Cara Mengalih Keluar Ruang Trailing dalam Excel (2 Cara Mudah)

Hugh West

21-10-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Kami boleh mengalih keluar aksara atau simbol yang tidak diingini dengan mudah daripada Excel jika ia kelihatan kepada kami. Tetapi mengesan dan kemudian memadam ruang agak sukar kerana ia tidak kelihatan. Di samping itu, keadaan menjadi lebih sukar jika ruang itu adalah ruang belakang kononnya. Kerana tiada cara mudah untuk mengesannya pada pandangan pertama.

Apa pun, fakta yang paling penting ialah kita tidak boleh mengabaikan ruang belakang tersebut. Kerana ruang tersebut bukan sahaja terletak di sana sebenarnya, ia mungkin menyebabkan masalah serius semasa menggunakan formula dalam Excel. Oleh itu, adalah selamat untuk mengalih keluar semua ruang mengekor itu terlebih dahulu. Dengan itu, kami akan mengajar anda cara anda boleh mengalih keluar ruang belakang dalam Excel menggunakan 2 kaedah mudah berbeza dengan mudah.

Muat turun Buku Kerja Amalan

Anda disyorkan untuk memuat turun buku kerja Excel ini dan berlatih bersama-sama dengannya.

Alih keluar Ruang Jejak dalam Excel.xlsm

2 Cara untuk Mengalih Keluar Ruang Jejak dalam Excel

Dalam artikel ini, kami akan menggunakan buku kerja Excel yang mengandungi senarai filem pendek untuk menunjukkan kaedah memadam ruang mengekor dalam Excel.

Jadi tanpa sebarang perbincangan lanjut, mari kita semak semua kaedah satu oleh satu.

1. Padamkan Ruang Mengekor dalam Excel menggunakan Fungsi TRIM

Cara terpendek dan paling mudah untuk memadamkan ruang mengekor daripada teks dalam Excel ialah menggunakan fungsi TRIM .Ini ialah fungsi terbina dalam Excel yang mengalih keluar semua ruang tambahan dalam baris teks dan oleh itu memulihkan teks dalam bentuk biasa.

🔗 Langkah:

❶ Pilih sel D5 .

❷ Taip

=TRIM(B5)

dalam sel.

❸ Tekan butang ENTER .

Tahniah! Anda telah memangkas ruang mengekor daripada sel B5 .

❹ Sekarang seret ikon Pengendalian Isi ke hujung lajur ▶ untuk menormalkan semua teks yang mempunyai ruang belakang .

Pembetulan Pantas: Fungsi TRIM tidak Berfungsi

Terdapat pelbagai jenis ruang yang tersedia seperti Ruang Biasa , Ruang Tidak Terputus , Ruang Mendatar , Ruang Em , Ruang En , dsb.

✔ TRIM fungsi boleh mengalih keluar hanya ruang biasa ( Nilai kod 32 dalam set aksara 7-bit ASCII ).

❌ Ia tidak boleh mengalih keluar jenis ruang lain seperti Ruang Tidak Terputus , Ruang Mendatar , dsb.

🔎 Kemudian Bagaimana untuk Mengeluarkan Jenis Ruang Lain daripada Ruang Biasa?

💬 Gantikan jenis ruang lain dengan ruang biasa dan kemudian potongnya.

Untuk berbuat demikian, ikut langkah di bawah:

🔗 Langkah:

❶ Pilih sel D7 .

❷ Jenis

=TRIM(SUBSTITUTE(B7, CHAR(160), " "))

dalam sel.

❸ Tekan butang ENTER .

🔁 FormulaPecahan

▶ SUBSTITUTE(B7, CHAR(160), ” “) menggantikan Ruang Tanpa Pecah ( Nilai Kod 160 ) dalam sel B7 dengan Ruang Biasa (Nilai Kod 32).

▶ =TRIM(SUBSTITUTE(B7, CHAR(160), ” “)) memangkas daripada Ruang Biasa yang digantikan.

🔎 Bagaimana Mendapatkan Nilai Kod untuk Pelbagai Jenis Ruang?

💬 Gunakan formula

=CODE(RIGHT(A1,1))

▶ untuk mendapatkan nilai kod yang sepadan untuk ruang belakang .

▶ Gantikan alamat sel A1 dengan yang mengandungi jenis ruang lain daripada Ruang Biasa .

Bacaan Serupa:

  • Cara Mengalih Keluar Ruang Kosong dalam Excel (7 Cara)
  • Alih Keluar Semua Ruang dalam Excel
  • Cara Mengalih Keluar Ruang Utama dalam Excel (5 Cara Berguna)

2. Alih Keluar Ruang Jejak menggunakan VBA

Mengalih Keluar Ruang Jejak menggunakan TRIM function agak adil tetapi ia mungkin menakutkan dalam kes sejumlah besar sel. Dalam kes tersebut, anda boleh menggunakan kod VBA berikut untuk memadam semua ruang belakang dalam kawasan sel yang dipilih.

🔗 Langkah:

❶ Pilih julat sel ▶ untuk mengalih keluar semua ruang belakang.

❷ Tekan kekunci ALT + F11 ▶ untuk membuka tetingkap VBA .

❸ Pergi ke Sisipkan ▶ Modul .

❹ Salin kod VBA berikut: 

3253

❺ Tekan CTRL + V ▶ untuk menampal kod VBA di atas.

❻ Tekan kekunci F5 ▶ untuk menjalankan kod ini.

Ini akan mengalih keluar semua ruang belakang daripada sel yang dipilih serta-merta.

Petua Bonus: Cari Ruang Jejak dalam Excel

Memandangkan ruang di belakang tidak dapat dilihat, sangat sukar untuk mengesannya sekaligus. Anda boleh mengikuti langkah di bawah untuk mencari ruang belakang yang tidak kelihatan itu dalam Excel.

🔗 Langkah:

❶ Pilih sel D5 .

❷ Taip formula

=IF(RIGHT(B5,1)=” “,”Present”,”Absent”)

dalam sel.

❸ Tekan butang ENTER .

❹ Seret ikon Pemegang Isi ▶ ke hujung lajur.

Itu sahaja.

Perkara yang Perlu Diingati

📌 TRIM fungsi hanya mengalih keluar Ruang Biasa (Nilai Kod 32).

📌 Semua ruang lain mesti ditukar menjadi Ruang Biasa terlebih dahulu untuk menggunakan fungsi TRIM .

📌 ALT + F11 ialah kekunci pintas untuk membuka tetingkap VBA .

📌 F5 ialah kekunci pintas untuk menjalankan VBA kod.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kami telah menunjukkan dua kaedah yang boleh anda gunakan untuk memadamkan ruang belakang dalam Excel. Kaedah pertama menggunakan fungsi TRIM dan kaedah kedua menggunakan kod Excel VBA. Muat turun buku kerja Excel yang dilampirkan dan berlatih bersamanya.

Catatan sebelum ini VLOOKUP Fuzzy Match dalam Excel (3 Cara Pantas)
Post seterusnya Cara Menambah Paksi Sekunder dalam Excel (3 Kaedah Berguna)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.