat dans la cellule D5 .

• Utilisez maintenant le Poignée de remplissage à AutoFill les cellules inférieures.

Vous verrez le noms de la Films en bref remplacés par leur noms C'est une autre méthode que vous pouvez utiliser pour trouver et remplacer une chaîne particulière avec une nouvelle chaîne.

Lire la suite : Remplacer le texte d'une cellule en fonction d'une condition dans Excel (5 méthodes simples)

4. utilisation de la fonction VLOOKUP d'Excel pour rechercher et remplacer des caractères

Nous pouvons également appliquer le VLOOKUP à la fonction trouver les caractères d'une chaîne de caractères et remplacer avec une autre. Supposons que nous mentionnions une films avec leur numéro de série, mais après cela, nous voulons les remplacer par leur numéro d'origine. noms Par exemple, le nom original du film Batman 1 était Batman Begins Nous voulons donc remplacer Batman 1 avec Batman Begins Nous allons examiner la procédure dans la description suivante.

Des pas :

• Nous avons fait quelques changements à notre jeu de données. Nous avons changé quelques noms de films et fait un nouveau colonne pour le nom complet de ces films .
• Ensuite, nous avons créé la liste des films que nous remplacerons par leur noms .

• Tapez cette formule dans la cellule D5 .

Ici, nous utilisons le VLOOKUP pour remplacer les mots. Si aucune valeur n'est trouvée, une erreur sera affichée. C'est pourquoi, avec l'aide de la fonction IFERROR nous pouvons remplacer toute erreur par la valeur de la cellule correspondante. Cependant, notre tableau de consultation comporte deux éléments colonnes et le second colonne renverra le résultat souhaité sortie Par conséquent, nous avons utilisé 2 dans la formule. Nous voulons une correspondance exacte, c'est pourquoi nous choisissons FAUX dans la formule.

Note : N'oubliez pas d'utiliser un Référence absolue de cellule Ici, nous avons besoin d'une étape supplémentaire pour appliquer la formule aux autres cellules.

• Appuyez maintenant sur la touche ENTER et vous verrez le résultat dans la cellule D5 .

• Après cela, il suffit d'utiliser le Poignée de remplissage à AutoFill les cellules inférieures.

Vous verrez l'original noms de la films que vous vouliez mettre sur leur correspondant Noms courts Ainsi, l'utilisation de la VLOOKUP nous aide à trouver et remplacer des chaînes particulières avec de nouvelles chaînes.

Contenu connexe : Comment substituer plusieurs caractères dans Excel (6 façons)

Section pratique

Je vous ai donné ici le jeu de données que j'ai utilisé pour expliquer ces exemples. Vous pouvez pratiquer ces exemples par vous-même.

Conclusion

Dans cet article, j'ai montré quelques utilisations combinées de trouver et remplacer la ou les formules dans Excel. J'ai essayé d'expliquer les exemples aussi simplement que possible. J'espère que cet article vous sera utile. Si vous avez d'autres méthodes faciles ou des idées ou des commentaires concernant ces exemples, veuillez les laisser dans la boîte de commentaires. Cela m'aidera à enrichir mes prochains articles.