Excelలో ఫార్ములాని ఎలా కనుగొనాలి మరియు భర్తీ చేయాలి (4 ఉదాహరణలు)

  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Hugh West

Excelలో ఫార్ములా(లు) ని కనుగొని రీప్లేస్ చేయడంలో ఈ కథనం మీకు సహాయం చేస్తుంది. కొన్నిసార్లు మేము ఎక్సెల్ షీట్‌లలో మా డేటాను సవరించాలి మరియు ఆ ప్రయోజనం కోసం, మేము పదాలను ఇతర పదాలు లేదా వర్ణమాలలతో భర్తీ చేయాలి. ఫార్ములా(ల)ని కనుగొని భర్తీ చేయడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి ఎక్సెల్ షీట్‌లో డేటాను సవరించడానికి. నేను ఈ కథనంలో దీన్ని చేయడానికి కొన్ని సులభమైన మార్గాలను వివరిస్తాను.

మేము కొన్ని ప్రసిద్ధ సినిమాలకు పేరు ని ఉంచిన క్రింది డేటాసెట్‌లో పని చేయబోతున్నాము. మరియు సంబంధిత ప్రధాన నటులు .

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

Formula.xlsxని కనుగొని భర్తీ చేయండి

Excelలో ఫార్ములా ఉపయోగించి కనుగొనడానికి మరియు భర్తీ చేయడానికి 4 మార్గాలు

1. Excel FIND మరియు REPLACE ఫంక్షన్లను ఉపయోగించి అక్షరాన్ని కనుగొని భర్తీ చేయడం

ఉపయోగించడం FIND మరియు REPLACE ఫంక్షన్‌లు Excel డేటాసెట్‌లో ఏదైనా అక్షరాన్ని కనుగొని భర్తీ చేయడానికి ఉత్తమ మార్గం. ఇక్కడ మేము ప్రధాన నటుల మొదటి పేరు ని దాని మొదటి వర్ణమాలతో భర్తీ చేయబోతున్నాము. దీన్ని ఎలా చేయాలో చూద్దాం.

దశలు:

  • మొదట, చిన్న రూపం కోసం కొత్త నిలువు ని రూపొందించండి నటుల పేర్లు మరియు సెల్ D5 లో క్రింది ఫార్ములాను టైప్ చేయండి.
=REPLACE(C5,1,FIND(" ",C5),LEFT(C5,1)&". ")

ఇక్కడ, REPLACE ఫంక్షన్ సెల్ రిఫరెన్స్ C5 ని తీసుకుంటుంది, అది స్పేస్ <2ని కనుగొనే వరకు అక్షరాలను లెక్కించడం ప్రారంభిస్తుంది>దానిలో FIND ఫంక్షన్ సహాయంతో, మరియుఆపై మొదటి పేరు ని దాని ప్రారంభ వర్ణమాలతో మరియు డాట్ (.) ని ఎడమ ఫంక్షన్ సహాయంతో భర్తీ చేస్తుంది.

  • హిట్ ENTER బటన్. ఆ తర్వాత, మీరు సెల్ D5 లో అవుట్‌పుట్‌ని చూస్తారు.

  • ఇప్పుడు ఫిల్ హ్యాండిల్ ని ఉపయోగించండి దిగువ సెల్‌లను ఆటోఫిల్ చేయడానికి. మీరు అన్ని నటుల పేర్లు వారి సంబంధిత మొదటి వర్ణమాల మరియు చుక్క తో ప్రారంభమవుతాయని చూస్తారు.

అందుకే మీరు Excelలో ఫార్ములా(ల)ని కనుగొని, భర్తీ చేయడం ద్వారా స్ట్రింగ్‌లోని కొన్ని అక్షరాలను కావలసిన అక్షరంతో భర్తీ చేయవచ్చు.

మరింత చదవండి: ఎక్సెల్‌లో ప్రత్యేక అక్షరాలను ఎలా భర్తీ చేయాలి (6 మార్గాలు)

2. ఎక్సెల్‌లో అక్షరాన్ని కనుగొని రీప్లేస్ చేయడానికి సబ్‌స్టిట్యూట్ ఫంక్షన్‌ను వర్తింపజేయడం

మేము మొదటి ని కూడా భర్తీ చేయవచ్చు ప్రధాన నటుల ప్రధాన నటుల పేరు సబ్‌స్టిట్యూట్ ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించడం ద్వారా వారి సంబంధిత ఆల్ఫాబెట్ తో. ఈ పద్ధతికి అవసరమైన దశలను దిగువ చర్చిద్దాం.

