فہرست کا خانہ
اگر وہ ہمیں نظر آتے ہیں تو ہم آسانی سے Excel سے ناپسندیدہ حروف یا علامتوں کو ہٹا سکتے ہیں۔ لیکن خالی جگہوں کا پتہ لگانا اور پھر حذف کرنا کافی مشکل ہے کیونکہ وہ پوشیدہ ہیں۔ اس کے علاوہ، چیزیں اور بھی مشکل ہو جاتی ہیں اگر جگہ پیچھے کی جگہ ہے تو بات کرنے کے لیے۔ کیونکہ پہلی نظر میں ان کا پتہ لگانے کا کوئی اتنا آسان طریقہ نہیں ہے۔
بہرحال، سب سے اہم حقیقت یہ ہے کہ ہم صرف ان پیچھے آنے والی جگہوں کو نظر انداز نہیں کر سکتے۔ چونکہ وہ خالی جگہیں حقیقت میں صرف وہاں نہیں پڑی ہیں، وہ Excel میں فارمولے استعمال کرتے وقت شدید پریشانی کا باعث بن سکتی ہیں۔ اس طرح، یہ محفوظ ہے کہ ان تمام پچھلی جگہوں کو پہلے سے ہٹا دیں۔ اس کے ساتھ ہی، ہم آپ کو سکھائیں گے کہ آپ کیسے آسانی کے ساتھ 2 الگ الگ آسان طریقے استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں پچھلی جگہوں کو ہٹا سکتے ہیں۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
آپ کو اس ایکسل ورک بک کو ڈاؤن لوڈ کرنے کی سفارش کی جاتی ہے۔ اور اس کے ساتھ مشق کریں۔
Excel.xlsm میں ٹریلنگ اسپیسز کو ہٹائیںایکسل میں ٹریلنگ اسپیسز کو ہٹانے کے 2 طریقے
اس آرٹیکل میں، ہم Excel میں پچھلی جگہوں کو حذف کرنے کے طریقوں کو ظاہر کرنے کے لیے ایک مختصر فلم کی فہرست پر مشتمل ایکسل ورک بک کا استعمال کرے گا۔
لہذا مزید بحث کیے بغیر، آئیے تمام طریقوں کو دیکھیں۔ ایک کے ذریعے۔
1. TRIM فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں ٹریلنگ اسپیسز کو حذف کریں
ایکسل میں ٹیکسٹ سے ٹریلنگ اسپیس کو حذف کرنے کا سب سے مختصر اور آسان طریقہ یہ ہے کہ TRIM فنکشن<3 کا استعمال کیا جائے۔>یہ ایکسل کا ایک بلٹ ان فنکشن ہے جو ٹیکسٹ لائن میں تمام اضافی خالی جگہوں کو ہٹاتا ہے اور اس وجہ سے متن کو نارمل شکل میں بحال کرتا ہے۔
🔗 مراحل:
❶ منتخب کریں سیل D5 ۔
❷ قسم
=TRIM(B5) سیل کے اندر۔
❸ ENTER بٹن دبائیں۔
مبارک ہو! آپ نے سیل B5 سے پچھلی جگہوں کو تراش لیا ہے۔
❹ اب فل ہینڈل آئیکن کو کالم کے آخر تک گھسیٹیں ▶ پچھلی جگہوں والی تمام تحریروں کو معمول پر لانے کے لیے .
فوری درست کریں: TRIM فنکشن کام نہیں کر رہا ہے
مختلف قسم کی جگہیں دستیاب ہیں جیسے عام جگہ ، <2 نان بریکنگ اسپیس ، افقی اسپیس ، Em Space ، En Space ، وغیرہ
✔ The TRIM فنکشن صرف عام خالی جگہوں کو ہٹا سکتا ہے ( کوڈ ویلیو 32 7 بٹ ASCII کریکٹر سیٹ میں)۔
❌ یہ دوسری قسم کی خالی جگہوں کو نہیں ہٹا سکتا جیسے نان بریکنگ اسپیس ، افقی اسپیس وغیرہ۔
🔎 پھر کیسے عام جگہ کے مقابلے میں دوسری قسم کی خالی جگہوں کو ہٹانا ہے؟
💬 دوسری قسم کی اسپیس کو نارمل اسپیس کے ساتھ بدلیں اور پھر انہیں تراشیں۔
ایسا کرنے کے لیے، نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں:
🔗 مراحل:
❶ منتخب کریں سیل D7 ۔
❷ ٹائپ کریں
=TRIM(SUBSTITUTE(B7, CHAR(160), " ")) سیل کے اندر۔
❸ ENTER بٹن دبائیں۔
🔁 فارمولابریک ڈاؤن
▶ SUBSTITUTE(B7, CHAR(160), ” “) نان بریکنگ اسپیس ( کوڈ ویلیو 160<3) کا متبادل>> متبادل عمومی جگہ سے دور۔
🔎 مختلف قسم کی خالی جگہوں کے لیے کوڈ ویلیو کیسے حاصل کی جائے؟
💬 فارمولہ استعمال کریں
=CODE(RIGHT(A1,1)) ▶ پچھلی جگہ کے لیے متعلقہ کوڈ ویلیو حاصل کرنے کے لیے .
