Αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει πώς να χρησιμοποιήσετε το Αυτόματη συμπλήρωση τύπος σε Excel Όταν έχουμε να κάνουμε με πολλά δεδομένα ή κελιά στο Excel, συχνά πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τον ίδιο τύπο σε πολλά κελιά. Μπορούμε εύκολα να το κάνουμε αυτό χρησιμοποιώντας την εντολή αυτόματη συμπλήρωση Επιπλέον, στο Excel, υπάρχουν πολλές χρήσιμες συντομεύσεις και χαρακτηριστικά που είναι διαθέσιμα για να λάβουμε το σωστό αποτέλεσμα. Αυτό όχι μόνο εξοικονομεί χρόνο αλλά μας βοηθά επίσης να μειώσουμε τον αριθμό των λαθών στη συνολική εργασία. Έτσι, είναι πολύ σημαντικό να μάθουμε πώς να χρησιμοποιούμε το αυτόματη συμπλήρωση τύπο στο Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το φύλλο εξάσκησης για να εξασκηθείτε ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.

6 αποτελεσματικές μέθοδοι για τη χρήση της φόρμουλας αυτόματης συμπλήρωσης του Excel

Σε αυτή την ενότητα, θα βρείτε έξι τρόπους για να ολοκληρώσετε την εργασία σας. Θα χρησιμοποιήσουμε ως παράδειγμα ένα δείγμα επισκόπησης συνόλου δεδομένων στο Excel για να γίνει εύκολα κατανοητό. Για παράδειγμα, στο συγκεκριμένο φύλλο εργασίας, κάποια "Αντικείμενα" δίνονται στο στήλη Β και τα "Unit Price" είναι διαθέσιμο σε στήλη Γ , "Ποσότητα" στο στήλη D , και "Έκπτωση" στο στήλη Ε Αν ακολουθήσετε σωστά τα βήματα, θα μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Αυτόματη συμπλήρωση τύπου στο Excel μόνοι σας. Τα βήματα είναι τα εξής

1. Χρήση της εντολής FILL για τον τύπο αυτόματης συμπλήρωσης του Excel

Σε αυτή την πρώτη περίπτωση, θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε το Εντολή FILL για τον τύπο αυτόματης συμπλήρωσης του Excel. Αλλά γι' αυτό, αρχικά, πρέπει να προσδιορίσετε ένα κατάλληλο αποτέλεσμα και στη συνέχεια να το χρησιμοποιήσετε περαιτέρω σε όλα τα κελιά χρησιμοποιώντας την εντολή Εντολή FILL Θα περιγράψουμε τα βήματα αυτής της μεθόδου παρακάτω.

• Πρώτον, στο κύτταρο F5 , εισάγετε τον ακόλουθο τύπο.

Έτσι, πολλαπλασιάσαμε το Μονάδα Λιανική τιμή με το Ποσότητα και στη συνέχεια αφαιρέθηκε το Έκπτωση από την τιμή, και πάτησε "Enter" για να λάβετε το αποτέλεσμα.

• Στη συνέχεια, πήραμε το αποτέλεσμα ενός κελιού. Τώρα επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη "Συνολική τιμή" και χτύπησε το "Fill" επιλογή για να κάνετε κλικ στο "Κάτω" επιλογή παρόμοια με την παρακάτω εικόνα.

• Αφού κάνετε κλικ στο Κάτω επιλογή, ο τύπος θα εμφανίσει αυτόματα το αποτέλεσμα για όλα τα κελιά, όπως στην παρακάτω εικόνα.

Έτσι, έχουμε αυτόματη συμπλήρωση τα κύτταρα με τη χρήση του Συμπλήρωση εντολή στο Excel.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να συμπληρώσετε αυτόματα το κελί με βάση ένα άλλο κελί στο Excel

2. Χρήση της επιλογής FILL HANDLE για τη φόρμουλα αυτόματης συμπλήρωσης του Excel

Το ΧΕΙΡΟΛΑΒΗ ΠΛΗΡΩΣΗΣ είναι ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να αυτόματη συμπλήρωση Μπορείτε να το κάνετε εφαρμόζοντας δύο προσεγγίσεις.

i. Κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο αυτόματης συμπλήρωσης λαβής

• Πρώτον, θέλουμε ένα παρόμοιο αποτέλεσμα χρησιμοποιώντας τον ίδιο τύπο στο κελί F5 όπως ακριβώς και το πρώτη μέθοδος Στη συνέχεια, προσπαθήστε να μετακινήσετε τον κέρσορα του ποντικιού σας στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού του τύπου.
• Μετά από αυτό, ο δρομέας θα εμφανίσει αυτό το εικονίδιο συν .

• Τέλος, όταν δείτε αυτό το εικονίδιο, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο και θα έχετε το αποτέλεσμα που θέλετε.

Έτσι, έχουμε αυτόματη συμπλήρωση τα κύτταρα με τη χρήση d ouble-clicking στο Excel.

ii. Σύροντας το εικονίδιο της λαβής αυτόματης συμπλήρωσης

• Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να λάβουμε ένα παρόμοιο αποτέλεσμα χρησιμοποιώντας τον ίδιο τύπο στο κελί F5 όπως ακριβώς και το πρώτη μέθοδος .
• Στη συνέχεια, μετακινήστε το ποντίκι σας για να εμφανιστεί το εικονίδιο συν.
• Στη συνέχεια, πατήστε το εικονίδιο και σύρετέ το μέχρι το τελευταίο κελί της στήλης σας.