దశలు:

  • కొత్త నిలువు వరుస ని రూపొందించండి>నటుల సంక్షిప్త పేర్లు మరియు సెల్ D5 లో క్రింది ఫార్ములాను టైప్ చేయండి.
=SUBSTITUTE(C5,C5,LEFT(C5,1)&". ") &RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(" ",C5))

ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్

ఇక్కడ మేము ఎడమ , కుడి , LEN<2ని ఉంచాము , మరియు FIND ప్రధాన నటుల మొదటి పేరు ని వారి సంబంధిత మొదటి వర్ణమాలతో భర్తీ చేయడానికి SUBSTITUTE ఫంక్షన్‌లో పనిచేస్తుంది .

  • LEN(C5) —-> ది LEN ఫంక్షన్ సెల్ C5 లోని అక్షరాల సంఖ్యలను అందిస్తుంది.
    • అవుట్‌పుట్ : 14
  • FIND(” “,C5) —-> స్థానాన్ని అందిస్తుంది సెల్ C5 లో స్పేస్ .
    • అవుట్‌పుట్ : 10
  • కుడి(C5,LEN(C5)-FIND(” “,C5)) —-> ; రైట్ అవుతుంది
  • RIGHT(C5,14-10) —->
  • RIGHT(C5,4)
    • అవుట్‌పుట్ : బేల్
  • ఎడమ(C5,1)&”. ” —-> అవుతుంది
  • C & “.”
    • అవుట్‌పుట్ : C.
  • సబ్‌స్టిట్యూట్(C5,C5,LEFT(C5,1)& ;”. “) &RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(” “,C5)) —->
  • సబ్‌స్టిట్యూట్(C5,C5, “C)కి తగ్గించబడింది . బేల్”)
    • అవుట్‌పుట్ : C. బేల్

చివరిగా, మేము మొదటి వర్ణమాల <ని పొందుతాము 2>సెల్ C5 లో మొదటి పేరు చుక్కతో.

  • ఇప్పుడు, అవుట్‌పుట్ చూడటానికి ENTER బటన్ నొక్కండి సెల్ D5 లో.

  • Fill Handle to AutoFill ది తక్కువ సెల్‌లు.

అందుకే మీరు ఫార్ములా(ల)ని కనుగొని భర్తీ చేయడం ద్వారా స్ట్రింగ్‌లోని కొన్ని అక్షరాలను కావలసిన అక్షరంతో భర్తీ చేయవచ్చు ( ఈ సందర్భంలో, ఇది Excelలో ప్రత్యామ్నాయం ఫంక్షన్).

మరింత చదవండి: Excel VBAలో ​​ప్రత్యామ్నాయ ఫంక్షన్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి (3 ఉదాహరణలు)

సారూప్య రీడింగ్‌లు

  • బహుళ ఎక్సెల్ ఫైల్‌లలో విలువలను కనుగొనడం మరియు భర్తీ చేయడం ఎలా (3 పద్ధతులు)
  • ఎలా కనుగొనాలి మరియు భర్తీ చేయాలిExcelలో వైల్డ్‌కార్డ్‌లను ఉపయోగించడం విలువలు
  • Excelలో డేటా క్లీన్-అప్ పద్ధతులు: సెల్‌లకు వచనాన్ని జోడించడం
  • Excelలో ఎంపికలో కనుగొనడం మరియు భర్తీ చేయడం ఎలా (7 పద్ధతులు)
  • Excel VBA: వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లో టెక్స్ట్‌ని కనుగొనడం మరియు భర్తీ చేయడం ఎలా

3. Excel XLOOKUP ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి సెల్‌లను కనుగొని రీప్లేస్ చేయండి

XLOOKUP ఫంక్షన్‌ని ఎక్సెల్‌లో కనుగొని ఫంక్షన్‌గా కూడా ఉపయోగించవచ్చు. మేము కొన్ని సినిమాలకు చిన్న పేర్లను ఉపయోగించాము, కానీ ఆ తర్వాత, మేము వాటి చిన్న పేర్లను వాటి అసలు పేర్లు తో భర్తీ చేయాలనుకుంటున్నాము. ఉదాహరణకు, సినిమా బాట్‌మాన్ 1 అసలు పేరు బాట్‌మాన్ బిగిన్స్ . కాబట్టి మేము Batman 1 ని Batman Begins తో భర్తీ చేయాలనుకుంటున్నాము. కింది వివరణలో విధానాన్ని చర్చిద్దాం.