▶ سیل ایڈریس A1 کو اس سے بدلیں جس میں نارمل اسپیس کے مقابلے دوسری قسم کی خالی جگہیں ہوں۔
اسی طرح کی ریڈنگز:<3
- ایکسل میں خالی جگہوں کو کیسے ہٹائیں (7 طریقے) 18>17> ایکسل میں تمام خالی جگہوں کو ہٹا دیں
- ایکسل میں لیڈنگ اسپیس کو کیسے ہٹایا جائے (5 مفید طریقے)
2. VBA کا استعمال کرتے ہوئے ٹریلنگ اسپیس کو ہٹائیں
function کافی حد تک منصفانہ ہے لیکن سیلز کی ایک بڑی تعداد کی صورت میں یہ خوفناک ہو سکتا ہے۔ ان صورتوں میں، آپ سیلز کے منتخب علاقے کے اندر تمام پچھلی جگہوں کو حذف کرنے کے لیے درج ذیل VBA کوڈز کا استعمال کر سکتے ہیں۔🔗 مراحل:
❶ سیلز کی رینج منتخب کریں ▶ تمام پچھلی جگہوں کو ہٹانے کے لیے۔
❷ کھولنے کے لیے ALT + F11 کیز ▶ دبائیں VBA ونڈو۔
❸ پر جائیں داخل کریں ▶ ماڈیول ۔
❹ کاپی کریں درج ذیل VBA کوڈ:
2541
❺ دبائیں CTRL + V ▶ اوپر VBA کوڈ پیسٹ کرنے کے لیے۔
❻ دبائیں F5 کلید ▶ اس کوڈ کو چلانے کے لیے۔
یہ منتخب سیلز سے تمام پچھلی جگہوں کو فوری طور پر ہٹا دے گا۔
بونس ٹپس: ایکسل میں ٹریلنگ اسپیس تلاش کریں
چونکہ پچھلی جگہیں پوشیدہ ہیں، ان کو ایک ساتھ تلاش کرنا واقعی مشکل ہے۔ آپ Excel میں ان غیر مرئی پیچھے والی جگہوں کو تلاش کرنے کے لیے درج ذیل مراحل پر عمل کر سکتے ہیں۔
🔗 مراحل:
❶ منتخب کریں سیل D5 ۔
❷ ٹائپ کریں فارمولہ
=IF(RIGHT(B5,1)=” “,”Present”,”Absent”) سیل کے اندر۔
❸ دبائیں ENTER بٹن۔
❹ فل ہینڈل آئیکن ▶ کو کالم کے آخر تک گھسیٹیں۔
بس۔
یاد رکھنے کی چیزیں
📌 TRIM فنکشن صرف Normal Spaces کو ہٹاتا ہے۔ (کوڈ ویلیو 32)۔
📌 TRIM فنکشن استعمال کرنے کے لیے پہلے تمام دیگر خالی جگہوں کو نارمل اسپیس میں تبدیل کیا جانا چاہیے۔
📌 ALT + F11 VBA ونڈو کھولنے کے لیے ہاٹکی ہے۔
📌 F5 VBA کو چلانے کے لیے ہاٹکی ہے۔ کوڈ۔
نتیجہ
اس مضمون میں، ہم نے دو طریقے دکھائے ہیں جنہیں آپ ایکسل میں پچھلی جگہ کو حذف کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ پہلا طریقہ TRIM فنکشن کا استعمال کر رہا ہے اور دوسرا طریقہ Excel VBA کوڈ کا استعمال کر رہا ہے۔ منسلک ایکسل ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں اور اس کے ساتھ مشق کریں۔