• Έτσι, το Excel θα αυτόματη συμπλήρωση τα κελιά με το αποτέλεσμα αναλόγως.

Επομένως, έχουμε αυτόματη συμπλήρωση τα κύτταρα με τη χρήση του drag εντολή στο Excel.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να συμπληρώσετε αυτόματα κελιά ή στήλες από τη λίστα στο Excel

3. Χρήση της συντόμευσης πληκτρολογίου για τη φόρμουλα αυτόματης συμπλήρωσης του Excel

Για να εφαρμόσετε αυτή τη μέθοδο, πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα.

• Αρχικά, πρέπει να πάρουμε ένα παρόμοιο αποτέλεσμα χρησιμοποιώντας τον ίδιο τύπο στο κελί F5 όπως ακριβώς και το πρώτη μέθοδος .
• Μετά από αυτό, επιλέξτε το κελί του τύπου και πατήστε το πλήκτρο "SHIFT+Πλήκτρο κάτω βέλους (🔽)" κλειδί.

• Επιπλέον, ο Τύπος "CTRL+D" για να εφαρμόσετε τον τύπο σε όλα τα επιλεγμένα κελιά.

• Επιπλέον, μπορείτε επίσης να πατήσετε "CTRL+ENTER" για να έχετε παρόμοιο αποτέλεσμα.

Ως αποτέλεσμα, έχουμε αυτόματη συμπλήρωση τα κύτταρα με τη χρήση του συντόμευση πληκτρολογίου εντολή στο Excel.

Παρόμοιες αναγνώσεις:

• Πώς να συμπληρώσετε την τελευταία γραμμή με δεδομένα στο Excel (3 γρήγορες μέθοδοι)
• Πώς να συμπληρώσετε αυτόματα αριθμούς στο Excel (12 τρόποι)
• Αυτόματη αρίθμηση στο Excel (9 προσεγγίσεις)

4. Χρήση τύπου συστοιχίας

Στο Excel 365 υπάρχει ένα επιπλέον διαθέσιμο για αυτή την περίπτωση. Το γνωρίζουμε ως Τύπος συστοιχίας Αυτός ο τύπος μπορεί να λειτουργήσει με όλα τα κελιά ταυτόχρονα. Έτσι, μπορούμε να μάθουμε αυτή τη μέθοδο ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.

• Αρχικά, στο κύτταρο F5 εισάγετε τον ακόλουθο τύπο.

• Μετά από αυτό, πατήστε το πλήκτρο Εισάγετε το για να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο.
• Τελικά, θα έχετε το σωστό αποτέλεσμα, παρόμοιο με την παρακάτω εικόνα.

Κατά συνέπεια, έχουμε αυτόματη συμπλήρωση τα κύτταρα με τη χρήση του Συστοιχία τύπο στο Excel.

5. Δημιουργώντας έναν πίνακα

Μπορείτε επίσης να αυτόματη συμπλήρωση φόρμουλες δημιουργώντας έναν πίνακα ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.

• Αρχικά, επιλέξτε το data range>, πηγαίνετε στο "Insert">, πατήστε το "Πίνακας" επιλογή .

• Στη συνέχεια, εμφανίζεται ένα νέο παράθυρο με το όνομα Δημιουργία πίνακα. Επιλέξτε την περιοχή δεδομένων στο παράθυρο και πατήστε OK .

• Τώρα, εισάγετε τον ίδιο τύπο στο κελί F5 όπως ακριβώς και το πρώτη μέθοδος .

• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το για να εφαρμόσετε τη συνθήκη και θα έχετε το σωστό αποτέλεσμα όπως στην παρακάτω εικόνα.

Συνεπώς, έχουμε αυτόματη συμπλήρωση τα κύτταρα με τη χρήση του Πίνακας εντολή στο Excel.

6. Με αντιγραφή-επικόλληση του κελιού

Η μέθοδος αντιγραφής-επικόλλησης είναι πολύ βασική. Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη μέθοδο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

• Πρώτον, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τον ίδιο τύπο στο κελί F5 όπως ακριβώς και το πρώτη μέθοδος .

• Μετά από αυτό, αντιγράψτε το κελί του τύπου πατώντας το πλήκτρο " CTRL+C " και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να το επικολλήσετε.

• Τέλος, απλά πατήστε "CTRL+V" για να εφαρμόσετε ή χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να επικολλήσετε τον τύπο.

Στο τέλος αυτού του άρθρου, θα αυτόματη συμπλήρωση τα κύτταρα με τη χρήση του copy-paste εντολή στο Excel.

Συμπέρασμα

Στο εξής, ακολουθήστε τις μεθόδους που περιγράφονται παραπάνω. Ελπίζουμε ότι αυτές οι μέθοδοι θα σας βοηθήσουν να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Αυτόματη συμπλήρωση τύπο στο Excel. Θα χαρούμε να μάθουμε αν μπορείτε να εκτελέσετε την εργασία με οποιονδήποτε άλλο τρόπο. Ακολουθήστε το ExcelWIKI ιστοσελίδα για περισσότερα άρθρα όπως αυτό. Παρακαλούμε μη διστάσετε να προσθέσετε σχόλια, προτάσεις ή ερωτήσεις στην παρακάτω ενότητα, εάν έχετε οποιαδήποτε σύγχυση ή αντιμετωπίζετε οποιοδήποτε πρόβλημα. Θα προσπαθήσουμε όσο το δυνατόν καλύτερα να λύσουμε το πρόβλημα ή να εργαστούμε με τις προτάσεις σας.