దశలు:

  • మేము మా డేటాసెట్‌లో కొన్ని సవరణలు చేసాము. మేము కొన్ని సినిమా పేర్లను మార్చాము మరియు ఆ సినిమాల పూర్తి పేరు కోసం కొత్త నిలువు వరుస ని చేసాము.
  • తర్వాత మేము <యొక్క జాబితాను సృష్టించాము 1>సినిమాలు వీటిని వాటి అసలు పేర్లు తో భర్తీ చేస్తాము.

  • క్రింది ఫార్ములాను సెల్ <1లో టైప్ చేయండి>D5 .
=XLOOKUP(B5,$F$5:$F$7,$G$5:$G$7,B5)

ఇక్కడ, $F$5:$F$7 మరియు $G$5:$G$7 lookup_array మరియు return_array వరుసగా. B5 సెల్ నుండి విలువ lookup_array తో సరిపోలితే, return_array సంబంధిత విలువను అందిస్తుంది. మనమైతేవిలువను కనుగొనలేదు, అప్పుడు సెల్ విలువ తిరిగి ఇవ్వబడుతుంది. సెల్ B5 “ Batman 1 ” నుండి విలువ శోధన శ్రేణిలో కనుగొనబడింది, కాబట్టి, మేము “ Batman Begins ”ని పొందుతాము.

  • ENTER బటన్‌ని నొక్కండి, తద్వారా మీరు సెల్ D5 లో అవుట్‌పుట్‌ను చూడగలరు.

  • ఇప్పుడు ఫిల్ హ్యాండిల్ ని ఆటోఫిల్ కి దిగువ సెల్‌లను ఉపయోగించండి.

మీరు పేర్లను చూస్తారు. సంక్షిప్తంగా సినిమాలు వాటి అసలు పేర్లు తో భర్తీ చేయబడ్డాయి. నిర్దిష్ట స్ట్రింగ్‌ని కొత్త స్ట్రింగ్‌తో కనుగొని, భర్తీ చేయడానికి ఇది మీరు ఉపయోగించే మరొక పద్ధతి.

మరింత చదవండి: సెల్ టెక్స్ట్‌ను దీని ఆధారంగా భర్తీ చేయండి Excelలో కండిషన్ (5 సులభమైన పద్ధతులు)

4. ఎక్సెల్ VLOOKUP ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి అక్షరాలను కనుగొని భర్తీ చేయడం

మేము VLOOKUP ఫంక్షన్‌ని <1కి కూడా వర్తింపజేయవచ్చు స్ట్రింగ్ యొక్క అక్షరాలను కనుగొని, దానిని మరొకదానితో భర్తీ చేయండి. మేము కొన్ని సినిమాలను వాటి సీరియల్ నంబర్‌తో పేర్కొన్నాము, అయితే ఆ తర్వాత వాటి అసలు పేర్లు తో భర్తీ చేయాలనుకుంటున్నాము. ఉదాహరణకు, సినిమా బాట్‌మాన్ 1 అసలు పేరు బాట్‌మాన్ బిగిన్స్ . కాబట్టి మేము Batman 1 ని Batman Begins తో భర్తీ చేయాలనుకుంటున్నాము. కింది వివరణలో విధానాన్ని చర్చిద్దాం.

దశలు:

  • మేము మా డేటాసెట్‌కి కొన్ని మార్పులు చేసాము. మేము కొన్ని సినిమా పేర్లను మార్చాము మరియు ఆ సినిమాల పూర్తి పేరు కోసం కొత్త కాలమ్ ని చేసాము.
  • తర్వాత మేము సినిమాలు వాటిని వాటి అసలు పేర్లు తో భర్తీ చేస్తాము సెల్ D5 లో ఫార్ములా.
=IFERROR(VLOOKUP(B5,$F$5:$G$7,2,FALSE),B5)

ఇక్కడ, మేము ని ఉపయోగిస్తాము పదాలను భర్తీ చేయడానికి VLOOKUP ఫంక్షన్. ఏదైనా విలువ కనుగొనబడకపోతే, లోపం చూపబడుతుంది. అందుకే, IFERROR ఫంక్షన్ సహాయంతో, మేము ఏదైనా లోపాన్ని సంబంధిత సెల్ విలువతో భర్తీ చేయవచ్చు. అయినప్పటికీ, మా శోధన శ్రేణిలో రెండు నిలువు వరుసలు ఉన్నాయి మరియు రెండవ నిలువు వరుస మనకు కావలసిన అవుట్‌పుట్ ని అందిస్తుంది. కాబట్టి, మేము ఫార్ములాలో 2 ని ఉపయోగించాము. మాకు ఖచ్చితమైన సరిపోలిక కావాలి, కాబట్టి మేము ఫార్ములాలో FALSE ని ఎంచుకుంటాము.

