Πίνακας περιεχομένων
Μπορούμε εύκολα να αφαιρέσουμε ανεπιθύμητους χαρακτήρες ή σύμβολα από το Excel, αν είναι ορατά σε εμάς. Αλλά ο εντοπισμός και στη συνέχεια η διαγραφή κενών είναι αρκετά δύσκολη υπόθεση, καθώς είναι αόρατα. Επιπλέον, τα πράγματα γίνονται ακόμη πιο δύσκολα αν το κενό είναι ένα κενό που ακολουθεί ας πούμε. Επειδή δεν υπάρχει τόσο εύκολος τρόπος να τα εντοπίσουμε με την πρώτη ματιά.
Εν πάση περιπτώσει, το πιο σημαντικό γεγονός είναι ότι απλά δεν μπορούμε να αγνοήσουμε αυτά τα κενά που ακολουθούν. Επειδή αυτά τα κενά δεν βρίσκονται απλά εκεί πίσω στην πραγματικότητα, μπορεί να προκαλέσουν σοβαρά προβλήματα κατά τη χρήση τύπων στο Excel. Έτσι, είναι ασφαλές να αφαιρέστε όλα αυτά τα κενά στο τέλος Με αυτά τα δεδομένα, θα σας διδάξουμε πώς μπορείτε να αφαιρέσετε τα κενά στο τέλος του Excel χρησιμοποιώντας 2 ξεχωριστές εύκολες μεθόδους με ευκολία.
Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων
Σας συνιστούμε να κατεβάσετε αυτό το βιβλίο εργασίας του Excel και να εξασκηθείτε μαζί του.
Αφαίρεση διαστημάτων που ακολουθούν στο Excel.xlsm2 τρόποι για να αφαιρέσετε τα κενά στο τέλος του Excel
Σε αυτό το άρθρο, θα χρησιμοποιήσουμε ένα βιβλίο εργασίας του Excel που περιέχει μια σύντομη λίστα ταινιών για να παρουσιάσουμε τις μεθόδους διαγραφής διαστημάτων στο Excel.
Έτσι, χωρίς περαιτέρω συζήτηση, ας δούμε μία προς μία όλες τις μεθόδους.
1. Διαγραφή κενών μετά το τέλος στο Excel με τη λειτουργία TRIM
Ο συντομότερος και ευκολότερος τρόπος για να διαγράψετε τα κενά στο τέλος του κειμένου στο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε η λειτουργία TRIM Πρόκειται για μια ενσωματωμένη λειτουργία του Excel που αφαιρεί όλα τα επιπλέον κενά μέσα σε μια γραμμή κειμένου και επομένως επαναφέρει το κείμενο στην κανονικοποιημένη μορφή.
🔗 Βήματα:
❶ Επιλέξτε κύτταρο D5 .
❷ Τύπος
=TRIM(B5) μέσα στο κύτταρο.
❸ Πατήστε το ENTER κουμπί.
Συγχαρητήρια! Έχετε αφαιρέσει τα κενά στο τέλος του κελιού B5 .
❹ Τώρα σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης στο τέλος της στήλης ▶ για να ομαλοποιήσετε όλα τα κείμενα που έχουν κενά στο τέλος.
Γρήγορη διόρθωση: Η λειτουργία TRIM δεν λειτουργεί
Υπάρχουν διάφορα είδη διαθέσιμων χώρων, όπως Κανονικός χώρος , Μη σπάσιμο του διαστήματος , Οριζόντιος χώρος , Em Space , En Space , κ.λπ.
✔ Η λειτουργία TRIM μπορεί να αφαιρέσει μόνο τα κανονικά κενά ( Τιμή κωδικού 32 στο 7-bit ASCII σύνολο χαρακτήρων).
❌ Δεν μπορεί να αφαιρέσει άλλους τύπους διαστημάτων, όπως Μη σπάσιμο του διαστήματος , Οριζόντιος χώρος , κ.λπ.
🔎 Τότε πώς να αφαιρέσετε τον άλλο τύπο διαστημάτων εκτός από το κανονικό διάστημα;
💬 Αντικαταστήστε τον άλλο τύπο διαστημάτων με το κανονικό διάστημα και, στη συνέχεια, κόψτε τα.
Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
🔗 Βήματα:
❶ Επιλέξτε κύτταρο D7 .
❷ Τύπος
=TRIM(SUBSTITUTE(B7, CHAR(160), " ")) μέσα στο κύτταρο.
