Jinsi ya Kuondoa Nafasi za Kufuatilia katika Excel (Njia 2 Rahisi)

Hugh West

21-10-2023 Misingi ya Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Tunaweza kuondoa kwa urahisi herufi au alama zisizohitajika kutoka kwa Excel ikiwa tunaziona. Lakini kugundua na kisha kufuta nafasi ni ngumu sana kwani hazionekani. Kwa kuongezea hiyo, mambo yanakuwa magumu zaidi ikiwa nafasi ni nafasi inayofuata kwa kusema. Kwa sababu hakuna njia rahisi kama hiyo ya kuzigundua mara ya kwanza.

Hata hivyo, jambo muhimu zaidi ni kwamba hatuwezi kupuuza nafasi hizo zinazofuata. Kwa sababu nafasi hizo sio tu ziko nyuma kwa kweli, zinaweza kusababisha shida kubwa wakati wa kutumia fomula katika Excel. Kwa hivyo, ni salama kuondoa nafasi hizo zote zinazofuata kabla. Kwa kusema hayo, tutakuwa tukikufundisha jinsi unavyoweza kuondoa nafasi zinazofuata katika Excel kwa kutumia mbinu 2 tofauti rahisi kwa urahisi.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unapendekezwa kupakua kitabu hiki cha kazi cha Excel. na ufanye mazoezi pamoja nayo.

Ondoa Nafasi Zinazofuata katika Excel.xlsm

Njia 2 za Kuondoa Nafasi Zinazofuata katika Excel

Katika makala haya, sisi itatumia kitabu cha kazi cha Excel kilicho na orodha fupi ya filamu ili kuonyesha mbinu za kufuta nafasi zinazofuata katika Excel.

Kwa hivyo bila majadiliano yoyote zaidi, hebu tupitie mbinu zote moja. kwa moja.

1. Futa Nafasi Zinazofuata katika Excel kwa kutumia TRIM Function

Njia fupi na rahisi zaidi ya kufuta nafasi zinazofuata kutoka kwa maandishi katika Excel ni kutumia kitendaji cha TRIM .Hiki ni kitendakazi kilichojengewa ndani cha Excel ambacho huondoa nafasi zote za ziada ndani ya mstari wa maandishi na kwa hivyo kurejesha maandishi katika umbo lililosawazishwa.

🔗 Hatua:

❶ Chagua kisanduku D5 .

❷ Chapa

=TRIM(B5)

ndani ya seli.

❸ Bonyeza kitufe cha INGIA .

Hongera! Umepunguza nafasi zinazofuata kutoka kwenye kisanduku B5 .

❹ Sasa buruta aikoni ya Nchimbo ya Kujaza hadi mwisho wa safu wima ▶ ili kusawazisha matini yote yenye nafasi za kufuatilia. .

Urekebishaji Haraka: Chaguo la TRIM halifanyi kazi

Kuna aina mbalimbali za nafasi zinazopatikana kama vile Nafasi ya Kawaida , Nafasi Isiyovunjika , Nafasi ya Mlalo , Em Space , En Space , n.k.

✔ The TRIM function inaweza kuondoa nafasi za kawaida pekee ( Thamani ya msimbo 32 katika seti ya vibambo 7-bit ASCII ).

❌ Ni haiwezi kuondoa aina nyingine za nafasi kama vile Nafasi Isiyovunjika , Nafasi Mlalo , n.k.

🔎 Kisha Jinsi Kuondoa Aina Nyingine ya Nafasi kuliko Nafasi ya Kawaida?

💬 Badilisha aina nyingine ya nafasi kwa nafasi ya kawaida kisha uzipunguze.

Ili kufanya hivyo, fuata hatua zilizo hapa chini:

🔗 Hatua:

❶ Chagua kisanduku D7 .

❷ Aina

=TRIM(SUBSTITUTE(B7, CHAR(160), " "))

ndani ya seli.

❸ Bonyeza kitufe cha INGIA .