గమనిక : సంపూర్ణ సెల్ సూచన ని ఉపయోగించాలని గుర్తుంచుకోండి. ఇక్కడ, ఇతర సెల్‌లకు ఫార్ములాను వర్తింపజేయడానికి మాకు ఒక అదనపు దశ అవసరం.

  • ఇప్పుడు ENTER బటన్‌ని నొక్కండి మరియు మీరు సెల్ D5<2లో అవుట్‌పుట్‌ని చూస్తారు>.

  • ఆ తర్వాత, ఫిల్ హ్యాండిల్ ని ఆటోఫిల్ దిగువ సెల్‌లను ఉపయోగించండి. 13>

మీరు సినిమాల అసలు పేర్లు మీరు వాటి సంబంధిత షార్ట్‌లో ఉంచాలనుకుంటున్నారు పేర్లు . అందువలన, VLOOKUP ఫంక్షన్ యొక్క ఉపయోగం ప్రత్యేకమైన స్ట్రింగ్‌లను కొత్త స్ట్రింగ్‌లతో కనుగొని, భర్తీ చేయడానికి మాకు సహాయపడుతుంది.

సంబంధిత కంటెంట్: Excelలో బహుళ అక్షరాలను ఎలా ప్రత్యామ్నాయం చేయాలి (6 మార్గాలు)

అభ్యాస విభాగం

ఇక్కడ నేను ఉపయోగించిన డేటాసెట్‌ని మీకు అందించానుఈ ఉదాహరణలను వివరించడానికి. మీరు ఈ ఉదాహరణలను మీ స్వంతంగా ప్రాక్టీస్ చేయవచ్చు.

ముగింపు

ఈ ఆర్టికల్‌లో, నేను కనుగొను మరియు భర్తీ ఫార్ములా( ఫార్ములా యొక్క కొన్ని మిశ్రమ ఉపయోగాన్ని చూపించాను. లు) ఎక్సెల్ లో. నేను ఉదాహరణలను వీలైనంత సరళంగా వివరించడానికి ప్రయత్నించాను. ఈ వ్యాసం నుండి మీరు ప్రయోజనం పొందవచ్చని నేను ఆశిస్తున్నాను. మీకు ఏవైనా ఇతర సులభమైన పద్ధతులు లేదా ఆలోచనలు లేదా ఈ ఉదాహరణలకు సంబంధించి ఏవైనా అభిప్రాయాలు ఉంటే, దయచేసి వాటిని వ్యాఖ్య పెట్టెలో ఉంచండి. ఇది నా రాబోయే కథనాలను మెరుగుపరచడంలో నాకు సహాయపడుతుంది.

హ్యూ వెస్ట్ పరిశ్రమలో 10 సంవత్సరాల అనుభవంతో అత్యంత అనుభవజ్ఞుడైన ఎక్సెల్ శిక్షకుడు మరియు విశ్లేషకుడు. అతను అకౌంటింగ్ మరియు ఫైనాన్స్‌లో బ్యాచిలర్ డిగ్రీని మరియు బిజినెస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్‌లో మాస్టర్స్ డిగ్రీని కలిగి ఉన్నాడు. హ్యూకు బోధన పట్ల మక్కువ ఉంది మరియు అనుసరించడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి సులభమైన బోధనా విధానాన్ని అభివృద్ధి చేశారు. ఎక్సెల్‌పై అతని నైపుణ్యం కలిగిన జ్ఞానం ప్రపంచవ్యాప్తంగా వేలాది మంది విద్యార్థులు మరియు నిపుణులకు వారి నైపుణ్యాలను మెరుగుపర్చడానికి మరియు వారి కెరీర్‌లో రాణించడానికి సహాయపడింది. తన బ్లాగ్ ద్వారా, హ్యూ తన జ్ఞానాన్ని ప్రపంచంతో పంచుకున్నాడు, ఉచిత Excel ట్యుటోరియల్స్ మరియు ఆన్‌లైన్ శిక్షణను అందిస్తూ వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాలు వారి పూర్తి సామర్థ్యాన్ని చేరుకోవడంలో సహాయపడతాయి.