❸ Πατήστε το ENTER κουμπί.
🔁 Κατανομή τύπων
▶ SUBSTITUTE(B7, CHAR(160), " ") αντικαθιστά το Μη σπάσιμο του διαστήματος ( Κωδικός Αξία 160 ) στο κύτταρο Β7 με Κανονικός χώρος (τιμή κωδικού 32).
▶ =TRIM(SUBSTITUTE(B7, CHAR(160), " ")) κόβει το υποκατεστημένο κανονικό διάστημα.
🔎 Πώς να λάβετε την τιμή του κωδικού για διαφορετικούς τύπους διαστημάτων;
💬 Χρησιμοποιήστε τον τύπο
=CODE(RIGHT(A1,1)) ▶ για να λάβετε την αντίστοιχη τιμή κωδικού για το κενό στο τέλος.
▶ Αντικαταστήστε τη διεύθυνση του κελιού A1 με εκείνο που περιέχει τον άλλο τύπο διαστημάτων από το Κανονικός χώρος .
Παρόμοιες αναγνώσεις:
- Πώς να αφαιρέσετε κενά διαστήματα στο Excel (7 τρόποι)
- Αφαίρεση όλων των κενών στο Excel
- Πώς να αφαιρέσετε το κορυφαίο διάστημα στο Excel (5 χρήσιμοι τρόποι)
2. Αφαίρεση των τελευταίων διαστημάτων με χρήση της VBA
Αφαίρεση των κενών μετά το τέλος χρησιμοποιώντας η λειτουργία TRIM είναι αρκετά δίκαιο, αλλά μπορεί να είναι τρομακτικό στην περίπτωση ενός μεγάλου αριθμού κελιών. Σε αυτές τις περιπτώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ακόλουθο Κώδικες VBA για να διαγράψετε όλα τα κενά στο τέλος μιας επιλεγμένης περιοχής κελιών.
🔗 Βήματα:
❶ Επιλέξτε την περιοχή των κελιών ▶ για να αφαιρέσετε όλα τα κενά που ακολουθούν.
❷ Τύπος ALT + F11 ▶ για να ανοίξετε το VBA παράθυρο.
❸ Πηγαίνετε στο Εισαγωγή ▶ Ενότητα .
❹ Αντιγραφή τα ακόλουθα VBA κωδικός:
Sub NoSpaces() Dim c As Range For Each c In Selection.Cells c = Trim(c) Next End Sub ❺ Τύπος CTRL + V ▶ για να επικολλήσετε τα παραπάνω VBA κωδικός.
❻ Πατήστε το F5 ▶ για να εκτελέσετε αυτόν τον κώδικα.
Αυτό θα αφαιρέσει αμέσως όλα τα κενά από τα επιλεγμένα κελιά.
Συμβουλές μπόνους: Εύρεση κενού στο τέλος του Excel
Καθώς τα διαστήματα στο τέλος είναι αόρατα, είναι πραγματικά δύσκολο να τα εντοπίσετε αμέσως. Μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να βρείτε αυτά τα αόρατα διαστήματα στο Excel.
🔗 Βήματα:
❶ Επιλέξτε κύτταρο D5 .
❷ Τύπος ο τύπος
=IF(RIGHT(B5,1)=" ", "Present", "Absent") μέσα στο κύτταρο.
❸ Πατήστε το ENTER κουμπί.
❹ Σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης ▶ στο τέλος της στήλης.
Αυτό είναι όλο.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
📌 TRIM συνάρτηση αφαιρεί μόνο το Κανονικά διαστήματα (τιμή κωδικού 32).
📌 Όλα τα άλλα κενά πρέπει να μετατραπούν σε Κανονικός χώρος πρώτος να χρησιμοποιήσει το TRIM λειτουργία.
📌 ALT + F11 είναι το πλήκτρο άμεσης πρόσβασης για να ανοίξει το VBA παράθυρο.
📌 F5 είναι το πλήκτρο άμεσης πρόσβασης για την εκτέλεση του VBA κωδικός.
Συμπέρασμα
Σε αυτό το άρθρο, παρουσιάσαμε δύο μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διαγράψετε το κενό στο τέλος του Excel. Η πρώτη μέθοδος είναι η χρήση της συνάρτησης TRIM και η δεύτερη μέθοδος είναι η χρήση κώδικα VBA του Excel. Κατεβάστε το συνημμένο βιβλίο εργασίας του Excel και εξασκηθείτε μαζί του.
