Cara Menghilangkan Spasi Trailing di Excel (2 Cara Mudah)

Hugh West

21-10-2023 Dasar-dasar Excel
  • Bagikan Ini
Hugh West

Kita dapat dengan mudah menghapus karakter atau simbol yang tidak diinginkan dari Excel jika terlihat oleh kita. Tetapi mendeteksi dan kemudian menghapus spasi cukup sulit karena tidak terlihat. Selain itu, segalanya menjadi lebih sulit jika spasi adalah spasi tambahan. Karena tidak ada cara mudah untuk mendeteksinya pada pandangan pertama.

Bagaimanapun, fakta yang paling penting adalah bahwa kita tidak bisa mengabaikan spasi di belakangnya. Karena spasi tersebut tidak hanya terletak di belakang sana pada kenyataannya, mereka dapat menyebabkan masalah serius saat menggunakan rumus di Excel. Jadi, aman untuk hapus semua spasi yang tertinggal Dengan demikian, kami akan mengajari Anda bagaimana Anda dapat menghapus spasi di Excel menggunakan 2 metode mudah yang berbeda dengan mudah.

Unduh Buku Kerja Latihan

Anda dianjurkan untuk mengunduh buku kerja Excel ini dan berlatih bersama dengannya.

Hapus Spasi Trailing di Excel.xlsm

2 Cara Menghapus Spasi Trailing di Excel

Pada artikel ini, kita akan menggunakan buku kerja Excel yang berisi daftar film pendek untuk mendemonstrasikan metode untuk menghapus spasi tambahan di Excel.

Jadi, tanpa diskusi lebih lanjut, mari kita bahas semua metode satu per satu.

1. Hapus Spasi Trailing di Excel menggunakan Fungsi TRIM

Cara terpendek dan termudah untuk menghapus spasi tambahan dari teks di Excel adalah dengan menggunakan fungsi TRIM Ini adalah fungsi bawaan Excel yang menghapus semua spasi ekstra di dalam baris teks dan oleh karena itu mengembalikan teks dalam bentuk yang dinormalisasi.

🔗 Langkah-langkah:

❶ Pilih sel D5 .

❷ Jenis

=TRIM(B5)

di dalam sel.

Tekan tombol MASUK tombol.

Selamat! Anda telah memangkas spasi yang tertinggal dari sel B5 .

❹ Sekarang seret Isi Gagang ikon ke akhir kolom ▶ untuk menormalkan semua teks yang memiliki spasi di belakangnya.

Perbaikan Cepat: Fungsi TRIM tidak berfungsi

Ada berbagai macam ruang yang tersedia seperti Ruang Normal , Ruang yang Tidak Putus , Ruang Horizontal , Em Space , En Space dll.

Fungsi TRIM hanya dapat menghapus spasi normal ( Nilai kode 32 dalam 7-bit ASCII set karakter).

❌ Tidak bisa menghapus jenis spasi lain, seperti Ruang yang Tidak Putus , Ruang Horizontal dll.

🔎 Lalu, Bagaimana Cara Menghilangkan Jenis Spasi Lain Selain Spasi Normal?

💬 Gantikan jenis spasi lainnya dengan spasi normal, kemudian pangkaslah.

Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

🔗 Langkah-langkah:

❶ Pilih sel D7 .

❷ Jenis

=TRIM(SUBSTITUTE(B7, CHAR(160), " "))

di dalam sel.

Tekan tombol MASUK tombol.

🔁 Rincian Formula

▶ SUBSTITUTE(B7, CHAR(160), " ") menggantikan Ruang yang Tidak Putus ( Nilai Kode 160 ) dalam sel B7 dengan Ruang Normal (Nilai Kode 32).

▶ =TRIM(SUBSTITUTE(B7, CHAR(160), " ")) memangkas Ruang Normal yang disubstitusi.

🔎 Bagaimana Cara Mendapatkan Nilai Kode untuk Berbagai Jenis Spasi?

💬 Gunakan rumus

=CODE(KANAN(A1,1))

▶ untuk mendapatkan nilai kode yang sesuai untuk spasi di belakang.

▶ Mengganti alamat sel A1 dengan yang berisi jenis ruang lain dari pada Ruang Normal .

Bacaan serupa:

  • Cara Menghapus Spasi Kosong di Excel (7 Cara)
  • Hapus Semua Spasi di Excel
  • Cara Menghapus Ruang Utama di Excel (5 Cara Berguna)

2. Hapus Spasi Trailing menggunakan VBA

Menghapus Spasi Trailing menggunakan fungsi TRIM cukup adil tetapi mungkin mengintimidasi dalam kasus jumlah sel yang besar. Dalam kasus tersebut, Anda dapat menggunakan yang berikut ini Kode VBA untuk menghapus semua spasi di belakang dalam wilayah sel yang dipilih.

🔗 Langkah-langkah:

Pilih rentang sel ▶ untuk menghapus semua spasi di belakangnya.

❷ Tekan ALT + F11 ▶ untuk membuka tombol VBA jendela.

❸ Pergi ke Sisipkan ▶ Modul .

❹ Salinan berikut ini VBA kode: 

 Sub NoSpaces() Dim c As Range For Each c In Selection.Cells c = Trim(c) Next End Sub

Tekan CTRL + V ▶ untuk menempelkan yang di atas VBA kode.

❻ Tekan tombol F5 tombol ▶ untuk menjalankan kode ini.

Ini akan menghapus semua spasi tertinggal dari sel yang dipilih secara instan.

Tips Bonus: Temukan Ruang Trailing di Excel

Karena spasi tambahan tidak terlihat, sangat sulit untuk menemukannya sekaligus. Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menemukan spasi tambahan yang tidak terlihat di Excel.

🔗 Langkah-langkah:

❶ Pilih sel D5 .

❷ Jenis rumus

=IF(RIGHT(B5,1)=" ", "Hadir", "Tidak Hadir")

di dalam sel.

Tekan tombol MASUK tombol.

Seret Isi Gagang ikon ▶ sampai akhir kolom.

Itu saja.

Hal-hal yang Perlu Diingat

📌 TRIM hanya menghapus fungsi Ruang Normal (Nilai Kode 32).

📌 Semua spasi lainnya harus dikonversi ke dalam Ruang Normal pertama yang menggunakan TRIM fungsi.

📌 ALT + F11 adalah tombol pintas untuk membuka VBA jendela.

📌 F5 adalah tombol pintas untuk menjalankan VBA kode.

Kesimpulan

Pada artikel ini, kami telah mendemonstrasikan dua metode yang dapat Anda gunakan untuk menghapus spasi tambahan di Excel. Metode pertama menggunakan fungsi TRIM dan metode kedua menggunakan kode Excel VBA. Unduh buku kerja Excel terlampir dan berlatihlah bersama dengannya.

Postingan sebelumnya Pencocokan Fuzzy VLOOKUP di Excel (3 Cara Cepat)
Postingan berikutnya Cara Menambahkan Sumbu Sekunder di Excel (3 Metode Berguna)

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.