🔁 MfumoUchanganuzi

▶ SUBSTITUTE(B7, CHAR(160), ” “) hubadilisha Nafasi Isiyovunjwa ( Thamani ya Msimbo 160 ) katika kisanduku B7 chenye Nafasi ya Kawaida (Thamani ya Msimbo 32).

▶ =TRIM(SUBSTITUTE(B7, CHAR(160), ” “)) trim kutoka kwa Nafasi ya Kawaida iliyobadilishwa.

🔎 Jinsi ya Kupata Thamani ya Msimbo kwa Aina Tofauti za Nafasi?

💬 Tumia fomula

=CODE(RIGHT(A1,1))

▶ ili kupata thamani ya msimbo inayolingana ya nafasi inayofuata .

▶ Badilisha anwani ya seli A1 na ile iliyo na aina nyingine ya nafasi kuliko Nafasi ya Kawaida .

Masomo Sawa:

  • Jinsi ya Kuondoa Nafasi tupu katika Excel (Njia 7)
  • Ondoa Nafasi Zote katika Excel
  • Jinsi ya Kuondoa Nafasi Zinazoongoza katika Excel (Njia 5 Muhimu)

2. Ondoa Nafasi Zinazofuata kwa kutumia VBA

Kuondoa Nafasi Zinazofuata kwa kutumia TRIM function ni sawa kabisa lakini inaweza kuwa ya kutisha katika kesi ya idadi kubwa ya seli. Katika hali hizo, unaweza kutumia misimbo ya VBA ifuatayo kufuta nafasi zote zinazofuata ndani ya eneo lililochaguliwa la visanduku.

🔗 Hatua:

❶ Chagua safu ya visanduku ▶ ili kuondoa nafasi zote zinazofuata.

❷ Bonyeza vitufe ALT + F11 ▶ ili kufungua VBA dirisha.

❸ Nenda kwenye Ingiza ▶ Moduli .

❹ Nakili ifuatayo VBA msimbo: 

2881

❺ Bonyeza CTRL + V ▶ kubandika msimbo VBA hapo juu.

❻ Bonyeza kitufe cha F5 ▶ ili kutekeleza msimbo huu.

Hii itaondoa nafasi zote zinazofuata kutoka kwa visanduku vilivyochaguliwa papo hapo.

Vidokezo vya Bonasi: Tafuta Nafasi ya Kufuatilia katika Excel

Kwa vile nafasi zinazofuata hazionekani, ni vigumu sana kuzitambua mara moja. Unaweza kufuata hatua zilizo hapa chini ili kupata nafasi hizo za ufuatiliaji zisizoonekana katika Excel.

🔗 Hatua:

❶ Chagua kisanduku D5 .

❷ Chapa fomula

=IF(RIGHT(B5,1)=” “,”Present”,”Absent”)

ndani ya kisanduku.

❸ Bonyeza kitufe cha INGIA .

❹ Buruta aikoni ya Nchi ya Kujaza ▶ hadi mwisho wa safu wima.

Ni hayo tu.

Mambo ya Kukumbuka

📌 TRIM huondoa tu Nafasi za Kawaida (Thamani ya Msimbo 32).

📌 Nafasi nyingine zote lazima zibadilishwe kuwa Nafasi ya Kawaida kwanza ili kutumia TRIM chaguo la kukokotoa.

📌 ALT + F11 ndio kitufe cha moto cha kufungua dirisha la VBA .

📌 F5 ndio kitufe cha moto cha kuendesha VBA msimbo.

Hitimisho

Katika makala haya, tumeonyesha mbinu mbili unazoweza kutumia ili kufuta nafasi ya kufuatilia katika Excel. Njia ya kwanza ni kutumia kitendakazi cha TRIM na njia ya pili ni kutumia msimbo wa VBA wa Excel. Pakua kitabu cha kazi kilichoambatishwa cha Excel na ufanye mazoezi pamoja nacho.

Chapisho lililotangulia Mechi ya VLOOKUP isiyoeleweka katika Excel (Njia 3 za Haraka)
Chapisho linalofuata Jinsi ya Kuongeza Mhimili wa Sekondari katika Excel (Njia 3 Muhimu)

Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.